教材征訂信息管理系統(tǒng)分析與設計.doc

管理信息系統(tǒng)分析與設計教材征訂信息管理系統(tǒng)分析與設計學校教材是體現(xiàn)教學內容和教學方法的知識載體,是進行教學的重要工具和提高教學質量的基本保證。它是學校傳授知識的媒介，是學生獲取知識的工具， 是學校開展教學，學生完成學業(yè)的重要保證。學校的教材包括教師用書和學生用書兩部分，其中學生用書占總用書量的98%。要管理好這部分工作是高校教材管理的重點。教材征訂管理系統(tǒng)就是研究如何有效節(jié)省人力，將資源合理配置，達到學 院教材管理網絡化。隨著高等教育改革的不斷深入,各校招生規(guī)模都在逐年擴大, 各校的招生專業(yè)也在不斷增加,加之學分制的實行,要開設大量的選修課,教材的 品種數(shù)量大幅度提升,給教材管理工作帶來一定的難度。而加強教材管理信息化 建設,利用計算機和網絡, 進行信息采集、處理、傳送、存儲、統(tǒng)計分析等不僅 減輕勞動強度,還有效地提高工作效率,保證管理質量。如何在高校建立一套與學校事業(yè)發(fā)展要求相適用的科學的教材管理信息化系統(tǒng),是學校教材管理部門積極 探索的目的。 為了提高教材管理的效率，把教材管理人員從繁重的日常工作中解脫出來， 引入現(xiàn)代化的管理工具計算機，就成為必然趨勢。利用計算機進行教材管理 可大大提高工作效率。日常的工作只是輸入相應數(shù)據。要查詢某一教材的資料時， 只要在計算機上輸入其編號或名稱，計算機就應在幾秒鐘之內把其所有信息全部 地顯示出來(包括名稱、數(shù)量、單價、存放位置、購置日期、訂購單位等)。利用 計算機管理的另一個好處是不需特別的盤點，因為在輸入單據的過程中，計算機 會根據是進庫還是出庫，而自動地增加或減少相應教材的庫存量，所以只要你需要，計算機會隨時報告某些教材或所有教材的庫存量，這樣就大大提高了盤點的 工作效率。 實現(xiàn)了計算機管理后，只需幾秒鐘，就可以知道書庫中任何種書的全部資料。 結算經費時，只需按下幾個鍵，計算機就會為你打印出漂亮、準確的結算清單。 目前市場上也已不同程度地開發(fā)了一些教材管理軟件，并且起得了一定的效 果，但一般或是由于軟硬件環(huán)境的限制、或是由于任務時間的限制，而針對某一 特定目標考慮，因而使得開發(fā)的系統(tǒng)欠缺系統(tǒng)性、可移植性及可擴充性。一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是教材征訂管理系統(tǒng)，作為校園信息化管理，已經成為評測校園教學質量的一個重要手段。在校園 信息化管理中，學校的教材管理已是首要解決的問題，學校每學期開學都需要購 買大量的教材，學校根據每學期所開設的各種課程，向書店或者出版社購進教科 書，然后學生以班級為單位向學校領書交費。這項工作現(xiàn)在大部分學校還是手工 操作，不僅工作效率很低，并且不能及時了解教材庫存和領取的具體情況。針對 上述情況，根據目前學校管理的模式和計算機管理中的優(yōu)點，經過多方面的分析， 該系統(tǒng)實現(xiàn)班級信息管理、教材收費管理、領取的自動管理以及以往的教材信息的查詢。本系統(tǒng)通過功能分析首先建立數(shù)據庫結構，根據功能盡量完善和實用結合設計程序界面和功能代碼。二、需求分析與可行性分析需求分析1. 業(yè)務調查 通過對我校教材征訂情況的調查，得到如下情況：教材業(yè)務流程：首先由任課老師確定選用哪本教材，交系領導審查，通過后交教務處審查，審查通過后將信息反饋到教材科，由教材科負責需要教材的訂購、發(fā)放。原則上一門課只用一本教材。由于訂購時間的長短不一，所以一般教師需要的教材，要提前半年所需教材清單交到教材科，由他們負責訂購。2. 用戶要求 在與用戶溝通過程中，用戶對軟件要實現(xiàn)一些功能提出了具體要求：教材基本信息：教材基本信息錄入、教材基本信息管理、教材基本信息查詢。