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文檔簡介

精選資料合同管理學習心得隨著法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場經(jīng)濟的發(fā)展,每個單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。特別是商業(yè)公司,合同更是多如牛毛,這就決定了合同管理的必要性。但另一方面,在工作實際中,我見到的合同管理千差百樣,各有不同。即使是法律專業(yè)出身的人,在管理合同方面也難盡人意。為什么呢?因為合同管理既不僅僅是資料保管,也不單單是流程的動態(tài)管理,而涵蓋法律專業(yè)、技術知識、檔案管理和流程管理的交叉性學問。所以,法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒有合同管理這門課程,而在工科專業(yè)就更加不會出現(xiàn)“合同管理”這個詞語了,大家都只能在實踐中去自學成才了。也正因為沒有統(tǒng)一的課程和培訓,所以現(xiàn)實生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標準,各人都按照各自的理解去對合同進行管理。一、 合同管理不是檔案管理很多單位,提到合同管理,以為就是那一本本合同的保管和存取,其實大錯特錯。合同管理最關鍵的是動態(tài)管理,是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理,涉及到合同的實際履行、合同任務的內部分解、合同的變更、爭議的解決等等,文本管理只是其中很少的一部分功能。而且,就算是檔案管理,很多人也管理不好,沒有編號和分類,不以合同為主線對相關資料進行歸口管理。二、 構成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的,很多人只把標有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同,而把其他形式的實際履行認定為“沒有合同”。我就經(jīng)常聽到有人說,某個項目只有傳真,都沒有合同的。這是不對的,按照合同法和國際慣例,傳真、會議紀要甚至連電子郵件都能構成合同。因此,對“合同”一詞要做實質上的理解,而不能只停留于表面。有的甚至只是口頭上的商量,其實也已經(jīng)構成一份合同了,只是對即時合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。三、 合同的區(qū)分和分類應以標的為標準合同的區(qū)分和分類應以合同標的為標準,而不是按合同主體等其他因素。我看到有人甚至以文本區(qū)分,一個文本當成一份合同,連補充協(xié)議都單獨編號,這是哪門子的合同管理,這是“紙張管理”。還有的人,把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進行編號管理,這也是不正確的。四、 合同的編號跟檔案管理一樣,合同必須要編號。至于編號的規(guī)則,可以有所不同,但至少應該考慮以下幾個方面: 1. 編號要按序順延,而不能以簽訂的日期作編號;2. 考慮到數(shù)據(jù)庫的儲存規(guī)則,編號中最好不要出現(xiàn)中文;3. 對合同的分類和編號要有預見性,因為分類和編輯一旦確定,以后就很難更改了;五、 合同管理主要是動態(tài)管理合同管理不只是檔案管理,它必須是動態(tài)管理。對于合同的動態(tài)管理,我們可以通過制作統(tǒng)一的表單去實現(xiàn),從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況,而不只是原始的合同文本。1. 合同一經(jīng)簽訂,既要組織實施,分解任務,對合同的實質性規(guī)定進行交底,督促、提醒相關部門按合同的規(guī)定履行職責。合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務部門和技術部門,但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。在合同履行中,既要積極行使權利,又要主動履行義務。2. 合同的變更。合同變更可以是任何形式,如果是口頭的,應該要及時補充建立書面形式,即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續(xù),合同管理人也應該要做詳細說明。六、 合同管理的技術運用可以結合目前的軟件對合同進行管理。比如將合同掃描成電子文檔以進行保管,利用電子表格的形式建立臺賬等,把合同管理落實到實處、細處。以上只是根據(jù)個人在合同管理上的經(jīng)驗總結的幾點,但實際上的合同管理還不止這些,還得需要我們合同管理的“當事人”自己去開動腦筋,想出適合所在單位實際情況的一套思路,實現(xiàn)真正的合同管理。培訓人:李旭二0一二年二月十二日當梅花的幽香隨冬天的到來而傳出,那么半空中漂泊的雪花,也會依偎這香氣,隨之飄舞。當萬物凋零,充斥于世界的凄涼席卷而來時,在一個角落里梅花卻悄然盛放了,它似乎在告訴世人,它只是缺少一個盛放的機會。春意回卷大地,生命再次降臨與世界的每一角落,清涼的春雨中,流淌著無限的詩意,昨夜的桃花,已經(jīng)在枝頭上開出粉紅的花蕊了吧,四角的花瓣,透出淡淡的清香,讓人流連忘返,因為這樣,所以沒有人會去在意路邊的小草,也在春天中嬌嫩欲滴。這個世界上,并不是說你準備好了,你就能得到,就像小草一樣,無論它怎么改變,都不會得到注意,但就不努力了嗎?不,努力是在為自己被發(fā)現(xiàn)做準備,并不是說就一定會被發(fā)現(xiàn),所以無論你是普通還是不普通,都一定要努力,因為問心無愧的芬芳,總有一天,你會發(fā)現(xiàn)其實自己也是美麗的。朝著夕陽看去,大片的火燒云朝著夕陽落盡,幻化成無垠的星空,在天空中閃耀,世界上從來不缺乏美麗,如果你不比別人努力,那么機會也不可能會降臨到你的頭上,一次又一次的,向著自己期盼的方向奔去,心底的淚水和汗水就讓它隱蓋在自己的步伐下,隨著秋天的風,飄到記憶的盡頭,在那里生根,發(fā)芽,總有一天,當你回頭遙望時,你會發(fā)現(xiàn),汗水凝聚的光芒是如此閃耀。來到東北的一個月零兩天當中,只有兩天是陰天多云,其他的日子,天空都是碧藍的,陽光都是燦爛的,一個同事說,他喜歡東北的天氣,每天都是晴天,不像南方,經(jīng)常都細雨蒙蒙,路上總是濕潤的。北方的路上,幾乎不會有水,有的都是一塊一塊結成冰塊的冰,日常的溫度,幾乎不足以融化冰塊,所以即便每天都是大太陽,但是地上的冰塊依舊非常堅挺。恰如他說的,在北方的晴天當中,心情會變得舒暢許多,大抵下雨的時候,人的心情,都是柔軟的吧,而柔軟,總是容易多愁善感,我也會多愁,也會善感,也會在下雨的時候,一個人躲在屋子里發(fā)呆,寫日記,把自己的人生,一遍又一遍的清理,我覺得,在南方雨天發(fā)呆的時候,我把自己清理得很好。來到北方之后,我學會了在燦爛之中清理,在歡笑當中清理,可能是因為,我開始體驗到這種人群的生活,所以對于自己喜歡的東西,越來越清楚,好多東西,已經(jīng)真正的不能影響到我了,我在北方的陽光當中,并沒有變得燦爛,但我看著燦爛,似乎就在我眼前!她,不自覺地已經(jīng)墜入了暮年人的園地里,當一種暗示發(fā)現(xiàn)時,使人如何的難堪!而且,電影似的人生,又怎樣能掙扎?尤其是她,十年前痛恨老年人的她!她曾經(jīng)在海外壯游,在崇山峻嶺上長嘯,在凍港內滑冰,在廣座里高談。但現(xiàn)在呢?往事悠悠,當年的豪舉都如煙云一般霏霏然的消散,尋不著一點的痕跡,她也惟有付之一嘆,青年的容貌,盛氣,都漸漸地消磨去了。她怕見舊時的摯友。她

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