專業(yè)合作社管理制度

石阡縣xxx專業(yè)合作社社員(代表)大會制度一、社員（代表）大會由全體成員（代表）組成，是本社的最高權(quán)力機構(gòu)，行使下列職權(quán)：1、制定和修改合作社章程、各項規(guī)章制度，決定有關(guān)本社的解散、合并、聯(lián)合等重大問題；2、選舉和罷免理事會、監(jiān)事會成員； 3、審查批準本社理事會、監(jiān)事會的工作計劃和報告，以及財務(wù)計劃和報告； 4、審查批準本社的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃設(shè)計和生產(chǎn)經(jīng)營項目，業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及規(guī)則制度；5、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案；6、討論決定社員交納的股金總額，每股股金，每個社員認購股金的最大份額；7、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項； 8、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、資格和任期；9、聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報告；10、決定其他重大事項。 二、社員(代表)大會應(yīng)當有總數(shù)的三分之二以上社員( 代表)出席方可召開。社員（代表）大會選舉或者作出決議，實行一人一票制，成員各享有一票的基本表決權(quán)。出資額較大的社員按照章程規(guī)定，可以享有附加表決權(quán)。本社的附加表決權(quán)總票數(shù)，不得超過本社社員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之十。享有附加表決權(quán)的社員及其享有的附加表決權(quán)數(shù)，應(yīng)當在每次成員大會召開時告知出席會議的社員（代表）。三、社員（代表）大會的召集由章程規(guī)定，每年至少召開一至二次社員（代表）大會。有下列情形之一的，應(yīng)當在二十日內(nèi)召開臨時社員（代表）大會：五分之一以上社員或三分之一以上社員代表提出；執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會建議；理事會認為有必要時；章程規(guī)定的其他情形。召開社員（代表）大會前，理事會須提前五天向社員（代表）通報會議內(nèi)容及會議時間地點，否則社員有權(quán)拒絕參加。四、社員（代表）大會應(yīng)當將所議事項的決定作成會議記錄，由出席會議的社員在會議記錄上簽名。五、本社社員超過一百五十人時，可以按照章程規(guī)定設(shè)立社員代表大會。社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成員大會的部分或者全部職權(quán)。石阡縣xxx專業(yè)合作社理事會工作制度一、理事會是合作社的執(zhí)行機構(gòu)，對社員(代表)大會負責。本社理事會由5名理事組成，設(shè)理事長1名，副理事長1名，理事3名。理事會成員由社員（代表）大會從本社社員中選舉產(chǎn)生，任期3年，可連選連任。理事長為本社的法定代表人。二、理事會職權(quán)1、組織召開社員（代表）大會并向社員通報工作開展情況，執(zhí)行社員（代表）大會決議；2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等，提交社員（代表）大會通過之后，并組織實施本社的各項工作任務(wù)；3、組織開展社員培訓和各種協(xié)作活動；4、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù)，保障本社的財產(chǎn)和資金安全；5、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關(guān)建議和意見；6、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；7、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)、會計人員等管理及其他專業(yè)技術(shù)人員；8、履行社員（代表）大會授予的其他職權(quán)，辦理章程中所規(guī)定的事項三、理事會應(yīng)嚴格遵守各項報告制度，定期向社員（代表）大會提出有關(guān)業(yè)務(wù)、財務(wù)等工作報告。四、理事會負責經(jīng)營本社業(yè)務(wù)，保護本社一切財產(chǎn)，如有違法失職、徇私舞弊造成損失的，追究當事人的經(jīng)濟責任。情節(jié)嚴重者，須負法律責任。五、理事會表決制度理事會會議的表決，實行一人一票。重大事項集體討論，并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會所議事項要形成會議記錄，出席會議的理事應(yīng)當在會議記錄上簽名。理事個人對某項決議有不同意見時，其意見應(yīng)記入會議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事（或者監(jiān)事長）和經(jīng)理列席理事會會議，理事會會議可以邀請3至5名社員代表列席，列席者無表決權(quán)。六、理事會接到監(jiān)事會意見或建議的書面通知后，必須在10個工作日內(nèi)做出答復(fù)。七、本社理事長為合作社法定代表人，其主要職權(quán)：1、召集并主持理事會會議，按章程主持社員（代表）大會；2、簽署本社社員出資證明；3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)、會計人員等管理及其他專業(yè)技術(shù)人員聘書；4、組織實施社員（代表）大會和理事會決議，檢查決議實施情況；5、代表本社簽訂有關(guān)合同等；6、履行社員（代表）大會授予的其他職權(quán)。