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叮叮小文庫(kù)淺析JIT采購(gòu)模式的有效實(shí)施以崧順公司為例摘要隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。為了降低采購(gòu)成本提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,JIT采購(gòu)作為一種先進(jìn)的采購(gòu)模式,被廣大企業(yè)所運(yùn)用。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi),從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。雖然JIT采購(gòu)能給企業(yè)帶來(lái)可觀的效益,但是在實(shí)施過(guò)程中,也存在著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)。本文以崧順公司為例,簡(jiǎn)要介紹了前人對(duì)JIT采購(gòu)的認(rèn)識(shí),運(yùn)用SWOT分析法介紹了崧順公司在實(shí)施JIT采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇及威脅。并針對(duì)其劣勢(shì)與威脅提出了一些可行性建議,以此希望JIT采購(gòu)模式在崧順公司的不斷發(fā)展中發(fā)揮更大的潛力。關(guān)鍵詞 JIT采購(gòu);SWOT分析法; 戰(zhàn)略方法-目錄摘要1關(guān)鍵詞1Abstract1緒論21 JIT采購(gòu)概述31.1 JIT采購(gòu)的含義31.2 JIT采購(gòu)的特點(diǎn)31.3 JIT采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)42 我國(guó)企業(yè)JIT采購(gòu)的現(xiàn)狀52.1 我國(guó)JIT采購(gòu)的發(fā)展背景52.2我國(guó)JIT采購(gòu)的研究現(xiàn)狀52.3 我國(guó)JIT采購(gòu)的實(shí)施現(xiàn)狀63 我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用JIT中存在的問(wèn)題73.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)JIT生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)和實(shí)施的決心73.2 設(shè)備切換時(shí)間較長(zhǎng)73.3 對(duì)JIT的誤解73.4 職工積極性差74 加強(qiáng)JIT采購(gòu)策略84.1轉(zhuǎn)變管理思想84.2制定有效措施縮短設(shè)備切換時(shí)間84.3 要注意JIT的消化、吸收和創(chuàng)新84.4 調(diào)動(dòng)全體員工的積極性85 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的SWOT分析及現(xiàn)狀分析95.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的SWOT分析95.1.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)95.1.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的劣勢(shì)95.1.3 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的潛在機(jī)會(huì)95.1.4 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的外部威脅105.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的現(xiàn)狀分析105.2.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)狀況105.2.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的問(wèn)題105.3崧順公司電子采購(gòu)存在問(wèn)題的解決對(duì)策及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略115.3.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在問(wèn)題的解決對(duì)策115.3.2 不斷完善供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)125.4崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)過(guò)程中的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略125.4.1 電子采購(gòu)與公司產(chǎn)業(yè)相結(jié)合125.4.2 對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整125.4.3搭建高效的商務(wù)平臺(tái)12總結(jié)13致謝14參考文獻(xiàn)15叮叮小文庫(kù)緒論隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,企業(yè)將會(huì)越來(lái)越關(guān)注自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而把一些非核心業(yè)務(wù)外包。全球商業(yè)社會(huì)正處于電子商務(wù)時(shí)代,如何滿足客戶需求、降低成本、提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,是企業(yè)亟待解決的難題。在這種國(guó)際大環(huán)境中,傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)不能滿足供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的需要,人們?cè)趯?shí)踐中不斷探求新的采購(gòu)方式?!