保密管理制度

北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司保密管理制度第一章 總 則第一條 目的為了有效的保護(hù)、管理北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司（以下稱“公司”）的商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密，以下稱 “秘密”），特制訂北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司保密管理制度（以下稱“本制度”）。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工、外設(shè)機(jī)構(gòu)員工、中長(zhǎng)期逗留的外部人員以及短期訪問公司的人員。第三條 術(shù)語(yǔ)定義本制度涉及的術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）保密信息是指屬于公司、不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取了合理的保密措施，可用于生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營(yíng)之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息（無論系以何種媒介儲(chǔ)存或記錄），包括：1、公司檔案資料，包括：各類合同（無論是否以書面形式簽訂）、人事檔案、行政文件、供貨商等；2、公司所擁有的任何與計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)資料，包括但不限于產(chǎn)品開發(fā)及制造計(jì)劃、開發(fā)及制造大綱、軟件程序、設(shè)計(jì)圖紙等資料；3、市場(chǎng)銷售資料，包括成本、經(jīng)銷商資料、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、價(jià)位策略、銷售渠道、銷售模式、行銷策略及計(jì)劃、報(bào)價(jià)單、客戶名單、市場(chǎng)調(diào)研、培訓(xùn)資料等；4、財(cái)務(wù)信息資料、資產(chǎn)情況、開戶銀行資料、股東資料、投資信息等；5、公司的管理方法、管理制度及經(jīng)營(yíng)情況；6、公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（不論是公司獨(dú)自擁有的，或是和其他方共同擁有的，亦不論是現(xiàn)有的或正在研發(fā)的，相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)客體尚處于未公開狀態(tài)或不屬于公知信息），包括但不限于下列：（1） 核準(zhǔn)注冊(cè)前的待申請(qǐng)商標(biāo)，無論是文字、圖形或其結(jié)合；（2） 未公開發(fā)表作品的著作權(quán)與鄰接權(quán)，其中計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)中“軟件”范圍包括但不限于軟件、源程序、全部代碼；（3） “專有技術(shù)”；專有技術(shù)（Know how），包括但不限于未公開過的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)的技術(shù)知識(shí)、分析方法、分析數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、公式、生產(chǎn)數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識(shí)、所有安裝及維護(hù)方面的信息，包括源程序、代碼、檢驗(yàn)文件及檢驗(yàn)結(jié)果、所有報(bào)告表格、記錄資料等文件。（4）公司擁有的符合法律、法規(guī)規(guī)定的商業(yè)秘密特征的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）一般文件、秘密文件、機(jī)密文件和絕密文件：記載公司已公開發(fā)布的信息的文件為“一般文件”；記載公司機(jī)密或絕密的文件為“社內(nèi)密文件”；記載公司秘密的文件為“社外密文件”；社外密文件和社內(nèi)密文件統(tǒng)稱為“保密文件”。（三）外設(shè)機(jī)構(gòu)：指公司設(shè)立的子公司、分公司、辦事處或代表處。（四）公司全體員工：指曾經(jīng)在或正在公司及公司的外設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)、試用或正式聘用的人員。（五）中長(zhǎng)期逗留的外部人員：指在公司連續(xù)逗留時(shí)間達(dá)兩天或兩天以上的外部人員。（六）短期訪問人員：指對(duì)公司進(jìn)行臨時(shí)性參觀訪問的外部人員。（七）桌面工作站：指臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦（PDA）、智能手機(jī)等智能設(shè)備。（八）泄密事故：指一切不遵守公司相關(guān)保密制度和相關(guān)保密協(xié)議的行為。第四條 基本原則1、 不該說的秘密絕對(duì)不說；2、 不該問的秘密絕對(duì)不問；3、 不該看的秘密絕對(duì)不看；4、 不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄；5、 不在私人通信中涉及秘密；6、 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；7、 不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；8、 不在接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦上收發(fā)和存放涉及秘密的信息第五條 業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)及職責(zé)1、 公司保密主管部門行政部是公司保密事項(xiàng)的整體計(jì)劃、執(zhí)行、調(diào)整和管理的主管部門。主要職責(zé)如下：1) 制訂及監(jiān)督執(zhí)行公司保密方面的方針、規(guī)定、制度。