廣州市公路管理局花都分局OA實施小組京華網(wǎng)絡(luò)實施前寫的需求說明書.doc

廣州市廣州市廣州市廣州市花都區(qū)花都區(qū)花都區(qū)花都區(qū)公路管理局公路管理局公路管理局公路管理局花都花都花都花都 分局分局分局分局 辦辦辦辦公自公自公自公自動動動動化化化化項項項項目文檔目文檔目文檔目文檔 總體需求說明書 項目編號項目編號 版本號版本號V1 0 編寫者編寫者王志偉王志偉 項目經(jīng)理項目經(jīng)理王志偉王志偉 提交日期提交日期2009 9 20 審閱者審閱者 廣州市公路管理局花都分局 OA 實施小組 A 代表新增 M 代表修改 D 代表刪除 版本版本 號號 發(fā)布日期發(fā)布日期提交人提交人審閱人審閱人A M D更新位置更新位置更新摘要更新摘要 V1 0V1 02009 9 202009 9 20 王志偉王志偉 M M 流程流程基于東城分局最新流基于東城分局最新流 程整理而成程整理而成 目錄目錄 1前言前言 5 1 1目標(biāo)及范圍 5 1 2方法 5 1 3參考材料 5 2工作范圍的詳細描述工作范圍的詳細描述 5 2 1客戶 5 2 2當(dāng)前系統(tǒng) 5 2 3當(dāng)前系統(tǒng)所遇到的問題 6 2 4新系統(tǒng)的概述 6 2 5新系統(tǒng)目標(biāo) 6 3功能需求功能需求 6 3 1公文審批管理 6 3 1 1收文辦理流程 7 3 1 2分局發(fā)文流程 9 3 1 3聯(lián)合發(fā)文流程 12 3 1 4內(nèi)部發(fā)文流程 15 3 1 5退文辦理流程 17 3 1 6文件分發(fā)流程 19 3 1 7文件催辦流程 21 3 1 8合同簽訂流程 23 3 1 9帶薪年假休假申請 25 3 1 10休假申請流程 28 3 1 11會議辦理通知流程 31 3 1 12申請召開會議流程 34 3 1 13申請參加繼續(xù)教育流程 36 3 1 14局務(wù)會討論內(nèi)容擬報流程 38 3 1 15路政許可申請呈批流程 40 3 1 16辦公用品申請流程 42 3 1 17辦公用品采購流程 44 3 1 18車輛維修申請流程 46 3 1 19領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假申請流程 48 3 1 20物資報修流程 50 3 1 21物資借出歸還流程 52 3 1 22大宗物資領(lǐng)用流程 55 3 1 23大宗物資采購申請流程 57 3 1 24加班審批流程 59 3 1 25申請蓋公章流程 61 3 1 26用車申請流程 63 3 1 27公路養(yǎng)護大中修工程項目審批流程 65 3 1 28車輛維修配件購買審批流程 67 3 1 29機械設(shè)備調(diào)撥流程 69 3 2溝通 71 3 3信息發(fā)布與共享 71 3 4事務(wù)管理 71 3 5文檔管理 72 3 6系統(tǒng)管理 72 3 7接口開發(fā) 72 4新系統(tǒng)使用上的影響新系統(tǒng)使用上的影響 73 5設(shè)計條件及約束設(shè)計條件及約束 73 5 1環(huán)境規(guī)格要求 73 5 2兼容性條件 73 5 3安全與恢復(fù) 73 5 4用戶友好性 73 5 5影響實施的約束 74 6 6需求變更控制需求變更控制 74 1前言前言 1 1目標(biāo)及范圍目標(biāo)及范圍 根據(jù)廣州市花都公路管理局花都分局辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 構(gòu)建符合廣州市花 都公路管理局花都分局實際需求的辦公自動化系統(tǒng) 實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)等功能 幫助用戶更合理 地利用資源 提高辦公效率 1 2方法方法 辦公自動化系統(tǒng)收集需求的方法為 問題列表加用戶面談 1 3參考材料參考材料 序號序號參考文檔參考文檔 1 廣州市公路管理局東城分局 從化局 花都局 增城局辦公自動化系統(tǒng)軟 硬件銷售 實施合同 2 會談記錄 3 公文模板紙質(zhì)樣本 2工作范圍的詳細描述工作范圍的詳細描述 2 1客戶客戶 本系統(tǒng)主要用戶是廣州市花都公路管理局花都分局本局及其下屬各所 中心 2 2當(dāng)前系統(tǒng)當(dāng)前系統(tǒng) 廣州市花都公路管理局花都分局機關(guān)各部門及其屬下各所 中心沒有使用辦公自動化 系統(tǒng) 采用手工方式發(fā) 收文 廣州市花都公路管理局花都分局機關(guān)各部門及其屬下各所 中心采用手工方式處理文 件 歸檔 很多管理項目也是運用紙質(zhì)材料傳遞處理 既浪費又低效 2 3當(dāng)前系統(tǒng)所遇到的問題當(dāng)前系統(tǒng)所遇到的問題 廣州市花都公路管理局花都分局辦公一直采用手工方式進行公文流轉(zhuǎn) 工作量大 很 多管理項目也是運用紙質(zhì)材料傳遞處理 既浪費又低效 效率上難以滿足日益提高的現(xiàn)代化 進程 因此建立一套完善的辦公自動化系統(tǒng) 提高工作效率 減少工作人員的工作量是勢在 必行的 2 4新系統(tǒng)的概述新系統(tǒng)的概述 京華 ExOA 辦公自動化系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)無紙模式 解除現(xiàn)有的繁重的人 工勞動 同時公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無縫連接 可以便捷實現(xiàn)公文檔案一體化 即在公 文流轉(zhuǎn)結(jié)束后直接歸檔 減少了手工錄入的重復(fù)勞動 2 5新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)的目標(biāo)是為廣州市花都公路管理局花都分局建立完善的辦公自動化系統(tǒng) 提高工 作效率 實現(xiàn)辦公無紙化 同時本系統(tǒng)附加的 Office 功能模塊 可以增加用戶工作便利 3功能需求功能需求 3 1公文審批管理公文審批管理 京華 ExOA 系統(tǒng)內(nèi)置京華 ExFlow 工作流引擎 用戶只須懂得基本計算機操作就能使 用 ExFlow 提供的表單設(shè)計工具與流程設(shè)計工具設(shè)計各類文件 行政 業(yè)務(wù)流程 審批管理 待辦事項 審批處理 審批設(shè)置 審批監(jiān)控和審批查詢 辦文效率統(tǒng)計 審批統(tǒng)計 流程統(tǒng)計 效率統(tǒng)計 處理時間統(tǒng)計和代理統(tǒng)計 設(shè)計公文模板時 嚴(yán)格控制公文模板權(quán)限 不同的人員僅可以看到與之相對應(yīng)的公文模 板 從而降低公文網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)的不安全性 具體的公文需求說明如下 3 1 1收文辦理流程 3 1 1 1 基本信息基本信息 流程名稱收文處理流程流程編號 使用范圍負責(zé)分局外來文件管理人員 適用于外來文件的登記及后續(xù)的傳閱處理 觸發(fā)條件 當(dāng)有外來文件時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明 保密員登記外來文件 呈辦公室主任提擬辦意見后送保密員 保密員再送分局領(lǐng)導(dǎo)審閱 根 據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)批示送相關(guān)部門閱辦 3 1 1 2 流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 收收文文辦辦理理流流程程 1 保保密密員員收收文文登登記記 結(jié)結(jié)束束 2 辦辦公公室室主主任任提提擬擬辦辦 意意見見 4 保保密密員員呈呈批批5 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批批閱閱 8 相相關(guān)關(guān)人人員員傳傳閱閱7 部部門門負負責(zé)責(zé)人人辦辦理理 10 經(jīng)經(jīng)辦辦人人辦辦理理 9 會會辦辦部部門門負負責(zé)責(zé)人人 辦辦理理 12 會會辦辦部部門門經(jīng)經(jīng)辦辦人人 辦辦理理 3 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 3 1 1 3 表單圖例表單圖例 3 1 2分局發(fā)文流程 3 1 2 1 基本信息基本信息 流程名稱分局發(fā)文流程 流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件需要以分局名義對外發(fā)文 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人擬稿呈部門負責(zé)人審核通過后 送相關(guān)部門會簽 送文秘審核 并由辦公室主任審 稿后 送分局領(lǐng)導(dǎo)審批后送打字室復(fù)制 最后送保密員登記 分發(fā) 歸檔 3 1 2 2 流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 3 相相關(guān)關(guān)部部門門會會簽簽 退退回回 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 發(fā)發(fā)文文辦辦理理流流程程 4 文文秘秘核核稿稿 8 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 12 保保密密員員分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 6 保保密密員員呈呈批批7 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽 11 打打字字室室復(fù)復(fù)印印 10 擬擬稿稿人人校校對對 3 主主管管科科室室意意見見 1 擬擬稿稿人人擬擬稿稿 9 打打字字室室排排版版 2 部部門門負負責(zé)責(zé)人人核核稿稿 科科長長 分分局局人人員員 3 1 2 3 表單圖例表單圖例 3 1 3聯(lián)合發(fā)文流程 3 1 3 1 基本信息基本信息 流程名稱聯(lián)合發(fā)文流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人擬稿呈部門負責(zé)人審核通過后 送聯(lián)合發(fā)文單位會簽 送文秘審核 并由辦公室主 任審稿后 送分局領(lǐng)導(dǎo)審批后送打字室復(fù)制 最后送保密員登記 分發(fā) 歸檔 3 1 3 2 流程圖流程圖 2 部部門門負負責(zé)責(zé)人人核核稿稿 11 打打字字室室復(fù)復(fù)印印 結(jié)結(jié)束束 4 聯(lián)聯(lián)合合發(fā)發(fā)文文單單位位會會簽簽 退退回回 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 聯(lián)聯(lián)合合發(fā)發(fā)文文流流程程 1 擬擬稿稿人人擬擬稿稿 5 文文秘秘核核稿稿 8 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 12 保保密密員員分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 6 保保密密員員呈呈批批 7 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽 中中心心或或辦辦公公室室人人員員 10 擬擬稿稿人人校校對對 9 打打字字室室排排版版 3 主主管管科科室室意意見見 分分局局人人員員 科科長長 3 1 3 3 表單圖例表單圖例 3 1 4內(nèi)部發(fā)文流程 3 1 4 1 基本信息基本信息 流程名稱內(nèi)部發(fā)文流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人擬稿呈所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核 通過后由保密員登記并送辦公室填寫意見 如有需要 可先發(fā)給會簽部門填寫意見后再發(fā)給辦公室填寫意見 然后送分局領(lǐng)導(dǎo)批示 通過后以 部門名義蓋章發(fā)文 3 1 4 2 流程圖流程圖 1 中中心心或或辦辦公公室室人人員員 2 10 擬擬稿稿人人擬擬稿稿 部部門門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審核核 8 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 10 相相關(guān)關(guān)部部門門傳傳閱閱 結(jié)結(jié)束束 