癑IT采購(gòu)模式”理念的應(yīng)運(yùn)而生,不僅使電子商務(wù)的參與方在思想上有了一個(gè)統(tǒng)一高度的認(rèn)識(shí), 而且在技術(shù)上也提供了相應(yīng)的保障。貿(mào)易伙伴可通過(guò)條碼、射頻識(shí)別等AIDC(自動(dòng)表示數(shù)據(jù)采集)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集;通過(guò)利用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)等信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向貿(mào)易合作伙伴從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的交易?!癑IT采購(gòu)模式”理念的廣泛應(yīng)用,必將推動(dòng)電子商務(wù)的進(jìn)程。 JIT采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程,需要在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從降低運(yùn)輸成本,提供交貨的準(zhǔn)確性,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應(yīng)庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),不斷提高JIT采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。實(shí)行JIT采購(gòu)效益非常好,操作也非常簡(jiǎn)單,但對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高,因此,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)尚未采用。但是作為一種先進(jìn)的采購(gòu)方法,由于能為企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益,JIT采購(gòu)模式已經(jīng)引起了越來(lái)越多國(guó)內(nèi)企業(yè)的了解和重視,推廣和應(yīng)用已是國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢(shì)所趨。國(guó)內(nèi)企業(yè)要開(kāi)展JIT采購(gòu),只有未雨綢繆,盡快了解和探索JIT采購(gòu)的原理和方法,從基礎(chǔ)工作抓起,逐步創(chuàng)造條件,才能達(dá)到一旦實(shí)施起來(lái)運(yùn)籌帷幄、事半功倍的效果,早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 -1 JIT采購(gòu)概述1.1 JIT采購(gòu)的含義準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)也稱為JUST IN TIME(JIT) 采購(gòu),是準(zhǔn)時(shí)制管理方式在采購(gòu)中的應(yīng)用。它起源于二十世紀(jì)六七十年代日本的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式。按照J(rèn)IT采購(gòu)管理原理,一個(gè)企業(yè)中的所有活動(dòng)只有當(dāng)需要的時(shí)候才進(jìn)行,即只有在需要的時(shí)候,按照所需要的數(shù)量、質(zhì)量,提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。JIT采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式,可以減少庫(kù)存,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、提高購(gòu)物的質(zhì)量、獲得滿意的交貨等效果。也可以從下面去理解JIT采購(gòu):(1)是一種完整的適時(shí)地采購(gòu)對(duì)策。(2)是一種每日進(jìn)行的或每小時(shí)進(jìn)行的供貨方式。(3)可對(duì)供應(yīng)商施加壓力的供貨方式。(4)僅僅適用于那些與企業(yè)鄰近的供應(yīng)商。(5)僅僅適用于那些企業(yè)對(duì)其有較大影響力的供應(yīng)商。(6)是企業(yè)進(jìn)行零庫(kù)存的有效途徑。1.2 JIT采購(gòu)的特點(diǎn)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,JIT采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處。表2.1具體描述了二者的不同。 表2.1 JIT采購(gòu)方式與傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不同項(xiàng)目JIT采購(gòu)方式傳統(tǒng)采購(gòu)方式基本性質(zhì)基于需求的采購(gòu)基于庫(kù)存的采購(gòu)供應(yīng)商的選擇單源供應(yīng) 戰(zhàn)略伙伴多源供應(yīng)、短期合作對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力價(jià)格交貨期準(zhǔn)時(shí)延期信息交流信息高度共享、保證供應(yīng)與需求信息準(zhǔn)確性實(shí)時(shí)性信息掌握滯后,供應(yīng)與需求不符采購(gòu)批量小批量、運(yùn)貨頻率高大批量、運(yùn)貨頻率低從上表中我們可以看出:傳統(tǒng)的采購(gòu)是基于庫(kù)存的,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是為了補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行的采購(gòu);而JIT采購(gòu)是基于需求的,用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,這種訂單驅(qū)動(dòng)模式降低了庫(kù)存成本、提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)速率、滿足了 顧客需求的差異化。