如何規(guī)范應(yīng)用文寫作.doc

如何規(guī)范應(yīng)用文寫作摘要：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。關(guān)鍵詞：應(yīng)用文，規(guī)范，推廣引言：通過長期實踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來越重要。1. 應(yīng)用文與其他文體的區(qū)別 應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。 記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系； 應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。 比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。 應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。2.應(yīng)用文寫作要遵守約定俗成的格式要求關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認(rèn)識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?？梢姡凹s定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。 比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。3.應(yīng)用文的分類一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。 事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。3.1應(yīng)用文的用途1.傳遞信息2.處理事物3.交流感情4.用做憑證3.2應(yīng)用文的特點(diǎn)1. 廣泛性 2. 實用性 3. 程式性 應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其它文章的最大區(qū)別。3.2.1解說詞的特點(diǎn)1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫作宗旨目的來確定解說內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)。 2、擴(kuò)引性：說明客觀物時，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類。 3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。 如何體現(xiàn)科學(xué)小品的趣味性？ 1、標(biāo)題生動活潑，富有新意； 2、借助文學(xué)表現(xiàn)手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強(qiáng)趣味性； 3、把科學(xué)知識編織成有情節(jié)的小故事，啟發(fā)讀者想象，接受科學(xué)知識。3.2.2公文的寫作要求1、符合公文的固定格式； 2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國家的方針政策，實事求是； 3、語言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明，如常用公文專用語，運(yùn)用特定的尾語、運(yùn)用規(guī)范書面語等。 3.2.3簡報的寫作要求按內(nèi)容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。 簡報格區(qū)由報頭、按語、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。 簡報寫作要做到： 真，內(nèi)容真實確切； 新，材料新穎典型； 快，反映迅速及時； 簡，文字簡煉樸實。3.2.4短論的寫作要求1、選好論題：注意選取現(xiàn)實中人們關(guān)注的問題作為評論對象。 2、小中見大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。 3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過綜合概括，透過現(xiàn)象見本質(zhì)，透過個別見一般。 4、語言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。 3.2.5報告文學(xué)的寫作要點(diǎn)1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。 2、真實再現(xiàn)，合理想象：報告文學(xué)是新聞?wù)鎸嵟c藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對虛構(gòu)，但允許想象。化抽象為具體形象，并能生動再現(xiàn)時過境遷后無法實際接觸的生活材料。 3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長。 4、即事生議，情理相彰：善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。 3.2.6演講稿的特點(diǎn)和寫作要求1.演講稿的最大特點(diǎn)是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規(guī)范。 2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。 3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力； 4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。 5.寫作要求：心中要有聽眾； 6.要注意理、事、情的交融； 7.語言要通俗生動； 8.要講究結(jié)構(gòu)技巧。 3.2.7調(diào)查報告的寫作要求1、深入調(diào)查，充分占有材料； 2、認(rèn)真研究，科學(xué)地分析材料； 3、確定主題，精心地選擇材料：實現(xiàn)觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，通過典型事例、確切數(shù)據(jù)、對比方法來表現(xiàn)主題； 4、全面布局，恰當(dāng)安排材料。正文結(jié)構(gòu)包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。 5、準(zhǔn)確使用語言，語文要簡潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)引用生動活潑的群眾語言，也可運(yùn)用形象性語言，但語言的形象化以不損傷內(nèi)容的真實性或切實感為原則。3.2.8說明的基本要求1、內(nèi)容要科學(xué)：準(zhǔn)確揭示客觀事物的特征、本質(zhì)和規(guī)律性； 2、表述要明晰、準(zhǔn)確：表達(dá)順度明晰，條理清楚，語言簡明準(zhǔn)確； 3、態(tài)度要客觀：解說事物實事求是，不能以作者主觀好惡作為解說的標(biāo)準(zhǔn)。 立論的要求與駁論的方法 立論的要求是： 選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點(diǎn)； 論據(jù)要確鑿、充分、具有說服力； 進(jìn)行富有邏輯性的論證，即運(yùn)用準(zhǔn)確的概念，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛啵虾踹壿嫷耐评?，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。 駁論的方法有反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。駁論據(jù)與駁論證都是為了達(dá)到反駁論點(diǎn)的目的。 3.2.9語言運(yùn)用的基本要求 選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點(diǎn)； 論據(jù)要確鑿、充分、具有說服力； 進(jìn)行富有邏輯性的論證，即運(yùn)用準(zhǔn)確的概念，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛啵虾踹壿嫷耐评?，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。 駁論的方法有反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。駁論據(jù)與駁論證都是為了達(dá)到反駁論點(diǎn)的目的。 綜述語言運(yùn)用的基本要求 語言要準(zhǔn)確、簡煉、生動、樸實。 語言準(zhǔn)確是指用詞要準(zhǔn)確，造名要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯； 語言簡煉可以用詞精當(dāng)、造名精短、語言含蓄、適當(dāng)運(yùn)用文言詞語等方面努力； 語言生動體現(xiàn)在詞語富有形象感和描繪性、表現(xiàn)出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當(dāng)運(yùn)用各種修辭手法等方面； 語言樸實是指規(guī)范不生造、質(zhì)樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。 說明運(yùn)用的方法與步驟 運(yùn)用的方法主要有： 廣采博納，儲備豐富的材料； 尋找機(jī)遇，創(chuàng)造良好的運(yùn)思境域； 挖掘潛力，運(yùn)用多種思維方式。 運(yùn)用的步驟，在主題提煉確定之后，主要是：精心設(shè)置貫通全文的線索，圍繞線索進(jìn)行選材和布局。 3.2.10應(yīng)用文的格式稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。 具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。4.應(yīng)用文的推廣如今應(yīng)用文無處不在，我們在生活中經(jīng)常會碰到，但是很多人都只是習(xí)以為常而已，當(dāng)要自己寫一篇的時候卻無從下手，或者是寫得錯漏百出。如何才能更好的推廣應(yīng)用文寫作是政府需要認(rèn)真考慮并且要加強(qiáng)執(zhí)行力度的重點(diǎn)。首先，應(yīng)用文寫作要從小抓起，各個學(xué)校都要很好的開展各類應(yīng)用文寫作課程，也可以開展各種應(yīng)用文比賽，可以讓學(xué)生加強(qiáng)對應(yīng)用文的認(rèn)識與寫作的規(guī)范。各大教育網(wǎng)站也要經(jīng)常發(fā)布各種應(yīng)用文寫作精選，電視，報紙上也要很好的做好應(yīng)用文寫作的推廣，讓社會