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 內(nèi)內(nèi)部部發(fā)發(fā)文文流流程程 4 文文秘秘核核稿稿 5 3 會會簽簽部部門門意意見見3 7 8 6 保保密密員員呈呈批批7 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽 6 退退回回 11 部部門門負負責(zé)責(zé)人人辦辦理理 12 11 經(jīng)經(jīng)辦辦人人辦辦理理 11 會會簽簽部部門門負負責(zé)責(zé)人人 辦辦理理 9 11 會會簽簽部部門門經(jīng)經(jīng)辦辦人人 辦辦理理 11 3 主主管管科科室室意意見見 4 分分局局人人員員 科科級級人人員員 3 1 4 3 表單圖例表單圖例 3 1 5退文辦理流程 3 1 5 1 基本信息基本信息 流程名稱退文辦理流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)接收的文件不符合求 通過填寫退文表退回來文單位 部門 3 1 5 2 流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 退退文文辦辦理理流流程程 1 擬擬稿稿人人擬擬稿稿 結(jié)結(jié)束束 2 文文秘秘審審核核 4 保保密密室室登登記記 3 辦辦公公室室主主任任審審核核 3 1 5 3 表單圖例表單圖例 3 1 6文件分發(fā)流程 3 1 6 1 基本信息基本信息 流程名稱文件分發(fā)流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明保密員保密員收到公文后 填寫文件分發(fā)表 把文件分發(fā)到各單位 部門 3 1 6 2 流程圖流程圖 2 20 00 09 9 5 5 1 11 1 副副標(biāo)標(biāo)題題 文文件件分分發(fā)發(fā)流流程程 1 保保密密員員填填寫寫文文件件分分 發(fā)發(fā)表表 結(jié)結(jié)束束 18 保保密密員員收收集集結(jié)結(jié)束束 2 張 張輝輝泉泉局局長長簽簽收收 3 王 王小小星星書書記記簽簽收收 4 陳 陳文文俊俊副副局局長長簽簽收收 5 辦 辦公公室室簽簽收收 6 辦 辦公公室室人人事事勞勞資資簽簽收收 8 辦 辦公公室室安安全全簽簽收收 9 辦 辦公公室室行行政政簽簽收收 7 辦 辦公公室室工工會會簽簽收收 10 路 路政政所所簽簽收收 13 金 金盤盤嶺嶺養(yǎng)養(yǎng)護護中中心心簽簽收收 11 養(yǎng) 養(yǎng)護護工工程程科科簽簽收收 12 財 財務(wù)務(wù)科科簽簽收收 14 長 長平平養(yǎng)養(yǎng)護護中中心心簽簽收收 15 白 白山山保保潔潔中中心心簽簽收收 17 南 南新新收收費費站站簽簽收收 16 長 長安安收收費費站站簽簽收收 3 1 6 3 表單圖例表單圖例 文件分送表文件分送表 緊急程度 密級 來文單位來文編號印數(shù) 文件標(biāo)題 收文日期發(fā)出日期 收件人簽 名收件人簽 名 張輝泉局長肖孟 局長 金盤嶺養(yǎng)護中心 征稽所 王小星書記黃林 星副局長 長平養(yǎng)護中心東 區(qū)公路養(yǎng)護所 陳文俊副局長段 昌寧副局長 白山保潔中心西 區(qū)公路養(yǎng)護所 賴達凡副局長辦 公室 長安收費站公路 綠化養(yǎng)護所 張宇副局長 人 事勞資 南新收費站工程 維修中心 辦公室 工會 花城收費站 政工科 安全 潘岐相調(diào)研員 養(yǎng)護工程科 行 政 張連杰副調(diào)研員 安監(jiān)科路政所 財務(wù)科養(yǎng)護工程 科 工會財務(wù)科 路政所 3 1 7文件催辦流程 3 1 7 1 基本信息基本信息 流程名稱文件催辦流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明保密員填寫文件催辦表 把文件分發(fā)到各單位 部門 3 1 7 2 流程圖流程圖 2 20 00 09 9 4 4 1 1 副副標(biāo)標(biāo)題題 公公文文催催辦辦流流程程 1 保保密密員員填填寫寫公公文文催催辦辦表表 結(jié)結(jié)束束 辦辦文文單單位位 部部門門 簽簽收收 及及辦辦理理回回復(fù)復(fù) 3 辦辦公公室室主主任任審審核核 2 保保密密員員登登記記 4 3 1 7 3 表單圖例表單圖例 催辦編號 公文催公文催辦辦表表 緊急程度 密級 承辦單位辦文編號 轉(zhuǎn)辦日期應(yīng)復(fù)日期 文件標(biāo)題 催辦意見 1 此件已超過回復(fù)期限至今未復(fù) 請于本催辦表送出之 日起 個工作日內(nèi)將辦理情況回復(fù)分局 科 2 如不能按催辦期限回復(fù) 須書面報告當(dāng)前辦理情況并 承諾回復(fù)時間 填寫下面欄目后退回 3 若不按催辦期限回復(fù)意見也不作說明的 視為同意或 無意見 XX 科擬辦 審核 電話 傳真 當(dāng)前辦理 情況及承 諾回復(fù)時 間 承辦單位 蓋章 填報日期 年 月 日 承辦人 電 話 3 1 8合同簽訂流程 3 1 8 1 基本信息基本信息 流程名稱合同簽訂流程流程編號 使用范圍分局內(nèi)各部門人員 觸發(fā)條件需要分局領(lǐng)導(dǎo)批示的合同簽訂 可能觸發(fā) 的流程 流程說明請示人擬稿呈所屬部門負責(zé)人審核 征求相關(guān)部門意見 后呈分局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示 3 1 8 2 流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 1 擬擬稿稿人人擬擬合合同同 2 部部門門負負責(zé)責(zé)人人核核稿稿 4 文文秘秘審審核核 5 辦辦公公室室主主任任審審定定 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 合合同同簽簽訂訂流流程程 8 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 3 相相關(guān)關(guān)單單位位會會簽簽 6 保保密密員員呈呈批批 9 相相關(guān)關(guān)部部門門辦辦理理 7 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽 退退回回 10 辦辦理理情情況況反反饋饋 11 保保密密員員結(jié)結(jié)束束 3 1 8 3 表單圖例表單圖例 合同合同簽訂簽訂呈批表呈批表 緊緊急程度 急程度 合同合同編編號 號 合同合同標(biāo)題標(biāo)題 經(jīng)辦經(jīng)辦科室科室辦辦公室核稿公室核稿 擬擬文 文 辦辦理合同的依據(jù)及附件 理合同的依據(jù)及附件 文秘 文秘 科室科室領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) 主任 主任 會會簽簽人人員簽員簽名名 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)會會簽簽 主管主管領(lǐng)導(dǎo)簽領(lǐng)導(dǎo)簽名名 分分發(fā)發(fā)情況情況 簽訂簽訂份數(shù) 份數(shù) 甲方 甲方 份份 乙乙 方 方 份份 丙方 丙方 份份 檔案室 檔案室 份份 辦辦理情況跟蹤理情況跟蹤 簽訂簽訂日期 日期 年年 月月 日日 3 1 9帶薪年假休假申請 3 1 9 1 基本信息基本信息 流程名稱帶薪年假休假申請流程編號 使用范圍分局所有員工 觸發(fā)條件員工申請帶薪年假或休假 可能觸發(fā) 的流程 流程說明擬稿申請人發(fā)養(yǎng)護隊負責(zé)人審批 再發(fā)給養(yǎng)護所所長審批 發(fā)政工科填寫意見 然后送分 管領(lǐng)導(dǎo)批示 特殊可能需要再發(fā)送給局領(lǐng)導(dǎo)批示 最后通知申請人 注 申請人是局科員以下管理人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批 申請人是科級人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)政工科填寫意見 擬稿申請人發(fā)部門負 責(zé)人審批 再發(fā)給中心主任審批 發(fā)辦公室填寫意見 然后送分管領(lǐng)導(dǎo)批示 特殊可能需 要再發(fā)送給分局領(lǐng)導(dǎo)批示 最后通知申請人 注 如果申請人是分局人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批 如果申請人是科級人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)辦公室填寫意見 3 1 9 2 流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 帶帶薪薪年年假假休休假假申申請請流流程程 1 申申請請人人或或中中心心綜綜合合 崗崗填填寫寫申申請請表表 結(jié)結(jié)束束 2 中中心心主主任任審審批批 4 辦辦公公室室意意見見 5 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 7 勞勞資資員員登登記記 3 主主管管科科室室審審批批 分分局局人人員員 科科級級人人員員 6 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 8 通通知知申申請請人人或或中中心心 綜綜合合崗崗 6 保保密密員員呈呈批批 退退回回 3 1 9 3 表單圖例表單圖例 3 1 10休假申請流程 3 1 10 1基本信息基本信息 流程名稱休假申請流程流程編號 使用范圍分局所有員工 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明擬稿申請人發(fā)養(yǎng)護隊負責(zé)人審批 再發(fā)給養(yǎng)護所所長審批 發(fā)政工科填寫意見 然后送分 管領(lǐng)導(dǎo)批示 特殊可能需要再發(fā)送給局領(lǐng)導(dǎo)批示 最后通知申請人 注 申請人是局科員以下管理人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批 申請人是科級人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)政工科填寫意見 擬稿申請人發(fā)部門負 責(zé)人審批 再發(fā)給中心主任審批 發(fā)辦公室填寫意見 然后送分管領(lǐng)導(dǎo)批示 特殊可能需 要再發(fā)送給分局領(lǐng)導(dǎo)批示 最后通知申請人 注 如果申請人是分局人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批 如果申請人是科級人員 則申請人填寫申請表后直接發(fā)辦公室填寫意見 3 1 10 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 申申請請休休假假流流程程 中中心心人人員員 1 申申請請人人或或中中心心綜綜合合 崗崗填填寫寫申申請請表表 結(jié)結(jié)束束 2 中中心心主主任任審審批批 4 辦辦公公室室意意見見 5 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 7 勞勞資資員員登登記記 3 主主管管科科室室審審批批 分分局局人人員員 科科級級人人員員 6 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 8 通通知知申申請請人人或或中中心心 綜綜合合崗崗 6 保保密密員員呈呈批批 退退回回 3 1 10 3表單圖例表單圖例 3 1 11會議辦理通知流程 3 1 11 1基本信息基本信息 流程名稱會議辦理通知流程流程編號 使用范圍分局所有員工 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明保密員登記收到通知 發(fā)給辦公室主任 由辦公室主任提出擬辦意見 再發(fā)給分局領(lǐng)導(dǎo)閱 批 然后轉(zhuǎn)給分局領(lǐng)導(dǎo) 部門辦理或轉(zhuǎn)給屬下單位辦理 3 1 11 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 會會議議辦辦理理通通知知流流程程 1 文文秘秘整整理理會會議議記記錄錄 2 辦辦公公室室主主任任意意見見 5 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批批示示4 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽3 保保密密員員登登記記 結(jié)結(jié)束束 8 相相關(guān)關(guān)人人員員傳傳閱閱6 部部門門負負責(zé)責(zé)人人辦辦理理 9 經(jīng)經(jīng)辦辦人人辦辦理理 7 會會辦辦部部門門負負責(zé)責(zé)人人 辦辦理理 10 會會辦辦部部門門經(jīng)經(jīng)辦辦人人 辦辦理理 3 1 11 3表單圖例表單圖例 3 1 12申請召開會議流程 3 1 12 1基本信息基本信息 流程名稱申請召開會議流程流程編號 使用范圍分局主辦科室 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明主辦科室 部門 填寫召開會議申請表 發(fā)給分管領(lǐng)導(dǎo)進行會簽 會簽完成后轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 審批通過后由辦公室安排會議室 然后告知主辦科室 部門 由他們通知擬參加 會議的人員會議安排 3 1 12 2流程圖流程圖 1 3 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 申申請請召召開開會會議議流流程程 主主辦辦科科室室 部部門門 填填 報報申申請請 結(jié)結(jié)束束 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯匯簽簽主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 辦辦公公室室安安排排 通通知知主主辦辦科科室室 部部 門門 通通知知與與會會人人員員7 保保密密員員呈呈批批 會會場場準(zhǔn)準(zhǔn)備備 8 2 4 5 6 3 1 12 3表單圖例表單圖例 3 1 13申請參加繼續(xù)教育流程 3 1 13 1基本信息基本信息 流程名稱申請參加繼續(xù)教育流程流程編號 使用范圍分局所有人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明申請人填寫申請表 交由部門負責(zé)人審批 通過后發(fā)給科室領(lǐng)導(dǎo) 中心主任養(yǎng)護所所長 審批 然后交給辦公室填寫意見后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批 通過后告知申請人后交給局工會填寫 意見后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批 通過后告知申請人 3 1 13 2流程圖流程圖 1 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 申申請請參參加加繼繼續(xù)續(xù)教教育育流流程程 申申請請人人擬擬稿稿 結(jié)結(jié)束束 部部門門負負責(zé)責(zé)人人審審批批 辦辦公公室室意意見見 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 6 7 10 科科室室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 5 2 機機關(guān)關(guān)人人員員 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 文文秘秘登登記記 8保保密密員員呈呈批批 9 退退回回 43 科科級級人人員員 3 1 13 3表單圖例表單圖例 3 1 14局務(wù)會討論內(nèi)容擬報流程 3 1 14 1基本信息基本信息 流程名稱局務(wù)會討論內(nèi)容擬報流程流程編號 使用范圍分局各部門 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明申請人填寫申請表 交由部門負責(zé)人審批 通過后發(fā)給科室領(lǐng)導(dǎo) 養(yǎng)護所所長中心主任 審批 然后交給辦公室填寫意見后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批 通過后告知申請人 3 1 14 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 局局務(wù)務(wù)會會討討論論內(nèi)內(nèi)容容擬擬報報流流程程 1 主主管管科科室室 部部門門 擬擬稿稿 結(jié)結(jié)束束 文文秘秘匯匯總總 2 分分局局領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱閱 3 辦辦公公室室意意見見 保保密密員員呈呈批批 4 3 文文秘秘匯匯總總 5 6 3 1 14 3表單圖例表單圖例 3 1 15路政許可申請呈批流程 3 1 15 1基本信息基本信息 流程名稱路政許可申請呈批流程流程編號 使用范圍路政所人員 觸發(fā)條件需申請路政許可時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明路政所收到申請資料提交給路政所所長提擬辦意見 再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批之后 發(fā)分局領(lǐng)導(dǎo) 批示之后 相關(guān)科室會簽 3 1 15 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 收收到到申申請請資資料料 路路政政所所所所長長擬擬辦辦意意見見 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 路路政政許許可可申申請請呈呈批批流流程程 保保密密員員呈呈批批 路路政政所所辦辦理理情情況況反反饋饋 相相關(guān)關(guān)科科室室會會簽簽 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 相相關(guān)關(guān)經(jīng)經(jīng)辦辦人人會會簽簽 3 1 15 3表單圖例表單圖例 3 1 16辦公用品申請流程 3 1 16 1基本信息基本信息 流程名稱辦公用品申請流程流程編號 使用范圍各中心或科室人員 觸發(fā)條件申請辦公用品時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明各中心或科室經(jīng)辦人填寫申請各所或科室經(jīng)辦人填寫申請 經(jīng)部門負責(zé)人審核后 發(fā)給行 政管理員進行匯總發(fā)給辦公室管理員進行匯總 3 1 16 2流程圖流程圖 1 結(jié)結(jié)束束 申申請請人人申申請請 部部門門負負責(zé)責(zé)人人審審核核 行行政政管管理理員員匯匯總總 