傳統(tǒng)的采購(gòu)是與多個(gè)供應(yīng)商短期合作,在供應(yīng)商管理方面投入過(guò)多;JIT采購(gòu)只需要幾個(gè)甚至是一個(gè)供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,這樣降低了產(chǎn)品價(jià)格、保證了產(chǎn)品質(zhì)量、可能獲得雙贏的結(jié)果。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在選擇供應(yīng)商時(shí)僅僅以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn),JIT采購(gòu)則要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、技術(shù)能力、企業(yè)文化等多方面因素,這也是JIT采購(gòu)實(shí)施的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的信息所知甚少,不可避免的會(huì)產(chǎn)生牛鞭效應(yīng);JIT采購(gòu)則要求雙方高度信息共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)采購(gòu)要求大批量運(yùn)貨,運(yùn)送頻率低,易增加庫(kù)存、交貨風(fēng)險(xiǎn)等,JIT采購(gòu)充分考慮庫(kù)存成本問(wèn)題,小批量運(yùn)貨,提高運(yùn)輸及效率,這不僅減少了不必要的庫(kù)存浪費(fèi),而且通過(guò)加強(qiáng)運(yùn)輸商管理降低了運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。1.3 JIT采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)(1)從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后,制造驅(qū)動(dòng)訂單采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。 例如:海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),使呆滯物資降低了73.8%,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存面積減少了50%,庫(kù)存資金減少了67%,每年可以為公司節(jié)約上億元。海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼f(shuō)過(guò),如果沒(méi)有訂單,現(xiàn)代企業(yè)就不可能運(yùn)作。所以說(shuō)訂單在JIT采購(gòu)中起著重要的作用。(2)從一般的采購(gòu)管理變?yōu)橥獠抠Y源管理。外部資源管理是將采購(gòu)活動(dòng)滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程。同步化運(yùn)營(yíng)是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要思想,通過(guò)同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃,使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動(dòng)供應(yīng)鏈的敏捷性。(3)變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,戰(zhàn)略合作已成為人們的一種共識(shí),合作化的程度越來(lái)越高。通過(guò)聯(lián)盟可以解決庫(kù)存問(wèn)題,降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),可以為共同解決問(wèn)題提供便利條件,可以降低采購(gòu)成本,可以實(shí)現(xiàn)信息共享,可以消除供應(yīng)過(guò)程的障礙等。2 我國(guó)企業(yè)JIT采購(gòu)的現(xiàn)狀2.1 我國(guó)JIT采購(gòu)的發(fā)展背景目前,我國(guó)將物流產(chǎn)業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)中的新興產(chǎn)業(yè),得到了從中央到地方的一致重視。為了能提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,中國(guó)企業(yè)不斷將現(xiàn)代物流的一些先進(jìn)理念、先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)模式引入到自身的經(jīng)營(yíng)管理之中。JIT生產(chǎn)管理方式在20世紀(jì)70年代末期從日本引入我國(guó),長(zhǎng)春第一汽車制造廠最先開(kāi)始應(yīng)用看板系統(tǒng)控制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。到了1982年,一汽用JIT采購(gòu)的零件數(shù)已達(dá)生產(chǎn)零件總數(shù)的43%。80年代初,中國(guó)企業(yè)管理協(xié)會(huì)組織推廣現(xiàn)代管理方法,由于JIT生產(chǎn)方式的實(shí)行不需要大量的投資,復(fù)雜的計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,與其他的先進(jìn)技術(shù)相比,它更適合于中國(guó)的制造企業(yè)。因此,JIT被視為現(xiàn)代管理方法之一大力推廣,為許多企業(yè)采用。而采購(gòu)作為一個(gè)能直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率,資金回籠速度的重要環(huán)節(jié)亦得到了企業(yè)的重視。JIT采購(gòu)作為一個(gè)在供應(yīng)鏈管理下的,有別于傳采購(gòu)管理的一種倒拉試管理模式,能減少大量生產(chǎn)費(fèi)用的占用和浪費(fèi)。