政府機(jī)關(guān)公文格式要求及排版(最新);

1、公文格式排版一、設(shè)置頁面（“頁面布局”“頁面設(shè)置”）（一）“頁邊距”1頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篴4。確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為times new roman；字形，加粗；字號，二號。2副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。（二）“段落”1對齊方式：居中。2左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3特殊格式：無。4段前段后間距均為0行。5行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求1標(biāo)題可分一行或多行居中排布

2、，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于（事由）的+文種”。3標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。4標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。2二級標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。3三級標(biāo)題、四級標(biāo)題

3、和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。4其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。5正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為times new roman。（二）“段落”1對齊方式：兩端對齊。2左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。4段前段后間距均為0行。5行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求1主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進(jìn)。2一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序標(biāo)注。3公文中引用文件

4、時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“關(guān)于的（號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“”。4附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點符號；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。5發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。6成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“年月日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。7用印時，

5、公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。8附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）”。9正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼（一）一般情況1奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2“頁面布局”“頁面設(shè)置”“版式”頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。3“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，”。4將光標(biāo)置于第1頁，“插入”“頁

6、碼”“頁面底端”選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5將光標(biāo)置于第2頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。2三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3“頁面布局”“頁面設(shè)置”“版式”頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。4“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”

7、：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，”。5將光標(biāo)置于第2頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。6將光標(biāo)置于第3頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。（三）注意事項1公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置1“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前

8、段后間距一律調(diào)整為0行。2“換行和分頁”：所有選項均不勾選。3“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。（二）印刷1正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。2正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。3附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。4附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。5附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂1公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差4mm。4訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm5mm，一般不應(yīng)大于10mm。5附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm10