項目部資料管理辦法

1、工程資料管理辦法為了規(guī)范工程項目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保項目部工程資料能夠達到驗收的標準，特制定本辦法。 （以業(yè)主要求為準）1. 適用范圍本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項目部資料的管理。2. 資料分類2.1 按來源一般分為外部來文、內部文件兩類：2.1.1外部來文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件，如公司行政文件、監(jiān)理公司工程聯系單等；由此再細分為：甲方、監(jiān)理來文（包括各種報驗報檢文件的批復件）；政府部門來文；公司來文；2.1.2內部文件：由項目部自己產生的文件：會議紀要；通知、制度；專業(yè)專項文件（比如現場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等）。2.2發(fā)文存檔主要

2、是保留一個備份文件，按發(fā)文方向，一般分為：2.2.1內部行文備份件：普通行政呈請文件；專業(yè)報批文件。2.2.2外部行文備份件：聯系函；專業(yè)專項報批文件（各種報驗報檢文件）、簽證單等。3. 管理職責及處理流程項目部資料管理應遵循統(tǒng)一歸劃、分級管理、專人負責的原則。3.1 項目部資料原則上由資料員集中統(tǒng)一管理，編制有效文件清單，文件傳遞有記錄，卷內有目錄，負責項目部文件資料的報審、整理、歸檔移交工作。3.2 項目總工或項目經理負責各部種資料的檢查與督促工作，確保文件資料的完整準確。3.3 公司成本合同部負責合同等管理資料的提供。3.4 各專業(yè)工程師、施工員負責施工圖紙、設計變更、會審記錄及各種試驗

3、報告等質檢資料等技術資料的提供。3.5 項目部安全管理員負責工程安全資料的提供。3.6 項目機械設備或物資管理員負責自購物資和材料的出廠合格證明、質保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供。- 1 - / 103.7對外發(fā)文管理流程，按附件一外發(fā)文管理流程執(zhí)行。3.8 收文處理流程：呈送項目經理/ 總工責任部門按批外來文件示處理完畢資料員批閱、處理歸檔責任部門處理移交內部文件完畢4. 文本資料整理4.1 文本資料編制要求4.1.1文件資料一律用激光打印機打印，打印字跡必須清晰，不能存在模糊、斷字、錯別字等現象。頁面應保持整潔，不能有雜線、斑點、水漬、泥點、污跡等缺陷。紙張不能有

4、破損，不能缺角，不能打孔；4.1.2 文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水筆書寫、繪制；4.1.3 文件資料書寫及打印時左邊應留25mm裝訂線位置，上下空 20mm，右邊至少空 10mm，打印字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)；4.1.4 文件資料幅面一律采用a4 紙, 小于此標準的應粘貼到a4 紙上。大于 a4紙的應折疊成 a4 紙尺寸；4.3 資料歸檔參照附錄二園林綠化工程竣工資料歸檔目錄、附件三市政工程歸檔目錄4.4 卷內目錄的編制4.4.1 卷內目錄樣式見附件四。4.4.2 序號，應用阿拉伯數字從1 起依次標注盒內文件資料的順序，一個文件一個號，連續(xù)編號。4.4.3 文件編號，應填

5、寫文件文號或圖樣的圖號。4.4.4 責任者指文件資料的形成單位。4.4.5 文件材料題名指文件資料名稱。4.4.6 頁號應填寫每份文件資料首尾頁上標注的頁號。4.4.7 日期指文件資料的形成日期。4.4.8卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前。- 2 - / 104.5 裝盒4.5.1按照附錄所列將文件資料裝盒（每只盒內裝一套），文件資料裝盒前需去除重份文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。4.5.2 盒子應統(tǒng)一規(guī)格，工程開工前籌備好。4.6脊背4.6.1 脊背紙貼在盒子側面；4.6.2 脊背上所示盒號、類目號、案卷題名對應附錄上的盒號、類目號、案卷題名。4.6.3盒號上的漢字代表盒內文件資料的性質，

6、盒號上的數字代表盒子的排列順序，用流水號表示。4.6.4 案卷題名，應是盒內文件資料內容的簡明及準確概括。4.6.5 脊背上的套數指的是相同文件資料的第幾套。5. 電子文件的整理5.1施工過程中形成的電子文件，以三級文件夾形式分層歸檔，如圖：一級二級三級目錄文 件名稱備注目錄目錄現場技術交底記錄工程工程名稱施工組織設計技術施工組織設計及報審應與施工組織設計報審表資料施工施工措施合同一質量評級統(tǒng)計表質量評級統(tǒng)計致。土石方工程工程基礎工程質量資料隱蔽工程施工總結* 工程施工總結5.2 在電子文件錄入時注意：所有簽字、簽收意見、蓋章部分或用筆書寫部分用“宋體”字錄入；5.3 應確保電子文檔的完整性，

7、其內容與紙質內容一致。6. 影像資料的收集與整理6.1 影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過程、整- 3 - / 10個建 程 察、工程建 程中的重要 會、重要 會、重要 活 、工程交接；反映工程特點和形象的聲像 料等。6.1.1 目部 主要 采集以下各方面影像 料（具體要求 附件13）：6.1.1.1重要 會、工程 會、 目安全活 ，安全、技 、 量交底會，有關安全 、 量 收等活 ；6.1.1.2工程各施工 段 影響工程 量和施工安全的關 部位、關 工序、重要及危 作 ；6.1.1.3反映人 培 教育；6.1.1.4 安全文明施工 行情況；6.1.1.5反映工

