化學化工息文獻資源與檢索SCI—基礎部分

化學化工信息資源與檢索 基礎部分 陳曉嵐 人類正在進入信息時代 但人們對信息的認識卻各持己見 眾說紛紜 哲學家認為 信息是人類認識世界的依據(jù)數(shù)學家認為 信息是一種概率物理學家認為 信息是 熵 通信學認為 信息是 不定度 的描述圖書信息領域的專家認為 信息是可以以各種形式進行傳播 記錄 出版及發(fā)行的觀念 事實及論著 Allideas factsandimaginativeworksofthemindwhichhavebeencommunicated recorded published and ordistributedformallyorinformallyinanyformat 經(jīng)典工具書對信息的定義 我國 辭海 對信息的釋義是 音訊 消息 通訊系統(tǒng)傳輸和處理的對象 美國 韋氏字典 對信息釋義為 接受由他人傳來的知識 這些知識是由他們通過調研和學習獲得的 從特定的事件或狀況下 如消息 新聞 通知中獲得的知識 用來傳播的事實和數(shù)據(jù) 時至今日 信息呈現(xiàn)多樣的類型包括 文字 圖片 圖形 廣播 電視 電話通話 語音 音樂 影視 數(shù)據(jù)庫等等 信息量與日俱增 如世界收藏量最大的信息資源中心是美國國會圖書館 信息的結構由下圖表示 信息的特點信息具有時效性傳遞性可擴散性可擴充性可替代性共享性 時效性 信息的時效性是指信息發(fā)出 收到 利用的時間間隔及其效率 也包括信息本身更新的速度 時效性是信息的重要特征 如果信息傳遞很慢 那么再有用的信息常常也會失去其應有的價值 可擴散性 信息的傳遞性決定了信息的可擴散性 它指信息通過各種渠道 媒介傳播 信息網(wǎng)絡的發(fā)展更促進了信息的擴散 可擴充性 人們對信息的感知和獲取是不斷增長的 因此信息資源的擴充與積累也是無限的 人們對信息處理能力越強 信息擴充得就越快 可替代性 信息的物質形態(tài)是可以互相轉移變換的 共享性 信息可共享 在信息的擴散和用戶分享信息的過程中 信息載體本身的信息量并不因此過程而減少 各用戶分享的信息份額不因分享的人的多少而受影響 社會的進步賦予信息更豐厚的內涵 信息的膨脹與人們對其需求的急速增長 使信息成為當今社會生活的一大支柱 成為一種與能源 材料并存的重要戰(zhàn)略資源 知識 是人類對信息 對客觀事物規(guī)律的認識 它是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗 人們對事物由表及里 由現(xiàn)象到本質 由感性到理性的認識深化 便形成了知識 知識是信息內容的組成部分 文獻 記錄有知識的一切載體 文獻信息學作為一門學科 將文獻信息及其活動規(guī)律作為其研究對象 本課程討論的文獻檢索是它的一個重要方面 文獻對人類文明進步具有重大意義 實現(xiàn)著知識的積累 傳播與創(chuàng)造文獻積累著知識 保存著人類文化遺產(chǎn) 它匯集人類創(chuàng)造的精神財富 是知識的寶庫 它教育人們正確認識世界 開闊視野 啟迪思路 了解過去 預測未來 它是人們接受終生教育 更新知識 提高創(chuàng)新能力的重要智力資源 文獻在時間上的傳遞 實現(xiàn)著世代人之間的科學 文化的繼承和發(fā)展 文獻在空間上的傳播 促進著同代人之間的信息 文化 技術的交流和溝通 推進知識 信息資源共享 加速知識的創(chuàng)造 推動社會的發(fā)展 文獻是一種智力資源和創(chuàng)造力 現(xiàn)代科技文獻的特征數(shù)量巨大科學技術的發(fā)展 使科技信息 科技知識量每四年翻一番 科技文獻急劇增長 據(jù)估計 科技文獻量的增長是科技成果量增長的四倍 當今世界每年圖書的出版不下百萬種 其中約有1 4為科技書籍 僅美國一年就有20多萬種新書問世 還有80多萬種圖書的修訂再版 當前正在出版的期刊約6 5萬種 其中科技學術刊占4 5萬種 近年來我國的文獻量也迅速膨脹 我國有500多家出版社和期刊社 每年出版科技期刊5000多種 占期刊總出版量的60 以上 按文獻的信息內容特征劃分有 事實型信息 factualinformation 分析信息 analyticalinformation 客觀信息 objectiveinformation 主觀信息 subjectinformation 按文獻的媒體形式劃分有 書本型資料 booktype 也稱印刷型 非書資料 non booktype 按對文獻信息內容加工的深淺不同 可將文獻劃分成三個結構層次 一次文獻二次文獻三次文獻 一次文獻 科技圖書 科技圖書科技圖書 Sci Techbook 一般分為兩大類 閱讀類圖書 readingbook 和參考類圖書 referencebook 前者有教科書 