名片管理規(guī)定.doc

名片管理規(guī)定(范本) 1 目的及適用范圍1.1 規(guī)范公司名片格式，強(qiáng)化對外品牌形象；1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織：公司行政部負(fù)責(zé)對外印制名片。3 管理內(nèi)容3.1 名片印制程序3.1.1 需印制名片員工，應(yīng)填寫印刷申請表，商務(wù)人員由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)總監(jiān)簽字，綜合服務(wù)部由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后，行政部根據(jù)印刷申請表內(nèi)容組織印制；3.1.2 名片印制申請人應(yīng)在印刷申請單上明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等；3.1.3 名片印制到位后，領(lǐng)取人對名片信息進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在名片領(lǐng)用登記表中簽字；3.1.4 行政部對印制名片應(yīng)留底存檔；3.2 名片印制要求3.2.1 公司正式員工可方申請印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部份空白名片填寫使用；3.2.2 原則上，綜合服務(wù)部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片；3.2.3 名片印制格式執(zhí)行公司VI要求；3.3 名片使用要求3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人法律責(zé)任；3.3.2 公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用；3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系；3.4 費(fèi)用核算3.4.1 每月底，行政助理按部門實(shí)際印刷名片數(shù)量，按部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并將結(jié)果通知相關(guān)部門。4 附件：名片領(lǐng)用登記表來源:亞商在線論壇1. 目的 為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。2. 適用范圍 本辦法適用于集團(tuán)各分公司名片制作和使用管理（香港總部職員名片由香港公司制作）。3. 名片格式 公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團(tuán)VI-B部分“應(yīng)用系統(tǒng)辦公 用品系列”個(gè)人名片格式。4. 名片印制程序4.1 人力資源及行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。4.2 因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請人填寫名片印制申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源及行政部復(fù) 核并負(fù)責(zé)承辦。4.3 人力資源及行政部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比 實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。4.5 名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須VI規(guī)范要求一樣，不得擅自更改。4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5. 名片使用5.1 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司