反應教材的基本情況，由于教師交所需教材清單與教材到貨一般在半年左右，而且到貨時間不一致，所以要標明具體教材到位情況。入庫管理：填寫入庫單、入庫教材信息管理、入庫教材信息查詢。標明具體教材入庫時間、數(shù)量、金額以及必要的備注。出庫管理：填寫出庫單、出庫教材信息管理，出庫教材信息查詢，標明具體教材出庫時間、數(shù)量、金額以及必要的備注。庫存管理：庫存教材信息瀏覽，庫存教材信息管理、庫存教材信息查詢、對教材的盤點，標明具體教材的具體庫存數(shù)量以及必要的備注。操作員管理：修改密碼。系統(tǒng)需要必要的登錄，以及密碼的更改，能安全的退出管理系統(tǒng)。可行性分析經濟可行性：由于是單機作業(yè)，不具有網絡資源共享，因此，其使用范圍小，發(fā)揮的作用卻比較大，使用計算機代替手工工作，此系統(tǒng)建成后不支持選課制，但可以節(jié)省人力，從經濟上說是可行的。技術可行性：由于可靠性和安全性要求不高，技術上是完全可行的；管理可行性：通過前面的分析可知，系統(tǒng)具有運行可行性。三、系統(tǒng)分析與設計任務：調查應用領域，對各種應用的信息要求和操作要求，進行詳細分析，形成需求分析說明書目標：給出應用領域中(1)數(shù)據項與數(shù)據項之間的關系(2)數(shù)據操作任務的詳細定義，為后續(xù)設計做準備步驟：四個步驟見下圖1.對應用領域的調查分析2.定義數(shù)據庫系統(tǒng)支持的信息和應用3.定義數(shù)據庫操作任務4.定義數(shù)據項步驟一、教材管理領域的調查分析調查階段：調查應用領域的組織結構、業(yè)務流程和數(shù)據流程。教材管理系統(tǒng)需要的組織機構有學生領書信息、征訂員輸入信息、采購員采購信息、用戶管理信息四個組織機構。在普通教材的管理應用中，一般的流程有以下幾個：、學生管理員將需要領取的教材定下來，然后將數(shù)據提交給數(shù)據庫，在庫的教材數(shù)量減去被領的教材數(shù)量；如果在庫的教材數(shù)量沒有要求的多，則不予執(zhí)行；、征訂員將需要征訂的教材信息輸入到數(shù)據庫中，然后自動將該教材的屬性定為“征訂”，等待采購員審核通過可以采購。如果征訂的信息需要修改，則征訂員可以修改所輸入的信息，但不可以修改其他征訂員輸入的信息；、采購員可以瀏覽屬性為“征訂”教材的信息，并對它們進行操作，如果可以采購，則將該教材的屬性改為“采購中”；否則，則刪除該征訂信息。、用戶管理員可以對用戶進行管理，如添加用戶，刪除用戶信息；修改用戶信息；分析階段：對應用領域進行分析并抽象出邏輯模型、根據第一階段的結果進行分析，抽象出應用領域中流動信息(信源和信宿)、存儲信息、各種應用的定義以及他們間的聯(lián)系、用數(shù)據流圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,即信息流動和加工處理等詳細情況。流程圖如下：ER圖如下：步驟二、定義數(shù)據庫系統(tǒng)支持的信息和應用考察原有系統(tǒng)的數(shù)據流圖,哪些應用和信息應加入系統(tǒng)開發(fā)范圍,并對其定義，形成應用定義表:應用的編號、名稱、功能,IO信息;應用定義表應用名稱應用功能定義輸入信息輸出信息教材信息存儲教材信息教材信息教材信息庫存表存儲教材數(shù)量教材數(shù)量教材數(shù)量教材屬性存儲教材屬性教材屬性教材屬性選定教材表存儲各班級教材領取信息各班級教材信息各班級教材信息班級存儲班級班級名稱班級名稱用戶表存儲用戶信息用戶信息用戶信息步驟三、定義數(shù)據庫操作任務操作任務是指應用某個相對獨立的事務。由于技術有限，本系統(tǒng)的數(shù)據庫操作任務，即事務沒有相關的介紹；步驟四、定義數(shù)據項 數(shù)據項定義是以數(shù)據庫操作任務定義為基礎，步驟如下：1.從DBIPO提取原子數(shù)據項；2.