中國機(jī)讀目錄格式(圖書館專用).ppt

1、中國機(jī)讀目錄格式使用手冊,1.1目的和范圍 格式是用于中國國家書目機(jī)構(gòu)同其他國家書目機(jī)構(gòu)以及中國國內(nèi)圖書館與情報部門之間，以標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)可讀形式交換書目信息。 格式在數(shù)據(jù)規(guī)范方面為書目數(shù)據(jù)庫的建立和書目數(shù)據(jù)處理提供參考或依據(jù)。,格式對專著、連續(xù)出版物、測繪資料、樂譜、聲像等類的機(jī)讀形式的書目記錄，規(guī)定了字段標(biāo)識符指示符和子字段代碼，以及書目記錄的內(nèi)容標(biāo)識在各種載體上的邏輯的和物理的格式。,1.2關(guān)于格式內(nèi)容擴(kuò)充的說明 格式結(jié)構(gòu)將保持穩(wěn)定，今后機(jī)讀格式的變化僅限于追加有限的字段、子字段和代碼，為了使我國的機(jī)讀目錄在國際范圍內(nèi)具有良好的可交換性，編制格式的主要依據(jù)是國際圖聯(lián)的UNIMARC以及我國

2、出版物的一些特殊情況和規(guī)則的新變化。,1.3定義 檢索點(diǎn)：用于檢索書目記錄的名稱，詞語和代碼。 數(shù)據(jù)元素：被明確標(biāo)識的最小信息單元。在可變長字段中，數(shù)據(jù)元素構(gòu)成子字段，用子字段標(biāo)識符標(biāo)識。 字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的特定字符串，可包含一個或多個子字段。 字段分隔符：位于每一個可變長字段末尾的控制符，用來區(qū)分每一個相鄰的字段。此外，還用于地址目次區(qū)的末尾。,定長子字段：長度固定的子字段。它可包含一個或多個數(shù)據(jù)元素。可用于定長字段，如100字段中的$a子字段。也可用于變長字段，如200字段的$z子字段。 層次等級：分配給主書目實(shí)體的一個數(shù)值。該數(shù)值標(biāo)識主實(shí)體在一個預(yù)先確定的層次等級結(jié)構(gòu)中所處

3、的位置。如多卷集各卷的目錄描述和多卷集整體的目錄描述，可看作是一個屬于另一個的兩個不同層次等級。層次等級僅僅在整體及其各獨(dú)立部分均已生成書目記錄的情況下才可以使用。,子字段：字段內(nèi)所定義的數(shù)據(jù)單位。 變長字段：長度可變的字段?？砂粋€或多個數(shù)據(jù)元素或子字段。其長度包括文字?jǐn)?shù)據(jù) ，字段指示符，子字段標(biāo)識符及字段分割符。,2.格式結(jié)構(gòu),2.1結(jié)構(gòu) 它對每一個用于交換的 書目記錄規(guī)定了必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)記錄結(jié)構(gòu)。其標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成為 ： 記錄頭標(biāo)：位于一條機(jī)讀記錄的開端，記載了該記錄的有關(guān)參數(shù)。記錄頭標(biāo)區(qū)是為計算機(jī)處理一條記錄提供必不可少的基本參數(shù)。它由24個 字符構(gòu)成。其中很多元素由計算機(jī)自動生成。,地址目

4、次區(qū)：區(qū)內(nèi)含有一個或多個目次款目和字段分隔符，目次項(xiàng)的長度是固定的，而地址目次區(qū)的長度則為可變的，這是由于每條記錄的字段數(shù)量不等，地址目次區(qū)所占字符數(shù)長度不定的緣故。地址目次區(qū)終止處的字段分隔符用以表示該區(qū)結(jié)束。地址目次區(qū)的用途在于供計算機(jī)準(zhǔn)確、迅速的存取相應(yīng)字段的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)字段區(qū)：將有關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)按功能塊，字段，子字段或數(shù)據(jù)元素這三個層次組織起來。層次級別為：子字段構(gòu)成字段，字段構(gòu)成功能塊。格式的數(shù)據(jù)字段區(qū)設(shè)置了0標(biāo)識塊 1編碼信息塊 2著錄信息塊 3附注塊 4款目連接塊 5相關(guān)題名塊 6主題分析塊 7知識責(zé)任塊 8國際使用塊 9國內(nèi)使用塊十個功能塊。 記錄分隔符：至于每條機(jī)讀記錄的末尾，

5、用來區(qū)分記錄的控制字符。,3功能模塊簡介,3.1 0標(biāo)識塊 本塊用來標(biāo)識記錄或標(biāo)識出版物實(shí)體上的號碼。如 010 國際標(biāo)準(zhǔn)書號 子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 $a ISBN $b 限定 $d 獲得方式和/或價格,例： 010 #$a7-118-00249-1$b精裝$dCNY55.00 010 #$a7-81023-606-7$dCNY6.80(上冊)； CNY9.80(下冊),011 國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號 子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 $a ISSN $b 限定 $d 獲得方式和/或價格 例：011 #$a0101-0064$d函索即贈 011 #$a0009-3947 $dCNY1.00,CNY1

