人事行政部崗位職責(zé)2757720370.doc

人事行政部崗位職責(zé)默認(rèn)分類 2009-10-12 12:59:16 閱讀2538 評(píng)論4 字號(hào)：大中小訂閱 人事行政部總經(jīng)理 職位名稱人事/行政部總經(jīng)理所屬部門人事行政部職 系管理人員直屬上級(jí)總 經(jīng) 理職位描述：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，及時(shí)做出修訂與調(diào)整。2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見(jiàn)及建議。3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。5、參與建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度。6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。8、做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工任職資格：1、正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，5年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉國(guó)家及北京市相關(guān)勞動(dòng)人事政策規(guī)定，熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源和行政管理實(shí)務(wù)。3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)。4、具有良好的職業(yè)素質(zhì)，原則性強(qiáng)，具有出色的執(zhí)行力。5、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件。6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力，有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力人事行政部人事專員 職位名稱人事專員所屬部門人事行政部職 系專 員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：協(xié)助人事行政部總經(jīng)理制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作計(jì)劃。崗位職責(zé)：1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度。2、建立、維護(hù)人事檔案，簽署和更新勞動(dòng)合同。3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。6、執(zhí)行績(jī)效考核流程。7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。8、負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，組織員工活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格：1、人力資源或相關(guān)管理專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉人力資源管理的系統(tǒng)知識(shí)、薪酬體系設(shè)計(jì)、績(jī)效考核制度。在人員招募、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)管理方面具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力。2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和政策。3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力，具備一定的親和力及團(tuán)隊(duì)精神。4、熟練應(yīng)用office辦公軟件，思維敏捷，悟性佳，能夠高效的配合部門人員處理日常辦公事務(wù)。5、誠(chéng)實(shí)正直，性格開(kāi)朗，品行優(yōu)良，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致積極主動(dòng)，具有良好的職業(yè)操守。6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部檔案管理員 職位名稱檔案管理員所屬部門人事行政部職 系專 員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：負(fù)責(zé)公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認(rèn)后，負(fù)責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。3、客戶確認(rèn)業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后，負(fù)責(zé)印發(fā)給財(cái)務(wù)部及媒介部。4、年底負(fù)責(zé)裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。5、負(fù)責(zé)香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽署的合同原件的登記、存檔工作。7、負(fù)責(zé)公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。8、負(fù)責(zé)公司證照原件的登記存檔工作。9、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車登記本、保險(xiǎn)等相關(guān)證照的保存、管理工作。10、負(fù)責(zé)公司辦公室、機(jī)動(dòng)車備用鑰匙的保管和使用工作。11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的清查、建檔工作。12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格：1、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3、具有良好的文字組織能力，溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神，對(duì)工作有熱情；4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅，女性，年齡30歲以下。人事行政部網(wǎng)絡(luò)管理員 職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、門禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。工作職責(zé)：1、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。2、確保各臺(tái)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，定期進(jìn)行查殺計(jì)算機(jī)病毒、整理磁盤碎片等工作，保證服務(wù)器穩(wěn)定、高效地工作。3、安裝并配置路由器、防火墻，使公司網(wǎng)絡(luò)免受黑客和網(wǎng)絡(luò)蠕蟲的攻擊。4、保證交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行，并定期進(jìn)行檢查，及時(shí)排除故障隱患。5、做好公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和IP地址的規(guī)劃，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)充性、穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理，確保配線的合理有序。6、調(diào)控員工上網(wǎng)，并過(guò)濾已知的黃色、反動(dòng)及不健康的網(wǎng)站，創(chuàng)造一個(gè)純凈的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。7、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系；實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況；制訂、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法。8、 妥善保存重要的網(wǎng)絡(luò)資料，做好保密工作。建立管理員日志，對(duì)每天的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，并按照要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、保障公司電話系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運(yùn)行，定期檢查電話交換機(jī)運(yùn)行狀況。合理分配公司現(xiàn)有電話號(hào)碼，及時(shí)按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話端口分機(jī)號(hào)。10、維護(hù)公司的公用辦公設(shè)備，并根據(jù)要求合理有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行維修。統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備耗材，及時(shí)提交耗材需求。11、管理公司門禁系統(tǒng)，包括員工信息的注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、注銷、卡片授權(quán)，維護(hù)門禁卡數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)人力資源部要求提供考勤參考數(shù)據(jù)。出現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)及時(shí)通知有關(guān)人員上門維修。12、管理公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，定期檢查攝像頭、總監(jiān)控機(jī)運(yùn)行狀況，及時(shí)排除線路故障，保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。根據(jù)要求提供監(jiān)控錄像。13、協(xié)助其他各部門日常工作，包括文檔掃描，各類型文檔的制作、排版、修改,圖片文件修整等。14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。任職要求：1、計(jì)算機(jī)或IT相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科以上學(xué)歷，2年以上企業(yè)級(jí)網(wǎng)管經(jīng)驗(yàn)。2、具備良好的安全管理技能，熟悉病毒的防護(hù)與防火墻的設(shè)置與管理。3、精通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝使用。4、熟悉路由器，交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，較好的溝通和協(xié)作能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)。6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部開(kāi)車司機(jī) 職位名稱開(kāi)車司機(jī)所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：負(fù)責(zé)公司車輛的管理和使用。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)及日常用車暢通。2、全面負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修及日常事故的處理工作。3、負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)及尾氣年檢工作。4、協(xié)助做好日常勤務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格：1、男性，有合法駕駛執(zhí)照，熟悉北京市及周邊省市的道路交通情況、熟悉交通管理?xiàng)l例。2、駕駛技術(shù)嫻熟，有5年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。3、身體健康，形象端正，誠(chéng)懇踏實(shí)整潔大方，性格穩(wěn)重。4、積極主動(dòng)地執(zhí)行公司的各項(xiàng)任務(wù)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。人事行政部前臺(tái)接待 職位名稱前臺(tái)接待所屬部門人事行政部職系普通職員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、考勤及其他基礎(chǔ)性行政事務(wù)。工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)來(lái)電的接轉(zhuǎn)。2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作，對(duì)賬單的保存，及月底統(tǒng)計(jì)結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊。3、負(fù)責(zé)員工考勤工作，監(jiān)督打卡，每月做公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)。4、負(fù)責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)與公司寫字樓物業(yè)保潔的及時(shí)溝通。6、負(fù)責(zé)司機(jī)行車日志的電腦錄入和存檔工作。7、負(fù)責(zé)為公司預(yù)定火車票、飛機(jī)票。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。任職要求1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，形象氣質(zhì)佳。2、普通話良好，吐字清晰，語(yǔ)言表達(dá)清楚。3、理解能力強(qiáng)，有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。4、熟練使用辦公軟件及各種辦公設(shè)備,具備一定的文字寫作能力。5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。人事行政部行政助理 職位名稱行政助理所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級(jí)人事行政部總經(jīng)理職位描述：負(fù)責(zé)公司文稿草擬、信息處理、日程安排、會(huì)務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫(kù)房管理工作。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)電來(lái)函的處理，負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行日程安排和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。3、根據(jù)要求做好公司會(huì)議的準(zhǔn)備、實(shí)施工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及相關(guān)文稿的起草、存檔和抄送工作。4、協(xié)助主管處理日常行政事務(wù)性工作。5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文檔的制作、存檔和抄送工作。6、負(fù)責(zé)公司往來(lái)傳真的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫(kù)登記管理。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格：1、大專以上學(xué)歷，有一年以上行政管理等工作經(jīng)驗(yàn)。2、能熟練操作電腦、辦公軟件和辦公設(shè)備。3、領(lǐng)悟力強(qiáng)、口頭及文字表達(dá)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部公司保潔 職位名稱公司保潔所屬部門人事行政部職 系普通