2.2我國(guó)JIT采購(gòu)的研究現(xiàn)狀 在國(guó)內(nèi)相關(guān)人員對(duì)于JIT采購(gòu)作業(yè)的研究還是較多在理念應(yīng)用的定性水平上,王 慎 行 在JIT運(yùn)用的基本條件中通過(guò)對(duì)外資企業(yè)實(shí)施JIT作業(yè)中呈現(xiàn)的弊端,從質(zhì)量管理、信息管理系統(tǒng)、與供應(yīng)商的關(guān)系三個(gè)方面探討了JIT實(shí)施的基本條件;馮大為在當(dāng)JIT遇事需求波動(dòng)中報(bào)道連鎖餐飲業(yè)某集團(tuán)在聯(lián)合供應(yīng)商實(shí)施JIT管理時(shí)每天不確定的需求變動(dòng)讓JIT面臨實(shí)施難題;溫香芹在庫(kù)存控制綜述及JIT采購(gòu)的意義中結(jié)合JIT采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)從戰(zhàn)略角度探討了建立庫(kù)存管理的實(shí)施策略,強(qiáng)調(diào)在JIT采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商以及選擇適合供應(yīng)商的重要性;張崗等在庫(kù)存控制及JIT采購(gòu)的探討中以龍煤集團(tuán)鶴崗公司供應(yīng)總公司的實(shí)踐為依托探討了推行JIT采購(gòu)的策略;張 新 民 在 J I T與庫(kù)存控制中指出零庫(kù)存概念的真正含義不是零庫(kù)存而是指沒(méi)有多余的庫(kù)存或者說(shuō)一切庫(kù)存都是按照計(jì)劃流動(dòng),在此基礎(chǔ)上探討了企業(yè)零庫(kù)存的存在方式和JIT實(shí)現(xiàn)的方法。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,速度已經(jīng)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要元素,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)和靈捷制造(AM)是實(shí)現(xiàn)速度經(jīng)濟(jì)的基本方式。企業(yè)的高效信息化管理時(shí)發(fā)揮JIT優(yōu)勢(shì)的必要條件。 隨著我國(guó)物流的發(fā)展,JIT采購(gòu)的實(shí)施實(shí)際上是在供應(yīng)鏈上進(jìn)行的,恰當(dāng)?shù)墓┥踢x擇策略和供應(yīng)鏈的采購(gòu)模式十分重要。 成為可信賴的合作伙伴。為其成為第三方物流配送服務(wù)商提前贏得了良好的口碑。2.3 我國(guó)JIT采購(gòu)的實(shí)施現(xiàn)狀 我國(guó)物流活動(dòng)的發(fā)展水平還比較低,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物流管理仍然是全社會(huì)物流活動(dòng)的重點(diǎn)。近年來(lái),隨著買方市場(chǎng)的形成,企業(yè)對(duì)物流領(lǐng)域中存在的“第 三 利潤(rùn)源泉”開(kāi)始有了比較深刻的認(rèn)識(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流管理,降低物流成本成為目前多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)最為強(qiáng)烈的愿望和要求。 數(shù)據(jù)說(shuō)明,目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物流成本遠(yuǎn)高于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,物流領(lǐng)域的管理水平和效率還比較低,但這同時(shí)也說(shuō)明我國(guó)物流成本的可節(jié)約空間還非常大。1998年以來(lái),山東等開(kāi)始了以優(yōu)化企業(yè)物流管理為切入點(diǎn)的推進(jìn)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的試點(diǎn)工作,青島啤酒、山東東大藥業(yè)等優(yōu)勢(shì)企業(yè)通過(guò)整合物流資源、完善產(chǎn)品配送服務(wù)系統(tǒng)、采用第三方物流服務(wù)等,在降低企業(yè)物流成本、減少資金占用、降低原材料和產(chǎn)品庫(kù)存水平、促進(jìn)傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)向物流企業(yè)轉(zhuǎn)變等方面取得了非常顯著的效果.目前,第三方物流在我國(guó)正處于發(fā)軔階段,大多數(shù)物流企業(yè)仍以傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸為主,而世界上流行的物流系統(tǒng)綜合設(shè)計(jì)、訂貨管理、存貨管理等物流服務(wù)只有極少數(shù)企業(yè)可以提供。國(guó)外有些物流企業(yè)甚至將質(zhì)量檢控、裝配、產(chǎn)品分揀、包裝等也包攬下來(lái),第三方物流的增值潛力因此被深度挖掘??梢?jiàn),第三方物流成長(zhǎng)空間廣闊,市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿薮蟆? 我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用JIT中存在的問(wèn)題 3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)JIT生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)和實(shí)施的決心 許多工業(yè)企業(yè)的管理者認(rèn)為JIT生產(chǎn)的目標(biāo)就是沒(méi)有庫(kù)存。在具體的操作過(guò)程中,堅(jiān)決杜絕一切庫(kù)存。這就給生產(chǎn)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成生產(chǎn)的停頓。有些企業(yè)認(rèn)為JI生產(chǎn)方式只是生產(chǎn)方面的管理,沒(méi)有與產(chǎn)品設(shè)計(jì),供應(yīng)鏈管 理,銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)配合,也沒(méi)有明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這樣即使生產(chǎn)環(huán)節(jié)做得足夠好,也不能為企業(yè) 帶來(lái)真正的利益。