沙特分公司管理辦法修改.doc

國(guó)際工程部沙特分公司管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步明確沙特分公司與國(guó)際工程部、沙特各項(xiàng)目部的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)分公司各方面積極性，增強(qiáng)其管理水平及創(chuàng)效能力，根據(jù)公司法及公司章程，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于國(guó)際工程部下屬的沙特分公司（以下簡(jiǎn)稱分公司）。第二章 經(jīng)營(yíng)管理模式第三條 國(guó)際工程部對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)管理模式屬于“指標(biāo)考核經(jīng)營(yíng)型”。國(guó)際工程部制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任體系，以績(jī)效考核目標(biāo)責(zé)任書的形式確定與沙特分公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。第四條 經(jīng)營(yíng)管理模式 “指標(biāo)考核經(jīng)營(yíng)型”是指對(duì)分公司實(shí)行“委托管理、績(jī)效考核、成本控制、利潤(rùn)交公司、經(jīng)費(fèi)包干、節(jié)獎(jiǎng)超罰”的模式對(duì)其進(jìn)行管理。 第五條 國(guó)際工程部與分公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系1.分公司對(duì)所屬項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目核算，國(guó)際工程部對(duì)經(jīng)營(yíng)成果核定上繳比例，分公司按時(shí)足額上繳。2.國(guó)際工程部對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，年終決算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。3.責(zé)任書主要包括如下指標(biāo)：年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)、所屬各項(xiàng)目的上繳定率、營(yíng)業(yè)收入、新簽合同額以及其他應(yīng)明確目標(biāo)項(xiàng)。第三章 人員設(shè)置情況沙特分公司經(jīng)理市場(chǎng)開發(fā)部工程管理部財(cái)務(wù)管理部行政管理部第四章 職 能第六條 市場(chǎng)開發(fā)1.分公司負(fù)責(zé)收集所在區(qū)域市場(chǎng)信息，并報(bào)國(guó)際工程部；國(guó)際工程部對(duì)上報(bào)的市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總、篩選。2.由國(guó)際工程部主導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析，分公司須提供必要的協(xié)助，如完成項(xiàng)目所在國(guó)的市場(chǎng)調(diào)研，并將投標(biāo)基礎(chǔ)資料收集齊全等。3.對(duì)已經(jīng)確定投標(biāo)的項(xiàng)目，分公司可要求海外項(xiàng)目部協(xié)助參與投標(biāo)，由分公司負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的起草和具體投標(biāo)活動(dòng)；國(guó)際工程部可協(xié)助分公司編制標(biāo)書，如辦理國(guó)內(nèi)投標(biāo)許可、融資項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)工作等，且由國(guó)際工程部負(fù)責(zé)標(biāo)書的評(píng)審和對(duì)投標(biāo)全過程進(jìn)行指導(dǎo)。4.分公司負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目所在國(guó)經(jīng)商處手續(xù)。5.分公司負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，并整理有關(guān)資料。第七條 與客戶關(guān)系維護(hù)1.國(guó)際工程部負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理政策的制定，客戶信息的規(guī)整，以及與大客戶關(guān)系的維護(hù)。2.分公司負(fù)責(zé)沙特區(qū)域內(nèi)客戶關(guān)系的日常維護(hù)、客戶信息收集等工作。3.分公司應(yīng)努力盡到企業(yè)在當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)責(zé)任，必要時(shí)可由海外項(xiàng)目部提供必要的協(xié)助。4.分公司應(yīng)積極參加當(dāng)?shù)厣鐖F(tuán)活動(dòng)，維護(hù)公司的品牌形象。第八條 對(duì)所屬項(xiàng)目的管理1.由海外項(xiàng)目部制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確保進(jìn)度計(jì)劃符合合同要求。分公司負(fù)責(zé)收集跟蹤所屬區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度情況，并按照要求上報(bào)國(guó)際工程部。國(guó)際工程部負(fù)責(zé)審核并監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，并下達(dá)月度工作計(jì)劃，組織月度考評(píng)。2.國(guó)際工程部制定項(xiàng)目安全管理政策，分公司負(fù)責(zé)制定區(qū)域內(nèi)安全政策，并協(xié)助國(guó)際工程部進(jìn)行監(jiān)督管理，由海外項(xiàng)目部落實(shí)安全管理政策，確保項(xiàng)目安全開展。3.國(guó)際工程部負(fù)責(zé)組織安全方面的培訓(xùn)，并對(duì)海外項(xiàng)目的安全情況進(jìn)行不定期的抽查，跟蹤所有項(xiàng)目的安全情況。4.國(guó)際工程部制定項(xiàng)目質(zhì)量管理整體政策，分公司制定區(qū)域內(nèi)質(zhì)量管理辦法，并協(xié)助國(guó)際工程部進(jìn)行監(jiān)督管理，由海外項(xiàng)目部落實(shí)質(zhì)量管理政策，確保項(xiàng)目質(zhì)量。5.國(guó)際工程部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量方面的培訓(xùn)，并對(duì)海外項(xiàng)目的質(zhì)量情況進(jìn)行抽查，跟蹤所有項(xiàng)目的質(zhì)量情況。6.國(guó)際工程部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本和標(biāo)后預(yù)算。分公司對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行日常跟蹤，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。7.海外項(xiàng)目部定期進(jìn)行成本核算并上報(bào)到分公司和國(guó)際工程部，國(guó)際工程部開展成本分析，對(duì)項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行考核。8.