知鳥培訓管理系統(tǒng)操作手冊

2018年6月8日 培訓管理 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 新增功能點 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓管理概述 基于目前企業(yè)培訓的痛點 通過平臺功能實現(xiàn)O2O全流程培訓管理 減少手工操作 大幅提升培訓工作效率 培訓管理功能提供培訓計劃預算 培訓班級立項 培訓實施 報銷 報表全流程的線上化操作 為培訓項目的執(zhí)行 追蹤 分析等提供全方位服務 管理員角色說明 計劃預算管理員 可查看培訓計劃及預算培訓項目管理員 可管理組織內培訓項目 創(chuàng)建和管理培訓項目 班 培訓報銷管理員 可管理組織內報銷項目培訓報表管理員 可查看培訓報表 包括整體概況 培訓計劃與預算概況 培訓項目明細表 學員參訓明細表相關功能請聯(lián)系本公司超管申請 培訓管理各階段功能支持 培訓需求規(guī)劃 培訓項目實施 培訓情況分析 培訓項目 訓前 培訓項目 訓中 培訓項目 訓后 需求收集 計劃與預算制定 報表中心 三大階段 對應模塊 使用功能 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 計劃與預算 支持新建 批量導入 修改 刪除培訓計劃 對已有計劃可以按照組織和計劃名稱進行搜索 點擊計劃名稱 可以查看該計劃詳情 點擊對應培訓項目 可以查看關聯(lián)至該計劃的培訓項目 班 一旦該計劃有關聯(lián)培訓項目后 即對應培訓項目不為0 該計劃不可再進行編輯和刪除 僅支持調整 計劃與預算 新建 新建培訓計劃 支持單獨創(chuàng)建和批量導入 紅色 對應的內容全部為必填項 其他內容為選填 培訓計劃無需審批 預算使用情況根據關聯(lián)的培訓項目 班 的培訓費用執(zhí)行情況統(tǒng)計 具體情況可以在報表中心查看 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓項目 班 管理 管理角色 培訓項目管理員培訓實施前 需要在培訓管理 培訓項目 班 中將培訓班提前創(chuàng)建好 并進行發(fā)布在該界面 管理員可以創(chuàng)建并管理自己權限范圍內的培訓班信息 如查詢 導出 編輯培訓班信息等 培訓項目 班 基本信息 創(chuàng)建培訓班 如關聯(lián)培訓計劃 則該培訓班的相關預算等會自動關聯(lián)至制定的培訓計劃中 特別說明 能否自主報名 一旦選定不可更改班級群 需開通知鳥IM群組功能方可使用講師 支持在基本信息中添加講師信息培訓班發(fā)布后基本信息不可編輯 培訓項目 班 培訓費用 培訓班執(zhí)行需要的所有費用 可以在培訓費用界面進行編輯 提供兩種操作方式 導入 點擊導入可以通過系統(tǒng)提供的模板編輯 批量編輯 界面上直接手動編輯培訓班發(fā)布后該費用不可再次進行編輯平安集團內部用戶在發(fā)布培訓班時 如未錄入費用預算將會提示補充費用預算 培訓項目 班 課表 課表 即培訓日程表 點擊新建 彈出創(chuàng)建培訓日程的窗口 按照時間節(jié)點錄入培訓的詳細安排也可以點擊導入 通過系統(tǒng)提供的模板一次性導入點擊生成培訓日程 系統(tǒng)會將錄入的內容以WORD文檔的格式導出 培訓項目 班 參訓人員 參訓人員 可以對參加培訓項目 班 的人員進行管理支持手動添加和批量導入 更改報名狀態(tài) 創(chuàng)建分組并將學員分組 