2) 與相關(guān)保密部門協(xié)作，維持必須的保密系統(tǒng)。3) 制訂防止泄密事故的預(yù)防對(duì)策及實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)。4) 發(fā)生泄密事故后，事故處理及整改方案制訂與實(shí)施。5) 監(jiān)督第二條適用范圍內(nèi)人員是否遵守保密管理。2、 相關(guān)保密部門1） 相關(guān)保密部門人員保密/文件保密-公司各相關(guān)部門電子信息保密/通訊保密-公司各相關(guān)部門會(huì)議保密/場(chǎng)所保密/設(shè)施保密-公司相關(guān)部門2） 主要職責(zé)：(1) 執(zhí)行公司保密主管部門交與事項(xiàng)。(2) 管理與維護(hù)類別保密系統(tǒng)。(3) 發(fā)生泄密事故時(shí)及時(shí)通報(bào)保密主管部門，謀求對(duì)策。(4) 與相關(guān)保密部門共同協(xié)商，完善各保密部門的方針、規(guī)定及制度的修訂(5) 在與相關(guān)外協(xié)單位接洽或與第三方進(jìn)行采購(gòu)、銷售及其它業(yè)務(wù)方面的合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與他們簽訂保密協(xié)議或在相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議中加入相應(yīng)的保密條款。3、 保密責(zé)任人1） 保密責(zé)任人是各部門經(jīng)理。2） 職責(zé)：(1) 檢討各種文件及信息的保密性及保密級(jí)別。(2) 確認(rèn)并監(jiān)督部門內(nèi)部各種保密制度的執(zhí)行情況。(3) 決定保密信息或文件保密性的取消及廢棄。(4) 組織進(jìn)行入職和退職時(shí)必要的保密培訓(xùn)。第二章 人員保密第六條 員工維護(hù)企業(yè)秘密的義務(wù)1、 公司員工在入職時(shí)，要簽訂員工任職保密協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)版本見附件5），履行協(xié)議中約定的保密義務(wù)，并遵守公司保密制度。2、 公司員工對(duì)于其知悉的社內(nèi)密，未經(jīng)總經(jīng)理同意的，不得將社內(nèi)密及以社內(nèi)密為基礎(chǔ)編輯衍生出的信息披露于公司其它員工知悉，也不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，更不得披露于公司員工以外的第三人知悉。3、 公司員工在處理關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)時(shí)，如需要提供公司秘密，必須通過本部門的保密責(zé)任人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外傳。外傳秘密時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)公司與對(duì)方是否簽署有保密條款或協(xié)議，如沒有則應(yīng)當(dāng)與對(duì)方簽訂保密協(xié)議后方可將秘密外傳。同時(shí)，如以文件形式提供時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文件上加蓋“機(jī)密”或“CONFIDENTIAL”等表示文件保密及保密等級(jí)的印章；如為口頭形式將秘密外傳時(shí)，應(yīng)當(dāng)時(shí)提示對(duì)方前述信息為“機(jī)密”信息；并應(yīng)提醒秘密接收方對(duì)其接收的秘密進(jìn)行保密。4、 公司員工在退職時(shí)，按原簽訂員工任職保密協(xié)議的要求，對(duì)熟知或了解到本公司的秘密要保密。5、 公司員工在接待短期訪問人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度的相關(guān)管理規(guī)定。6、 本條的規(guī)定也適用于外設(shè)機(jī)構(gòu)所有人員。第七條 中長(zhǎng)期逗留的外部人員的保密管理1. 公司各部門由于工作的需要聘請(qǐng)或雇用中長(zhǎng)期逗留的外部人員時(shí)，要求按照公司相關(guān)規(guī)定，部門保密責(zé)任人審核批準(zhǔn)，報(bào)人力資源部，并確認(rèn)與他們或與他們所在的公司或單位簽訂了保密協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)版本見附件6），方可進(jìn)入公司。2. 中長(zhǎng)期逗留的外部人員由于工作需要攜帶相關(guān)物品，必須在行政部辦理出入登記手續(xù)后，方可出入。3. 相關(guān)部門保密責(zé)任人對(duì)其部門中長(zhǎng)期逗留的外部人員，必須進(jìn)行保密方面的培訓(xùn)。并在逗留期間負(fù)責(zé)對(duì)其管理及監(jiān)督。第八條 短期訪問人員的保密管理因采購(gòu)、銷售及其他事項(xiàng)，當(dāng)天訪問公司的外部人員，按以下方法管理：1. 公司相關(guān)接待部門在行政部辦理訪問人員登記備案手續(xù)。2. 短期訪問人員由于工作需要攜帶相關(guān)物品，必須在行政部辦理出入登記手續(xù)后，方可攜帶進(jìn)入公司，并在訪問結(jié)束離開公司時(shí)，核銷攜帶物品的登記。3. 公司各部門員工在接待短期訪問人員時(shí)，按第六條的規(guī)定執(zhí)行。第九條 相關(guān)外協(xié)單位的保密管理1. 對(duì)于進(jìn)入公司施工、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)的外協(xié)廠商及相關(guān)機(jī)構(gòu)，在進(jìn)入公司作業(yè)后，須與公司簽訂保密協(xié)議。相關(guān)外協(xié)單位應(yīng)承諾不會(huì)在作業(yè)期間和/或結(jié)束作業(yè)后將公司相關(guān)施工狀況、結(jié)構(gòu)、測(cè)量及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、公司相關(guān)制度文件及其它商業(yè)秘密告知第三方，也不得為了履行協(xié)作義務(wù)以外的目的利用其知悉的商業(yè)秘密。2. 