財政票據(jù)(網(wǎng)絡版)電子化系統(tǒng)開票端操作手冊.doc

1 財政票據(jù)財政票據(jù) 網(wǎng)絡版網(wǎng)絡版 電子化系統(tǒng)電子化系統(tǒng) 開票端開票端 操操 作作 說說 明明 福建博思軟件股份有限公司福建博思軟件股份有限公司 2 目目 錄錄 1 1 概述概述 2 1 1 業(yè)務流程 2 1 2 系統(tǒng)登錄 3 2 基本編碼基本編碼 4 2 1 人員管理 4 2 2 密碼管理 4 2 3 收發(fā)信息 4 3 3 日常業(yè)務日常業(yè)務 5 3 1 電腦開票 5 3 2 入庫確認 6 3 3 票據(jù)作廢 7 4 4 報表管理報表管理 8 4 1 票據(jù)明細查詢 8 4 2 票據(jù)使用分析表 8 1 1 概述概述 1 11 1 業(yè)務流程業(yè)務流程 流程說明 3 1 單位到財政部門申請電子票據(jù) 由財政把單位的基本信息設置好并審核完后 財政部 門給用票單位發(fā)放票據(jù) 單位進行領票確認并入庫 2 在規(guī)定時間內(nèi) 單位要把開據(jù)的發(fā)票帶到財政核銷 然后由財政進行審核 1 21 2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 登入系統(tǒng)界面如圖 登錄日期 自動讀取主服務器的日期 所屬區(qū)劃 選擇單位所屬區(qū)劃編碼 00 安徽省非稅收入征收管理局 所屬單位 輸入單位編碼 用戶編碼 登錄單位的用戶編碼 002 用戶密碼 默認單位密碼為 123456 驗證碼 當輸入錯誤時 會自動換一張驗證碼圖片 記錄用戶編碼 勾選系統(tǒng)自動把用戶編碼保存在本地 第二次登錄不需要重新輸入 填寫完正確信息 點 確定 即可登入系統(tǒng) 進入系統(tǒng) 進入系統(tǒng)界面如圖 當單位端票據(jù)出現(xiàn)變動的時候 如財政或上級直管下發(fā)票據(jù)時 才會出現(xiàn)此界面 4 出現(xiàn)此界面后點擊最下方的確認按鈕 入庫完成 當單位端票據(jù)無變動時 直接進入界面 2 基本編碼基本編碼 2 12 1 人員管理人員管理 功能說明 對單位開票人員維護 修改開票人名稱 2 22 2 密碼管理密碼管理 修改開票人員密碼 重置等操作 2 32 3 收收發(fā)信息發(fā)信息 查看財政部門相關通知等 5 3 3 日常業(yè)務日常業(yè)務 3 13 1 電腦開票電腦開票 功能說明 是用于開票據(jù)類型為電子化的票據(jù) 如何開票 在電腦開票操作界面 點擊工具欄中的 增加 按鈕 系統(tǒng)會彈出核對票號提示框 如圖 注意 必須核對放入打印機中的票據(jù)類型 號碼是否和電腦中顯示的一致 如果不一致打 印出來的票據(jù)為無效票據(jù) 核對完后 輸入繳款人或繳款單位和收費項目等信息 全部輸 入完后 點 增加 按鈕進行保存當前票據(jù)信息或點 打印 按鈕進行保存當前票據(jù)信息 并把當前的票據(jù)信息打印出來 點電腦開票操作界面工具欄中的 退出 則不保存 如何開其他類型的電子化票據(jù) 在票據(jù)類型下拉單框中選擇所要開票的票據(jù)類型 再點 增加 進行開票 6 如何作廢已開的電子化票據(jù) 對已錄入的電子化票據(jù)作廢 可以點擊工具欄上的 作廢 按鈕進行作廢操作 如何批打印票據(jù) 在電腦開票操作界面 點擊工具欄中的 批打印 按鈕 彈出批打印窗口 如圖 選擇票據(jù)類型 注冊號 票據(jù)號段 注 如在批打印過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏移 可以在中進 行設置 設置完后 按 開始打印 按鈕進行批打印 按 取消 按鈕 取消批打印 注 電腦票據(jù)號碼要與紙質(zhì)票據(jù)號碼對應 否則為無效票 3 23 2 入庫確認入庫確認 主要功能 