textbook 專著 monograph 和論文集 anthology 等 后者是參考工具書 referencebook 它們是三次文獻中提到的那些百科全書 encyclopedia 手冊 handbook 年鑒 annualbook 等 信息具有共享性 信息資源共享 informationresourcesharing 是當今社會的一個熱點問題 為了分享人類共同的知識財富 研究成果 人們必須通過一種科學的方法從取之不盡的信息源中去識別和獲取所需要的那部分信息 這個過程就是檢索 searching 信息的檢索 利用和創(chuàng)造是一個循環(huán)和增值的過程 人們通過工具檢索獲得信息 經(jīng)過處理篩選出需要的部分 在利用信息的過程中又創(chuàng)出新的信息新的信息經(jīng)過核準后又補充到檢索工具中 再提供給人們使用 信息在這個循環(huán)的處理過程中不斷得到擴充 它的增長是沒有窮盡的 信息檢索定義 存貯 informationstoring 將信息按一定的方式有序的組織起來 檢索 informationretrieval 根據(jù)用戶特定的需求將相關信息準確的提取出來 信息存取 informationaccess 如果檢索的對象是文獻信息 那么就屬于文獻檢索 信息檢索過程示意圖 1 兩種檢索手段檢索從技術手段上分有 手工檢索 手檢 和計算機檢索 機檢 手工檢索 手工檢索 manualretrieval 是印刷型或書本型檢索 paper basedretrieval 手檢的技術要求不高 以人的勞動為主 由人來翻閱 由人來進行比較 選擇 手檢工具能提供的檢索點十分有限 耗時多 計算機檢索 計算機檢索 computer basedretrieval 技術含量高 它通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)的 檢索速度快 機檢不僅需要先進的技術設施 信息資源比較貴 清華大學圖書館公共檢索目錄 其網(wǎng)址是 美國國會圖書館聯(lián)機目錄 其網(wǎng)址是 http catalog loc gov OCLC聯(lián)機目錄 OCLC OnlineComputerLibraryCenter 是一個世界圖書館合作網(wǎng)絡 它的數(shù)據(jù)庫匯集了全球數(shù)以千計圖書館的4000萬條館藏書目數(shù)據(jù) 其網(wǎng)址是 http www oclc org CALIS中國高校圖書館的聯(lián)合目錄 CALIS ChinaAcademiclibrary InformationSystem中國高等教育文獻保障系統(tǒng)管理中心 的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫園地 是中國高校圖書館的聯(lián)合目錄 其網(wǎng)址是 http 162 105 138 230 opac muci 北京中關村地區(qū)書目文獻信息服務系統(tǒng)APTLIN 是中國科學院 北京大學和清華大學三個學術性圖書館合作的聯(lián)合目錄 以上這些聯(lián)機公共目錄的網(wǎng)址都可以從通過清華大學圖書館的主頁獲得 清華大學圖書館主頁地址 中國國家圖書館 中國國家圖書館是國家重要的文化機構 力于增進與世界各國圖書館界 文化界的交流與合作 目前 與世界120多個國家和地區(qū)的1000余家圖書館 學術研究機構建立并保持著書刊交換關系 通過設在館內的ISSN中國國家中心 使中國連續(xù)出版物的書目信息參加世界范圍內情報信息的交流與共享 中國國家圖書館館藏富豐 品類齊全 截止1998年底 館藏文獻已達2160萬冊 件 居世界國家圖書館第五位 并以每年60 70萬冊 件 的速度增長 中國國家圖書館編輯出版國家書目 聯(lián)合目錄和館藏目錄 是全國書目中心 它成立全國圖書館聯(lián)合編目中心 在全國范圍內組織共建網(wǎng)上聯(lián)合目錄 共享書目數(shù)據(jù)資源和文獻資源 中國國家圖書館提供良好的文獻資源服務 大型計算機綜合管理系統(tǒng)較早啟動 現(xiàn)已制定了 國家圖書館網(wǎng)絡建設發(fā)展規(guī)劃 1997 2000 正在網(wǎng)絡建設 軟件開發(fā) 數(shù)據(jù)加工等方面開展攻關 中國科學院文獻情報中心 中國科學院文獻情報中心 TheDocumentationandInformationCenteroftheChineseAcademyofScience 有120余個中國科學院研究院 所和大學文獻情報機構組成 中心擁有各類文獻560余萬冊 件 期刊2180萬冊 其他各類文獻共1342萬余冊 件 其中科技報告80萬冊件 每年入藏中外期刊5000余種 圖書資料近萬冊 它對自然科學基礎學科和高新技術領域的期刊 圖書 會議文獻 科技報告等的收藏較系統(tǒng) 豐富 有特色 文獻收藏形成以自然科學 基礎學科和高新技術文獻為主的特色和優(yōu)勢 它是目前有多種服務功能的全國最大的綜合性科技圖書館和自然科學情報中心 它的任務包括根據(jù)全院的科研方向 任務 收集 整理 存儲 開發(fā)和提供國內外科技文獻 組織建立院內文獻檢索系統(tǒng) 致力于全院情報系統(tǒng)的整體化建設 信息資源建設 文獻加工與數(shù)據(jù)庫建設 圖書館自動化與共享網(wǎng)絡建設 組織開展情報調研 提供情報服務 中國科學技術信息研究所 中國科技信息研究所 TheInstituteofScientificandTechnicalInformationofChina 簡稱ISTIC 原稱 中國科技情報所 中情所 中國科技信息研究所是國家科學技術部直屬的國家級綜合性科技信息機構 從事科技文獻收藏與服務 數(shù)據(jù)庫建設 信息分析研究 信息服務網(wǎng)絡基礎設施建設等業(yè)務 它的館藏以工程技術 管理科學 高技術文獻為重點 收藏國外科技資料106萬冊 國外科技期刊1 66萬 182萬種 冊 國內 外光盤154種 以及各種媒體的資料 文獻 包括較多中外文會議文獻 平均年收集有1000個會議的文獻資料 還有美國政府四大報告 同時 該所已開發(fā)數(shù)據(jù)庫8個 提供軟盤 磁帶 光盤 聯(lián)機等檢索 中國國防科技信息中心 該中心重點收藏綜合性 通用型國防科技資料和系列出版物 中心的科技圖書館共收藏中 外文文獻240萬份 主要是綜合性 通用性的國防科技文獻 對外提供檢索 借閱 復制 專利查新和代理等項服務 它有全套美國公開發(fā)表的AD NASA IAA AIAA報告以及軍用標準 還有國際科技會議文獻及十萬多種中國國防科技報告與國家軍用標準 生產(chǎn)各類國防科技信息數(shù)據(jù)庫 包括文獻型數(shù)據(jù)庫和事實型數(shù)據(jù)庫 已建設的文獻型數(shù)據(jù)庫有館藏庫 聯(lián)合文獻庫 期刊庫 中國軍轉民庫等 作為覆蓋全國的大型計算機信息網(wǎng)絡中心 配備了完善的網(wǎng)絡設備和先進的信息處理系統(tǒng) 常年提供幾十種數(shù)千萬篇數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機檢索服務和十幾種多媒體光盤數(shù)據(jù)庫的檢索服務 并承擔網(wǎng)絡互聯(lián) 軟件開發(fā) 用戶培訓 代理查詢等業(yè)務 北京文獻服務處 BeijingDocumentService 簡稱BDS 是該中心與北京市科協(xié)聯(lián)合組建的機構 提供聯(lián)機檢索服務 它自行開發(fā)20多種全文數(shù)據(jù)庫 包括2000萬篇文獻 中國標準情報中心 中國標準情報中心即中國技術監(jiān)督情報研究所 它是專門從事標準信息的收集 加工 研究和服務的國家級信息機構 是我國六大科技信息中心之一 中國標準情報中心集中收藏國內外標準文獻與計量文獻 標準館收藏有61個國家 70多個國際與區(qū)域性組織及450個國外專業(yè)學會的標準文獻40萬件 國外標準期刊160余種 標準化專著6000余冊 標準年更新率達20 文獻館收藏有計量文獻6萬冊 中外文計量期刊700種 它還有國家標準數(shù)據(jù)庫 中國標準情報中心自行建設有GB GBJ ISO IEC DIN BS JIS NF ANSI ASTM ASME IEEE UL EN等標準數(shù)據(jù)庫 擁有中國標準分類號 中英文標題 中英文敘詞等二十余項 并且格式統(tǒng)一 可以中英文檢索 同時開發(fā)有中國行業(yè)標準數(shù)據(jù)庫和中國技術監(jiān)督法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫 中國標準情報中心還擁有先進的標準數(shù)據(jù)庫光盤檢索系統(tǒng)以及從美國引進的包含美國數(shù)百個專業(yè)學會標準和加 澳 印等幾十個國家及區(qū)域性標準的IHS數(shù)據(jù)庫光盤 中國專利局專利文獻館 該文獻館是我國最大的專利文獻收藏單位 它較系統(tǒng)地收藏23個國家和2個國際組織的專利文獻共3000萬余件 其中縮微片占500萬件 光盤100萬件 同時 它還收藏有英國德溫特等公司和中國的專利檢索工具 中國專利信息中心 北京大學圖書館 北京大學圖書館的館藏容量達已達461萬冊 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