年終表彰總結(jié)大會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃.doc

項(xiàng)目管理期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)開放教育工商管理專業(yè)項(xiàng)目管理大作業(yè)年終表彰總結(jié)大會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃姓名: 楊勇 專業(yè): 2010秋工商管理本科學(xué)號：10212012500992010年12月5日項(xiàng)目管理期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)姓名：楊勇 專業(yè)：2010秋工商管理本科 學(xué)號：1021201250099一、項(xiàng)目背景一年的工作即將結(jié)束，為了更好地總結(jié)這一年的工作，表彰先進(jìn)，并對以后工作提出要求，為此，經(jīng)過單位董事會(huì)決定在今年年終12月30日舉行年終表彰總結(jié)大會(huì)（會(huì)后放映電影）。費(fèi)用及參加人數(shù)分別為6.5萬和1300人。二、項(xiàng)目目標(biāo)1. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改正問題，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，表彰先進(jìn)個(gè)人及集體，從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人工作的積極性.2. 營造一個(gè)隆重、熱烈的會(huì)議氛圍3. 大會(huì)召開日期定為：12月30日13：0016:00 （16：0018：00播放電影）4. 會(huì)議總費(fèi)用務(wù)必控制在6.5萬元之內(nèi)5. 參加會(huì)議人員一共為1300人6. 會(huì)議地點(diǎn)：大連市商務(wù)學(xué)院多功能廳三、工作任務(wù)分解圖年度總結(jié)表彰大會(huì)1活動(dòng)1.3地點(diǎn)1.2人員1.1材料1.4確定攝像人1.3.3確定會(huì)后電影1.3.4撰寫會(huì)場布置方案1.3.5確定表彰人員名單1.3.1確定主持發(fā)言人1.3.2選擇可選地點(diǎn)1.2.1下發(fā)通知1.1.1.撰寫紀(jì)念品方案1.4.1確定人數(shù)1.1.1.1購買紀(jì)念品1.4.1.1購買布置物品1.3.5.1撰寫發(fā)言稿1.3.2.1確定并簽約1.2.1.1安排座位1.1.1.1.1布置會(huì)場1.3.5.1.1四、工作任務(wù)矩陣圖 任務(wù)分解任務(wù)張三李四朱五王六人員下發(fā)通知A確定人數(shù)AP安排座位AP地點(diǎn)選擇可選地點(diǎn)A確定并簽約A活動(dòng)確定表彰人員名單A確定主持發(fā)言人A撰寫發(fā)言稿A確定攝像人A確定會(huì)后電影A撰寫會(huì)場布置方案PA購買布置物品A布置會(huì)場A材料撰寫紀(jì)念品方案PA購買紀(jì)念品PA五、會(huì)議資源安排各項(xiàng)資金支出：項(xiàng) 目單價(jià)（元）數(shù)量總額（元）會(huì)場租金18，000118000布置會(huì)場350013500旅行箱（先進(jìn)個(gè)人）3005015000獎(jiǎng)金（勞動(dòng)模范）3，00039000獎(jiǎng)狀證書20601200獎(jiǎng)杯（先進(jìn)集體）8010800照相攝像（沖洗刻盤）150011500大會(huì)紀(jì)念筆記本8150012000租用車輛50063000合 計(jì)64000六、畫出網(wǎng)絡(luò)圖，確定開始工作時(shí)間下發(fā)通知1天確定人數(shù)7天安排座位2天7 2確定簽約1天訪問可選地點(diǎn)（含電影）4天 2 布置會(huì)場購買紀(jì)念品2天撰寫紀(jì)念品方案3天確定表彰人數(shù)14天下發(fā)文件2天 開始撰寫發(fā)言稿7天確定主持發(fā)言人2天 確定會(huì)后電影2天確定攝影人2天 購買布置會(huì)場用品3天 大約需要21天的時(shí)間，從12月10開始5七、甘特圖任務(wù)101112131415161718192021222324252627282930下發(fā)通知確定人數(shù)座位安排訪問可選地點(diǎn)