刪除取消報名的人員記錄如培訓班支持自主報名 可點擊 邀請報名 獲取培訓班二維碼和海報 培訓項目 班 參訓人員分組 創(chuàng)建分組培訓班創(chuàng)建完成后 即可開始創(chuàng)建分組小組名稱最多輸入6個字 小組數量不限制但小組名稱中如有一個超出限制的 需全部重新輸入 加入分組分組創(chuàng)建完成后 可以為已報名人員進行分組勾選小組成員 點擊加入分組 彈出加入分組窗口 下拉選擇對應小組名稱 確定即可 培訓項目 班 培訓事項 培訓事項 即培訓過程中使用的課程 問卷 考試和直播資源課程 可以添加30門 添加后學員會即時收到課程配置消息提醒 管理員可以查看導出完成情況 NEW 問卷 考試 每項均可添加10個 系統(tǒng)按照設置的推送時間進行配置 未設置不推送直播 可以添加10個直播 未開始及回放中均可 培訓項目 班 日程表 培訓班日程表 安排學員每天的培訓行程 學員可在APP上瀏覽查看 支持通過excel報表的方式 批量導入培訓日程 創(chuàng)建的培訓日程 支持導出word文檔 供講師打印或其他用途 培訓日程隨時更改即時刷新 方便管理員根據實際情況進行調整 培訓項目 班 操作 平安集團與非平安集團發(fā)布流程不一致 故部分操作功能有所區(qū)別 編輯 培訓班創(chuàng)建之后可以進行二次編輯 未提交前所有信息均可編輯 提交后基本信息不可編輯提交審批 發(fā)布 培訓班基本信息及費用填寫完成后 平安集團管理員可以提交審批 審批通過后 約5分鐘左右同步發(fā)布狀態(tài) 非平安集團管理員可以直接發(fā)布 發(fā)布后基本信息不可編輯刪除 未提交審批的培訓班 可以進行刪除 提交后不可刪除結訓 提交審核通過后 管理員可以將培訓班結訓查看審批 提交審批后 管理員可以在此查看審批內容復制 如新建的培訓班信息與已創(chuàng)建的類似 可以直接復制該培訓班 減少手工操作流程取消發(fā)布 非平安集團培訓班發(fā)布后 管理員可以進行取消發(fā)布操作 未提交審批 審核通過 審核中 結訓 未發(fā)布 已發(fā)布 培訓項目 班 復制 對于同一類培訓項目 管理員可以直接復制原創(chuàng)建的培訓班 只需選擇開班時間 系統(tǒng)會自動復制培訓班所有信息 學員信息除外 一次可以復制50個培訓班如有不同的內容 管理員也可以對培訓班的基本信息培訓事項等信息進行調整 培訓項目 班 提交審批 平安集團 平安集團培訓班需要通過審批方可發(fā)布 培訓計劃及費用明細 系統(tǒng)會根據管理員填報內容自動帶出 審批流程及附件內容需要按照各專業(yè)公司培訓班立項要求進行設置 審批通過后不可取消 發(fā)布后支持修改開班時間 附件可添加4個 數量較多時可以打包成zip格式上傳 培訓項目 班 發(fā)布 非平安集團 非平安集團用戶 創(chuàng)建好培訓班后 可直接點擊發(fā)布 也可以隨時取消發(fā)布 培訓項目 班 通知管理1 2 每個培訓班均可以設置通知管理 點擊操作 通知管理 跳轉至通知郵件編輯的頁面 系統(tǒng)提供學員和講師的固定模板 同時支持管理員自定義添加培訓班的相關通知郵件 支持消息提醒和郵件提醒兩種方式 培訓項目 班 通知管理2 2 點擊編輯或添加 可以進入通知管理的編輯頁面 管理員可以針對通知的名稱 發(fā)送時間 通知方式以及收件人等信息進行編輯 說明 每個培訓班的通知都是單獨進行管理的 培訓項目 班 簽到 培訓開始后 學員可以通過二維碼掃描簽到 班主任可以將培訓班投影至大屏幕 或者下載打印均可如要查詢某特定時間內的簽到情況 