把有聯(lián)系者撮合為組，以組為單位定義數(shù)據項，組內的原子數(shù)據項稱為屬性；3.根據用戶和實際領域的信息模型補充其它數(shù)據項；4.寫出數(shù)據項如下的描述信息：語義定義；名字和實際意義；完整性約束：數(shù)據的類型、寬度、小數(shù)位、值約束和空值約束等；5.把各數(shù)據項的描述信息按下表格式組成數(shù)據字典。數(shù)據項組名特征屬性名1屬性名2屬性名3類型寬度允許空值特征名稱書名作者價格出版社編號信息類型IntcharcharmoneycharcharText寬度20102020允許空值否否否否否否是教材屬性表特征名稱BookAttribute類型Intchar寬度1220允許空值否否庫存表特征名稱存儲書名類型Int IntInt 寬度121212允許空值否否否選定教材表特征名稱書名班級名編號類型Int Int Int Int 寬度12121212允許空值否否否否班級表特征名稱班級名稱類型Intchar寬度1220允許空值否否特征名稱用戶名密碼電子郵箱類型IntcharCharChar寬度1284020允許空值否否否否四、軟件設計流程圖與功能模塊圖1、軟件設計流程圖2、軟件功能模塊圖五、功能實現(xiàn)描述及分析登錄界面以上是登錄界面的截圖，從用戶類型中可以選擇用戶的登錄角色，主要分為：普通用戶、采購員、征訂員、用戶管理員四個用戶類型，各用戶角色的操作有不同的規(guī)定，不可以交叉操作。其中，不同的用戶類型都可以進行教材信息查詢操作、用戶的密碼和郵箱修改；用戶類型操作模塊普通用戶教材領取征訂員教材征訂采購員教材采購、退貨處理管理員用戶管理查詢功能選擇需要查詢的信息類型，如：教材名、作者、出版社等，再輸入相應的信息關鍵字，查詢得到相應的結果；說明：該功能為所有用戶擁有，點擊可以查看詳細的信息：征訂管理將需要征訂的書籍信息輸入到教材信息表中，并根據教材屬性將其置為“征訂”,并提交教材信息表和庫存表; 提交結果如下：采購管理和退貨管理采購員根據征訂教材的信息,審核通過的教材可以進行采購,若審核不通過則刪除該征訂的信息;如果要退貨，可以直接在數(shù)據庫中進行是否的選擇，采購管理界面如下：如果采購成功，則選則復選框，提交即可；如果沒有采購成功則刪除該征訂信息；退貨處理如果有的教材需要退貨則可以在教材信息后面輸入“是”，然后提交數(shù)據庫中：點擊刪除按鈕可以出來確認對話框，點擊“確定”則可刪除該教材記錄。用戶管理用戶管理員根據需要可以新建用戶信息,并賦予其一定的角色;還可以刪除用戶、修改用戶信息；而其它類型的用戶則只能修改自己的個人信息,如下圖所示：此外，還可以查詢用戶信息，并且進行相應的增加個和刪除五、課程設計體會與總結通過這個系統(tǒng)的開發(fā)，讓我初步的了解到了做一個小項目的全過程。讓我們經歷了從系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設計到后臺數(shù)據庫的搭建和前臺開發(fā)的一個相對較為完整的過程。在此過程中我們遇到了許多實際的問題在課堂講的教材上是找不到的。為了解決這些實際的問題我們要實際調查，查詢資料等等，在這過程中不僅讓我們學到了許多專業(yè)知識而且鍛煉了我的分析問題、解決問題的能力以及實際的動手能力。并且讓我們感受最深的一點是做項目最最重要的是一個團隊的團結協(xié)作，只有這樣才能很好的完成一個工程項目。在此，還要說明的是，因為本系統(tǒng)是用VB實現(xiàn)的，所以還存在一些技術上的問題；由于時間問題尚未得到解決，主要問題如下：1、在所有的申請模塊中，雖然在數(shù)據庫中要求是唯一的值，但是用戶在真正申請的時候并沒有對其進行驗證是不是已經存在了，所以系統(tǒng)存在了未知的錯誤，即如果存在兩個相同的用戶名會出錯；2、在普通用戶選擇教材的時候，如果成功提交了可以給出正確的提示信息，但是普通用戶并不知道各個班級的整體教材領取情況，即沒有查詢功能；3、在退貨處理過程