石阡縣xxx專業(yè)合作社監(jiān)事會工作制度一、監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構(gòu)，代表全體社員監(jiān)督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行等一切相關(guān)事物。本社監(jiān)事會由3人組成，設(shè)監(jiān)事長1人，副監(jiān)事長1名，監(jiān)事1名。監(jiān)事會成員由社員（代表）大會在本社社員中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。合作社理事長、理事、經(jīng)理和財務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。二、監(jiān)事會的職權(quán)：1、監(jiān)督理事會對社員（代表）大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況； 3、監(jiān)督理事和本社工作人員的工作情況；4、向社員（代表）大會提出年度監(jiān)察工作報告；5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進工作的建議；6、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交易量(額)情況；7、如發(fā)現(xiàn)理事會有違法或徇私舞弊行為，應(yīng)及時阻止或提出反對意見報告，要求召開臨時社員（代表）大會，并報告有權(quán)機關(guān)予以處置；8、履行社員（代表）大會授予的其他職權(quán)；三、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集，監(jiān)事長因故不能召集會議時，可以委托其他監(jiān)事召集。四、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。五、監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽名。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時，其意見也要記入會議記錄并簽名。石阡縣xxx專業(yè)合作社議事規(guī)則制度一、本社按照“成員（代表）大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、成員團結(jié)合作”的民主管理機制進行運行。二、社員（代表）大會按照章程規(guī)定召集和主持召開，其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)其內(nèi)容，按照充分發(fā)揚民主的原則，采取舉手通過、舉手表決、投票選舉等方式進行。三、理事會實行集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負責，民主集中制；理事會由理事長主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù)，制訂提請成員（代表）審議事項的方案；決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進行。四、監(jiān)事會由監(jiān)事長主持，按照章程規(guī)定的職責，研究制訂對理事會及其成員、經(jīng)營管理人員、合作社成員進行監(jiān)督檢查的辦法和方案，提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、方式和答復(fù)要求。監(jiān)事會書面提出質(zhì)詢問題的同時，有權(quán)書面通知停止所質(zhì)詢對象的此類行為，當答復(fù)通過后方可解除；質(zhì)詢對象答復(fù)解釋說明不清，或者拒不整改的，根據(jù)質(zhì)詢問題的大小和質(zhì)詢對象的不同，通過提請理事會或者成員（代表）大會表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況，實行每個理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度，進行社情上傳下達，開展生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù)，確保信息暢通，運作有序。石阡縣xxx專業(yè)合作社財務(wù)管理制度一、總 則第一條 根據(jù)會計法、農(nóng)民專業(yè)合作社法和農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度及國家有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)政策制定本制度。 第二條 為了切實加強合作社的財務(wù)管理工作規(guī)范合作社的財務(wù)行為，保護全體成員的合法權(quán)益和合作社資產(chǎn)安全，特制定本制度。 第三條 根據(jù)本制度規(guī)定，按照財務(wù)會計工作準則，及時編制財務(wù)計劃，準確開展財務(wù)核算全面反映財務(wù)狀況，完整保存財務(wù)資料。 第四條 根據(jù)本制度要求嚴格執(zhí)行財經(jīng)法紀、堅持勤儉執(zhí)家、厲行節(jié)約、合理使用資金的原則積極參與合作社經(jīng)營管理.二、會計工作職責第五條 按照農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度編制和執(zhí)行預(yù)決算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。 第六條 對合作社生產(chǎn)成本和相關(guān)費用進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本社內(nèi)設(shè)機構(gòu)降低消耗、節(jié)約費用、提高運行效率和經(jīng)濟效益。 