與相關(guān)外協(xié)單位接洽的公司相關(guān)部門有責(zé)任監(jiān)督管理外協(xié)單位相關(guān)保密管理工作，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)外協(xié)單位進(jìn)入公司作業(yè)前，與他們簽訂保密協(xié)議或在簽署相關(guān)協(xié)議時(shí)將保密條款作為協(xié)議的一部分。3. 在簽署保密協(xié)議的情況下，保密協(xié)議版本如是由公司提供的標(biāo)準(zhǔn)版本，則可由承辦部門保密責(zé)任人簽字后，直接到公司合同專用章管理人處蓋章，無需依照公司的合同審批流程進(jìn)行審批；保密協(xié)議版本如是對(duì)方提供或?qū)Ψ綄?duì)我方提供的標(biāo)準(zhǔn)版本有所修訂，則必須通過公司法律顧問和總經(jīng)理進(jìn)行審批（如不涉及金額，則不需要通過公司財(cái)務(wù)部門的審核）。第十條 業(yè)務(wù)合作方的保密管理1. 對(duì)于無需進(jìn)入公司作業(yè)但與公司就資材采購(gòu)、產(chǎn)品銷售或其它業(yè)務(wù)進(jìn)行合作的個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu)（以下稱“業(yè)務(wù)合作方”），雖然他們不需要直接進(jìn)入公司進(jìn)行作業(yè)，但仍應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)合作開展前，與公司簽署保密協(xié)議。2. 與業(yè)務(wù)合作方直接接洽的公司承辦部門或人員，應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)合作開展前或開展時(shí)，與業(yè)務(wù)合作方簽署保密協(xié)議或在簽署相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí)將保密條款作為合作協(xié)議的一部分。保密協(xié)議的簽署流程參照第九條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條 保密培訓(xùn)保密主管部門經(jīng)理要隨時(shí)確認(rèn)，檢查保密狀態(tài)，對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，盡最大努力預(yù)防泄密事故發(fā)生。第三章 文件保密第十二條 文件的管理1. 文件由制作部門保密責(zé)任人指定人員發(fā)放到關(guān)聯(lián)部門或個(gè)人處，關(guān)聯(lián)部門或個(gè)人不得找人代收代簽。通常保密文件閱讀完畢后統(tǒng)一由相關(guān)人員收回，暫時(shí)不收回的由簽收人妥善保存，到期統(tǒng)一由文件發(fā)放部門清退銷毀。 2. 嚴(yán)格遵守文件的閱讀范圍。凡保密文件或內(nèi)部文件，應(yīng)在辦公室內(nèi)閱讀，不得隨身攜帶或回家閱讀，不得給無關(guān)人員閱讀。3. 無關(guān)人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意翻閱正在打印的文件；打印人員不得把打印的有關(guān)文件及資料內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。4. 嚴(yán)格控制文件的復(fù)印范圍和數(shù)量。保密文件一般不得隨意復(fù)印，確需復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)過相關(guān)部門審核及公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可復(fù)印。復(fù)制的保密文件一律按正式保密文件管理，定期清退銷毀。5. 各部門做好文件的清退、銷毀工作。確因工作需要借用的文件，需履行登記手續(xù)，用完及時(shí)退回檔案室。6. 做好文件及廢紙的處理工作。各種沒有保留價(jià)值的文件、資料及廢紙及時(shí)銷毀或定期集中銷毀。7. 傳遞文件必須遵守保密紀(jì)律，在途中不得在不相干的地方停留，嚴(yán)防文件丟失。8. 公司員工要借閱、翻印、影印、清退、銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司公文管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)審批確認(rèn)后方可進(jìn)行。第十三條 保密文件的等級(jí)分類1. 各部門保密責(zé)任人判斷相關(guān)本部門的資料或信息的重要性和價(jià)值，并決定該資料或信息的保密等級(jí)，進(jìn)行分類管理。2. 公司保密文件分為：一般文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件第十四條 保密文件的制作1 全體員工不能為了公司業(yè)務(wù)之外的目的來制作或收集保密文件。2 保密文件制作者在完成文件后，要?dú)У絷P(guān)于該保密文件的方案,復(fù)印紙,電子存儲(chǔ)介質(zhì)等相關(guān)資料。3 保密文件是二頁(yè)以上的文件或冊(cè)子時(shí)，從第一頁(yè)開始每頁(yè)中下方均須標(biāo)記總頁(yè)數(shù)和該頁(yè)數(shù)。第十五條 保密文件的標(biāo)記1. 保密文件要按照等級(jí)分類進(jìn)行標(biāo)記。2. 文本性的保密文件要在文件上用紅色標(biāo)記。第十六條 保密文件的保管1. 保密文件與一般文件區(qū)分來保管。2. 文本型保密文件在相應(yīng)部門指定的保密文件保管柜里保管,保密文件保管柜里不能存放保密文件以外的東西。3. 文本型保密文件保管柜要始終鎖著,鑰匙由保密責(zé)任人來管理.4. 電子型保密文件由部門保密責(zé)任人統(tǒng)一匯總在指定公用電腦上進(jìn)行保密管理。第十七條 保密文件管理記錄本各部門保密責(zé)任人為了記錄保密文件的制定、分類等級(jí)、接收及借閱等相關(guān)管理事項(xiàng)， 必須配置保密文件管理記錄本，便于記錄。第十八條 保密文件的保護(hù)期限1. 所有的保密文件保護(hù)期限在文件相關(guān)位置必須標(biāo)注明確。2. 保密文件的保護(hù)期限如無法預(yù)計(jì)時(shí)通常設(shè)為從其產(chǎn)生之起日起10年以上或公司采取保密措施的最長(zhǎng)時(shí)間。第十九條 保密文件的廢棄1. 