JIT系統(tǒng)是一 種 新的思維方式,它之所以成功,首先是由于它大膽地 向傳統(tǒng)管理觀念提出了挑戰(zhàn),使得生產(chǎn)管理的觀念發(fā)生了一場(chǎng)革命,它涉及生產(chǎn)管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì),各功能的重新組合與調(diào)整,車間布局和作業(yè)劃分的變更,管理人員和操作人員的思想更新等等,是一項(xiàng)全局性工作。在實(shí)施過(guò)程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子往往認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一、決心不大、信心不足。3.2 設(shè)備切換時(shí)間較長(zhǎng) 進(jìn)行多品種小批量生產(chǎn),就避免不了設(shè)備的頻繁切換,從而增大了勞動(dòng)強(qiáng)度,使很多設(shè)備操作人員不太適應(yīng),降低了作業(yè)速度,造成設(shè)備切換時(shí)間較長(zhǎng)。3.3 對(duì)JIT的誤解 許多企業(yè)的成本管理者認(rèn)為JIT的目標(biāo)是消除一切浪費(fèi)實(shí)行“零存貨”,因此在實(shí)施JIT時(shí)采用了十分激進(jìn)的做法,使企業(yè)的庫(kù)存絕對(duì)為零。這樣做的后果使企業(yè)陷入巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中,一旦企業(yè)某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)受阻。 許多企業(yè)匆匆參觀日本企業(yè)之后就簡(jiǎn)單模仿,急于求成,沒(méi)有充分扎實(shí)地作好實(shí)施的基礎(chǔ)工作,結(jié)果是系統(tǒng)的可靠性差,設(shè)備難以實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換和調(diào)整,設(shè)備布局不合理,物流不順暢,工序質(zhì)量差,供應(yīng)、銷售系統(tǒng)信息反映遲緩,無(wú)法真正實(shí)施JIT。 3.4 職工積極性差 在實(shí)施JIT的企業(yè)中,單位很少對(duì)職工系統(tǒng)的培訓(xùn)。職工對(duì)JIT這一先進(jìn)的管理方法不了解。所以只是機(jī)械地、被動(dòng)地去做,缺乏應(yīng)該具有的主動(dòng)性。實(shí)際上,JIT生產(chǎn)方式的成功實(shí)施很大程度上依賴于職工的積極努力,如果職工不參與到改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,生產(chǎn)中的問(wèn)題就得不到暴露和解決,JIT就難以推行。 4 加強(qiáng)JIT采購(gòu)策略 4.1轉(zhuǎn)變管理思想 JIT生產(chǎn)方式與其說(shuō)是一種管理方式,不如說(shuō)是一種管理思想,一種持續(xù)改進(jìn)的管理思想,我們不能機(jī)械的去理解“零存貨”, 其實(shí)企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)“零存貨”遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡(jiǎn)單,它涉及到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素和限制條件。但是“零存貨”卻是一種追求。既然存貨是不必要的,本來(lái)應(yīng)該消除而沒(méi)有消除。這說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到理想的境界。由此促使企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理拓寬視野,竭盡全力持續(xù)改善以達(dá)到“零存貨”的理想境界。4.2制定有效措施縮短設(shè)備切換時(shí)間 把需要的工具和材料按照使用順序先準(zhǔn)備好,制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)變換差,按照標(biāo)準(zhǔn)的變換方法,反復(fù)訓(xùn)練作業(yè)人員,逐步加快切換速度。并貫徹按勞分配,多勞多得的原則,激發(fā)操作人員的積極性。4.3 要注意JIT的消化、吸收和創(chuàng)新 豐田公司在已有的經(jīng)營(yíng)理念和生產(chǎn)組織控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上創(chuàng)立的一種獨(dú)具特色的生產(chǎn)方式,它來(lái)源于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷發(fā)展完善。因此,在我國(guó)推廣JIT,必須結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)際情況并進(jìn)行消化、吸收和創(chuàng)新,使之成為一種適合我國(guó)國(guó)情的高效的生產(chǎn)方式。例如,豐田JIT實(shí)施時(shí),信息的傳遞是靠看板來(lái)進(jìn)行的,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)得到普遍應(yīng)用的今天,企業(yè)完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)取代看板來(lái)進(jìn)行各工序間信息的傳遞,以便能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)地調(diào)節(jié)和控制生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)定量生產(chǎn),增強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性。 4.4 調(diào)動(dòng)全體員工的積極性 全員參與是企業(yè)實(shí)施JIT成功的基礎(chǔ),如果把JIT比做金字塔,全體員工就是金字塔的基石。要充分發(fā)揮全體員工參與實(shí)施JIT的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,還要把授權(quán)、建立團(tuán)隊(duì)、物質(zhì)與精神激勵(lì)等手段結(jié)合起來(lái)。在全員參與的過(guò)程中,要特別強(qiáng)調(diào)管理人員對(duì)實(shí)施的支持。JIT的實(shí)施與執(zhí)行是一個(gè)長(zhǎng)期的,有時(shí)還是艱苦的過(guò)程。