教務處辦公室工作職責和制度

教務處辦公室工作職責為了公司長足的發(fā)展，為了更好的配合公司學生管理、教學部教學任務工作的實施，為了更好的統(tǒng)籌公司教學資源，公司特設立教務處辦公室，教務處是負責公司教學運行、教學管理、教學研究、本科插班生的學歷管理、教學質量監(jiān)控的職能部門，在公司總經(jīng)理及質量部經(jīng)理的領導下開展工作?，F(xiàn)公布辦公室工作職責，明確責任，優(yōu)化組織機構，改善工作效率。 教務處和教學部工作內(nèi)容實為一體，只有工作內(nèi)容的不同，沒有部門間的隔閡，教務處要和教學部做到無縫連接，同心協(xié)力把學生管理、教學做到公司最好，達到質量部的考核要求，共同提高學生教學和管理的質量。教務處辦公室人員架構為主任一人，教務一人，實訓基地輔導員若干名。上級主管部門：公司質量部現(xiàn)將辦公室職責具體介紹如下：一、辦公室職責1、教學計劃執(zhí)行管理2、教學運行管理3、教學質量管理4、師資隊伍管理5、專業(yè)及課程建設管理6、考試管理7、教材管理8、教學檔案管理9、完成公作的其它工作二、例會制度：1、教務處辦公室和教學部整體員工會議每周召開一次，若有重要事情通知召開臨時會議。2、討論和決定重大問題，可召開擴大會議，吸收相關人員參加。3、教務處辦公室會議、擴大會議，由教務處主任主持開會前，主負責人必須研究議題，做好準備，不開無中心、無議題、無準備會議。4、每次會議都應簽到，做好記錄。對議題的表決或做出的決定應有文字記錄。6、教務處辦公室主任應要定期檢查，教務處辦公室貫徹執(zhí)行教務處辦公室職責權限范圍內(nèi)的工作的實施情況。8、教務處辦公室會議的情況每周向公司及質量部匯報。做好與質量部經(jīng)理的及時溝通。三、主要工作內(nèi)容1、教學計劃管理1）根據(jù)公司有關政策、公司制度，結合合作院校，實訓基地的實際情況，制定公司教學規(guī)章制度和教學管理文件，并組織實施。2）負責公司所有合作院校、實訓基地班級教學計劃編制的組織、管理理工作及教學計劃審定發(fā)起工作，對教學部教學計劃的執(zhí)行負責檢查及指導。3）負責編制分學期的教學進度計劃，對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調意見，安排每學期課程及其它環(huán)節(jié)的教學任務（如補課、調課、停課、和學生有關的技術類活動等）教室和其它教學場所，確定各科目的考核方式。4）關于排課、調課、代課、補課、停課的有關規(guī)定參考相關規(guī)定。2、教學進度管理4）負責校歷、課表的編排、發(fā)布及運行中的調整控制，保證公司教學秩序的穩(wěn)定。5）負責教學計劃實施過程中師資調配。6）負責教學場地的運行調控。7）負責所有合院校、實訓基地教學事務協(xié)調工作及教學中突發(fā)事件的處理或協(xié)調工作。8）建立教學信息采集和統(tǒng)計制度。對新生入學情況、學生學習情況、和考試情況等主要教學信息定期采集并進行統(tǒng)計分析，以不斷改進公司的教學工作。3、教學質量管理9）對合作院校、實訓基地教學質量負責，負責建立科學的合理的教學評估、督導體系，形成分析、評價、反饋制度，營造良好的教學環(huán)境，達到最佳教學效果。10）負責合作院校、實訓基地教學檢查、質量評價的方案制定及組織。11）開展日常教學檢查、抽查。指導及檢查實訓基地日常教學工作及教學質量評估工作的開展。12）主要負責和合作高校相關工作的及教學相關事務的外聯(lián)、內(nèi)協(xié)調工作。13）負責組織和合作高校、實訓基地教學競賽、活動的組織及管理。14）定期組織公司教學、教務工作會議，總結、交流教學、教務工作經(jīng)驗。15）教學隊伍的服務意識。16）教員和教輔人員的配合。4、師資隊伍管理17）負責公司師資隊伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實施指導、檢查工作。18）積極推行教師崗前培訓制度、教師任職資格制度。