保護(hù)期限已完了或沒有保存價(jià)值的保密文件，用燒毀，碎掉或在電腦中永久刪除等其他的方式來銷毀保密文件。2. 保密文件有必要延長(zhǎng)保密期限時(shí)，可通過申請(qǐng)延長(zhǎng)的審批方式，得到批準(zhǔn)后延長(zhǎng)。第二十條 文件的外傳公司員工要將公司文件外傳時(shí)，必須填寫文件外傳審批表（見附件2），提出申請(qǐng)，經(jīng)審批確認(rèn)，得到批準(zhǔn)后方可傳遞。一般文件的外傳審批權(quán)限是本部門經(jīng)理，秘密文件的外傳則還需要通過總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可外傳。公司秘密文件外傳時(shí)，應(yīng)當(dāng)讓秘密文件的接收方簽收（保密文件簽收單的格式見附件3），并將保密文件簽收單原件交公司行政部的資料管理室存檔。第四章 電子信息及通訊保密第二十一條 移動(dòng)電子設(shè)備的管理公司員工不能任意使用以下移動(dòng)電子設(shè)備，需使用時(shí)應(yīng)向相關(guān)部門保密責(zé)任人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)，并到行政部辦理登記備案后再使用。1. 個(gè)人移動(dòng)便攜式筆記本（NOTEBOOK）。2. CD (DVD) Recorder設(shè)備。3. 攝像機(jī)和照相器材等。4. 可儲(chǔ)存Data的所有移動(dòng)電子設(shè)備（Disk，USB Memory，Smart Phone等）第二十二條 桌面工作站的管理1. 公司選用的桌面工作站要符合保密要求，系統(tǒng)軟件要做保密設(shè)防，重要部門的桌面工作站要設(shè)開機(jī)密碼和屏保密碼。不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播公司重要文件。下班后要關(guān)閉桌面工作站，取出并保存好磁盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備。2. 桌面工作站嚴(yán)防不相干的人員登錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止，并告知部門保密責(zé)任人，按照相關(guān)制度追究責(zé)任。3. 連接LAN進(jìn)行編輯工作的時(shí)候，不得在Directory里面儲(chǔ)存?zhèn)溆梦募?. 遵守計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備管理規(guī)定或相關(guān)部門的桌面工作站安全管理制度。第二十三條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理1 運(yùn)行于公司網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用和服務(wù)，有關(guān)部門須提前向網(wǎng)絡(luò)管理部門申請(qǐng)登記和開通。2 允許第二條規(guī)定的人員和組織按照VPN使用管理規(guī)定，通過公司提供的VPN服務(wù)遠(yuǎn)程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)。3 公司禁止使用無線網(wǎng)絡(luò)。如需使用，所有連接到公司網(wǎng)絡(luò)的基站（Access Poinst/Base Stations）和無線網(wǎng)卡等無線接入設(shè)備必須首先到公司網(wǎng)絡(luò)管理部門登記，并得到公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須采取必要的安全配置和通訊加密手段。4 所有員工遵守公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)訪問規(guī)定。如有特殊需要，經(jīng)審批后制定相應(yīng)的訪問制度。遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)BBS、論壇、評(píng)論、調(diào)查泄露公司機(jī)密信息。5 所有員工需遵守公司局域網(wǎng)內(nèi)部訪問控制制度。嚴(yán)格限制網(wǎng)絡(luò)共享。第二十四條 服務(wù)器及存儲(chǔ)系統(tǒng)配置管理1 軟件管理，遵守公司軟件分發(fā)制度，公司內(nèi)嚴(yán)禁使用未經(jīng)許可的軟件。2 所有帳戶口令的創(chuàng)建、變更、注銷，按照相關(guān)部門帳戶、口令管理制度執(zhí)行。3 系統(tǒng)管理員遵守相關(guān)系統(tǒng)管理制度，僅限系統(tǒng)管理員按照操作規(guī)程可以對(duì)系統(tǒng)重要配置、數(shù)據(jù)進(jìn)行變更和訪問。由系統(tǒng)管理員分配其它用戶權(quán)限。4 系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)存放于公司指定安全區(qū)域，遵守異地存儲(chǔ)原則及相關(guān)部門存儲(chǔ)管理制度。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁任何人查看、移動(dòng)和毀損。5 系統(tǒng)配置管理行為遵守相關(guān)部門配置管理制度及安全管理制度。第二十五條 應(yīng)用系統(tǒng)管理1. 應(yīng)用系統(tǒng)管理范圍：Groupware（協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）、Proxy（互聯(lián)網(wǎng)訪問代理）、Antivirus（反病毒系統(tǒng)）、E-Mail(電子郵件)、EIP（企業(yè)信息門戶或網(wǎng)站）等滿足企業(yè)信息化需要的所有應(yīng)用軟件服務(wù)系統(tǒng)；所有使用或連接應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)符合本制度第二條規(guī)定人員和系統(tǒng)。2. 只有應(yīng)用系統(tǒng)管理員才有權(quán)按照相關(guān)操作規(guī)程訪問、修改系統(tǒng)重要配置信息。未經(jīng)允許，應(yīng)用系統(tǒng)管理員不得察看、修改業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)。應(yīng)用系統(tǒng)管理員必須與公司簽署相關(guān)保密協(xié)議。3. 應(yīng)用系統(tǒng)上的所有機(jī)密信息適用于本保密制度，在上述應(yīng)用系統(tǒng)上的技術(shù)信息與經(jīng)營(yíng)信息均為公司的商業(yè)秘密，公司明確說明信息為非商業(yè)秘密的除外。相關(guān)保密部門必須制定應(yīng)用系統(tǒng)訪問安全規(guī)定，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問和修改；確保授權(quán)用戶及時(shí)得到許可的信息。4. 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得披露任何公司應(yīng)用系統(tǒng)配置信息和數(shù)據(jù)。5. 各應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶和密碼遵守相關(guān)用戶帳戶和密碼管理規(guī)定。符合本制度第二條規(guī)定的人員應(yīng)當(dāng)妥善保管自己的賬戶和密碼，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、盜用。6. 所有員工在使用應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，為所處理數(shù)據(jù)的保密等級(jí)選擇合適的格式和設(shè)置合適系統(tǒng)保密參數(shù)。7. 所有與公司應(yīng)用系統(tǒng)連接的外部系統(tǒng)，必須經(jīng)審查，確保其具備適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┎⒑炗啽Ｃ軈f(xié)議后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可建立連接。第二十六條 郵件及 FAX管理1. 所有的秘密文件都應(yīng)以直接傳遞為原則，特殊的情況下要得到本部門保密責(zé)任人的審批后，才能通過FAX或郵政發(fā)送。2. FAX送信的時(shí)候，應(yīng)事前確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼，記錄在內(nèi)部FAX送信記錄里進(jìn)行管理，防止秘密文件的外流；FAX送出后應(yīng)及時(shí)與對(duì)方確認(rèn)是否收到。第二十七條 E-mail 管理1. 公司為了防止E-mail引起的資料外泄，禁止員工使用公司外部E-mail系統(tǒng)；經(jīng)公司授權(quán)，信息管理部門可檢查向公司外部發(fā)送的所有信件（信件原文及附件）。但檢查內(nèi)容不可用于相關(guān)保密業(yè)務(wù)之外。2. 公司員工應(yīng)管理好自己的公司E-mail帳戶的密碼，謹(jǐn)防他人盜用，更不得授權(quán)他人使用。3. 公司員工應(yīng)防止通過E-mail將公司秘密或重要情報(bào)的傳遞，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)告之相關(guān)部門保密責(zé)任人。4. 人力資源部應(yīng)將退職員工的信息及時(shí)反應(yīng)到信息管理部門，信息管理部門應(yīng)及時(shí)刪除退職人員公司E-mail地址。第五章 會(huì)議、場(chǎng)所及設(shè)施保密第二十八條 會(huì)議保密1. 凡秘密性會(huì)議，不在公開場(chǎng)合召開，不讓無關(guān)人員參加。2. 參加會(huì)議人員不得把會(huì)議內(nèi)容隨意向無關(guān)人員傳達(dá)散播，無關(guān)人員不得隨意打聽。3. 會(huì)議資料在結(jié)束時(shí)，統(tǒng)一交回，不得擅自帶出會(huì)場(chǎng)。第二十九條 設(shè)定保護(hù)區(qū)域1. 保密上特別需要控制和限制的區(qū)域設(shè)定為保護(hù)區(qū)域2. 保護(hù)區(qū)域根據(jù)重要程度分為限制區(qū)域及控制區(qū)域.3. 訪客原則上是在接待室商談,要進(jìn)到辦公室時(shí),必須與員工同行出入, 未得到部門保密責(zé)任人的批準(zhǔn)不得進(jìn)入限制區(qū)域。員工在訪客辦理完業(yè)務(wù)后不能讓他單獨(dú)出入其他部門。第三十條 保護(hù)區(qū)域的標(biāo)示1. “限制區(qū)域”根據(jù)部門特點(diǎn)可標(biāo)示，也可以不標(biāo)示。2. “控制區(qū)域”必須標(biāo)示。第三十一條 公司內(nèi)部照相及攝像對(duì)公司內(nèi)部所有的設(shè)施和所屬的備件裝置物要進(jìn)行攝像或照相時(shí),本人在得到本部門保密責(zé)任人審核同意后向行政部申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核，并得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在許可的場(chǎng)所內(nèi)攝影或拍照。第六章 其他第三十二條 保密檢查行政部每年1次以上進(jìn)行定期的保密檢查，發(fā)生以下情況時(shí)，要不定期的進(jìn)行保密檢查：1. 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)。2. 保密主管部門認(rèn)為必要時(shí)或發(fā)生泄密事故時(shí)。第三十三條 處理泄密事故1. 發(fā)生泄密事故時(shí)相應(yīng)的保密責(zé)任人要及時(shí)報(bào)告保密主管部門，保密主管部門及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理，并采取一定的措施，實(shí)施后向總經(jīng)理通報(bào)其實(shí)施的結(jié)果。2. 發(fā)生泄密事故時(shí)，泄密事故責(zé)任人員應(yīng)接受公司依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定所作出的處理決定；還應(yīng)依法承擔(dān)民事、行政和/或刑事責(zé)任。第三十四條 泄密責(zé)任一、 因過失泄密，視情節(jié)，公司有權(quán)要求泄密者承擔(dān)100元以上5000元以下的違約金；情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同，并要求其賠償損失。