中小學(xué)成績分析系統(tǒng)使用說明書資料.doc

中小學(xué)成績分析系統(tǒng)2013版使用說明書法律聲明：本光盤所附軟件屬專利軟件，軟件作者享有自主知識產(chǎn)權(quán)。經(jīng)本安裝盤外流的任何形式的軟件副本都已帶有軟件作者嵌入的注冊用戶的代號密碼標(biāo)識，用于對侵權(quán)者的追蹤。本安裝盤只賦予購買本軟件的當(dāng)事單位或個人非商業(yè)目的永久使用權(quán)，軟件的知識產(chǎn)權(quán)屬軟件作者擁有。任何形式的侵權(quán)行為將受法律追究?。?013年1月）目錄直接點擊以下目錄可快速到達(dá)相應(yīng)操作說明部分1、安裝2、使用2.1、考試名稱設(shè)定2.2、年級選擇2.3、學(xué)生名單2.4、新建成績2.5、考試參數(shù)2.5.1考生參數(shù)設(shè)置2.5.1.1、班級范圍2.5.1.2、考生范圍和統(tǒng)計范圍2.5.2、科目參數(shù)2.5.3、分析參數(shù)2.5.4、科任參數(shù)2.5.5、班級名稱參數(shù)2.6、成績輸入2.6.1、逐個輸入成績2.6.2、導(dǎo)入Excel或Dbf成績2.7、報表輸出3、參數(shù)設(shè)置說明3.1、各班總分分?jǐn)?shù)段及前X名分布表3.2、各班各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布表3.3、總分上線人數(shù)各班分布表3.4、各班各科上線要數(shù)評估表3.5、各班成績綜合分析表3.5.1、樣式一3.5.2、樣式二3.5.3、樣式三3.5.4、樣式四3.5.5、樣式五3.5.6、樣式八3.5.7、T值表3.5.8、M值表3.5.9、ABCD等級制各班分布表3.6、與教師相關(guān)的參數(shù)：3.7、與成績明細(xì)相關(guān)的參數(shù)3.8、與成績跟蹤對比有關(guān)的參數(shù)3.9、與成績通知有關(guān)的參數(shù)3.10、與擴(kuò)展打印有關(guān)的參數(shù)4、微代碼設(shè)置4.1、修改考試名稱微代碼4.2、修改科目名稱微代碼4.3、修改教師姓名微代碼4.4、修改年級名稱微代碼5、報表設(shè)置6、輸出到Word文檔7、輸出到Excel文檔8、擴(kuò)展打印器9、考室編排10、常用工具中小學(xué)成績分析系統(tǒng)2013使用說明（第32頁）1、安裝1.1、將光盤放入光驅(qū)1.2、從“我的電腦”進(jìn)入光盤驅(qū)動器，雙擊其中的Setup.exe安裝程序2、使用2.1、考試名稱設(shè)定點擊“操作向?qū)А鄙系摹翱荚嚸Q”設(shè)置好“學(xué)年名稱”“學(xué)期名稱”“考試年月”“考試名稱”，考試名稱若沒有的，可在“文件”菜單中“修改考試名稱微代碼”處添加（參看4）2.2、年級選擇點擊“操作向?qū)А鄙系摹澳昙夁x擇”如下圖所示，選擇好年級名稱。若年級名稱不合適的或沒有的請在“文件”菜單中的“修改年級名稱微代碼“處修改或添加（參看4)“導(dǎo)入時清空原有數(shù)據(jù)”項可不必打鉤，若要清空可在進(jìn)入名單窗口后點擊相應(yīng)的功能。2.3、學(xué)生名單點擊“操作向?qū)А鄙系摹皩W(xué)生名單”如下圖所示，一條一條輸入學(xué)生名單，也可以導(dǎo)入Excel或Dbf名單數(shù)據(jù)（參看成績輸入中導(dǎo)入的操作）說明：“班級”和“姓名”為必輸入項，其中班級應(yīng)為半角數(shù)字“1,2,3,”，如果班級名稱需用其他名稱的，請在“考試參數(shù)”中設(shè)置“班級名稱”，指定班級編號對應(yīng)的名稱。2.4、新建成績點擊“操作向?qū)А鄙系摹靶陆ǔ煽儭?，系統(tǒng)會詢問是否產(chǎn)生成績文件，選擇“是”，若文件已存在，系統(tǒng)會詢問是否覆蓋，請根據(jù)實際選擇“是”或“否”。若文件不存在，系統(tǒng)會按當(dāng)前學(xué)生名單產(chǎn)生一個空成績的成績文件，以備使用。2.5、考試參數(shù)點擊“操作向?qū)А鄙系摹翱荚噮?shù)”，本窗口含有多個選項卡，必設(shè)置的選項卡為“考生參數(shù)”和“科目參數(shù)”。