讀者自購圖書－高校圖書館紙質館藏建設新思路

讀者自購圖書高校圖書館紙質館藏建設新思路 第25卷第9期xx年9月農(nóng)業(yè)圖書情報學刊J ournalofLi brary andInformati onSciences inAgri cultureV0125，No9Sepxx讀者自購圖書高校圖書館紙質館藏建設新思路王彥1，田文夫2(1東華大學圖書館，上海xx20；2上海對外貿(mào)易學院圖書館，上海xx20)摘要基于目前高校圖書館紙質圖書借閱率逐年降低的現(xiàn)狀，提出讓讀者參與自購圖書的新的采訪模式，希望能由此提高紙質圖書借閱率，為紙質館藏建設提供新的建設思路，同時也為讀者提供更人性化的服務。 關鍵詞高校圖書館；紙質圖書；讀者自購；借閱率；服務模式G25A1002-1248 (xx)090045-03Readers Purchase一11k NewIdea ofUniversi tyWANGYanlTIAN Wenfi l2CHEN(1Donghua Universi ty Library，Shanghai2ShanghaiInsti tuteofForei gnTradeAbmactBased onthe currentsi tuation ofthe paper book l endi ngpresentpaper proposedto all owthe readerstoparti cipatethereby improve thepaperbooklendingrate andprovi deposeamore humanized service tothe readersKoywordsUni versityLibrary；Paper Books；Readers Purchase；Lendi ng印度圖書館學家阮岡納贊在1931年提出圖書館學五定律書是為了用的。 每個讀者有其書，每本書有其讀者，節(jié)省讀者的時間。 圖書館是一個生長著的有機體【”。 由此可見一斑，圖書館的圖書利用率直接反映了藏書質量的高低。 也反映了藏書被利用的程度和效益2】。 然而近年來隨著網(wǎng)絡化、電子化資源的發(fā)展和人們閱讀方式的轉變等多種因素的影響，許多高校圖書館的紙質圖書借閱率呈現(xiàn)出明顯下滑趨勢，雖然各高校想方設法提出眾多提高圖書利用率的對策然而仍然改變不了圖書借閱量逐年下滑的現(xiàn)狀。 因此試著回到原點，改變觀念，就像當360殺毒軟件的時候，讓整個殺毒軟件市場翻天覆地一樣，今天隨著閱讀方式，閱讀習慣的改變，我們圖書館人要接受這種沖擊，試著改變圖書館的采訪策略，傳統(tǒng)的東西需要打破，舊思想只能阻礙發(fā)展。 基于此筆者大膽設想，提出讓讀者在一定規(guī)范內(nèi)自購圖書，待使用結束后再來圖書館報銷的采訪模式用這種方式來增加館藏，提高圖書的借閱率。 通過開1目前高校圖書館應對圖書借閱率降低的對策圖書借閱率的高低直接反應圖書館紙質圖書的利用情況。 為此各個高校圖書館都采取各種應對措施來防止借閱量的下滑。 筆者分別以上海一所普通高校和一所“211”高校為例，統(tǒng)計出這兩所高校圖書館近三年紙質圖書的借閱情況，借以說明這種借閱量下滑的現(xiàn)象普遍存在。 xx年至xx年兩所高校圖書館全館讀者借閱量如圖1所示。 3年內(nèi)兩所高校圖書館全館借閱量分別下降23(高校一)和19(高校二)，新進可借圖書量與當年新進可借圖書的借閱量和利用率如圖 2、圖3顯示在新進可借閱館藏量增加的情況下，新進可借圖書借閱量xx0613作者簡介王彥(1979)，女，碩士研究生，畢業(yè)于英國薩里大學，東華大學圖書館館員，辦公室主任，已發(fā)論文6篇。 田文夫(1977)，男，本科，畢業(yè)于上海華東師范大學，上海對外貿(mào)易學院圖書館館員，流通部主任，已發(fā)論文3篇。 陳惠蘭(1964)，女，博士，研究館員，東華大學圖書館副館長，研究領域數(shù)字圖書館，情報服務等。 農(nóng)業(yè)圖書情報學刊資源建設第25卷3年內(nèi)高校一下降了47、高校二下降了19，可借圖書的利用率分別為高校一下降了50和高校二下降了21。 但事實上新書的采購完全按照采購標準進行，并且呈逐年增加的趨勢，但利用率卻與其成反比。 究其原因，讀者閱讀方式的改變，獲取信息途徑、方式的增加，電子書的大量下載，勢必造成紙質圖書借閱率的下滑。 基于此，各高校圖書館想方設法提出各種對策改變這種現(xiàn)象，具體對策大致有如下幾種調(diào)整書庫布局，優(yōu)化借閱環(huán)境31；改變借閱冊數(shù)與借閱周期，激發(fā)讀者的借書熱情；邀請專業(yè)教師團隊作為薦書顧問，根據(jù)學科專業(yè)建設和讀者閱讀傾向，制定合理的采購計劃嗍；讀者通過圖書館網(wǎng)站上的薦書欄目薦購圖書加大圖書館宣傳力度，提供優(yōu)質服務，引導閱讀，提高工作人員咨詢服務能力圈；加強圖書館采訪人員素質建設oq等。 然而種種對策，均未能達到使借閱量提高的目的。 