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 辦辦公公用用品品申申請請 返返回回修修改改 3 1 16 3表單圖例表單圖例 3 1 17辦公用品采購流程 3 1 17 1基本信息基本信息 辦公用品采購流程流程編號 使用范圍辦公室 觸發(fā)條件辦公用品采購時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明行政管理員填寫采購申請辦公室管理員填寫采購申請 經(jīng)辦公室負責(zé)人審批后 通過保密 員送分局領(lǐng)導(dǎo)審批 分局領(lǐng)導(dǎo)審批后返回給行政辦公室管理員辦理采購 3 1 17 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 采采購購申申請請 辦辦公公室室意意見見 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 辦辦公公用用品品采采購購 同同意意 同同意意 返返回回修修改改 保保密密員員呈呈批批 行行政政管管理理員員辦辦理理 不不同同意意 3 1 17 3表單圖例表單圖例 3 1 18車輛維修申請流程 3 1 18 1基本信息基本信息 流程名稱車輛維修申請流程流程編號 使用范圍分局養(yǎng)護安監(jiān)科 觸發(fā)條件車輛需要進行維修時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人提出申請 經(jīng)由車輛管理人員填寫意見后 報給車輛管理部門負責(zé)人審批 然后再 通過保密員送給分局主管領(lǐng)導(dǎo)審批 如果通過后 由車輛管事內(nèi)員跟蹤填寫辦理情況 3 1 18 2流程圖流程圖 擬稿人擬稿 2009 9 23 副標(biāo)題 車車輛輛維維修修申申請請表表 車輛管理人員意見 車輛管理部門意見 保密員呈批主管領(lǐng)導(dǎo)意見 車輛管理人員意見 結(jié)束 1 2 3 6 4 5 3 1 18 3表單圖例表單圖例 3 1 19領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假申請流程 3 1 19 1基本信息基本信息 流程名稱領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假申請流程流程編號 使用范圍分局部門領(lǐng)導(dǎo) 觸發(fā)條件部門領(lǐng)導(dǎo)外出或請假時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假時填寫申請單 如果是所 中心部門領(lǐng)導(dǎo) 則需要先經(jīng)主管科室填寫意 見后 再給辦公室填寫意見再給政工科填寫意見 如果是分局部門領(lǐng)導(dǎo) 直接發(fā)給辦公室 填寫意見直接發(fā)給政工科填寫意見 然后 保密員根據(jù)辦公室的意見選擇是否要分管領(lǐng)導(dǎo)會 簽保密員根據(jù)政工科的意見選擇是否要分管領(lǐng)導(dǎo)會簽 如果不需要會簽 則可以直接發(fā)給 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫意見 通過后發(fā)給勞資員進行登記 由勞資員通知申請人 3 1 19 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 路路政政許許可可申申請請流流程程 中中心心部部門門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 申申請請人人填填寫寫申申請請表表 結(jié)結(jié)束束 主主管管科科室室審審批批 辦辦公公室室意意見見 保保密密員員呈呈批批 勞勞資資員員登登記記 分分局局部部門門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會簽簽 通通知知申申請請人人 3 1 19 3表單圖例表單圖例 3 1 20物資報修流程 3 1 20 1基本信息基本信息 流程名稱物資報修流程流程編號 使用范圍分局所有員工 觸發(fā)條件物資報修之時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明報修人申請后送技術(shù)鑒定人審核 后送資產(chǎn)管理部門意見 送辦公室意見 送分局領(lǐng)導(dǎo)審 批 最后通知相關(guān)人員 3 1 20 2流程圖流程圖 1 結(jié)結(jié)束束 報報修修人人申申請請 分分局局技技術(shù)術(shù)鑒鑒定定人人意意見見 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理員員意意見見 辦辦公公室室意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 物物資資報報修修流流程程 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 3 5 11 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理員員維維修修 13 主主管管科科室室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 4 會會簽簽部部門門意意見見 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會簽簽 10 12 部部門門負負責(zé)責(zé)人人核核稿稿 2 行行政政部部意意見見 7 9 6 8 3 1 20 3表單圖例表單圖例 3 1 21物資借出歸還流程 3 1 21 1基本信息基本信息 流程名稱物資借出歸還流程流程編號 使用范圍分局所有人員 觸發(fā)條件當(dāng)物資發(fā)生借出時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明借入人申請后 借入部門主管審批 送分局領(lǐng)導(dǎo)審批 再由資產(chǎn)管理員登記 借出部門主 管審核 借出人辦理 3 1 21 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 借借入入人人申申請請 借借入入部部門門負負責(zé)責(zé)人人意意見見 借借出出部部門門負負責(zé)責(zé)人人意意見見 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 