第七條 建立健全經(jīng)濟核算制度，及時開展記賬、復(fù)賬和報賬工作，做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、賬目清楚、資料齊全。按規(guī)定妥善保管會計憑證、會計賬簿和會計報表。 第八條 定期檢查分析合作社財務(wù)，成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向理事會或理事長報告財務(wù)情況，并提出合理化建議，及時向監(jiān)事會和全體成員公開財務(wù)收支狀況。 三、出納工作職責第九條 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，建立健全現(xiàn)金出納各種賬據(jù)，嚴格審查現(xiàn)金和銀行存款，不得坐收坐支，不得白條抵庫。 第十條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，日常零星開支所需備用金限額為 5000元，超過部分必須及時存入銀行，嚴禁公款私存。 第十一條 建立支票管理制度，健全支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)理事長簽字后，方可生效。 第十二條 配合會計做好各種賬務(wù)處理配合銀行做好對賬、報賬工作。完成理事長或財經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4、 開支報賬管理第十三條 社內(nèi)非生產(chǎn)性開支 5000 以下由理事長審批5000元以上由理事會審議通過。如有特殊情況需要開支的事前與理事會商議事后向監(jiān)事會說明事由。生產(chǎn)性開支10000 元以下由理事長審批，超過10000元由理事會審議通過。 第十四條 本社辦公用品的購置須報經(jīng)理事長批準后才能購買。本社采購生產(chǎn)資料必須經(jīng)理事長批準，必須要二人以上才能采購。 第十五條 凡本社管理人員的伙食費一律自理，如有特殊原因外出就餐須經(jīng)理事長同意。因工作需要接待客人的需經(jīng)理事長同意。 第十六條 因公出差、開會、學習培訓等報財務(wù)登記。否則不能報銷補助，開會、學習食宿舉辦方已支付的只報往返生活補助，食宿舉辦方未支付的，按有關(guān)標準據(jù)實報銷。五、現(xiàn)金及存款管理第十七條 嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理暫行條例，不準白條抵庫，不準坐支挪用，不準公款私存、庫存現(xiàn)金，不準超過規(guī)定限額。 第十八條 建立現(xiàn)金出納員崗位責任制，實行帳、款分別管理，出納員不登記會計記錄，負責辦理庫存現(xiàn)金的收、支和保管工作。 第十九條 加強對銀行存款的管理，支票、存折和印鑒應(yīng)分別妥善保管，定期核對賬目。 第二十條 嚴格開支審批手續(xù)，對手續(xù)不完備的開支，不得付款，對不合理的開支，出納員有權(quán)拒付。 第二十一條 現(xiàn)金日記賬必須使用國家規(guī)定的標準帳頁和正規(guī)的票據(jù)，按農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度規(guī)定，設(shè)立規(guī)范的賬目。 六、資產(chǎn)及物資管理第二十二條 固定資產(chǎn)屬全體成員所有，由合作社統(tǒng)一管理使用。按規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺賬，妥善保管，保證固定資產(chǎn)的安全與完整。 第二十三條 建立健全固定資產(chǎn)折舊制度，定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查，做到賬實相符。固定資產(chǎn)的出租、變賣和報廢，應(yīng)經(jīng)社員大會或社員代表大會討論通過方可執(zhí)行。 第二十四條 定期清查和核對各種應(yīng)收款項，對外單位和本社成員欠款，應(yīng)采取措施加以摧收。對壞帳、呆帳的核銷應(yīng)由理事會、監(jiān)事會核準，經(jīng)社員大會或社員代表大會討論通過后方可核銷。 第二十五條 合作社統(tǒng)一收購成員產(chǎn)品、開展集中銷售，必須分戶建立產(chǎn)品物資登記臺賬，詳實記錄品名、數(shù)量、等級、價格、金額和收購時間，及時兌付收購資金。 第二十六條 大型固定資產(chǎn)購建，大量生產(chǎn)資料的采購，應(yīng)由理事會提出購建和采購計劃，經(jīng)社員大會或社員代表會議討論通過，實行招投標，提高招標競標的透明度。 七、民主管理與監(jiān)督第二十七條 堅持民主理財和財務(wù)公開原則，保障本合作社全體成員的知情權(quán)、決策權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 第二十八條 合作社監(jiān)事會具體負責民主理財和財務(wù)公開工作，定期對本社財務(wù)狀況進行審查，對違反財經(jīng)法紀行為進行有效監(jiān)督。 第 二十九條 按照農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開暫行規(guī)定的程序、內(nèi)容、形式和方法，及時做好財務(wù)公開。 八、會計檔案管理第三十條 凡是本合作社的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料均應(yīng)歸檔。 第三十一條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序，每月裝訂成冊并標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章后歸檔保存。 第三十二條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案的須經(jīng)理事長批準。 九、處罰辦法第三十三條 出現(xiàn)下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1-3 倍。