國(guó)際工程部負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施之前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并建立海外業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，分公司協(xié)助國(guó)際工程部開展區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并上報(bào)管理情況。9.海外項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)的控制，國(guó)際工程部和分公司指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的日常管理。10.海外項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施期應(yīng)定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并提示重大風(fēng)險(xiǎn)，重大風(fēng)險(xiǎn)由國(guó)際工程部進(jìn)行決策。第九條 資源管理 1. 國(guó)際工程部制定海外設(shè)備、物資管理政策，并協(xié)調(diào)、決策項(xiàng)目之間的物資調(diào)配和處置。2. 國(guó)際工程部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫(kù)的建立、維護(hù)和更新；分公司負(fù)責(zé)維護(hù)與區(qū)域材料供應(yīng)商的關(guān)系。3. 國(guó)際工程部建立主要材料信息庫(kù)，分公司建立區(qū)域內(nèi)主要物資信息庫(kù)。4. 海外項(xiàng)目部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，分公司匯總區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃報(bào)國(guó)際工程部。5. 海外項(xiàng)目部可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)； 分公司按照采購(gòu)流程進(jìn)行必要的區(qū)域內(nèi)的集中采購(gòu)； 國(guó)際工程部負(fù)責(zé)大宗物資集中采購(gòu)。6. 國(guó)際工程部負(fù)責(zé)物資設(shè)備的出口，分公司負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的清關(guān)等。7.海外項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的日常管理，分公司匯總區(qū)域內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備物資信息，跟蹤使用情況，并上報(bào)國(guó)際工程部。第十條 財(cái)務(wù)管理 1. 國(guó)際工程部根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策指導(dǎo)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，并開展財(cái)務(wù)分析；海外項(xiàng)目部提供給分公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)原始資料，分公司負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表。2.分公司對(duì)公司和所屬項(xiàng)目部的日常財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)。3. 分公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的本地化及稅務(wù)籌劃。第十一條 人事管理及知識(shí)管理1.國(guó)際工程部制定人力資源政策，并對(duì)分公司及項(xiàng)目的管理層有任命權(quán)。 2區(qū)域之間、項(xiàng)目部之間的人力資源調(diào)配、國(guó)際工程部和公司其他單位的人力資源協(xié)調(diào)均由國(guó)際工程部負(fù)責(zé)； 3.分公司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的人事方面的日常綜合管理，包括區(qū)域內(nèi)的外事管理和區(qū)域內(nèi)高級(jí)雇員的管理等。4.海外項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)向分公司和國(guó)際工程部上報(bào)資源需求；海外項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目日常人力資源管理負(fù)責(zé)，包括依法雇傭外籍員工、對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效考核等。5. 海外項(xiàng)目部應(yīng)將本項(xiàng)目的各類相關(guān)信息并及時(shí)上報(bào)到分公司；分公司負(fù)責(zé)收集區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的檔案信息，進(jìn)行適度分類整理，并推進(jìn)區(qū)域內(nèi)知識(shí)共享。 6.國(guó)際工程部建立起相應(yīng)的知識(shí)管理體系和海外項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，并積極推進(jìn)區(qū)域間知識(shí)共享。第五章 運(yùn)營(yíng)資金管理第十二條 資金預(yù)測(cè)1.分公司應(yīng)根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制相應(yīng)的年度資金預(yù)算，報(bào)國(guó)際工程部財(cái)務(wù)部； 國(guó)際工程部統(tǒng)籌管理海外業(yè)務(wù)的資金。2.每月度、季度末，分公司應(yīng)根據(jù)國(guó)際工程部下達(dá)的工作計(jì)劃、應(yīng)收賬款情況、合同約定條款等因素預(yù)測(cè)下月（季）每個(gè)項(xiàng)目的資金收入與支出，報(bào)國(guó)際工程部財(cái)務(wù)部。3.新開工項(xiàng)目，分公司應(yīng)根據(jù)合同后評(píng)估及施工圖預(yù)算建立項(xiàng)目從開工至完工的資金收支（規(guī)劃），預(yù)計(jì)資金盈余與短缺。第十三條 資金收入與資金支出1.分公司所有資金收入，必須進(jìn)入集團(tuán)公司指定賬戶。所有資金到賬，必須在收款當(dāng)日向國(guó)際工程部財(cái)務(wù)部匯報(bào)。2.分公司所有資金支出的流向必須符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律，滿足國(guó)際工程部各項(xiàng)內(nèi)部控制制度和全面預(yù)算管理的要求。3.分公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬海外項(xiàng)目部實(shí)施過程中的資金支出進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、考核。第十四條 資金調(diào)配1.分公司在征得國(guó)際工程部領(lǐng)導(dǎo)同意下負(fù)責(zé)對(duì)所屬海外項(xiàng)目部資金的統(tǒng)一調(diào)配管理。2.分公司機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)按照全年經(jīng)費(fèi)預(yù)算每月向公司申請(qǐng)資金。 第十五條 資金管理責(zé)任人分公司經(jīng)理為資金管理第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)人員為具體執(zhí)行者。第六