GL-0005印章管理辦法.doc

QRCF-GL-0005 V1.0印章管理辦法第一條為了規(guī)范中心印章管理工作，確保印章準確、有效使用，保障中心合法權益，特制定本辦法。第二條綜合部負責中心印章管理工作，發(fā)放、回收印章，并監(jiān)督印章地保管和使用。財務人員保管、使用財務專用章和法人印鑒，按國家有關財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行。第三條印章的保管（一）中心各類印章由專人妥善保管；（二）未經(jīng)中心主任批準，專管人不得將印章委托他人保管；（三）印章應放置在安全穩(wěn)妥、加鎖的柜里或保險柜里；（四）印章專管人員因故暫時不在崗位時，綜合部負責人應指定他人代管；專管人員要向代管人員交接工作，履行印章交接手續(xù)，填寫印章交接授權書（附件一），并交代用印時的注意事項；專管人員到崗后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期；交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接雙方簽字，綜合部負責人批準后備存。（四）印章專管人發(fā)生變更時，需重新指定專人保管印章；印章交接雙方需及時辦理交接手續(xù)，交代用印注意事項，印章交接授權書經(jīng)交接雙方簽字、綜合部負責人審核、中心主任審批后備存。第四條印章的使用（一）凡用印須登記，登記時，用印申請人需摘登標題或事由，注明發(fā)送單位、時間、批準人和經(jīng)辦人等內容；（二）根據(jù)業(yè)務類別不同，用印申請人將書面文檔及相關審批證明提交印章管理部門，印章專管人依照審批權限，對審批簽署情況核對無誤后，方可用??；未按審批權限規(guī)定或用印文件內容有誤的，印章專管人員不予用印。（三）不得開具空白介紹信、空白便函、空白證件或空白紙張上用??；如有特殊情況用印，須經(jīng)中心主任批準。（四）信函未用，應交回開具信函部門，并附在原印章登記表處；（五）業(yè)務類別及用印流程1、日常業(yè)務：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表（附件二），經(jīng)部門負責人審批后即可用??；2、中心文件發(fā)布：用印人須將書面文件及簽發(fā)完畢的發(fā)文稿紙?zhí)峤痪C合部，印章專管人核對后方可用??；3、合同：用印人須持合同文檔及會簽完畢的合同會簽表提交綜合部，印章專管人核對后方可用??；4、項目申報或資格認定：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表，經(jīng)部門負責人審核、中心主任審批后方可用??；5、介紹信或證明材料：（1）一般性證明材料、介紹信：用印人持書面文檔及印章使用審批/登記表由部門負責人、綜合部負責人審批后方可用印；（2）涉及組織關系、身份證明、工資、進修、培訓、考試、職稱、醫(yī)療、婚姻等證明材料與介紹信由部門負責人、人力資源與培訓部負責人審批后方可用印。6、涉及法律事項的重要材料：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表，經(jīng)部門負責人和律師審核、中心主任審批后方可用??；7、若其它部門因業(yè)務要求，需使用財務專用章或法人印鑒，應按審批流程，持相關審批證明到財務中心登記、用印。第五條印章的借用1、印章應在單位內使用，一般不予外借；2、若員工確因工作需要將印章借出使用的，需事先填寫印章借用審批表（附件三），說明事項，經(jīng)部門負責人、印章管理部門負責人審核，中心主任批準后，方可借用；3、印章借用人必須是在冊的正式員工；4、印章借出后，借用人必須妥善保管，并在規(guī)定時間內將其交回專管人處，逾期未交還者，專管人應予以提示；5、若有特殊原因不能歸還，印章借用人需重新辦理借用手續(xù)，經(jīng)相應級別領導審核、批準后，方可續(xù)借；無正當理由者，不得延期借用公章。6、若審批人外出，且事情緊急，借用人可通過電話提出申請，批準后，須由中心主任親自電話通知專管人，專管人方可借章；事后，印章使用人需補辦借用手續(xù)。7、未經(jīng)中心主任批準，專管人嚴禁私借印章。第六條印章刻制和領取（一）因機構變動需刻制新印章時，須憑相關部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向綜合部申請，填寫印章刻制申請單（附件四），經(jīng)中心主任批準后，由印章專管人員到公安局指定刻章處辦理刻章事宜；（二）新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要在印章領取單（附件五）上進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交綜合部印章專管人員，由其登記造冊，妥善保管。第七條突發(fā)事件及違規(guī)情況處理（一）任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用；（二）若印章遺失或被盜，專管人應保護好現(xiàn)場，立刻向綜合部和中心主任報告；必要時，可由物業(yè)保安部門、公安部門協(xié)助調查處理；（三）若因保管不善致使印章遺失而造成的損失，由印章保管人承擔；若印章處于外借期，則由借用人承擔相關損失；（四）因違反本辦法規(guī)定，給中心造成損失，視情節(jié)由中心對違紀者予以相應處分，觸犯國家法律的，移送有關機關處理。第八條本辦法自2007年11月30日起施行。附件一：印章使用/審批登記表附件二：印章借用審批表附件三：印章交接授權書附件四：印章刻制審批表附件五：印章領取單5 QRCF-GL-0005 V1.0印章使用審批/登記表蓋章名稱： 蓋章部門日期經(jīng)辦人蓋章內容/文件名稱數(shù)量審批意見（若需要）備注附件二印章借用審批表填寫日期：申請部門借用人印 章 名 稱起止時間原 因蓋章內容（含發(fā)送單位）部門意見印章管理部門意見中心主任意見實際歸還時間歸還人備注印章借用審批表填寫日期：申請部門借用人印 章 名 稱起止時間原 因蓋章內容（含發(fā)送單位）部門意見印章管理部門意見中心主任意見實際歸還時間歸還人備注附件三印章交接授權書自 年 月 日 時起，以下印章： （印章全稱）共 枚，由 轉至 處保管。交接人簽字：授權人簽字：日期： QRCF-GL-0005 V1.0附件四印章刻制審批表填寫日期：刻制新章印章更新申請部門經(jīng)辦人申請原因印章名稱（如印章更新需注明新、舊印章名稱）部門意見綜合部意見中