(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；(三)未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的；(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；(六)保留帳外款項或?qū)⒑献魃缈铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的；(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。 第三十四條 出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；(四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取合作社財物的；(五)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用合作社款項的；(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使合作社利益遭受損失的；(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應(yīng)當予以辭退的。 10、 附 則11、 第三十五條 本制度由理事會負責解釋。12、 第三十六條 本制度由監(jiān)事會負責監(jiān)督執(zhí)行。 石阡縣xxx專業(yè)合作社社員盈余分配制度 為了提高社員種植茶葉的積極性，達到獎勤罰懶目的，確保實現(xiàn)勤勞致富目標，本社將采取松散型的運作模式進行經(jīng)營。一、分配對象。參加盈余分配的人員為加入本社的社員。二、分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作前，財務(wù)人員要做好財物清查，準確核算全年收入、成本、費用和盈余，清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。財務(wù)核算結(jié)束后，向理事會提交盈余分配方案。三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進行分配。1、提取盈余公積金、公益金、貧困戶扶持資金、風險基金等。按照章程規(guī)定的比例提取，用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營、貧困農(nóng)戶生產(chǎn)生活扶持或者轉(zhuǎn)為成員出資。若累計有虧損，首先彌補虧損，抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。2、向社員分配盈余。按照本社的經(jīng)營方式采取交易量（額）返還和按照社員入股股權(quán)向社員進行分配，盈余的80%作為交易量（額）返還給社員，20%作為股份分紅。入社不滿一年的社員，根據(jù)社員實際出資和入社時間，按時間段按比例進行分配。四、審批程序。理事會接到合作社財務(wù)提交的盈余分配方案后，組織召開由監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表參加的理事會擴大會，聽取意見，進一步完善方案，經(jīng)理事會審核后，提請社員（代表）大會審議批準后方可執(zhí)行。五、記載登記。按出資額分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額記載到股權(quán)證中。石阡縣xxx專業(yè)合作社項目投資管理制度一、項目投資范圍本制度所指的項目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)項目的內(nèi)部投資。二、投資項目的立項理事會接受投資項目建議后，確定專人組成項目論證小組進行實地考察和調(diào)查研究，提出項目是否建設(shè)建議。論證小組認為項目可行的，編制可行性報告及實施方案，按程序及權(quán)限審核和審批。理事會對報送的投資項目可行性報告經(jīng)審核后認為可行的，應(yīng)盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會議審定。項目可行性論證內(nèi)容包括：市場狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報率、投資風險、投資占用時間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項目審批和實施凡超過理事長個人在本社股金額度2倍以上的投資屬于重大投資。本社的重大投資項目由理事會審核，社員（代表）大會批準，理事會組織實施。一般投資由監(jiān)事會審核，理事會審批，組建項目部實施。四、項目投資資金的籌措管理1、投資項目資金籌措以實現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則，確定資金籌措渠道和范圍。2、在國家部分投資，合作社有能力配套投資項目建設(shè)情況下，不得動員社員再入股投資和貸款投資。3、項目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時間內(nèi)入股投資。社員入股投資應(yīng)取決于社員本身是否愿意。其它社員個人入股投資最高不得超過總投資的20，理事長個人入股投資最高不得超過總投資的30，團體社員入股投資最高不得超過總投資的40。4、項目投資額度在社員入社出資總額30以內(nèi)的，合作社經(jīng)理事會決定，可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農(nóng)業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資，理事會審批投資權(quán)限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80。5、采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過社員入社總出資額的80，并要經(jīng)過社員（代表）大會三分之二以上的參會人員同意。