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)生產(chǎn)制度下掩蓋的許多問(wèn)題都被揭示出來(lái)了。這些問(wèn)題的解決需要工人們的努力,但更需要管理人員的領(lǐng)導(dǎo)。已經(jīng)成功實(shí)施JIT的企業(yè)也證明,高層管理人員對(duì)JIT的認(rèn)同與持之以恒的貫徹執(zhí)行是成功實(shí)施JIT的根本保證。5 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的SWOT分析及現(xiàn)狀分析5.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的SWOT分析5.1.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)(1)在產(chǎn)業(yè)方向轉(zhuǎn)移方面,崧順已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu),并且依靠其影響力和已有的市場(chǎng)配送、服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為向電子采購(gòu)過(guò)渡奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)在管理轉(zhuǎn)移方面,傳統(tǒng)企業(yè)的金字塔式的管理體制絕不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,所以在管理機(jī)制上把“金字塔”扳倒建立了以市場(chǎng)為目標(biāo)的新的流程,企業(yè)的主要目標(biāo)由過(guò)去的利潤(rùn)最大化轉(zhuǎn)向以顧客為中心,以市場(chǎng)為中心。(3)在企業(yè)內(nèi)部,每個(gè)人要由過(guò)去的“對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé)”。崧順還成立了物流、商流、資金流三個(gè)流的推進(jìn)本部。物流作為“第三利潤(rùn)源泉”直接從國(guó)際大公司采購(gòu),降低了成本,提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,商流通過(guò)整合資源降低了費(fèi)用,提高了效益。(4)在企業(yè)外部,崧順CRM(客戶關(guān)系管理)和BBP電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用架起了與全球用戶資源網(wǎng)、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)了與用戶的零距離。目前,崧順100%的采購(gòu)訂單由網(wǎng)上下達(dá),使采購(gòu)周期由原來(lái)的平均10天降低到3天,網(wǎng)上支付已達(dá)到總支付額的20%。一批高科技和新技術(shù)參與到崧順產(chǎn)品的前端設(shè)計(jì)中,目前可以參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商比例已高達(dá)32.5%。5.1.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的劣勢(shì)崧順在傳播和公關(guān)技巧方面比較欠缺,這將使中國(guó)未來(lái)的收購(gòu)企業(yè)比較困難。崧順公關(guān)方面欠缺很大一部分原因在于崧順在聘任機(jī)制上存在一定的問(wèn)題,只注重對(duì)技術(shù),知識(shí)的考察忽略了對(duì)個(gè)人能力的考察。崧順這些年發(fā)展得很快,信息化進(jìn)行得如火如荼,內(nèi)部的信息化還好說(shuō),外部的信息化,尤其是與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商、分銷商的電子數(shù)據(jù)交換,卻一直處于兩難境地,采購(gòu)和分銷成本的降低仍然難以徹底實(shí)現(xiàn)。崧順的供應(yīng)商和分銷商的信息化水平跟不上其步伐,外部環(huán)境的不同步是其最大的劣勢(shì)。5.1.3 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的潛在機(jī)會(huì)伴隨著國(guó)際化的趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng),崧順面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。崧順的發(fā)展機(jī)會(huì)在于要把握住時(shí)代脈搏,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向國(guó)際市場(chǎng),利用已經(jīng)打出的品牌,提高技術(shù)含金量,并且海內(nèi)外市場(chǎng)需求很大,有很大的利潤(rùn)空間,在中國(guó)入世為其的發(fā)展提供了更有力的條件,所以要趁此打入國(guó)際市場(chǎng)。5.1.4 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的外部威脅目前,崧順仍然面臨著很多威脅,伴隨著其它企業(yè)的不斷興起,技術(shù)的不斷完善,崧順必須不斷的提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新水平,進(jìn)而提高自己的優(yōu)勢(shì)。此外還而應(yīng)該向多產(chǎn)業(yè)方向發(fā)展,以提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)崧順的信息化,國(guó)內(nèi)同行們大約是一邊看外部信息化的熱鬧,一邊加緊自身內(nèi)部信息化的推進(jìn),行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),降低能夠降低的成本是必然趨勢(shì),其他企業(yè)多元化后,影響崧順在電子領(lǐng)域的投入,這就是崧順?biāo)媾R的威脅。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的虎視眈眈使崧順如芒刺在背,敢于吃螃蟹的也許是英雄,但不一定是成功者。5.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的現(xiàn)狀分析5.2.