國際交流合作處工作流程圖.doc

國際交流合作處工作流程圖一、國家公派出國留學(xué)工作流程國際交流合作處按國家留學(xué)基金委選拔要求下發(fā)通知個人向所在單位提出書面申請個人向所在單位提出書面申請所在單位同意后報國際交流合作處外事科初審（處級干部須經(jīng)組織部批準(zhǔn)）校領(lǐng)導(dǎo)討論未被批準(zhǔn)通知申請人填寫相關(guān)表格報省教育廳國際交流處評審后報國家留學(xué)基金委審批省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)國家留學(xué)基金委的批文個人與國外科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校聯(lián)系個人憑國外邀請函到學(xué)校有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)省衛(wèi)生防疫中心體檢辦理健康證明個人與國家留學(xué)基金委簽訂資助出國留學(xué)協(xié)議辦理擔(dān)保公證（擔(dān)保人出示財產(chǎn)或具有擔(dān)保能力的證明材料）個人到留學(xué)基金委交納保證金，并辦理出國手續(xù)（護(hù)照辦理見因私護(hù)照辦理工作流程）按期回國，到國際交流合作處外事科、人事處教師科報到、填寫回國人員登記表、回國總結(jié)國際交流合作處外事科開具證明到國家留學(xué)服務(wù)中心辦理保證金提取手續(xù)二、單位公派出國（留學(xué)）工作流程個人向所在單位提出書面申請所在單位同意后報國際交流合作處外事科（攜國外邀請函、入學(xué)通知等相關(guān)材料）領(lǐng)取長江大學(xué)出國（境）申請表所在單位及有關(guān)部門簽署意見報國際交流合作處外事科短期出國長期出國留學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)國際交流合作處起草出國請示報告，遞交校長辦公室經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的人員，出境時間在三個月以上的，與學(xué)校簽訂出國（出境）協(xié)議書。到荊州市公安局出入境管理科領(lǐng)取中國公民因私出國申請審批表學(xué)校同意后，個人持學(xué)校的請示文件到省外事辦辦理審批手續(xù)攜會簽的長江大學(xué)出國（境）申請表及中國公民因私出國申請審批表到國際交流合作處外事科辦理審批手續(xù)省外辦下達(dá)出國任務(wù)批件個人憑出國任務(wù)批件到國際交流合作處外事科辦理審查批件個人憑出國任務(wù)批件、審查批件到湖北省外事辦公室辦理因公出國護(hù)照到荊州市公安局出入境管理科辦理因私出國護(hù)照省衛(wèi)生防疫中心體檢辦理健康證明個人持因公（私）護(hù)照及相關(guān)材料到前往國大使館辦理簽證按期回國，到國際交流合作處外事科填寫回國人員登記表、交回國總結(jié)三、新聘外籍教師聘請手續(xù)辦理工作流程確定新外籍教師人選，并與其簽定工作合同。憑湖北省外籍教師審批表及新外教的簡歷、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及經(jīng)大使館認(rèn)證的體檢表等資料，到省教育廳辦理外教資格審批程序。若系從其他院校轉(zhuǎn)聘外教，需準(zhǔn)備該院校出具的推薦信。 憑審批后的審批表、外國人工作許可申請表、被授權(quán)單位簽證通知表，及新外教的簡歷、護(hù)照復(fù)印件、經(jīng)大使館認(rèn)證的體檢表等資料，到省外國專家局辦理外國人來華工作許可及被授權(quán)單位簽證通知表，并將辦好的材料寄往新外教處。新外教上任后，在30天內(nèi)先為其辦理外國專家證（憑工作許可存根和工作合同），再到省國際旅行保健中心為其辦理健康檢查證，最后到荊州市公安局為其辦理一年期居留證。四、延聘外籍教師延聘手續(xù)辦理工作流程與延聘外教簽定新工作合同。憑該外教上一年的審批表第四聯(lián)及其本人愿意延聘的書面申請到省教育廳辦理延聘審批程序。憑經(jīng)審批的審批表、外國人工作許可申請表及簡歷、合同、健康證到省外國專家局辦理工作許可，并辦理專家證延期。到荊州市公安局為該外教辦理一年期居留證。五、因私護(hù)照辦理工作流程申請人帶戶口本、身份證到荊州市公安局出入境管理科購買中國公民出國申請審批表攜審批的中國公民出國申請審批表到荊州市公安局出入境管理科辦理因私護(hù)照國際交流合作處外事科領(lǐng)取或在國際交流合作處網(wǎng)站下載長江大學(xué)出國（境）申請表/攜長江大學(xué)出國（境）申請表到相關(guān)部門簽字蓋章國際交流處處長在中國公民出國申請審批表簽字和