五、投資項目的建設(shè)監(jiān)督管理監(jiān)事會負責投資項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全和資金使用的監(jiān)督管理。項目建設(shè)結(jié)束后，要組織項目建設(shè)驗收和項目建設(shè)資金內(nèi)部審計。六、建成項目的經(jīng)營管理項目建成驗收后，由理事會負責將該項目納入合作社一體化經(jīng)營管理，屬社員與合作社共同投資建設(shè)的項目（即本制度第七條第3款類型）要單獨核算。監(jiān)事會進行監(jiān)督。七、投資項目收益分配1、項目投資收益按投資股份分配。2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的，均屬合作社對項目的投資，其投資收益記入合作社收入，社員在合作社按盈余分配制度分配。3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎(chǔ)上，又直接投資入股與合作社共同投資建設(shè)的項目收益，按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員，合作社投資所分得的項目收益記入合作社收入。石阡縣xxx專業(yè)合作社檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理。歸檔資料實行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期，由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各部門應(yīng)積支持極配合。凡涉及商業(yè)機密的文件必須按規(guī)定另外歸檔存放。檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會成員審批；借閱密級檔案的由理事長審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。借閱者要保持整潔完整，不得涂改遺失；要注意安全保密，未經(jīng)允許，不得翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、拍照、遺失。六、檔案的銷毀。任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期，銷毀期為10年。由檔案管理員進行清理，寫出書面銷毀報告報理事會批準后執(zhí)行。經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時，必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。石阡縣xxx專業(yè)合作社學習培訓制度一、學習培訓內(nèi)容主要學習培訓黨在農(nóng)村的方針政策、涉農(nóng)法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社生產(chǎn)經(jīng)營管理知識、合作社章程和管理制度、合作社相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)等。二、學習培訓時間每年須將全體社員集中學習培訓。合作社理事會成員、監(jiān)事會成員、管理人員每季集中學習不少于一次。有重要、緊急的學習內(nèi)容隨時安排集體學習。三、學習培訓方式學習采取集中學習與個人自學相結(jié)合，自我組織培訓與接受其它組織培訓相結(jié)合，專題學習培訓與以會代訓相結(jié)合的方式進行。四、學習培訓要求1、學習培訓要做到“六有”。即有組織、有計劃、有考勤、有筆記、有測試、有獎懲。2、理事會負責社員學習培訓的組織和領(lǐng)導(dǎo)，每年制訂符合本社實際的學習培訓計劃，為社員統(tǒng)一免費配置筆記本。3、加強以本社章程和管理制度為重點的入社人員學習培訓，經(jīng)測試通過后方可入社。 4、社員要按時參加集體學習培訓教育活動，凡無故缺席1次或者遲到早退3次，扣除相當于農(nóng)民純收入2天額度的盈余分配用于學習培訓獎勵，一年內(nèi)連數(shù)3次或者累計5次無故缺席的，理事會可以予以除名。5、每年集中12次學習培訓測試，對成績優(yōu)秀的給予一定的物質(zhì)獎勵。石阡縣xxx專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的內(nèi)容1、本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標及執(zhí)行情況；社員（代表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。2、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3、社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。5、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況，公務(wù)活動方面的開支情況，工作業(yè)績情況。 6、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。 7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。8、涉及本社社員利益，社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。二、社務(wù)公開的形式1、公開欄公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設(shè)置意見箱。2、會議和公開信公開。通過召開社員（代表）會議，發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應(yīng)知內(nèi)容。3、填寫發(fā)放社員證公開。設(shè)計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。