聯(lián)想ERP實(shí)施與運(yùn)營ppt課件.ppt

聯(lián)想ERP項(xiàng)目實(shí)施情況介紹,介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,第一階段：北京平臺三家子公司財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)（FI/CO）物料管理（MM）銷售與分銷（SD）生產(chǎn)計(jì)劃（PP）INTERNET解決方案,ERP項(xiàng)目實(shí)施范圍,項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù),銷售客戶信息(客戶主數(shù)據(jù))的創(chuàng)建與維護(hù)；銷售定單的處理(接收、確認(rèn)、跟蹤）；產(chǎn)品價(jià)格信息的建立與維護(hù)；客戶信用、發(fā)票、發(fā)貨、退/換貨的管理。采購供應(yīng)商信息的創(chuàng)建與維護(hù)；物料信息(物料主數(shù)據(jù))的創(chuàng)建與維護(hù)；采購定單的處理(申請、執(zhí)行、跟蹤、接貨、發(fā)票)；索賠業(yè)務(wù)的處理。,項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù)(續(xù)),庫存與生產(chǎn)管理各種收/發(fā)貨的操作和管理；借用、轉(zhuǎn)儲（調(diào)撥）的操作和管理；生產(chǎn)BOM、成本BOM、生產(chǎn)物料清單的創(chuàng)建維護(hù)；生產(chǎn)定單的處理（創(chuàng)建、執(zhí)行、返線處理）。財(cái)務(wù)會計(jì)信息（如會計(jì)科目等）的創(chuàng)建與維護(hù)；總帳、銀行對帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款的業(yè)務(wù)處理；費(fèi)用、固定資產(chǎn)、稅項(xiàng)的管理；財(cái)務(wù)會計(jì)關(guān)帳、管理會計(jì)關(guān)帳。,項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù),庫存與生產(chǎn)管理/財(cái)務(wù),介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,清理、統(tǒng)一規(guī)范、集成了聯(lián)想的業(yè)務(wù)流程（77個(gè)）建立了一個(gè)符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展的信息化平臺提高了公司的核心競爭力，為公司全面開展電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ),ERP項(xiàng)目實(shí)施意義,CRM,SCM,PDM,ERP,WEB網(wǎng)站,OA（郵件+內(nèi)部主頁）,基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（LAN或WAN）,聯(lián)想的電子商務(wù),建設(shè)方向,介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,項(xiàng)目實(shí)施的過程,項(xiàng)目實(shí)施分為以下五個(gè)階段范圍評估和項(xiàng)目計(jì)劃98.11.0998.12.04項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定98.12.0499.04.08業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)99.04.0899.06.21SAPR/3系統(tǒng)的配置99.06.2199.09.22系統(tǒng)的測試和交付使用99.09.2299.01.05,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題,項(xiàng)目實(shí)施階段介紹,98.11.998.12.499.4.899.6.2199.9.22-2000.1.5,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題(續(xù)1),業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)任務(wù)：1.確定組織結(jié)構(gòu)(利潤中心、成本中心、工廠、采購組織、銷售組織等)；2.各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和描述、角色的定義。問題：1.對實(shí)施方法、系統(tǒng)的理解和培訓(xùn)不到位；2.對ERP管理思想的理解和聯(lián)想業(yè)務(wù)的分析不足，缺乏主動的BPR；3.討論流程的業(yè)務(wù)人員層次低,變換頻繁,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人審核把關(guān)投入的精力不足,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)只是初步結(jié)果,業(yè)務(wù)流程沒有覆蓋到全部業(yè)務(wù)情況。,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題,業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題(續(xù)2),SAPR/3系統(tǒng)的配置任務(wù)：1.依據(jù)業(yè)務(wù)流程配置SAPR/3系統(tǒng),并完成單元測試；2.接口程序、增強(qiáng)功能程序的設(shè)計(jì)開發(fā)。問題：1.業(yè)務(wù)需求復(fù)雜、變化，導(dǎo)致系統(tǒng)配置難度大，修改頻繁；2.參加測試的人員投入的時(shí)間得不到保證，對系統(tǒng)的了解不夠，測試交付成果(各種文檔)不能如期完成，質(zhì)量也達(dá)不到要求；3.