采取措施，協(xié)助公司教學部建立一支人員精干、素質優(yōu)良、結構合理、專兼結合、特色鮮明、相對穩(wěn)定的教師隊伍。19）全面推行專業(yè)建設負責人、課程專業(yè)負責人制度，形成以專業(yè)建設負責人、課程建設負責人為主體的一骨干教師隊伍。20）建立科學合理的教師業(yè)務考核管理辦法，努力實現(xiàn)教師工作量完成情況、教學質量優(yōu)劣與教師評優(yōu)評先、教師專業(yè)技術職務評聘相結合。5、專業(yè)及課程建設管理21）根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，負責實訓基地專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制，負責合作院校增設專業(yè)的組織及協(xié)調工作。充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。22）結合實際制定的專業(yè)、課程、試題庫建設管理辦法，負責與合作院校的課程申報的等工作。6、考試管理23）負責教學考試工作程序和制度建立，嚴格考試過程管理，認真組織考后分析和總結工作。24）負責公司各類考試考務工作的安排和實施，對公司各類考試負全責。25）以逐步實現(xiàn)教考分離為目標，加強試題庫建設，逐步形成公司試題庫。負責收集統(tǒng)一編排。26）負責項目考試分段？7、教材管理26）加強公司的教材建設及管理，科學地選配教材，確保教材的質量和教材內(nèi)容的先進性，嚴格控制教材成本。27）根據(jù)教學部教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結帳及教材的帳目管理工作，及時公示教材費的情況，做好畢業(yè)生的教材費用的結算。8、教學檔案管理？需完善28）建立完備的檔案管理體系，負責教學、教師、教研、成績等相關檔案的建立及管理工作。9、其它工作29）各極配合好公司其它部門的工作以上是教務處辦公室的職責及工作內(nèi)容，要求教務處辦公室成員明確各自的工作職責 , 嚴格按照要求、及時準確地完成團宗旨的各項工作。同時 , 各分部、各成員要積極配合 , 協(xié)調工作 , 把各項工作做好。濟南華恒通信科技有限公司關于排課、調課、停課、補課的規(guī)定為了維護正常的教學秩序，保證教學質量，結合我公司實際情況，對排課、調課、停課、補課作如下規(guī)定。一、排課（一）排課時間：自考本科生一般應在每學期放假前，高校實訓學生在接到市場部開班通（提前一周）。教學部根據(jù)各科目的教學計劃安排任課教師，并把授課教師、授課班級、周學時、總學時等信息表格，經(jīng)系教學部經(jīng)理簽字后，在規(guī)定的時間內(nèi)送教務處。無特殊原因，不得延期。如因某系延期而影響了公司的課程表的編排，則按濟南華恒通信科技有限值公司教學事故界定及處理暫行辦法，對相關責任人追究責任。（二）教學部在安排任課教師的時候，一般情況下不得對排課時間做特殊要求。女教師在哺乳期、個別教師年老體弱等原因對排課節(jié)次有具體要求，須填寫特殊情況排課申請表，教學部、教務處批準后，在保證課表合理性的前提下，可予以適應照顧。（三）教務處收齊教學部填寫的教學計劃后，根據(jù)各專業(yè)和課程的特點統(tǒng)一安排公司課程，并編排濟南華恒興通信科技有限公司課程表（草表）。（四）對已經(jīng)排定的課程，在安排專業(yè)課時原則上不準隨意調動，若因排課需要必須調動，須與教務處協(xié)商后方可調動。（五）打印好的課程表，教學部對的課程表進行核查，保證授課教師、教室、課程不相互沖突。 （六）教務處根據(jù)教學部的核查結果，編印課程表。課表印發(fā)后必須嚴格執(zhí)行。因特殊原因需變動，須由相關人員提出申請，教學部經(jīng)理同意，教務處批準。任何人不得隨意調整課表。未履行手續(xù)私自調整課程表的，一經(jīng)查出，按教學事故處理。二、調課（一）如遇下列特殊情況，可按程序調課。