6、3.25（全年）,3.2 1信息編碼塊,本塊用來標(biāo)識出版物的一般性數(shù)據(jù) 如 101 作品語種 子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 $a 正文語種 $b 中間語種 $c 原作語種,例：101 #$achi 周恩來選集正文為中文 101 #$achi$ceng 戰(zhàn)爭與回憶原著為英文，譯成中文 101 #$achi$beng$cger 希臘的神話和傳說原著為德文，由 英譯本轉(zhuǎn)譯成中文 101 #$achi$alat 生物學(xué)詞匯漢語，拉丁語對照,3.3 2著錄信息塊,本塊包括有關(guān)出版物形式特征的著錄項(xiàng)目，但附注項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)號除外。如 200 題名與責(zé)任說明項(xiàng) 子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 $a 正題名 $d 并列題名

7、$e 其他題名信息 $f 第一責(zé)任者 $g 其他責(zé)任說明,例：逸周書源流考辨/黃懷信著 200 # $a逸周書源流考辨 $f黃懷信 著 $9yi zhou shu yuan liu kao bian 談紅樓夢，又名，紅學(xué)芻言/ 張畢來著 200 #$a談紅樓夢$a紅學(xué)芻言 $f張畢來著,備急千斤藥方;銀海精微/(唐)孫思邈撰;(宋) 高保衡等校正 200 #$a備急千斤藥方$a銀海精微$f (唐)孫思邈撰$g(宋)高保衡等校正 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法=Law of the Peoples Republic of China on the protection of rights and

8、interest of women:中英對照/全國人民代表大會通過 200 #$a中華人民共和國婦女權(quán)益保障法$d Law of the Peoples Republic of China on the protection of rights and interest of women$e中英對照$f全國人民代表大會通過$zeng,210出版發(fā)行項(xiàng) 本字段含有文獻(xiàn)出版，發(fā)行和制作日期的信息。 子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 $a 出版發(fā)行地 $b 出版者，發(fā)行者地址等 $c 出版者，發(fā)行者名稱等 $d 出版，發(fā)行日期 例：,210 #$a鄭州$c中州古籍出版社$d1991.2 出版地不是取自主要信

9、息源,放在方括號內(nèi) 210 #$a芒市云南 $c德宏民族出版社$d1991? 出版地不太有名,而地區(qū)名是編目員補(bǔ)充的, 出版日期不確定.,3.4 3附注塊,本塊所設(shè)的附注是對著錄項(xiàng)目或檢索點(diǎn)做進(jìn)一步陳述的信息,可涉及文獻(xiàn)或其內(nèi)容的物理組成的各個方面.如 300一般性附注 本子字段對文獻(xiàn)及其相關(guān)紀(jì)錄的任何方面的附注 $a 附注內(nèi)容,例: 300 #$a本書另有地圖兩頁置于書后袋中 300 #$a本書據(jù)北圖珍藏抄本影印 301標(biāo)識號附注 本子段所含標(biāo)識號指出現(xiàn)在文獻(xiàn)各處的任何標(biāo)識號 子字段 $a 附注內(nèi)容 例：301 #$a“DOE/EIA-0031/2”. 出現(xiàn)在文獻(xiàn)題名上的一個報告號,3.5

10、4款目連接塊,款目連接塊是用來明晰的解釋相關(guān)書目記錄之間的關(guān)系。這種關(guān)系可歸納為三類。（1）層次關(guān)系。如總集，分集，單冊等（2）平行關(guān)系。同一作品的不同語種或不同載體形式的記錄。（3）時間關(guān)系。如更名連續(xù)出版物的先前款目和后續(xù)款目等。,3.6 5相關(guān)題名塊,本塊含有除正題名外而又通常出現(xiàn)在出版物實(shí)體上的與所編文獻(xiàn)相關(guān)的題名。例： 500 #$aGenesis$n(Anglo-Saxon poem) 為題名是Genesis的Anglo-Saxon 詩集的統(tǒng)一題名加上了限定，以便將其與作為圣經(jīng)中的Genesis（創(chuàng)世紀(jì)）這本書區(qū)分開,3.7 6主題分析塊,本塊所標(biāo)引的是文獻(xiàn)的主題數(shù)據(jù)，即可是詞語也可是符號，如600個人名稱主題 601團(tuán)體名稱主題605題名主題等。例： 600 #$f唐$a杜甫$x傳記 （$a款目要素，用于排序 $f年代 $x學(xué)科主題復(fù)分）,200 #$a燕園史話 601 #$a北京大學(xué)$x史料 601 #$a 徐匯天文臺$x史料 題名為徐匯天文臺記,3.8 7知識責(zé)任塊,本塊對所編文獻(xiàn)負(fù)有某種責(zé)任形式的個人或團(tuán)體的名稱，需要建立檢索點(diǎn)的知識責(zé)任入此。如700個人名稱-主要知識