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)狀況隨著電子采購(gòu)在中國(guó)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)電子采購(gòu)發(fā)展迅速,已逐漸成為電子采購(gòu)市場(chǎng)的主角。中國(guó)電子商務(wù)中心對(duì)中國(guó)電子采購(gòu)買家調(diào)查顯示,在進(jìn)行電子采購(gòu)的企業(yè)中,中小企業(yè)占絕大多數(shù),大型企業(yè)所占比例較小,中小型現(xiàn)代企業(yè)將成為中國(guó)B2B電子采購(gòu)的主要增長(zhǎng)力量。電子采購(gòu)在企業(yè)間廣泛用起來(lái),特別在能源物質(zhì)采購(gòu),醫(yī)藥衛(wèi)生產(chǎn)品采購(gòu),建筑材料采購(gòu),制造企業(yè)的原材料采購(gòu),政府采購(gòu)以及國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。 崧順采用的是自建采購(gòu)平臺(tái)的方式,要求希望為其供貨的供應(yīng)商在網(wǎng)上注冊(cè),當(dāng)崧順需要采購(gòu)時(shí),就把采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量等信息公布在網(wǎng)上或用電子郵件方式通知供應(yīng)商,再由供應(yīng)商報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),崧順從中選擇合適的供應(yīng)商。崧順目前已經(jīng)有了比較成熟的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái),電子采購(gòu)是崧順?lè)?wù)消費(fèi)者的一個(gè)重要工具,崧順充分利用網(wǎng)絡(luò)及電子化手段收集、整理、分析用戶需求信息,并利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)優(yōu)勢(shì)與客戶直接溝通。由于納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,也使得崧順可以調(diào)整產(chǎn)品功能、服務(wù)方式及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向等,在第一時(shí)間滿足用戶需求。5.2.2 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在的問(wèn)題(1)采購(gòu)觀念問(wèn)題。重銷售輕采購(gòu)。過(guò)度利己,損害對(duì)方利益。(2)采購(gòu)部門及人員問(wèn)題。采購(gòu)部門作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門,各部門反復(fù)交流,造成了采購(gòu)過(guò)程在設(shè)計(jì)階段的高成本。有些采購(gòu)人員的素質(zhì)低,部門結(jié)構(gòu)不合理。(3)采購(gòu)流程問(wèn)題。物質(zhì)采購(gòu)周期長(zhǎng),尤其是采購(gòu)前準(zhǔn)備過(guò)程偏長(zhǎng)。現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)還停留在傳統(tǒng)采購(gòu)流程階段,一般要經(jīng)過(guò)選擇供應(yīng)商提出申請(qǐng),編制計(jì)劃,簽合同,收到貨物,驗(yàn)收入庫(kù)支付貨款等一系列活動(dòng)。(4)采購(gòu)方式問(wèn)題。采購(gòu)目的簡(jiǎn)單,采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性。供需雙方不透明。供需雙方大多是臨時(shí)的交易關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)多與合作。5.3崧順公司電子采購(gòu)存在問(wèn)題的解決對(duì)策及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略5.3.1 崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)存在問(wèn)題的解決對(duì)策(1)使用電子采購(gòu)卡公司允許各地分公司進(jìn)行分散采購(gòu),以維持與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)團(tuán)體的友好關(guān)系,并給各分公司的經(jīng)理賦權(quán)。企業(yè)從供應(yīng)商那里直接緊急定購(gòu),因?yàn)樗麄兿牖貓?bào)某些供應(yīng)商,或者因?yàn)槠渲醒氩少?gòu)部門反應(yīng)遲鈍,有點(diǎn)官僚主義。這種行為,通常被歸類為獨(dú)行其是的采購(gòu),發(fā)生在公司職員不遵循內(nèi)部的采購(gòu)指導(dǎo)方針的情況之下。據(jù)估計(jì),獨(dú)行其是的采購(gòu)占到了公司運(yùn)作財(cái)力支出的1/3,花費(fèi)了公司1525的額外費(fèi)用。另外,低透明度的開(kāi)銷模式進(jìn)一步限制了批量采購(gòu)合同的好處。接近當(dāng)?shù)毓?yīng)資源的需求刺激了采購(gòu)卡的使用,它類似于信用卡,由銀行或者供應(yīng)商發(fā)行給公司里負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦∫?guī)模采購(gòu)的經(jīng)理人。持卡人可以每天得到前一天采購(gòu)活動(dòng)的電子信息,包括個(gè)人用戶、地點(diǎn)、數(shù)量、批發(fā)商和交易類型。各種各樣的限制可以通過(guò)智能卡技術(shù)用代碼進(jìn)行內(nèi)置,比如每日的采購(gòu)金額或采購(gòu)類型的限制。當(dāng)采購(gòu)卡支付時(shí),任何未經(jīng)批準(zhǔn)的行為都會(huì)被拒絕。使用采購(gòu)卡非常顯著的減少了當(dāng)?shù)夭少?gòu)的花費(fèi),節(jié)約主要體現(xiàn)在減少了書(shū)面工作。另外,由于身上的責(zé)任增強(qiáng),員工們得到了更多授權(quán),并獲得了精神方面的滿足。