2.5.1考生參數(shù)設(shè)置2.5.1.1、班級范圍在“考生參數(shù)”里打鉤當(dāng)前成績文件需要用到的“班級范圍”（文科和理科所用學(xué)生名單文件相同，但在此處設(shè)置班級范圍可進(jìn)行區(qū)分）。2.5.1.2、考生范圍和統(tǒng)計范圍“考生范圍”和“統(tǒng)計范圍”，一般選“全部”中的“全部”，通過本選項卡的設(shè)置，可以設(shè)置參加統(tǒng)計的對象。您可隨便修改統(tǒng)計范圍，系統(tǒng)不會丟失數(shù)據(jù)。例：你設(shè)置為“本校學(xué)籍”中的“前200名”參加統(tǒng)計。系統(tǒng)只是臨時將非本校學(xué)籍和本校學(xué)籍超過200名的數(shù)據(jù)隱藏起來而已，通過您再次設(shè)置考生范圍時該數(shù)據(jù)會自動出來，不會丟失數(shù)據(jù)?！叭笨忌鷧⒓咏y(tǒng)計”若打鉤，則表示“參加”，不打鉤則表示“不參加”。所謂的缺考生是指成績?yōu)?分的學(xué)生，若有參加考試且成績?yōu)?時，請輸入0.1代替。2.5.2、科目參數(shù)如圖所示，先選擇“共科”，系統(tǒng)會產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)量的科目出來，再選擇相應(yīng)的“科目名稱”“滿分”“優(yōu)秀分”，“計入總分”表示該科以多少倍計入總分（即計入總分的系數(shù)），若是1表示全額計入，若是0表示該科不計入總分，若是0.5表示以一半計入，等等。2.5.3、分析參數(shù)在初次使用本系統(tǒng)時，分析參數(shù)可以不必修改，等熟悉軟件后再逐步掌握本“分析參數(shù)”的修改。本說明書的下一部分有詳細(xì)的參數(shù)說明。2.5.4、科任參數(shù)若不對教師進(jìn)行評估，可不必設(shè)置本參數(shù)。設(shè)置本參數(shù)時，最好先在“文件”菜單中“修改教師姓名微代碼”（參加4)，設(shè)置好每位老師的代替碼后，在此處只需輸入“代替碼”后按F3鍵得到教師姓名。也可直接選擇輸入。每個年級的配置信息系統(tǒng)能自動記住，下次考試時就不必重復(fù)輸入教師姓名了。參數(shù)設(shè)置完后，需點右邊“修改考試參數(shù)”按鈕以保存參數(shù)。2.5.5 班級名稱參數(shù)班級項目在輸入時采用136間的代碼，可在此處設(shè)置代碼對應(yīng)的漢字名稱。2.6、成績輸入點“操作向?qū)А鄙系摹拜斎氤煽儭?，進(jìn)入輸入成績的窗口。此時，若要增加考生需點擊主菜單“考試參數(shù)”“修改本次考生名單”，進(jìn)行添加。刪除考生可直接在成績輸入窗口里刪除?！鞍纯继枴北硎景纯继栱樞蜉斎氤煽儯罢眄樞颉笔怯袝r添加名單后，同班的不在一起，為了在一起可點擊“整理順序”。若要單科豎向輸入成績，打鉤“豎向輸入成績”，輸入成績時若不想光標(biāo)跑至姓名處，可不打鉤“允許光標(biāo)跳到姓名欄處”。2.6.1、逐個輸入成績用鼠標(biāo)點擊起始格，一個一個輸入學(xué)生的成績。在輸入成績時“智能判斷輸入”能判斷是否輸入超過滿分的成績，當(dāng)輸入成績低于10分時，系統(tǒng)會“嘀”的一聲，以示校對。系統(tǒng)還能智能判斷是否輸入重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)。輸入一科后最好點擊“保存”，以免斷電數(shù)據(jù)丟失。2.6.2、導(dǎo)入Excel或Dbf成績進(jìn)入成績輸入窗口后，點擊“導(dǎo)入”，此時會出現(xiàn)一個菜單如圖：“對現(xiàn)有名單導(dǎo)入相對應(yīng)的成績數(shù)據(jù)”時，要求要導(dǎo)入的文件也要有相應(yīng)的名單，數(shù)據(jù)才能對應(yīng)。有時為了能全部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在目標(biāo)文件是完整數(shù)據(jù)的情況下，選擇“清空現(xiàn)有名單與數(shù)據(jù)導(dǎo)入新名單與新數(shù)據(jù)”能保證數(shù)據(jù)的完整性且不會有對應(yīng)關(guān)系錯誤產(chǎn)生的名單和數(shù)據(jù)不一致的情況。選擇好導(dǎo)入方式后，系統(tǒng)要求選擇目標(biāo)文件名：選擇好目錄文件名。