8、程施工工 、施工亮點等；6.1.1.6如有需要，工程重要部位、關 工序和 蔽工程在施工 采用dvd格式有 性和目的性的 像，充分反映施工 程，體 施工技 、安全 量保 措施；6.2 影像 料 檔要求6.2.1 目部 定期（一般每周） 影像 料 行收集、整理，以文件 形式分 檔，如 ：一 目 二 目 三 目 文 件 影像 料安全控制 影像 料 影像 料 影像 料* 工程施工安 量控制 影像 料全 量控制影像 影像 料 料工程 會 影像 料其他工程 會 影像 料工程交底會 影像 料 注此文件 存放安全、 量等特殊事件 程照片。6.2.2數 照片分辨率 置 12001600 像素及以上、采用jpeg

9、“精 ” 方式，拍 置“日期 示”功能。6.2.3 數 照片名稱 能反映事件的主要內容、并盡可能 。6.2.4工程建 安全 量 程控制影像 料 與工程建 同步形成，用數 相機 地拍- 4 - / 10攝，真實反映現場當時工程安全質量實際情況，嚴禁采用補拍、替代等弄虛作假手段。6.2.5工程竣工后一個月內，各項目部應完成影像資料的整理，并用不可擦除型光盤刻錄并移交。6.2.6數碼照片等影像資料由公司技術質量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少5 年。- 5 - / 10附錄：項目部應具備資料及要求盒類目案卷文件資料內容責任人要 求號號題名工程前期文件資料公司級管理體公司現行文件匯編項目總系工項

10、目部管理體1.項目部成立文件項目總2.組織機構圖系工3.項目部管理制度匯編法律、法規(guī)、各項有關技術、 安全、質量、 項目總應注意對地方性法規(guī)規(guī)程、規(guī)范清環(huán)境的法律法規(guī)工的識別單培訓資料1.項目部培訓計劃項目總2.項目部培訓實施記錄工資料施工招投標文1.招標文件2.招標文件答疑件3.報價書1.施工承包合同施工合同2.委托合同或委托書3.分包合同及安全協(xié)議書計劃報表工程計劃統(tǒng)計報表簽證各種由項目部造價員簽暑的簽證技術資料1.施工圖會審紀要項目部施工圖會審分業(yè)主組技 1會議紀要織和公司內部組織，2.協(xié)調會等會議紀要需分別進行1.設計變更通知單項目部注意對其修改部分在設計變更、工2.工程聯系單 / 工

11、程變更單項目部圖紙上進行修改技 2程聯系單、報3.工程設計修改報驗單（附項目部驗單件 4）4.業(yè)務聯系單項目部施工組織設計 / 計劃施工組織設計1.施工組織設計 / 計劃報審批準人為公司總工程技 3項目部師技術質量部經理，/ 計劃及報審2. 施工組織設計 / 計劃編、審、批應手簽，蓋合同乙方章施工措施、方施工技術措施、技術方案、技 4案及技術補充項目部技術補充規(guī)定規(guī)定技 5技術交底記錄現場技術交底記錄項目部6 / 10盒類目案卷文件資料內容責任人要 求號號題名項目總工程開工申請以紅頭1. 工程開工申請文件或建設方要求的工技 6開工文件格式編寫2. 分部工程開工申請項目總各施工隊開工前應辦工理開

12、工申請單材料表1.材料加工表項目部2.材料領料表質量資料質量保證計劃質量保證計劃項目部不創(chuàng)優(yōu)工程編寫工程創(chuàng)優(yōu)實施細則項目部試驗（檢測）單1. 營業(yè)執(zhí)照2. 資質等級證書項目部位資質3. 質量認證證書質量評級1. 單位、分部工程質量評級質 18204統(tǒng)計表項目部簽字完備統(tǒng)計表2.線路復測記錄質 28204基礎及開挖普通基礎和拉線基礎分坑及開項目部按塔號順序從小到大挖檢查記錄表排列，簽字完備質 38204基礎基礎檢查及評級記錄項目部按塔號順序從小到大施工記錄排列，簽字完備質 58204基礎基礎隱蔽工程簽證單項目部按塔號順序從小到大隱蔽簽證排列，簽字完備1. 水泥復檢 報告及匯 總表（附件 5）2. 砂、石、施工用水等檢驗保報告（土建質量保證3.混凝土配合比的報告土）資料4.項目部混凝土試壓報告匯總表及1試塊報告（附件6）5.鋼材使用跟蹤表和復檢報告（附件 7）6.鋼筋焊接檢驗報告隱蔽工程隱蔽工程簽證單項目部接地壓接簽證單物資資料竣工和啟動文件資料1.工程初驗收報告（附整改竣 1竣工驗記錄）項目部應收集齊全6272.收文件竣工預驗收報告（附整改記錄）7 / 10盒類目案卷文件資料內容責任人要 求