角色權(quán)限、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、報(bào)表單據(jù)投入力量不足，影響進(jìn)度和質(zhì)量。,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題,SAPR/3系統(tǒng)配置階段,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題(續(xù)3),系統(tǒng)的測試和交付使用任務(wù)：1.全面完成系統(tǒng)的集成測試(流程、接口、增強(qiáng)功能、權(quán)限、單據(jù)報(bào)表)；2.準(zhǔn)備各種主數(shù)據(jù)、制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略，開發(fā)轉(zhuǎn)換程序，并進(jìn)行測試；3.確定系統(tǒng)的最終用戶,將角色對應(yīng)到崗位，崗位對應(yīng)到人,完成對最終用戶的培訓(xùn)。問題：1.業(yè)務(wù)需求，組織結(jié)構(gòu)不斷變化，遲遲不能封閉；2.系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、權(quán)限、培訓(xùn)教材等重要工作的具體實(shí)施和審核把關(guān)全部壓在少數(shù)關(guān)鍵用戶身上，勉為其難。,項(xiàng)目實(shí)施的過程及存在的問題,系統(tǒng)測試與交付階段,介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,系統(tǒng)上線的必要條件（一）,系統(tǒng)配置、開發(fā)符合業(yè)務(wù)要求、功能全面、準(zhǔn)確；,系統(tǒng)上線必要條件,系統(tǒng)配置與開發(fā),系統(tǒng)上線前所需完成工作：將公司組織結(jié)構(gòu)、所有基本業(yè)務(wù)以文字與流程圖的方式完整順暢的描述出來；與系統(tǒng)相結(jié)合，對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的優(yōu)化；完成單據(jù)、報(bào)表與增強(qiáng)功能等需求的明確及開發(fā)；完成新老系統(tǒng)接口程序開發(fā)；對系統(tǒng)進(jìn)行角色定義并要求簡潔合理；優(yōu)化現(xiàn)行崗位并與系統(tǒng)角色進(jìn)行重新關(guān)聯(lián)；最終用戶培訓(xùn)教材編寫及權(quán)限設(shè)置，保證合理的人員進(jìn)行合理的操作；完成按模塊的單元測試與按完整大流程的集成測試（包括報(bào)表、單據(jù)、增強(qiáng)功能、接口程序及用戶權(quán)限等）。,系統(tǒng)上線的必要條件(二),數(shù)十萬條動、靜態(tài)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及轉(zhuǎn)換完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)上線必要條件,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)上線前所需完成工作：對于相對靜態(tài)的主數(shù)據(jù)（包括物料、供應(yīng)商、客戶、BOM等等），其整理工作難度非常大，要求其準(zhǔn)確率（合法）要達(dá)到100%；對于動態(tài)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，由于對數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)性要求，有近90%的轉(zhuǎn)換工作量必須集中在元月1日-3日：按照已經(jīng)確定的轉(zhuǎn)換原則對前期遺留問題進(jìn)行清理；必須按照要求對動態(tài)數(shù)據(jù)做好充分的準(zhǔn)備工作；必須要求有非常熟悉新系統(tǒng)操作，又了解業(yè)務(wù)的手工錄入人員進(jìn)行操作；必須有子公司方面的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對突發(fā)問題進(jìn)行必要的決策，同時(shí)對現(xiàn)場手工錄入人員進(jìn)行管理；,系統(tǒng)上線的必要條件(三),260余名最終操作用戶熟練掌握系統(tǒng)操作,系統(tǒng)上線必要條件,最終用戶培訓(xùn),系統(tǒng)上線前所需完成工作：準(zhǔn)備培訓(xùn)教材（按流程）；培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施（按崗位）；考核與補(bǔ)充培訓(xùn)。,目前進(jìn)展與差距：培訓(xùn)教材準(zhǔn)備工作量巨大、與系統(tǒng)測試人員重疊，無法保證工作及時(shí)到位；絕大多數(shù)培訓(xùn)教師缺乏授課經(jīng)驗(yàn)與技巧，授課效果差；學(xué)員缺乏主動學(xué)習(xí)的精神，缺少主動練習(xí)的積極性和/或時(shí)間；參加培訓(xùn)人數(shù)眾多，培訓(xùn)時(shí)間緊、課程多、任務(wù)重，培訓(xùn)組織復(fù)雜；SAPR/3系統(tǒng)操作復(fù)雜，有很多術(shù)語和概念，難以掌握。,系統(tǒng)上線的必要條件(四),系統(tǒng)上線必要條件,設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,SAPR/3系統(tǒng)上線網(wǎng)絡(luò)圖,介紹提綱,ERP項(xiàng)目涉及范圍和業(yè)務(wù)ERP項(xiàng)目實(shí)施意義ERP項(xiàng)目實(shí)施過程及存在的問題ERP系統(tǒng)上線的必要條件ERP成功的關(guān)鍵要素,ERP成功的關(guān)鍵要素,執(zhí)委會的認(rèn)識與推動-ERP項(xiàng)目是一把手工程ERP項(xiàng)目班子和隊(duì)伍建設(shè)是成功的關(guān)鍵要素之一聯(lián)想企業(yè)文化是ERP成功的重要保障,對ER