系統(tǒng)要求選擇“工作表”名有些操作員，此步?jīng)]有選擇正確而往往導(dǎo)致導(dǎo)入不成功，所以在導(dǎo)入前最好用Excel打開要導(dǎo)入的文件，確定數(shù)據(jù)存放的工作表。點擊確定后，系統(tǒng)經(jīng)過一個小進(jìn)度的過程，將產(chǎn)生如下圖所示的“對應(yīng)關(guān)系確定”上圖是由于選擇的“導(dǎo)入方式”為“對現(xiàn)有名單導(dǎo)入對應(yīng)的成績數(shù)據(jù)”，所以要選擇“對應(yīng)依據(jù)”，系統(tǒng)默認(rèn)為按“班級”“座號”對應(yīng)，您可根據(jù)實際進(jìn)行判斷采用何種對應(yīng)關(guān)系，一定要選擇好對應(yīng)關(guān)系所對應(yīng)目標(biāo)文件中的“列名”，若按姓名進(jìn)行對應(yīng)，最好也選擇好班級的對應(yīng)列名，這樣當(dāng)姓名相同時，系統(tǒng)能按班級再進(jìn)一步判斷。若導(dǎo)入方式為“清空現(xiàn)有名單導(dǎo)入新名單和新數(shù)據(jù)”時將是如下圖所示的界面。此時要同時選擇“班級”“座號”“姓名”與各科的對應(yīng)字段。如下圖所示。所有能選的對應(yīng)字段都選擇好后，點擊“導(dǎo)入”，系統(tǒng)將導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2.7、報表輸出點擊主菜單“報表輸出”上的相應(yīng)表名，即能得到相應(yīng)的報表。3、參數(shù)設(shè)置說明3.1、各班總分分?jǐn)?shù)段及前X名分布表與本報表相關(guān)的參數(shù)3.2、各班各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布表與本表相關(guān)的參數(shù)：3.3、總分上線人數(shù)各班分布表與本表相關(guān)的參數(shù)上表中第一段人數(shù)50人，第二段200參數(shù)設(shè)置中的50150，第三段400參數(shù)設(shè)置中的501502003.4、各班各科上線要數(shù)評估表與本表相關(guān)的參數(shù)：3.5、各班成績綜合分析表與優(yōu)秀率、良好率、及格率、低分率有關(guān)的報表的參數(shù)設(shè)置：3.5.1、樣式一。與本樣式相關(guān)的參數(shù)3.5.2、樣式二與本表相關(guān)的參數(shù)：3.5.3、樣式三與本表相關(guān)的參數(shù)：3.5.4、樣式四與本表相關(guān)的參數(shù)3.5.5、樣式五3.5.6、樣式八與本表相關(guān)的參數(shù)：3.5.7、T值表綜合平均分前Y名平均分*系數(shù)1(當(dāng)前為0.6)前Z名平均分*系數(shù)2(當(dāng)前為0.4)3.5.8、M值表與本表相關(guān)的參數(shù)：從婁前系數(shù)的設(shè)置：M值當(dāng)前班的M值/年級M值（即班M值與年級M值的比）3.5.9、ABCD等級制各班分布表與本表相關(guān)的參數(shù)為：各率參數(shù)的設(shè)置。優(yōu)秀為A，良好為B，及格為C，不及格為D3.6、與教師相關(guān)的參數(shù)：3.7、與成績明細(xì)相關(guān)的參數(shù)3.8、與成績跟蹤對比有關(guān)的參數(shù)3.9、與成績通知有關(guān)的參數(shù)3.10、與擴(kuò)展打印有關(guān)的參數(shù)4、微代碼設(shè)置4.1、修改考試名稱微代碼文件修改考試名稱微代碼4.2、修改科目名稱微代碼文件修改科目名稱微代碼4.3、修改教師姓名微代碼文件修改教師姓名微代碼4.4、修改年級名稱微代碼文件修改年級名稱微代碼5、報表設(shè)置高級報表相應(yīng)表名可自由選擇紙張大小、方向、欄數(shù)，頁邊距，可自由選擇報表項目、字體、字號、行距，可自由設(shè)置表線顏色，可自由設(shè)置表頭文字、表底注腳，可自由設(shè)置每欄寬度?？勺杂稍O(shè)置班號對應(yīng)的班級名稱。通過“改變紙型”可以選擇任何本臺打印機支持的紙張。通過點”可從待選欄選擇到已選欄，以備打印。也可點“擴(kuò)展功能輸出到Word文檔相應(yīng)表名系統(tǒng)自動打開Word，并輸出到Word中