三、社務(wù)公開的時間基本社務(wù)每季度月底公布，每年定期公開四次。財務(wù)公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開，一般一年一次。應(yīng)當及時公開的事項隨時公布。四、社務(wù)公開的程序1、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務(wù)公開的具體方案；2、理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式，安排相關(guān)部門和人員及時公布； 3、監(jiān)事會建立社公開檔案備查。四、意見反饋每次村務(wù)公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復(fù)。理事會能夠當場答復(fù)的，要當場給予答復(fù)；不能夠當場答復(fù)的，應(yīng)當于7日內(nèi)作出答復(fù)。半數(shù)以上的社員對社務(wù)公開的事項不同意的，應(yīng)當堅決予以糾正，并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調(diào)查、核實、糾正，督促整改落實。五、監(jiān)督管理對不按規(guī)定進行社務(wù)公開的，監(jiān)事會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關(guān)責任人員批評教育，并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復(fù)行為的，可以建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責任人員予以罷免職務(wù)和除名；對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的，應(yīng)當及時處理，對其中構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。撼石阡縣xxx專業(yè)合作社茶園管理細則一、農(nóng)藥、化肥的管理和規(guī)定（一）對于農(nóng)藥管理和規(guī)定1、遵循“預(yù)防為主,綜合治理”的植保方針,綜合運用農(nóng)業(yè),物理,生物等防治措施,控制有害生物。2、定期對茶園巡視，及時發(fā)現(xiàn)病蟲害的發(fā)生，并采取積極有效措施控制病蟲害的蔓延。嚴禁使用農(nóng)藥。3、對已經(jīng)發(fā)生的病蟲害，及時向管理員報告，在有關(guān)技術(shù)員的指導(dǎo)下，根據(jù)茶園蟲害的發(fā)生情況，選擇最佳的治蟲時機和最有效的辦法。做到科學、有效的治蟲。如果嚴重的確需使用農(nóng)藥，必須經(jīng)有關(guān)部門同意方可進行，都必須選擇高效、低毒、低農(nóng)殘農(nóng)藥品種，必須符合進口國以及我國有關(guān)部門的規(guī)定，嚴禁使用我國法律、法規(guī)、規(guī)章及茶葉進口國禁用或限制的農(nóng)藥。農(nóng)藥應(yīng)由基地農(nóng)資管理部門統(tǒng)一向有資質(zhì)的農(nóng)藥銷售商采購，并加強對購進農(nóng)藥的驗收管理。對采購的農(nóng)藥做好記錄，內(nèi)容包括：采購日期、采購數(shù)量、農(nóng)藥正式中文學名。并保存購買發(fā)票。采購的農(nóng)藥存放在專用的保管倉庫，由專人管理。此外，倉庫要保持干燥、清潔衛(wèi)生；對首次采購的農(nóng)藥必須經(jīng)過有效成分檢測，確認合格后方可發(fā)放使用。（二）施肥管理1、基地使用的肥料必須經(jīng)過有效成分確認，茶樹種植以使用有機肥為主。農(nóng)家肥等有機肥料施用前應(yīng)經(jīng)無害化處理，有機肥中污染物質(zhì)含量應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定；微生物肥料應(yīng)符合NY/T227要求；葉面肥應(yīng)使用農(nóng)業(yè)部門登記注冊的品種。2、肥料應(yīng)在合作社的統(tǒng)一指導(dǎo)下向有資質(zhì)的肥料銷售商采購，由合作社派專人組織施肥，避免與其他肥料混放。3、施用時間：每年于2月下旬-3月上旬、5月下旬、7月中、下旬或在十、十一月份茶園的冬培期間。4、用量：按照不同肥料指標參數(shù)施足肥料。5、購買的商品肥必須在合作社的指導(dǎo)下統(tǒng)一購買種類，且必須經(jīng)有關(guān)技術(shù)部門所檢測合格的肥料，保證使用后產(chǎn)品農(nóng)殘、重金屬等符合出口標準。6、其它土壤改良措施:根據(jù)基地雜草多的情況，在條件成熟的情況下，每年的春夏季結(jié)合茶園培管和中耕鋤草，對茶園雜草實行深埋。適當時候，組織勞力在茶園周圍收集綠肥埋入茶園。二、茶園修剪茶樹在采完秋茶后的1011月，在茶管員的統(tǒng)一指導(dǎo)下，用剪刀進行一次修剪，一般剪去冠面3cm-5cm枝葉。技術(shù)要求：根據(jù)長勢、地形等因素，將梯面實行修剪成饅頭或平頭型，按管理技術(shù)人員指導(dǎo)進行操作。四、茶園除草除草要求以鋤耕方式鏟除雜草根莖，嚴禁使用化肥、農(nóng)藥及除草劑，防止破壞土壤結(jié)構(gòu)和造成茶園污染；除草時采取挖溝深埋還園的辦法，以改良土壤，提高茶園肥力。鋤草時間：56月份夏茶生產(chǎn)季節(jié)鋤草一次；1112月冬季封園時結(jié)合施肥進行一次封園除草。五、茶園培管為了茶園土壤空氣流通，促進茶葉生長，一年分四次進行茶園管理。第一次要求在3月上旬完成茶園開溝、除雜、埋肥。第二次在6月下旬，完成茶園除雜 (要求茶園周邊2m無雜草)。第三次在8月底前進行，主要是鏟除茶園雜草。第四次在11月中旬前完成任務(wù)，修剪摘除病枝、深挖、埋肥、封園等工作全部完成任務(wù)。茶園生產(chǎn)培管要求保證茶園無雜草，無病蟲害發(fā)生，各項生產(chǎn)指標必須按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。