二、 故意泄露公司機(jī)密的，公司有權(quán)要求泄密者承擔(dān)5000元至3萬(wàn)元違約金或要求其賠償損失，同時(shí)解除其勞動(dòng)合同。三、 觸犯國(guó)家法律的，移交國(guó)家司法部門追究法律責(zé)任。四、 員工違反保密規(guī)定或勞動(dòng)合同及保密與競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議約定，給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。第三十五條 解釋權(quán)和修改權(quán)本制度由公司負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十六條 生效與實(shí)施日本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1： 公司秘密外傳審批流程申請(qǐng)人所在部門責(zé)任人審核公司秘密外傳審批流程同意申請(qǐng)人申請(qǐng)秘密外傳同意外傳秘密，跟蹤接收方保密秘密外傳 必要性接收方簽保密文件簽收單是否為文件Yes存檔簽收單終拒絕拒絕No總經(jīng)理審批附件2：文件外傳審批表北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司文件外傳審批表 部門 聯(lián)系電話：文件接收方：申請(qǐng)人文件簡(jiǎn)要及外傳的必要性： 簽字：部門負(fù)責(zé)人相關(guān)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件3：保密文件簽收單（格式）保密文件簽收單北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司： 我/我司于 年 月 日接收貴司 部 交與我/我司的以下文件： 1. 2. 3. 4. 我/我司深知上述文件中所載的信息為貴司的商業(yè)秘密，對(duì)于貴司非常重要。就上述文件中所載信息的保密事宜，我/我司承諾如下：1. 在任何情況下，我/我司都不將文件借與任何第三方查閱；也不將上述文件中所載的信息以口頭、書面、影印、復(fù)制、攝影、傳閱或其他類似的行為披露于任何第三方知道；2. 我/我司只允許必須知道上述文件所載信息的人員接近該信息，并且與人員簽訂保密協(xié)議，保密協(xié)議中保密義務(wù)的約定應(yīng)高于本保密文件簽收單中的承諾；3. 在貴司的要求下，我/我司應(yīng)當(dāng)立即將上述文件或文件的復(fù)印、影印件等歸還或銷毀，不得存留；4. 我/我司不得利用、綜合、分離任何上述文件所載信息，從事與我/我司與貴司簽署的業(yè)務(wù)合作協(xié)議無關(guān)的任何活動(dòng)；5. 我/我司對(duì)上述文件所載信息的保密義務(wù)一直延續(xù)到上述信息成為公知信息時(shí)為止；6. 貴司一直享有對(duì)上述文件中所載信息的所有權(quán)利；貴司將上述文件交與我/我司并不表示貴司將上述文件中所載信息的相關(guān)權(quán)利授予我/我司；7. 如因我/我司違反本保密文件簽收單中的承諾，給貴司或貴司的相關(guān)合作方造成任何損失的，我/我司將承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 文件簽收人： 日期：附件4：北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司文件管理審批單北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司申請(qǐng)人情況姓名所在部門電話入職時(shí)間申請(qǐng)說明管理類型 查閱 復(fù)印、翻印 銷毀 清退 其它 事由 ： 簽字 ：部門保密責(zé)任人意見 ： 簽字 ：文件名稱 1、2、3、4、文件承辦部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理文件外傳審批表附件5：?jiǎn)T工任職保密協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)版本）員工任職保密協(xié)議合同編號(hào)：NO.甲方：北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方： （以下簡(jiǎn)稱乙方）本協(xié)議適用于全體在甲方實(shí)習(xí)、試用和正式聘用（以下均稱為“任職”）的人員。鑒于乙方在任職于甲方期間，因工作需要，將有條件接觸、知悉、掌握或利用甲方的有關(guān)商業(yè)秘密；鑒于甲方的技術(shù)信息和商業(yè)信息符合中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法中關(guān)于商業(yè)秘密的規(guī)定；為了維護(hù)甲方的商業(yè)秘密，并保障乙方的勞動(dòng)權(quán)利和正常合理流動(dòng)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著公平、自愿的原則，根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方商業(yè)秘密保密事宜達(dá)成如下協(xié)議： 第一條 甲方商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍甲方的商業(yè)秘密是指由甲方專有的、不為公眾知悉、并經(jīng)甲方采取保密措施加以限制、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，其中：“技術(shù)信息”是指甲方及甲方的員工在研發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)、核心部件完成等過程中所總結(jié)或發(fā)現(xiàn)的不享有一般知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的某種技術(shù)性成果。其主要寓于圖紙、資料、膠卷、軟件等載體中。