1、課程表在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)排課不當影響教學效果的；2、公司性重大活動需占用上課時間的；3、法定節(jié)假日需調課的；4、教師因病或特殊情況或出差需調課的；（二）所有班級調課，或涉及面較大的調課，經(jīng)質量部經(jīng)理和教學部經(jīng)理批準后，由教務處下發(fā)調課通知。（三）凡教師個人臨時調課，應至少提前一天填寫調課申請單，說明調課原因、補課時間，經(jīng)教學部經(jīng)理同意，由專人填寫調、停課通知單并通知到教務處，由教務處下發(fā)通知單，通知授課班級、和授課老師、授課輔導員。（四）室外實習等教學活動，如因天氣等難以抗拒的原因，不能按計劃實施的，由有人員提出調整意見，教務處批準。（六）課程調整均以教學部開出的調、停課通知單或教務處的書面通知為準，教學部或任課教師不得擅自調課或任意改變上課時間及場所，否則，按教學事故處理。（七）公司所有教師調課，必須履行嚴格調課手續(xù)，否則按濟南華恒興通信科技有限公司教學事故界定及處理暫行辦法有關條款，對有關責任人予以嚴肅處理。（八）教學部教師調課的申請單及調、停課通知單整理統(tǒng)計存檔，一式兩份，交教務處一份。三、停課（一）教師調課，因時間或場所沖突而無法安排的，課程可暫停，但必須提出補課安排，并經(jīng)教學經(jīng)理審批，上報教務處，申請和審批程序參照調課執(zhí)行。（二）按教學計劃列出的選修課，因選修學生人數(shù)太少無法開課而停課的，也應填寫停課申請表，按程序辦理審批。（三）校歷卡規(guī)定的節(jié)假日停課不發(fā)調、停課通知單，法定節(jié)假日停課一般不補課，對此，教師在編制教學進度表時必須做好安排。（三）公司性停課須經(jīng)質量部研究決定。四、補課（一）任課教師因故調、停課，均應在規(guī)定的時間內(nèi)補課，并按要求填寫補課單。（二）任課教師非主觀原因在教學周內(nèi)不能完成下達的教學課時的，應在原計劃結束前四周說明原因，由教務處根據(jù)實際情況在機動時間內(nèi)統(tǒng)一安排補課。五、本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。教務處辦公室考核辦法為了更好地貫徹實施教務處辦公室考核制度的考核規(guī)定，加強教務處行使的職責，順利開展我公司教務處辦公室的各項工作，特制定教務處辦公室考核辦法，對各班級實行量化管理，以使學生辦公室的考核，評優(yōu)等各項工作制度化，規(guī)范化?，F(xiàn)將具體辦法介紹如下： （一）工作計劃 . 總結。 及時制定上交工作計劃。（ 5 分） 工作總結及時 . 客觀（ 5 分） （二） 組織工作 學生辦公室組織機構健全（ 3 分） 要求每個分部由班主任 . 宣傳委員 . 組織委員各一名組成，宣傳委員 . 組織委員允許學員兼任 （三）各種費用收繳及時 . 準確。（ 2 分） （四）組織發(fā)展工作。（ 3 分） 班內(nèi)無休、退學的得 3 分。 （五） 組織推優(yōu)工作。（ 3 分） 要求民主選舉，符合條件，票數(shù)準確，時間明確，上報及時。 （六） 學員及學員干部培訓。（ 5 分） 考勤出勤率 100% 的班級得 5 分，出現(xiàn)違紀的班級倒扣 5 分，同時取消該班級的評優(yōu)資格。 公司教育宗旨理論學習。 組織健全，要求小組名單準確（ 1 分 / 次） 學習計劃上交及時 （ 1 分 / 次） 學習記錄齊備，上交及時。（ 2 分 / 次） 學習總結客觀及時（ 1 分 / 次） 形式多樣效果好。（ 1 分 / 次） （七）主題活動 活動計劃制定上交及時（ 1 分 / 次） 活動記錄真實可靠，上交及時。（ 2 分 / 次） 活動總結客觀，及時（ 1 分 / 次） 形式多樣效果好。（ 1 分 / 次） （八）社會實踐。 組織健全，有社會實踐小分隊名單。（ 2 分） 社會實踐報告上交及時，材料準確，有證明。（ 5 分）