物物資資借借出出歸歸還還流流程程 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理員員意意見見 借借出出部部門門移移交交 技技術(shù)術(shù)鑒鑒定定人人員員鑒鑒定定 借借入入部部門門接接收收 技技術(shù)術(shù)鑒鑒定定人人員員鑒鑒定定 借借入入部部門門歸歸還還 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理員員登登記記 辦辦公公室室意意見見 歸歸還還 辦辦公公室室意意見見 借借出出 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 3 1 21 3表單圖例表單圖例 3 1 22大宗物資領(lǐng)用流程 3 1 22 1基本信息基本信息 流程名稱大宗物資領(lǐng)用流程流程編號 使用范圍分局全體人員 觸發(fā)條件大宗物資的領(lǐng)用 可能觸發(fā) 的流程 流程說明領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用表后 領(lǐng)用部門負責(zé)人審核 再送辦公室行政負責(zé)人審核 送辦公室主任 審核 再送領(lǐng)導(dǎo)審批 再讓相關(guān)部門處理 最后通知領(lǐng)用人領(lǐng)用 3 1 22 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 領(lǐng)領(lǐng)用用人人填填表表 部部門門負負責(zé)責(zé)人人審審核核 辦辦公公室室行行政政負負責(zé)責(zé)人人復(fù)復(fù)核核 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 大大宗宗物物資資領(lǐng)領(lǐng)用用流流程程 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會簽簽主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 行行政政管管理理員員辦辦理理 辦辦公公室室主主任任審審核核 3 1 22 3表單圖例表單圖例 3 1 23大宗物資采購申請流程 3 1 23 1基本信息基本信息 流程名稱大宗物資采購申請流程流程編號 使用范圍分局全體成員 觸發(fā)條件申請采購時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明有申請人申請 部門負責(zé)人審核后送辦公室審批 再送其他部門會簽 在由相關(guān)部門辦理 最后通知申請人 3 1 23 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 領(lǐng)領(lǐng)用用人人填填表表 部部門門負負責(zé)責(zé)人人審審核核 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 大大宗宗物物資資采采購購流流程程 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會簽簽主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 相相關(guān)關(guān)科科室室部部門門采采購購 辦辦公公室室意意見見 會會辦辦部部門門意意見見 相相關(guān)關(guān)經(jīng)經(jīng)辦辦人人會會簽簽 行行政政部部辦辦理理 行行政政管管理理員員辦辦理理 3 1 23 3表單圖例表單圖例 3 1 24加班審批流程 3 1 24 1基本信息基本信息 流程名稱基層加班審批流程流程編號 使用范圍分局基層全體員工 觸發(fā)條件加班提出申請 可能觸發(fā) 的流程 流程說明由養(yǎng)護隊統(tǒng)一申請 養(yǎng)護所所長審批后報政工科審核 再送領(lǐng)導(dǎo)審批 通知申請人 由中 心統(tǒng)一申請 中心主任審批后科長審批 再送領(lǐng)導(dǎo)審批 通知申請人 3 1 24 2流程圖流程圖 中中心心 結(jié)結(jié)束束 申申請請人人或或綜綜合合崗崗申申請請 中中心心主主任任審審批批 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 加加班班審審批批表表流流程程 主主管管科科室室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 勞勞資資員員計計算算加加班班費費 保保密密員員呈呈批批 分局人員 主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批 3 1 24 3表單圖例表單圖例 3 1 25申請蓋公章流程 3 1 25 1基本信息基本信息 流程名稱申請蓋公章流程流程編號 使用范圍分局部門 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明由主辦單位申請 送分局領(lǐng)導(dǎo)審批 通過后由辦公室蓋章通過后由政工科蓋章 3 1 25 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 申申請請人人申申請請 部部門門負負責(zé)責(zé)人人意意見見 主主管管科科室室意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 申申請請蓋蓋公公章章流流程程 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 辦辦公公室室蓋蓋章章 通通知知申申請請人人蓋蓋章章 3 1 25 3表單圖例表單圖例 3 1 26用車申請流程 3 1 26 1基本信息基本信息 流程名稱用車申請流程流程編號 使用范圍分局全體人員 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明用車人填寫申請表 送部門負責(zé)人審批 再送辦公室審批 派車 最后由用車人進行出車 確認(rèn) 3 1 26 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 3 3 2 25 5 副副標(biāo)標(biāo)題題 用用車車申申請請流流程程 1 用用車車人人申申請請 結(jié)結(jié)束束 用用車車部部門門負負責(zé)責(zé)人人審審批批 2 辦辦公公室室審審批批 派派車車 3 