社員茶園必按照合作社的質(zhì)量要求進行管護，如果茶葉質(zhì)量達不到合作社的質(zhì)量標準，合作社將拒絕收購。六、采收管理采摘工作是茶園培管的最終體現(xiàn)和茶葉品質(zhì)的基礎(chǔ)，在不損壞茶樹的情況下，分片采摘、多產(chǎn)好茶，提高單產(chǎn)。1、鮮葉采摘堅持分期分批、及時、勤采的原則，貫徹科學、合理的采摘方法，確保鮮葉質(zhì)量。2、采摘人員堅持先培訓后上崗的原則，掌握采摘方法，采茶人員采茶時禁止使用香脂或與有異味物品接觸，確保鮮葉衛(wèi)生。3、采摘鮮葉時要根據(jù)勞力、茶樹萌發(fā)狀態(tài)組織勞力按照地塊，分期分批采摘，做到一地一塊一次采摘完畢后，再調(diào)整到下一塊地，禁止亂采、混采。石阡縣xxx專業(yè)合作社社員管理聯(lián)系制度 一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的公民，以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體，符合理事會規(guī)定的入社條件，自愿加入本社，承認并遵守本社章程和各項管理制度，即可書面向本社提出申請，填寫入社申請書，經(jīng)本社理事會討論通過后，在社員花名冊上登記，頒發(fā)社員證，即成為本社社員。2、社員比例規(guī)定。本社社員中農(nóng)民必須占成員總數(shù)的百分之八十以上?？梢杂袌F體加入本社，團體社員不能超過百分之二十，具有管理公共事務(wù)職能的單位不能加入本社。二、社員義務(wù)1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度，執(zhí)行社員（代表）大會和理事會的決議；2、按照章程規(guī)定向本社出資；3、積極參加本社各項業(yè)務(wù)活動，接受本社提供的技術(shù)指導(dǎo)，按照本社規(guī)定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程從事生產(chǎn)，履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同，發(fā)揚互助協(xié)作精神，謀求共同發(fā)展；4、維護本社利益，愛護生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施，保護本社社員共有財產(chǎn)；5、不從事?lián)p害本社社員或與本社利益相對的共同利益的活動；6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權(quán)，抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額；不得以已繳納的出資額，抵消其對本社或者本社其他社員的債務(wù)；7、承擔本社的虧損；8、社員共同議決的其他義務(wù)。三、社員享有的權(quán)利1、參加社員（代表）大會，并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；2、享有本社提供的各項經(jīng)濟和技術(shù)服務(wù)，利用社內(nèi)設(shè)施的權(quán)利；3、享有社內(nèi)購買物資和銷售產(chǎn)品的權(quán)利；4、享有本社共同成果的受益和分配權(quán)；5、有權(quán)對本社的工作提出質(zhì)詢、批評和建議，進行監(jiān)督；6、有權(quán)建議召開社員（代表）大會7、享有參加本社股金分紅的權(quán)利；8、有權(quán)拒絕不合法的負擔；9、有權(quán)查閱本社的章程、社員名冊、社員大會或者社員（代表）大會記錄、理事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告和會計賬簿；10、有退社自由權(quán)；四、社員退社、死亡、除名管理1、社員要求退社的，須在年終決算前的三個月向理事會或者理事長提出書面申請，其中企業(yè)、社會團體社員退社的，須在年終決算前的六個月向理事會或者理事長提出書面申請，填寫退社申請書，方可辦理退社手續(xù)。退社社員的社員資格于該會計年度結(jié)束時終止，在本會計年度決算后一個月內(nèi)，辦理退社財務(wù)結(jié)算。如本社經(jīng)營盈余，按照本社規(guī)定退還記載在該社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額，并返還其相應(yīng)的盈余所得；如經(jīng)營虧損，扣除其應(yīng)分攤的虧損金額，但不包括社員入股的土地，社員入股的土地應(yīng)全額退還。社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當繼續(xù)履行。2、成員有下列情形之一的，經(jīng)理事會討論通過予以除名：（1）不遵守本社章程、內(nèi)部管理制度、不執(zhí)行社員（代表）大會、理事會決議，不履行成員義務(wù)，經(jīng)教育無效的；（2）給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的，從事與本社利益相違背活動的；（3）成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員，退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額，結(jié)清其應(yīng)承擔的債務(wù)，返還其相應(yīng)的盈余所得。因第（2）項被除名的，須對本社給予相應(yīng)賠償。（4）拒絕參與項目活動的、違犯國家法律、法規(guī)，構(gòu)成故意犯罪，被依法懲處的。3、社員死亡的，其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條件的，在一個月內(nèi)提出入社申請，填寫入社申請書，經(jīng)理事會討論通過后辦理入社手續(xù)，并承繼被繼承人與本社的債權(quán)債務(wù)。否則，按照退社處理。4、合作社要對退社、死亡、除名成員的社員證及時收回，按規(guī)定注銷社員資格。5、社員退社后不退會費，不得分配本社財產(chǎn)和股本化的項目投資。