(2)優(yōu)化采購(gòu)作業(yè)流程電子采購(gòu)要求企業(yè)的采購(gòu)作業(yè)流程簡(jiǎn)潔明快,杜絕冗余的作業(yè)環(huán)節(jié),以便提高采購(gòu)作業(yè)的效率。為此,崧順公司需要對(duì)原有的采購(gòu)作業(yè)流程分析和再設(shè)計(jì),以使其采購(gòu)作業(yè)流程電子化或自動(dòng)化,保證電子采購(gòu)的順利實(shí)施。這一工作可通過(guò)三個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn):(1)公司自身對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在。(2)邀請(qǐng)第三方咨詢服務(wù)商幫助公司改進(jìn)流程。(3)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)作業(yè)流程的分析與再設(shè)計(jì)。(3) 快速響應(yīng)客戶需求在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上,應(yīng)形成“前臺(tái)一張網(wǎng),后臺(tái)一條鏈”(前臺(tái)的一張網(wǎng)是客戶關(guān)系管理網(wǎng)站,后臺(tái)的一條鏈?zhǔn)堑氖袌?chǎng)鏈)的閉環(huán)系統(tǒng),構(gòu)筑公司內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結(jié)算系統(tǒng)和遍布全國(guó)的分銷管理系統(tǒng)及客戶服務(wù)響應(yīng)call-center系統(tǒng),并形成核心的各子系統(tǒng)之間無(wú)縫連接的系統(tǒng)集成。5.3.2 不斷完善供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息共享是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集成化供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與信息流、資金流的統(tǒng)一。以此系統(tǒng)為基礎(chǔ),搭建電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上支付。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程必須是透明的,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程以及庫(kù)存等的控制,堵住漏洞,杜絕暗箱操作,中飽私囊。電子采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開(kāi),采購(gòu)流程公開(kāi),避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作,有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高了采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和世界各地的供貨商計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),無(wú)論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商,都可以隨時(shí)從網(wǎng)上看到本企業(yè)供貨的庫(kù)存、付賬情況,可以按照合同額自動(dòng)補(bǔ)料。5.4崧順公司實(shí)施電子采購(gòu)過(guò)程中的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略5.4.1 電子采購(gòu)與公司產(chǎn)業(yè)相結(jié)合毫無(wú)疑問(wèn),電子采購(gòu)必須與傳統(tǒng)行業(yè)結(jié)合才能夠取得實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。電子采購(gòu)的本質(zhì)是利用電子信息技術(shù)改變行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與價(jià)值鏈、企業(yè)的管理模式與組織結(jié)構(gòu)等來(lái)創(chuàng)造出新的效益。而行業(yè)則是電子商務(wù)的平臺(tái),兩者有效結(jié)合才能夠成為有價(jià)值的電子采購(gòu)模式,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)必須主動(dòng)利用信息技術(shù)來(lái)改善自己的經(jīng)營(yíng)流程。同時(shí),電子采購(gòu)是一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),本身會(huì)催生出一些新的行業(yè)誕生,對(duì)原有的一些行業(yè)會(huì)有替代性。 5.4.2 對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整(1)公司各分公司把原來(lái)分屬于每個(gè)事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來(lái),重新整合成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的商流推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部、資金流推進(jìn)本部,實(shí)行全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算。(2)把原來(lái)的職能管理資源進(jìn)行內(nèi)部整合,如人力資源開(kāi)發(fā)、技術(shù)質(zhì)量管理、信息管理、設(shè)備管理、法律、保衛(wèi)等職能管理部門全部從各個(gè)事業(yè)本部分離出來(lái),形成創(chuàng)新訂單支持流程3R(R&D一研發(fā)、Hit一人力資源開(kāi)發(fā)、CR-客戶管理)和保證訂單實(shí)施完成的基礎(chǔ)支持流程3T(TCM-全面預(yù)算、TPM-全面設(shè)備管理、TQM-全面質(zhì)量管理)。3R和3T支持流程是以集團(tuán)的職能中心

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