可以在左側添加查詢時間進行搜索如有學員忘記帶手機等特殊情況 管理員可以進行代簽 培訓項目 班 榮譽榜1 2 分值編輯 列表默認展示所有參訓人員 按分數排名 點擊編輯 手動填分欄展示為可編輯框 可輸入分數 點擊保存 生效 同時刷新排名順序 支持批量加分 課堂互動為默認項目 課堂中的得分全部加入此列 培訓項目 班 榮譽榜2 2 管理員也可以根據實際情況添加和調整評分項 培訓班默認的項目 如課堂互動 不支持編輯和刪除 點擊配置積分項目 彈出配置窗口 輸入項目名稱 可以關聯(lián)至對應的資源 如考試 課程等 根據完成情況獲得相應分數 如果沒有關聯(lián)項目 也可以不填寫 培訓項目 班 榮譽榜大屏互動 培訓過程中 講師或班主任可以使用榮譽榜大屏互動功能 點擊操作 大屏互動 可以將個人及小組得分投影至大屏幕上 增強互動 將鼠標放在該員工頭像處 即可進行加減分操作 系統(tǒng)支持實時刷新排名 培訓項目 班 榮譽榜大屏互動 選中需進行分值變動的小組 點擊上方對應的分值圖標 即可完成分值更新 培訓項目 班 結訓 培訓班結束后 管理員在后臺點擊結訓 將培訓班結束 結訓前 需要先將該培訓班實際使用的費用情況錄入系統(tǒng) 否則不能進行結訓 一旦結訓完成 相關費用明細不可再進行編輯 培訓項目 班 訓后評估1 2 培訓結束后 學員可以在APP端對本培訓班進行打分 管理員可以在后臺查看總體評價以及每個學員的評價詳情 支持以表格形式導出 培訓項目 班 訓后評估2 2 除了系統(tǒng)默認的評估內容 管理員可以還可以添加自定義評估內容 并設置推送時間 系統(tǒng)會自動將問卷推送至培訓班參訓人員 管理員可以在此處查看學員反饋的結果 添加的問卷提供固定模板和自定義編輯的的問卷 模板內容是固定的 不支持變更 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 被分攤項目 如有被分攤項目費用 可以在被分攤項目界面進行維護 點擊編輯 將被分攤項目的實際費用補充完整 提交后可以進行查看 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 報表中心 整體概況 在報表中心的整體概況界面 可以查看權限范圍內所有費用使用情況和培訓執(zhí)行情況 報表中心 培訓計劃及預算概覽 在項目明細表中 可以查詢各培訓班課程 人員及費用的明細 同時支持按照組織 時間進行搜索 報表中心 培訓項目明細表 在項目明細表中 可以查詢各培訓班課程 人員及費用的明細 同時支持按照組織 時間進行搜索 報表中心 學員參訓明細表 學員參訓明細表 支持以組織和學員等多個維度查詢參訓記錄 支持以表格形式導出所有記錄 1 新增功能點 2 培訓管理概述 3 計劃與預算 4 培訓項目 班 5 被分攤項目 7 APP端 目 錄 CONTENTS 6 報表中心 APP端 培訓班信息查看 在報名前 用戶可以展開看到培訓班的介紹 地點 時間 班主任及培訓講師名單等信息 再決定是否需要報名 APP端 培訓班報名 用戶在APP端可以在限定時間內自主報名 報名后可以取消 超過限定時間 則無法報名 報名成功后 可以看到培訓班的IM群 日程表 討論圈等該班級的功能 非自主報名培訓班 不支持在APP端取消報名 APP端 查看培訓日程表 用戶報名成功后 可以點開查看培訓班的日程表 按照日常完成培訓班的學習 日程表為培訓管理員創(chuàng)建培訓班時設置的 設置成功后 可以修改未發(fā)生的日程 APP端 培訓班的學習任務 直播 課程 考試 問卷 培訓開始后 首先完成掃碼簽到 班主任將把簽到A