工程項目材料管理辦法.doc

部物資管理辦法1總則 對建筑工程需用的物資驗收、運輸、貯存、標識、發(fā)放等過程進行控制，保證工程項目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項目管理水平，制定本辦法。2管理職責21業(yè)主項目部負責本辦法實施過程的指導和監(jiān)督；負責對工程項目物資管理綜合考評；負責對物資供應商的評價、選擇以及物資的組織供應活動。對有可能構成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關規(guī)定。22項目物資部門負責工程所需物資的協(xié)調、開箱驗收；負責編制物資檢驗試驗計劃,按計劃對進場物資進行驗證，組織不合格物資處置； 負責現場倉儲設施、入庫物資的保管、標識、庫存物資清點、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理； 負責授權范圍內的物資的采購工作、施工機具的采購、租賃工作，包括詢價、供應商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供應商選擇評價資料報項目經理部； 協(xié)助工程部門做好施工機械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設備的進場、安裝、退場工作。 3材料采購供應管理31 供應商資格預審32預審供應商資格查看：供應商的企業(yè)簡介、樣品樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、生產許可證、準用證、企業(yè)財務狀況等資質證明文件； 33當對經銷商進行資格預審時，應對其提供的自身資料、生產商的相關資料進行查看。4. 供貨安排項目物資部按照物資采購計劃的要求，按時組織物資的進場，對于困難問題及時進行協(xié)調。5.物資驗證5.1進場驗證項目物資部編制物資進場檢驗計劃，經項目技術負責人批準后實施，產品驗證由項目部材料員與采購員共同完成，產品檢驗由項目部材料員配合試驗員完成。5.2采購員在大宗物資到達前一天通知有關材料員，由庫管員準備驗證必備計量工具、場內搬運器具等，熟悉物資技術規(guī)范、質量標準，規(guī)劃堆放場地；5.3物資進場，項目庫管員會同采購員對物資的圖樣、文件、包裝、外觀質量、數量進行驗證并作好記錄，驗證應做到： 核對進場物資是否符合采購計劃或加工合同規(guī)定，核查產品的外觀質量是否與合同約定、已封存樣品、產品說明書、質量合格證明、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗證質量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨； 需復試的材料進場時，庫管員進行數量和表面質量驗收，驗收合格后即可卸貨，并做好待檢標識，及時通知試驗員取樣送檢，待復檢合格后方可使用； 一般情況下，項目庫管員對物資應全數進行驗收，驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行, 對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機抽樣進行抽查，抽查數量控制在進貨數量的5%以內； 驗證數量與到貨憑證不符，采購員應立即通知供應商到場重新確認后允許卸貨，如抽查樣品質量、數量與到貨憑證或已封存樣品質量、數量不符，驗證人員加倍抽樣查驗，仍發(fā)現不符合，庫管員拒絕收貨、標識并填寫不合格物資記錄單，其格式附表八，由采購員通知供應商退貨； 裝飾材料的驗證按有害物質限量的10項強制性國家標準、建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范要求執(zhí)行。54 在供應商處驗證物資 當需要在供應商處對所采購物資進行驗證時，項目物資部應在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法； 項目物資部采購負責人組織工程、技術、質量部門等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。6.緊急放行物資61 因施工急需來不及驗證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如砼)，不允許緊急放行使用；62所有緊急放行的物資必須經過項目技術負責人批準，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標識，保證一旦發(fā)現其不合格時，能立即追回或更換時，才準放行使用, 其格式見附表九。7 .物資包裝71 項目物資部在訂貨時，針對易碎、易損壞、易燃、易爆等物品應向供應商明確物資的包裝要求, 防止物資在搬運、貯存至交付過程中受影響、破壞而導致質量下降。8. 物資搬運81 物資的采購使用單位要對所搬運的物資進行保護，保證物資在搬運過程中不被損壞，并正確保護產品的標識；82對容易損壞、易燃、易爆、易變質和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購使用單位負責人應指派人員、組織制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責，防止發(fā)生火災、爆炸、泄露等事故；83現場內搬運應考慮，從材料堆場、庫房到作業(yè)現場的距離、路面情況、搬運設備、工具的能力及搬運工人的水平等， 對價值較高、易損壞的物資和設備, 由項目物資部負責組織制定專門的搬運方案； 84現場外搬運應考慮路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運時間等，對超限設備的搬運，供應商/分包方或項目物資部應制定專門的搬運方案；85搬運由供應商或分包方承擔時，在選擇供應商或分包方時，項目物資部應對其搬運能力（包括搬運設備能力、搬運工人的培訓和資格等）進行評價和考察，現場監(jiān)督；9.物資貯存91 業(yè)主提供的物資和項目經理部采購的物資由物資部負責保管，分包方采購的物資由分包方負責保管，物資保管員對已進場驗收合格的物資建立臺帳，記錄規(guī)格、數量、進出庫情況；92 物資的接收與領取前應辦理交接手續(xù)，庫管員應保存驗收入庫、出庫交接記錄；93項目庫管員依據領料單發(fā)放材料，領料單必須標明材料名稱、規(guī)格、單位、數量，并有項目工長簽字，缺少任何一項均不能發(fā)料；94產品質量有保質期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出；10.物資的標識101砂、石、紅磚、加氣砼塊等品種單一、不易混淆的物資和有外包裝標識的物資，可不作產品標識，只作待驗、已檢合格標識。102 水泥、防水材料等不作產品標識，要求作保質期限、待驗、已檢合格標識，標識內容要注明進場時間和檢驗狀態(tài)。103鋼筋應作產品標識和狀態(tài)標識，標識內容應注明鋼筋的材質、規(guī)格、待驗或已檢驗合格。104進入庫房或作業(yè)面的物資均為合格，用合格卡或合