該功能是使用單位確認財政下發(fā)票據(jù)的操作 如何進行入庫確認 點 確定 后 即可將下發(fā)票據(jù)信息導入到單位端中 7 3 33 3 票據(jù)作廢票據(jù)作廢 功能說明 該功能為作廢過期或不用的票據(jù) 如何作廢票據(jù) 點擊工具欄中的 增加 輸入作廢票據(jù)信息 如票號段等 如下圖所示 注 輸入數(shù)量后 雙擊當前票據(jù)可用的票據(jù)信息 作廢號碼段自動填入 核對完信息后點 保存 即可 如何修改作廢票據(jù) 選擇要修改的作廢票據(jù)信息后 點擊工具條中的 修改 按鈕即可彈出修改界面 核對完信息后點 保存 即可 如何刪除已錄入的作廢票據(jù)信息 選中作廢票據(jù)信息后 使用 刪除 即可刪除指定的作廢票據(jù) 8 4 4 報表管理報表管理 4 14 1 票據(jù)明細查詢票據(jù)明細查詢 查詢條件 日期段 票據(jù)名稱 注冊號 票號段 收費項目 查詢票據(jù)類型 機打票 查詢票據(jù)狀態(tài) 是否作廢 查詢結果 開票時間 票據(jù)編碼 票據(jù)名稱 字軌號 票據(jù)號碼 繳款人 項目編碼 項目名稱 計 費數(shù)量 金額等 票據(jù)查詢的效果圖如下 如何查詢票據(jù)具體信息 在票據(jù)查詢結果中選中所要查詢的具體票據(jù) 再點擊工具欄上的 聯(lián)查 即可查詢該票據(jù) 的具體開票信息 4 24 2 票據(jù)使用分析表票據(jù)使用分析表 查詢條件 單位 票據(jù) 票據(jù)使用的起始日期與終止日期 查詢結果 開票單位 開票點 票據(jù)編碼 票據(jù)名稱 起始號 終止號等信息 票據(jù)查詢的操作如圖 9 票據(jù)使用分析表查詢效果圖如下 備注 財政票據(jù)電子化系統(tǒng)服務電話初始化用戶 002 密碼 123456 在線開票網(wǎng)站 http 218 22 1 76 7001 BILL INC 或者打開非稅局網(wǎng)站 有個 在線開票 的圖片 單擊后可以直接 跳轉到開票系統(tǒng) 10 財政票據(jù)電子化管理系統(tǒng) 單位端財政票據(jù)電子化管理系統(tǒng) 單位端 簡簡 要要 操操 作作 流流 程程 1 1 打開打開 IEIE 瀏覽器 輸入開票網(wǎng)址 或者從非稅局主頁 找到在線開票的瀏覽器 輸入開票網(wǎng)址 或者從非稅局主頁 找到在線開票的 圖片 點擊后自動跳轉 第一次安裝時建議把圖片 點擊后自動跳轉 第一次安裝時建議把 360360 安全衛(wèi)士等相關軟安全衛(wèi)士等相關軟 件關閉或者將該控件添加到件關閉或者將該控件添加到 360360 信任程序中 如控件安裝失敗請聯(lián)系信任程序中 如控件安裝失敗請聯(lián)系 我們客服人員幫忙遠程安裝 我們客服人員幫忙遠程安裝 在線開票網(wǎng)址 在線開票網(wǎng)址 http 218 22 1 76 7001 BILL INC http 218 22 1 76 7001 BILL INC 2 2 打開后 輸入用戶編碼打開后 輸入用戶編碼 002 002 密碼 密碼 123456 123456 登錄系統(tǒng)到系統(tǒng)設置 登錄系統(tǒng)到系統(tǒng)設置 中修改用戶名和密碼 中修改用戶名和密碼 3 3 電腦開票電腦開票 操作步驟 單擊操作步驟 單擊 日常業(yè)務日常業(yè)務 電腦開票電腦開票 選擇票據(jù)類型選擇票據(jù)類型 增加增加 核對號碼核對號碼 輸入繳款人名字輸入繳款人名字 選擇收費項目選擇收費項目 輸入金額輸入金額 打印打印 放入放入 發(fā)票發(fā)票 點點 打印打印 注 若有要作廢的票據(jù) 在電腦里找到要作廢的票據(jù)號碼 放入此號注 若有要作廢的票據(jù) 在電腦里找到要作廢的票據(jù)號碼 放入此號 票據(jù) 在工具功能欄點擊票據(jù) 在工具功能欄點擊 作廢作廢 4 4 調(diào)整打印票據(jù)位