數(shù)據(jù)表對象的復(fù)制、刪除與更名.ppt

1、2.4 數(shù)據(jù)表對象的復(fù)制、刪除與更名,主目錄,Access 2003數(shù)據(jù)表是屬于Access 2003數(shù)據(jù)庫中的基本對象，如同Windows操作系統(tǒng)的文件是其中的對象一樣，可以對其實施相應(yīng)的對象操作。這些操作主要包含：復(fù)制、刪除和更名。,2.4.1 表的復(fù)制操作,2.4.2 刪除表操作,2.4.3 表的更名操作,復(fù)制表對象的操作是依靠Windows操作系統(tǒng)提供的大型剪貼板來實現(xiàn)的，理解了這一點就不難掌握表對象的復(fù)制操作。,2.4.1 表的復(fù)制操作,1在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表的操作,打開一個Access 2003數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對象，如此即設(shè)定了復(fù)制源。接著，單擊常用工

2、具欄上的復(fù)制按鈕；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕，即會彈出“粘貼表方式”對話框。例如，打開上2節(jié)設(shè)計完成的GrocerMIS數(shù)據(jù)庫，在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖選定數(shù)據(jù)表對象“庫存數(shù)據(jù)記錄”。接著，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕“”；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕“”。即會彈出“粘貼表方式”對話框。,如果需要將另外一個Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象復(fù)制到本數(shù)據(jù)庫中來，可以這樣完成操作。 打開準(zhǔn)備復(fù)制的表對象所在的數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對象，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕，然后關(guān)閉這個數(shù)據(jù)庫。再打開準(zhǔn)備接收復(fù)制表的數(shù)據(jù)庫，在這個數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中，單擊常用工具欄上的粘貼

3、按鈕，也同樣彈出“粘貼表方式”對話框如圖2-21所示，接下來的操作如同1中所述。 那么，如果需要將一個非Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象導(dǎo)入成為到一個Access 2003數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象，還可以通過復(fù)制操作來進行嗎？當(dāng)然不行，我們將會在下一章介紹外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法。,2從一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表到另一個數(shù)據(jù)庫中的操作,3何時需要進行復(fù)制表的操作,可以聯(lián)想一下，將一份Word文檔從一個文件夾中復(fù)制到另一個文件夾中，是為了什么呢？為了多保存一個備份，當(dāng)然是一個重要的原因?？赡苓€有這么一種原因，通過修改復(fù)制的文檔，可以很快地獲得一份新的文檔。 接下來就可以回答為何需要進行復(fù)制表的操作了，一般可以有以

4、下三種情況。,（1）需要將一個結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)全部追加到另一個數(shù)據(jù)表中 這兩個數(shù)據(jù)表可以在同一個數(shù)據(jù)庫中，也可以存在于兩個不同的數(shù)據(jù)庫中。此時，在“粘貼表方式”對話框中應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。 （2）需要將外部數(shù)據(jù)庫中的一個表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫而成為本數(shù)據(jù)庫中的一個表對象 此時，在“粘貼表方式”對話框中也應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。 （3）當(dāng)需要在本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個新表，且該表結(jié)構(gòu)與某一個表結(jié)構(gòu)相似時 可以復(fù)制那個具有相似結(jié)構(gòu)的表結(jié)構(gòu)形成一個新表，然后再來修改這個新表的結(jié)構(gòu)，從而減輕創(chuàng)建新表的操作工作量。,2.4.2 刪除表操作,在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中存在多余的數(shù)據(jù)表對象時，可以刪除它們。在

5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中的操作過程可以是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖的“表”對象選項卡上，選中需要刪除的表對象（用鼠標(biāo)單擊），按下鍵盤上的“Del”鍵；也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊需要刪除的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除】。,例如，我們可以在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫中刪除剛剛復(fù)制的“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象。進入GrocerMIS數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖，選中“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象，按下鍵盤上的“Del”鍵。隨之，彈出Access提示對話框如圖所示。最后，單擊對話框中的“是”按鈕，即完成了刪除“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象的操作。,2.4.3 表的更名操作,時常出現(xiàn)這樣的情況，在數(shù)據(jù)

6、庫中創(chuàng)建其他對象時發(fā)現(xiàn)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表對象名字取得不合適，而希望換一個數(shù)據(jù)表對象名稱，這時就需要進行表的更名操作了。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中進行表的更名操作過程是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖的“表”對象選項卡上，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【重命名】。此時，光標(biāo)停留在表對象的名稱上，即可更改該數(shù)據(jù)表對象的名稱。,對于更名操作，Access 2003作了重大的改進。當(dāng)通過Access 2003用戶界面更改表對象名稱時，Access 2003會自動糾正該表對象在其他對象中的引用名。為了實現(xiàn)此操作，Access 2003將唯一的標(biāo)識符與創(chuàng)建的每個對象和名稱映射信息存儲在一起，這個名稱映射信息使得Access 2003能夠在出現(xiàn)錯誤時糾正綁定錯誤。當(dāng)Access 2003檢測到在最后一次“名稱自動更