監(jiān)理公司各部室職責

辦公室職責 在分公司總經(jīng)理的領導下 負責分公司行政管理 人力資源管理 等方面的工作 為分公司的健康發(fā)展提供保障和支持 1 負責組織制定部門工作計劃 貫徹落實公司 分公司的各項管理 制度和決議 2 負責分公司日常行政事務的管理 制定分公司的相關行政管理制 度 并檢查制度的執(zhí)行情況 負責組織安排分公司召開的綜合行政會議 辦公會議負責組織 起草會議文件 并督促檢查會議文件的落實情況 負責分公司印 信 證 照的管理 組織與安排分公司辦公用 品 低值易耗品的采購 保管與發(fā)放 負責分公司的考勤管理工作 組織實施分公司績效考核工作 負責分公司的安全管理工作 定期組織開展對分公司人員的安 全教育及分公司的安全生產(chǎn)檢查 負責分公司人力資源管理的各項事務 制定分公司人力資源管 理相關制度 并檢查制度的執(zhí)行情況 做好人事檔案的歸檔保管工 作 負責分公司培訓工作的組織管理 組織實施招聘 并參與 對應聘人員的面試篩選及后備人員隊伍的培養(yǎng)工作 財務部職責 在分公司總經(jīng)理的領導下 全面負責分公司財務管理的相關工作 為公司平穩(wěn)發(fā)展提供財務保障 協(xié)助總經(jīng)理制定分公司財務發(fā)展規(guī)劃 貫徹落實財務方面的規(guī) 章制度 根據(jù)總公司的財務管理制度 制定適用于分公司的財務規(guī) 定 負責分公司資金的管理 對分公司收入及應收賬款的管理 加 強對應收賬款的回收 3 負責分公司財務管理工作 組織會計核算和會計報表的編制 及 時提供月度 季度 年度會計報表 編制 上報 協(xié)調(diào)配合國稅 財政 審計及社會機構等部門的工作 解決公 司在稅務 審計等方面出現(xiàn)的問題 按財務規(guī)定做好報銷工作 負責審核分公司日常報銷的票據(jù) 憑證的合理性 真實性和合法性 經(jīng)常性地開展針對具體監(jiān)理項目 的成本分析 完善分公司的會計核算及財務成本管理辦法 負責分公司固定資產(chǎn)的核算管理 建立分公司的固定資產(chǎn)管理 臺帳 審核固定資產(chǎn)相關原始憑證 管理卡片及調(diào)撥單 及時反映 提供固定資產(chǎn)增減變動情況 7 按財務工作程序做好每天現(xiàn)金盤點 賬目核對 備用金補充 及 時向分公司總經(jīng)理匯報現(xiàn)金報銷情況及備用金余額變動情況 市場部職責 在分公司總經(jīng)理的領導下 負責組織市場調(diào)研 競爭分析和業(yè)務 開發(fā) 為分公司發(fā)展提供保障 協(xié)助總經(jīng)理制定分公司的市場營銷戰(zhàn)略和貫徹公司相關制度 組織市場調(diào)查和分析 為公司市場決策提出建議 負責組織通信工程監(jiān)理項目市場的開發(fā) 組織制定對區(qū)域內(nèi)各 運營商的業(yè)務拓展計劃 負責組織參加通信工程監(jiān)理項目的招標 組織對資費 結算價 格的催辦和管理 負責組織開展公司監(jiān)理業(yè)務的技術管理與支持 組織收集 分 析國內(nèi)外通信技術情報信息 為公司重大業(yè)務決策提供分析報告 貫徹執(zhí)行國家有關通信工程建設的政策法規(guī) 以及國家技術標 準和規(guī)范 負責分公司資質(zhì) 授權書的管理 對招標入圍證的統(tǒng)一管理與 備案及對投標項目的投標文件 報價及合同的審核 負責分公司獲得榮譽證書 牌匾的管理 及對分公司優(yōu)秀項目 的申報 監(jiān)理項目部職責 貫徹落實總公司質(zhì)量方針 質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系文件 保證 質(zhì)量目標的實現(xiàn) 負責組織完成公司承擔的各項工程監(jiān)理任務 并做到注重信譽 履行合同 負責建立工程監(jiān)理項目的監(jiān)理組織機構 堅持實行工程項目建 設監(jiān)理總監(jiān)負責制 檢查 指導各工程監(jiān)理項目和監(jiān)理組織機構的 工作 負責按工程建設監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作 根據(jù)項目監(jiān)理規(guī)劃 審核工程項目監(jiān)理細則 檢查指導項目部的監(jiān)理服務活動和質(zhì)量記 錄情況 項目監(jiān)理任務完成后 審核監(jiān)理報告 并及時向業(yè)主和公 司檔案室提交監(jiān)理檔案資料 負責擬定監(jiān)理項目的預算成本和監(jiān)理項目實施的有關協(xié)議 報 分管總經(jīng)理審批后實施 協(xié)助財務部辦理監(jiān)理費的收繳等工作 協(xié)助市場經(jīng)營部做好監(jiān)理項目的開發(fā)和投標的有關工作 參加 公司