“經(jīng)營(yíng)信息”一般包括以下兩類：1、具有秘密性質(zhì)的市場(chǎng)以及與市場(chǎng)密切相關(guān)的商業(yè)情報(bào)或信息，比如原材料價(jià)格、銷售市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)公司的情報(bào)、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容，還包括供銷渠道、貿(mào)易記錄、客戶名單、產(chǎn)銷策略等；2、經(jīng)營(yíng)管理方法和與經(jīng)營(yíng)管理方法相關(guān)的資料和信息，這一般是指合理有效地管理各部門各行業(yè)之間的相互合作與協(xié)作，使生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的秘密。通常表現(xiàn)為管理的模式、方法、經(jīng)驗(yàn)以及管理公關(guān)等。具體說來，甲方的商業(yè)秘密包括（但不限于），甲方未公開發(fā)布的：1、與甲方的產(chǎn)品有關(guān)的一切信息，包括但不限于圖紙、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、軟件等；2、與甲方原材料、耗材、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)有關(guān)的一切信息，比如供應(yīng)商的名稱及供應(yīng)商的數(shù)量、定價(jià)政策、價(jià)格、數(shù)量、交貨周期以及甲方與供應(yīng)商簽署的相關(guān)協(xié)議中的內(nèi)容；3、與產(chǎn)品生產(chǎn)制造有關(guān)的信息，包括但不限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造所使用的工藝流程和工藝方法、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、良品率、內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)規(guī)模；4、與產(chǎn)品的銷售有關(guān)的信息，包括但不限于產(chǎn)品的銷售價(jià)格及定價(jià)政策、產(chǎn)品的銷售量、回款率、折扣返點(diǎn)、銷售渠道、銷售成本、經(jīng)銷商或代理商的信息、合作商和合作伙伴信息及與銷售有關(guān)的協(xié)議的內(nèi)容等；5、與財(cái)務(wù)、融投資有關(guān)的信息，包括但不限于，財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、事業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)資金狀況、投融資方案等；6、與甲方所進(jìn)行的招投標(biāo)有關(guān)的一切信息，比如標(biāo)底、評(píng)標(biāo)小組的成員等；7、與一切技術(shù)方案有關(guān)的信息（包括為設(shè)計(jì)技術(shù)方案而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)過程和實(shí)驗(yàn)的結(jié)果相關(guān)的信息），不論其是否為乙方所創(chuàng)造、發(fā)明，不論其是否在用于或?qū)⒖赡苡糜诩追降纳a(chǎn)工藝，不論其是正面的還是負(fù)面的；8、與甲方經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的一切信息，如甲方的規(guī)章制度、管理方法、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄等信息；9、其它能給甲方帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的所有技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；10、所有與上述內(nèi)容有關(guān)的文字資料和電子文檔等。第二條 雙方的權(quán)利和義務(wù)1、甲、乙雙方都要共同遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)（包括與商業(yè)秘密保護(hù)有關(guān)的法律法規(guī)），不使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或資料，并共同遵守雙方簽訂的各項(xiàng)協(xié)議。2、甲方為乙方的創(chuàng)造性思想或經(jīng)營(yíng)提供良好的應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)條件，并依據(jù)乙方創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。3、乙方承諾，在任職期間和調(diào)離、離職、辭退和停職等后十日內(nèi)（以下通稱“離職后”），將本人掌握的甲方技術(shù)、圖紙、資料、管理信息等移交甲方委派的人員，同時(shí)未經(jīng)甲方書面同意，決不公開發(fā)表或者向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密，為執(zhí)行國(guó)家法律規(guī)定而披露該等商業(yè)秘密的除外；決不為其它目的使用甲方的任何商業(yè)秘密，決不復(fù)制、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的任何資料。具體為：（1）甲方在乙方任職前和/或任職期間制定頒行的所有與商業(yè)秘密的保密有關(guān)的制度，乙方在任職期間和離職后都應(yīng)嚴(yán)格遵守；（2）乙方必須按甲方的要求從事生產(chǎn)、管理和其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并將工作中收集、創(chuàng)造以及持有的所有資料和信息交甲方保存，不得用任何方式（如磁盤等）下載、復(fù)制、復(fù)印及通過Email等方式將甲方商業(yè)秘密帶出甲方辦公地點(diǎn)；乙方在任職期間創(chuàng)造、設(shè)計(jì)改良、創(chuàng)作或收集到的所有信息的所有權(quán)利均歸甲方所有，由此獲得的專利權(quán)和著作權(quán)等也完全歸甲方所有；（3）在甲乙雙方簽訂的相關(guān)任職協(xié)議的有效期間及離職時(shí)，因工作需要甲方發(fā)放給乙方的任何含有公司商業(yè)秘密的一切文件資料未經(jīng)允許不能帶出甲方辦公地點(diǎn)，也不將知悉的內(nèi)容對(duì)任何第三者