2館藏建設新思路讀者自購圖書解決方案21目前讀者參與采購圖書的3種方式及不足之處目前圖書館采購圖書除了通過采購原則及標準統(tǒng)一采購以外還通過與讀者溝通的方式開展圖書采購工作，其中比較常用的與讀者的溝通方式主要有3種，然而這3種方式卻都存在著一定地不足之處。 211不定期組織教師現(xiàn)場選書圖書館會不定期地組織教師前往購書中心、書店等地進行現(xiàn)場選書活動。 該方式的缺點在于，讀者現(xiàn)場選書后不能馬上在圖書館借到所選圖書，圖書采購到館后，還需經(jīng)過驗收、編目、加工、典藏、簽收等環(huán)節(jié)，才能到達流通部與讀者見面。 這個過程通常至少需要2個月時間。 當?shù)綍枯^大或者中途涉及到其它事務時，則需更長時間。 其次，教師選擇圖書會帶有個人喜好、專業(yè)因素的影響，缺少全局性。 這種方式的可持續(xù)性較差定期和多次數(shù)操作性不強。 212通過圖書館網(wǎng)站上薦書欄目薦購圖書讀者通過各高校圖書館的“網(wǎng)上薦購”欄目薦購所需圖書。 這種方式的缺點是從訂購到編目加工處理完畢后，相關新書信息僅在圖書館主頁的“新書通報”欄目里發(fā)布由于多種因素無法及時通知到薦購讀者本人，同樣由于訂購和編目等程序，通常耗時12個月甚至更長，時效性差，可能書到館后讀者需求已不存在即使能夠及時通知到薦購者本人也不能保證薦購者能在第一時間借到該圖書，久而久之，讀者對這種薦購方式的積極性逐漸減弱。 經(jīng)筆者問卷調(diào)查兩次以上或多次薦購圖書的讀者寥寥無幾。 213邀請專業(yè)教師作為薦書顧問圖1兩所高校近三年圖書總借閱量當年新進nJ借圖I5情況(高校)圖3高校二每年新進司借圖書量、借I淘量、及利用翠圖書館通常會邀請專業(yè)教師作為薦書顧問為圖書館薦購專業(yè)類的圖書然而這種薦購方式的不足之處在于專業(yè)教師擔任學科資源建設顧問。 向圖書館推薦書目作為圖書館增加館藏的參考，他們獲取書目信息渠道有限，信息不完全，其次這種反饋其實是薦書顧問與圖書館的溝通缺少更多教師讀者與圖書館之間的一種溝通。 22全新的讀者參與圖書采購模式221“自購圖書”的概念以上3種讀者參與采購圖書的方式雖然都有其優(yōu)點和存在的必要性然而筆者認為一種全新的圖書采購模式將會成為在此基礎上的另一種更有效的“滿足讀者需求”的圖書采購方式，可以彌補現(xiàn)有方式的不第9期王彥等讀者自購圖書高校圖書館紙質館藏建設新思路47足也可以提高紙質圖書的利用率，這種“自購圖書”的服務方式，是面向全校范圍的二級學院團體、教師和學生開展的，這些讀者可以自行購買一定額度的圖書，由本人先行墊付購書款，無需經(jīng)過圖書館編目、加工、典藏等一系列復雜的程序，即可先閱覽，閱覽完成后，再到圖書館憑發(fā)票報銷，并歸還該圖書，所歸還的圖書經(jīng)過編目后上架流通既所謂“您先看書，我來報銷”。 經(jīng)費從年初采購紙質圖書經(jīng)費中預算出計劃額度作為此項目的經(jīng)費，規(guī)定報銷時間結點內(nèi)可以使用此經(jīng)費，超過報銷時間結點之后，將剩余額度轉為圖書館統(tǒng)一購買圖書經(jīng)費所用。 222“自購圖書”的優(yōu)點 (1)對讀者而言，獲取信息的渠道更廣，圖書資源需求的目的性、針對性更強，圖書的選擇范圍不僅僅局限在現(xiàn)有館藏規(guī)劃。 (2)獲取圖書的范圍更廣，但并未增加獲取成本，相反還節(jié)省了圖書館查詢圖書的時間成本讀者第一時間優(yōu)先借閱“自己購買”的圖書。 時效性強，隨時了解、掌握本專業(yè)及相關領域的信息資料，等借閱完成后。 帶發(fā)票等資料到圖書館辦理報銷手續(xù)。 (3)通過這個渠道可以了解更多讀者需求，并在讀者“自購”經(jīng)費超出額度后仍然可以推薦購買，帶動了讀者與圖書館之間建立一個暢通的溝通機制。 (4)帶動了全校師生，無時間、地點等限制因素，共同參與圖書館館藏資源建設的積極性。 (5)通過師生“自購”圖書信息，圖書館的采編部根據(jù)實際情況，結合學科建設的發(fā)展需要來增訂復本量。 使得購置圖書的經(jīng)費得到更充分地合理化利用。 (6)通過這種延伸服務，提升圖書館在師生心中的形象。 打破館員與讀者的身份界限，實現(xiàn)館員與讀者間的互動，增強讀者對圖書館的信賴感。 2T23“自購圖書”操作方案首先需要確定自購圖書針對的目標人群，筆者認為目標人群可以是全體教職員工、二級學院團體及所有注冊學生；其次，對于讀者參與購買的圖書應該有所要求，必須是圖書館無館藏或館藏量不夠、屬于本校學科的專業(yè)類圖書。 并且要求非盜版、正規(guī)出版社出版的圖書。 再次，各高校圖書館可根據(jù)本校的具體情況確定報銷的時間結點和各個層次讀者可報銷的金額。 最后，具體的操作方案是購書前通過EMAIL、電話、網(wǎng)上留言等多種方式向圖書館核實是否已有館藏、是否符合館藏要求、及圖書采購要求等信息，經(jīng)核實后確認可以購買，則需填寫購書單，以便圖書館存檔和報銷時辦理相關手續(xù)。 同時。 圖書館還可以通過此操作方案將已掌握的該書信息及時反饋給讀者，如告知此書可通過館際互借、文獻傳遞、電子圖書等方式獲得這樣既可第一時間了解和解決讀者需求，也能更有效地利用購書經(jīng)費。 此外，讀者也