校園巡講團策劃書.doc

策劃書主辦方：中南大學(xué)校園巡講團承辦方：中南大學(xué)校園巡講團外項目設(shè)計人：馮伊銘活動目錄：活動背景-3活動目的-3活動主題-3活動時間-3活動地點-4前期安排-4活動進行-4經(jīng)費預(yù)算-5注意事項-6一 活動背景：四月是春天中最美好的時節(jié)，清風(fēng)和煦，陽光溫暖，也是萬物生機勃勃的季節(jié)，大學(xué)生應(yīng)該走出校園到大自然中去尋找真知與實踐。對于我們校園巡講團來說也是一次難得的體驗機會。值此之際，校園巡講團懇請學(xué)社聯(lián)同意組織游園活動。二 活動目的：1、鍛煉巡檢團成員的講解能力。2、培養(yǎng)各部門干部的協(xié)調(diào)與組織能力。3、使得巡講團內(nèi)成員更好地溝通與交流。4、向社會宣傳中南大學(xué)學(xué)社聯(lián)，提高知名度和影響力。，三活動主題春季游園圖片展四活動時間：2012年4月8日上午9:00下午3:30五活動地點：六前期安排：1、辦公室：統(tǒng)計自愿報名講解員工作，負責(zé)發(fā)放通知并且統(tǒng)計參加人員名單以及報名人數(shù)。2、副團長陳騰：1）負責(zé)參加人員的培訓(xùn)工作。2）負責(zé)打印圖片、講解材料，做好講解所需要的準備，如電腦視頻，ppt，書籍等等。3）負責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的考核工作，選擇考核合格人員參加最終的游園講解工作。3、宣傳部：負責(zé)聯(lián)系學(xué)社聯(lián)，協(xié)調(diào)場地，活動舉辦形式等方面的問題。七活動進行：1、在公園景點設(shè)置圖片展板，每個展板有一個講解員進行講解。（所需物品：展板，圖片，備用圖片，每個講解員配發(fā)一瓶水。）2、各部門安排如下：辦公室：活動前負責(zé)社團及參加人員車票和路線查詢，活動中負責(zé)聯(lián)系人員，在活動結(jié)束時組織人員和物品返回。宣傳部：活動前負責(zé)所用資料的打印，展板的設(shè)計，展板的擺放以及展板的回收?；顒又羞M行拍照攝像工作，記錄講解員的風(fēng)采。組織部：活動前負責(zé)踩點工作，去公園選擇合適的設(shè)置展板地點并做好記錄。負責(zé)展板的搬運工作?；顒雍螅焊鞑块T共同負責(zé)場地打掃。并把物資運回。八經(jīng)費預(yù)算：物品名稱 單價/元個數(shù)/個合計/元備注培訓(xùn)資料圖片打印展板車票九注意事項：1、辦公室發(fā)送通知要及時，盡量很快完成。2、培訓(xùn)所需培訓(xùn)材料要提前，培訓(xùn)地點應(yīng)提前預(yù)定，如需用電子設(shè)備，要在培訓(xùn)之前到達培訓(xùn)地點調(diào)試設(shè)備，以免出現(xiàn)設(shè)備不能使用的狀況。3、每次培訓(xùn)結(jié)束要注意詢問被培訓(xùn)者的意見