泄露，也不協(xié)助第三者獲悉該等商業(yè)秘密；（4）乙方同意不用甲方商業(yè)秘密與甲方競(jìng)爭(zhēng)或用商業(yè)秘密做出任何有損甲方利益的行為；（5）乙方在任職期間，絕不再兼職其他公司；任職期間及離職后，絕不在甲方以外的任何場(chǎng)所，為利用其在任職期間所掌握的甲方的商業(yè)秘密的目的，從事開發(fā)和/或生產(chǎn)與甲方產(chǎn)品相同或相似的工作；在乙方任職期間，因業(yè)務(wù)開展的需要，必須提供甲方的部分商業(yè)秘密給第三人時(shí)，乙方必須依據(jù)甲方相關(guān)保密制度的規(guī)定執(zhí)行；（6）乙方保證在離職后，不把商業(yè)秘密泄露給任何第三方；（7）乙方在甲方工作期間，絕不私自從甲方以外的任何地方將任何有侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密可能的資料攜入甲方，亦不在甲方內(nèi)部擅自使用這些軟件或資料。若在工作中所需使用受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的軟件或資料應(yīng)由甲方取得后交付乙方使用。如乙方私自使用軟件或資料而侵犯他人權(quán)利，完全屬于乙方個(gè)人行為，與甲方無關(guān)，乙方愿意負(fù)全部責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任；（8）乙方保證，乙方已充分認(rèn)識(shí)有關(guān)商業(yè)秘密的保密對(duì)甲方的重要性，任何泄露有關(guān)商業(yè)秘密的行為，都將造成甲方重大的損失。第三條 保密期限乙方同意，在任職期間和離職后，始終保守自己在甲方工作期間所知悉、接觸和掌握的商業(yè)秘密，直到這些秘密在本行業(yè)中成為公知性信息止。第四條 違約責(zé)任乙方違反本協(xié)議第二條、第三條約定和甲方保密制度的：（1）甲方有權(quán)無條件解除聘用合同；（2）乙方應(yīng)賠償甲方所有直接損失和間接損失，包括通過訴訟方式解決爭(zhēng)議的所有費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、公證費(fèi)、保全費(fèi)等；（3）乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條 其它1、本協(xié)議一經(jīng)簽訂，甲、乙雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容，本協(xié)議未盡事宜或與國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)定相悖的，應(yīng)按國(guó)家法律法規(guī)和北京市相關(guān)規(guī)定處理；2、甲、乙雙方出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方可向公司所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；3、本協(xié)議的變更和解除，應(yīng)當(dāng)征得雙方的書面同意；4、此協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；5、本協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效，相關(guān)條款不因甲乙雙方任職關(guān)系的解除而失效。附錄1：商業(yè)秘密保護(hù)主要法規(guī)索引甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：代表人：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件5之附錄1商業(yè)秘密保護(hù)主要法規(guī)索引中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第十條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。合同法第四十三條 當(dāng)事人在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂?。泄露或者不正?dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定（國(guó)家工商行政管理總局于1995年公布，1998年修訂）第三條禁止下列侵犯商業(yè)秘密行為：（一） 以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密；（二） 披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密；（三） 與權(quán)利人有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人違反合同約定或者違反權(quán)利人保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的權(quán)利人的商業(yè)秘密；（四） 權(quán)利人的職工違反合同約定或者違反權(quán)利人保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的權(quán)利人的商業(yè)秘密。（五） 第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為侵犯商業(yè)秘密。中華人民共和國(guó)刑法（規(guī)定了侵犯商業(yè)秘密罪）第二百一十九條有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金：（一） 以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的；（二） 披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的；（三） 違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。（四） 明知或者應(yīng)知前款所列行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密的，以侵犯商業(yè)秘密論。（五） 本條所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。