四、社員聯(lián)系制度根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營狀況，實行每個理事、監(jiān)事或者社員代表分工聯(lián)系社員制度，進行社情員意上傳下達，開展生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù)，確保信息暢通，運作有序。石阡縣xxx專業(yè)合作社茶葉加工、運輸管理一、對從業(yè)人員的要求1、身體狀況必須符合從事食品加工行業(yè)的健康要求， 2、 持證上崗,嚴格按照茶葉加工程序操作，掌握茶葉加工整套技術(shù)。3、廠房、車間內(nèi)嚴禁吸煙、喝酒、擦香粉、香水。 二、初制車間管理1、生產(chǎn)前全面清洗各種制茶設(shè)備，車間地板用拖把拖干凈。2、鮮葉堅持用竹墊攤放。3、車間重地嚴禁非工作人員進入。4、制茶完畢后，加工人員用掃把、拖把全面打掃衛(wèi)生。5、不合格產(chǎn)品處理（1）在生產(chǎn)過程和檢查中，當負責人發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時，在兩小時內(nèi)，盡快以書面形式將情況報告內(nèi)部檢查員。（2）內(nèi)部檢查員必須在接到報告后，立即組織相關(guān)人員查明原因，并討論作出處理決定。 （3）對不符合綠色（有機）食品標準的產(chǎn)品將綠色（有機）食品標志予以取消，根據(jù)不合格的原因?qū)⑵浣禐槌Ｒ?guī)產(chǎn)品或廢棄銷毀。（4）在綠色（有機）產(chǎn)品庫存表中，沖減庫存數(shù)量，增加常規(guī)產(chǎn)品庫存或報損。（5）將該事件的全過程予以記錄。三、儲運管理1、倉庫保管（1）倉庫分區(qū)，分別設(shè)茶葉驗質(zhì)員和倉庫保管員。（2）保管員與加工人員一道進崗位培訓，并接受身體檢查。（3）保管員根據(jù)入庫記錄入庫，對照批號，相符給予入庫，不合格的成品做到堅決不能入成品庫。（4）保管員堅持按單入、出貨，并做好記錄，記錄由保管員保管。2、貨批和運輸管理（1）入庫標簽上必須標有：批號、茶類、級別、件數(shù)、件重、入庫時間。（2）產(chǎn)品分區(qū)域儲藏，綠色食品（有機）茶使用專用倉庫，并用明顯的綠色食品（有機）茶標志標示。（3）出廠綠色食品（有機）茶的標簽應(yīng)包括以下內(nèi)容：頒證機構(gòu)標志；產(chǎn)品出廠批號；產(chǎn)品質(zhì)量：如：%有機產(chǎn)品或%有機轉(zhuǎn)換產(chǎn)品；生產(chǎn)單位；花色等級；件數(shù)件重；銷往國家或地區(qū)。3、運輸管理（1）運輸工具必須清潔、衛(wèi)生、干燥、無異味。嚴禁與有毒、有害、有異味、易污染的物品混裝，混運。（2）裝運前必須進行質(zhì)量檢查，在標簽、批號和貨物三者符合的情況下才能運輸。填寫的有機茶運輸單據(jù)，要字跡清楚，內(nèi)容正確，項目齊全。（3）運輸包裝必須符合綠色食品（有機）茶的包裝規(guī)定，牢固、整潔、防潮。包裝上必須有明顯的標志，內(nèi)容包括：茶葉品名、重量、件數(shù)、批號系統(tǒng)、收貨和發(fā)貨單位名址等。（4）在運輸過程中必須穩(wěn)固、防雨、防潮、防曝曬。裝卸時應(yīng)輕裝輕卸，防止碰撞破損。四、有毒有害物質(zhì)檢驗監(jiān)控制度1.基地土壤污染狀況監(jiān)測 茶樹種植前扦取有代表性土壤送至湖南省環(huán)?？偩诌M行土壤農(nóng)殘和重金屬元素含量的檢測，確認未受違禁藥物污染方可允許種植。每兩年進行一次，取樣標準按照國家標準執(zhí)行，根據(jù)檢測結(jié)果，有針對性地采取土壤改良措施。2. 對灌溉、噴藥用水的檢測 對灌溉、噴藥用水進行違禁藥物、重金屬等污染物檢測，檢驗合格者方可。3. 對噴灑農(nóng)藥的檢測 對于初次使用的農(nóng)藥要經(jīng)過湖南省出入境檢驗檢疫局進行有效成分檢測，確認合格后方可批準使用。4. 對從業(yè)人員身體狀況的要求 從業(yè)人員必須符合從事食品加工行業(yè)的健康要求，發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員有重大疫病疫情應(yīng)及時向有關(guān)部門報告。5.對采購的原材料、生產(chǎn)過程的半成品、最終產(chǎn)品等的檢驗和試驗。產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量(農(nóng)殘、重金屬、細菌含量)報送湖南出入境檢驗檢疫局或中國農(nóng)科院茶葉研究所檢測。所有質(zhì)量(感官、理化、衛(wèi)生)合格后報湖南出入境檢驗檢疫局，檢驗檢疫局出具報告，最終產(chǎn)品憑單放行，運往口岸。檢驗出現(xiàn)的不合格品按不合格產(chǎn)品處理細則處理。檢驗和試驗結(jié)果都應(yīng)及時記錄。五、培訓教育 1、各基地茶場技術(shù)員對員工進行采茶、制茶技術(shù)培訓。2、高校、科研所的有關(guān)專家到茶場對從業(yè)人員進行茶葉栽培、加工技術(shù)、出口茶質(zhì)量控制技術(shù)培訓。3、公司邀請有關(guān)專家、教授對基地管理、技術(shù)人員進行統(tǒng)一集中培訓，組織基地茶場交流先進經(jīng)驗。4、根據(jù)要求，由公司組織相關(guān)人員去外地參加有關(guān)培訓班。六、銷售1、合作社統(tǒng)一生產(chǎn)加工，統(tǒng)一商標品牌，統(tǒng)一包裝銷售。積極開拓市場，擴大銷售網(wǎng)絡(luò)，尋求定向加工，努力降低銷售費用，提高產(chǎn)品的附加值。2、在合作社收購社員產(chǎn)品環(huán)節(jié)上，嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的收購質(zhì)量、價格、數(shù)量，對待社員公平、公正、公開、透明原則，不厚此薄彼；社員要維護本社形象和利益，要履約守信，不貪小利；社員要聽從統(tǒng)一指揮，服從統(tǒng)一調(diào)度，保證在規(guī)定時間內(nèi)，保質(zhì)保量的交售產(chǎn)品，使產(chǎn)品能及時加工、包裝、