國際交流合作處工作流程圖.doc

國際交流合作處工作流程圖一、國家公派出國留學(xué)工作流程國際交流合作處按國家留學(xué)基金委選拔要求下發(fā)通知個(gè)人向所在單位提出書面申請(qǐng)個(gè)人向所在單位提出書面申請(qǐng)所在單位同意后報(bào)國際交流合作處外事科初審（處級(jí)干部須經(jīng)組織部批準(zhǔn)）校領(lǐng)導(dǎo)討論未被批準(zhǔn)通知申請(qǐng)人填寫相關(guān)表格報(bào)省教育廳國際交流處評(píng)審后報(bào)國家留學(xué)基金委審批省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)國家留學(xué)基金委的批文個(gè)人與國外科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校聯(lián)系個(gè)人憑國外邀請(qǐng)函到學(xué)校有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)省衛(wèi)生防疫中心體檢辦理健康證明個(gè)人與國家留學(xué)基金委簽訂資助出國留學(xué)協(xié)議辦理擔(dān)保公證（擔(dān)保人出示財(cái)產(chǎn)或具有擔(dān)保能力的證明材料）個(gè)人到留學(xué)基金委交納保證金，并辦理出國手續(xù)（護(hù)照辦理見因私護(hù)照辦理工作流程）按期回國，到國際交流合作處外事科、人事處教師科報(bào)到、填寫回國人員登記表、回國總結(jié)國際交流合作處外事科開具證明到國家留學(xué)服務(wù)中心辦理保證金提取手續(xù)二、單位公派出國（留學(xué)）工作流程個(gè)人向所在單位提出書面申請(qǐng)所在單位同意后報(bào)國際交流合作處外事科（攜國外邀請(qǐng)函、入學(xué)通知等相關(guān)材料）領(lǐng)取長江大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表所在單位及有關(guān)部門簽署意見報(bào)國際交流合作處外事科短期出國長期出國留學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)國際交流合作處起草出國請(qǐng)示報(bào)告，遞交校長辦公室經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的人員，出境時(shí)間在三個(gè)月以上的，與學(xué)校簽訂出國（出境）協(xié)議書。到荊州市公安局出入境管理科領(lǐng)取中國公民因私出國申請(qǐng)審批表學(xué)校同意后，個(gè)人持學(xué)校的請(qǐng)示文件到省外事辦辦理審批手續(xù)攜會(huì)簽的長江大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表及中國公民因私出國申請(qǐng)審批表到國際交流合作處外事科辦理審批手續(xù)省外辦下達(dá)出國任務(wù)批件個(gè)人憑出國任務(wù)批件到國際交流合作處外事科辦理審查批件個(gè)人憑出國任務(wù)批件、審查批件到湖北省外事辦公室辦理因公出國護(hù)照到荊州市公安局出入境管理科辦理因私出國護(hù)照省衛(wèi)生防疫中心體檢辦理健康證明個(gè)人持因公（私）護(hù)照及相關(guān)材料到前往國大使館辦理簽證按期回國，到國際交流合作處外事科填寫回國人員登記表、交回國總結(jié)三、新聘外籍教師聘請(qǐng)手續(xù)辦理工作流程確定新外籍教師人選，并與其簽定工作合同。憑湖北省外籍教師審批表及新外教的簡歷、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及經(jīng)大使館認(rèn)證的體檢表等資料，到省教育廳辦理外教資格審批程序。若系從其他院校轉(zhuǎn)聘外教，需準(zhǔn)備該院校出具的推薦信。 憑審批后的審批表、外國人工作許可申請(qǐng)表、被授權(quán)單位簽證通知表，及新外教的簡歷、護(hù)照復(fù)印件、經(jīng)大使館認(rèn)證的體檢表等資料，到省外國專家局辦理外國人來華工作許可及被授權(quán)單位簽證通知表，并將辦好的材料寄往新外教處。新外教上任后，在30天內(nèi)先為其辦理外國專家證（憑工作許可存根和工作合同），再到省國際旅行保健中心為其辦理健康檢查證，最后到荊州市公安局為其辦理一年期居留證。四、延聘外籍教師延聘手續(xù)辦理工作流程與延聘外教簽定新工作合同。憑該外教上一年的審批表第四聯(lián)及其本人愿意延聘的書面申請(qǐng)到省教育廳辦理延聘審批程序。憑經(jīng)審批的審批表、外國人工作許可申請(qǐng)表及簡歷、合同、健康證到省外國專家局辦理工作許可，并辦理專家證延期。到荊州市公安局為該外教辦理一年期居留證。五、因私護(hù)照辦理工作流程申請(qǐng)人帶戶口本、身份證到荊州市公安局出入境管理科購買中國公民出國申請(qǐng)審批表攜審批的中國公民出國申請(qǐng)審批表到荊州市公安局出入境管理科辦理因私護(hù)照國際交流合作處外事科領(lǐng)取或在國際交流合作處網(wǎng)站下載長江大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表/攜長江大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表到相關(guān)部門簽字蓋章國際交流處處長在中國公民出國申請(qǐng)審批表簽字和