用用車車人人出出車車確確認(rèn)認(rèn) 4 3 1 26 3表單圖例表單圖例 3 1 27公路養(yǎng)護大中修工程項目審批流程 3 1 27 1基本信息基本信息 流程名稱公路養(yǎng)護大中修工程項目審批流程流程編號 使用范圍養(yǎng)護科 觸發(fā)條件需要申請大中修工程項目時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明 3 1 27 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 申申請請人人申申請請 養(yǎng)養(yǎng)護護工工程程科科科科長長審審批批 工工程程管管理理工工作作小小組組 副副組組長長意意見見 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 公公路路養(yǎng)養(yǎng)護護大大中中修修工工程程項項目目審審批批流流程程 保保密密員員呈呈批批分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會簽簽主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 申申請請人人辦辦理理 工工程程管管理理工工作作小小組組 組組長長意意見見 路路政政所所負負責(zé)責(zé)人人意意見見 財財務(wù)務(wù)科科負負責(zé)責(zé)人人意意見見 辦辦公公室室負負責(zé)責(zé)人人意意見見 通通知知養(yǎng)養(yǎng)護護科科科科長長 3 1 27 3表單圖例表單圖例 3 1 28車輛維修配件購買審批流程 3 1 28 1基本信息基本信息 流程名稱車輛維修配件購買審批流程流程編號 使用范圍 觸發(fā)條件車輛維護時 可能觸發(fā) 的流程 流程說明 3 1 28 2流程圖流程圖 結(jié)結(jié)束束 報報修修中中心心意意見見 保保密密員員呈呈批批 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 車車輛輛維維修修配配件件購購買買審審批批流流程程 2 7 主主管管科科室室意意見見 通通知知車車間間 8 4 相相關(guān)關(guān)人人員員會會簽簽3 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 5主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見6 擬擬稿稿人人擬擬稿稿 1 通通知知申申請請人人 9 3 1 28 3表單圖例表單圖例 3 1 29機械設(shè)備調(diào)撥流程 3 1 29 1基本信息基本信息 流程名稱機械設(shè)備調(diào)撥流程流程編號 使用范圍 觸發(fā)條件 可能觸發(fā) 的流程 流程說明經(jīng)辦人提出申請 送養(yǎng)護科 辦公室 財務(wù)科 分管領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫意見 3 1 29 2流程圖流程圖 2 20 00 09 9 9 9 2 23 3 副副標(biāo)標(biāo)題題 機機械械設(shè)設(shè)備備調(diào)調(diào)撥撥流流程程 經(jīng)經(jīng)辦辦人人申申請請 結(jié)結(jié)束束 養(yǎng)養(yǎng)護護工工程程科科意意見見辦辦公公室室意意見見 相相關(guān)關(guān)科科室室意意見見 分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意意見見 機機械械管管理理員員辦辦理理 保保密密員員呈呈批批 機機械械管管理理員員意意見見 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理員員會會簽簽 3 1 29 3表單圖例表單圖例 3 2溝通溝通 即時通信 用戶通過系統(tǒng)提供的即時通信統(tǒng)一進行即時信息的溝通 并結(jié)合短信 郵件的方式及時通知接收人 約見 提供廣州市花都公路管理局花都分局各所 中心人員的約見事務(wù)的處理 主 要包括約見 處理約見等 留言 留言本實現(xiàn)了用戶相互之間的留言記錄和管理 內(nèi)部交流 包括 分局內(nèi)部的討論平臺 論壇 支持部門主頁的內(nèi)部信息發(fā)布和 管理 文檔資料傳遞 發(fā)送和接收文檔資料 3 3信息發(fā)布與共享信息發(fā)布與共享 日程管理 包括 個人日程管理 日程分析 查看員工狀態(tài)和設(shè)置 查看伙伴日程 等功能 通知 發(fā)布和查看通知 對通知的管理 可發(fā)布到個人信息桌面 通訊錄 分為分局級通訊錄和個人通訊錄 分局級通訊錄為公共統(tǒng)一管理和共享 個人通訊錄為私人管理 廠務(wù)公開 分局規(guī)章制度 3 4事務(wù)管理事務(wù)管理 車輛管理 對車輛基本信息的管理 以及車輛審批后車輛動態(tài)信息的管理 會議室管理 以會議為中心的資源管理 包括會議室查詢 會議室管理 會議安排 會議通知 來訪管理 提供預(yù)約 訪客處理 起草放行條 處理放行條 設(shè)置接待狀態(tài) 加班 登記等 資產(chǎn)設(shè)備管理 包括資產(chǎn)設(shè)備的入庫 領(lǐng)用和統(tǒng)計等功能 用戶可在此功能中對所 有資產(chǎn)設(shè)備的基本信息進行管理 資產(chǎn)設(shè)備在購買 使用申請通過后 自動在資產(chǎn) 設(shè)備資料中增加或減少設(shè)備數(shù)量 3 5文檔管理文檔管理 各類報表管理 管理員可以通過這個模塊發(fā)布一些報表的模板供各部門下載 各部 門人員可以查看 填寫 下載 上傳相應(yīng)的報表文檔 文檔模塊管理 可以創(chuàng)建文檔分類文件夾 對文檔進行分類管理 管理員可以為相 應(yīng)的文件夾分配訪問權(quán)限 查看 填寫 上傳 下載 刪除 日志管理 可以查看文檔模塊的操作日志和文檔的操作日志 3 6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 用戶管理 部門管理 組別管理 用戶管理 在線用戶管理 設(shè)置管理 包括 審批中的個性化詞條 詞類管理 代理人管理等 界面管理 提供個性化的界面和功能管理 系統(tǒng)集成多套主題方案 支持 換膚 功能 日志管理 對用戶的登錄和操作日志進行記錄和管理 流程管理 提供流程設(shè)計工具 支持各種行政 業(yè)務(wù) 財務(wù) 人事審批