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文檔簡介
1、.藥品物流SOP標準化作業(yè)程序及違規(guī)處罰細則目 的:將某一節(jié)點的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作.SOP的精髓,就是將細節(jié)進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點進行細化和量化. 實現(xiàn)藥品物流管理規(guī)范化、操作流程條理化、標準化、形象化、簡單化。:驗 貨準備工作1.安排人員到位;2.清理貨運平臺;3.檢查貨運電梯是否運行正常;4.檢查拖貨車是否能正常工作;5.檢查拖貨車是否正常到位;6.準備驗貨;作業(yè)程序一看二對三驗四簽收1.收取供貨商的單據(jù);2.根據(jù)供貨單據(jù)核對數(shù)量;3.核對批號;4.查看生產(chǎn)日期;5.查看質(zhì)量檢測報告;6.檢查是否有破損/
2、擠壓;7.如有異樣報主管與相關(guān)部門評估;8.簽(章)字收貨;9.安排拉貨人員將藥品拉到待分區(qū);10.交入庫員作入庫處理;處罰細則1.貨/單不符收貨;2.未查看就驗收;3.超GSP的效期驗收標準收貨;4.批號不符收貨;5.品名不符收貨;6.規(guī)格不符收貨;7.破損/擠壓收貨;:入 庫準備工作1.清掃入庫區(qū)域衛(wèi)生;2.整理辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打開電腦入庫系統(tǒng);8.準備入庫; 作業(yè)程序一看二對三驗四錄入1.收取驗貨人員提供的供貨商單據(jù);2.核對數(shù)量;3.核對品名;4.核對規(guī)格;5.核對批號;6.核對效期;7.
3、錄入電腦系統(tǒng);8.打印入庫單;9.向供貨商簽印蓋(驗收合格)章;10.通知上架人員作上架準備;11.通知碼貨人員作碼貨準備;12.統(tǒng)計下車數(shù)量;處罰細則1.貨/單不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));2.數(shù)量不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));3.超GSP的效期驗收標準入庫(錄入電腦系統(tǒng));4.批號不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));5.品名不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));6.規(guī)格不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));7.破損/擠壓入庫(錄入電腦系統(tǒng));C:碼 貨準備工作1.查看電梯是否運行正常;2.查看拖貨車是否能正常工作;3.查看藥品通道是否暢通;3.安排合理化貨位;4.準備按單/按貨位碼貨;作業(yè)程序一看二對三穩(wěn)四輕放1.接過入庫員提供的
4、入庫單;2.將藥品按單裝車;3.將拖貨車拉入電梯;4. 將藥品拖至事前準備的貨位;5.按批號朝外放置;6.按貨物規(guī)定層高堆積(放);處罰細則1.未及時拖移藥品;2.碼錯貨位.3.未按規(guī)定碼貨;4.混碼;5.批號朝內(nèi);6.批號未分開;7. 未及時調(diào)整貨位;8.未及時整理在庫藥品;9.層高堆積過高;10.通道堵塞;:上 架 準備工作 1.清掃貨位區(qū)域衛(wèi)生;2.整理貨位;3.調(diào)整不合理貨位;4.查看上架填寫表是否用完;5.準備上架藥品;6.準備上架;作業(yè)程序一看二對三調(diào)整四上架1.查看所需上架藥品(實物)是否與單據(jù)相符;2.在移庫單上確認簽字;3.將上架藥品輕移至貨架下;4.將前一次批號的藥品前移;
5、5. 將所需上架藥品輕放至貨位;6. 調(diào)整上架藥品的層高;(1.做到整齊劃一;2.不亦掉落;3.利于盤點;4.方便發(fā)貨)7.認真填寫上架表;處罰細則1.未及時整理/調(diào)整貨位;2.上錯貨位(架);3.將應(yīng)上架藥品放置在通道中;4.上架時損壞藥品;5.未及時清理貨位區(qū)域衛(wèi)生;6.貨位標識卡與藥品不相符;:調(diào) 票準備工作1.清掃調(diào)票區(qū)域衛(wèi)生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否能正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打開電腦調(diào)票系統(tǒng);8.準備調(diào)票; 作業(yè)程序一看二對三分四統(tǒng)計1.查看電腦門市是否下單;2.打印發(fā)貨/移庫單;3.核對單據(jù);4.分放單據(jù);5
6、. 將單據(jù)發(fā)給發(fā)貨員;6.統(tǒng)計上車數(shù)量;處罰細則 1.調(diào)票不及時;2.調(diào)錯票;3.沒有核對單據(jù);4.分票不公正;5.統(tǒng)計不及時;6.上班做與工作無關(guān)的事; :發(fā) 貨準備工作1.清掃貨位區(qū)域衛(wèi)生;2.檢查小拖車是否能正常;3.整理貨位;4. 調(diào)整不合理貨位;5 整理/準備發(fā)貨周轉(zhuǎn)塑料箱;6.準備發(fā)貨;作業(yè)程序一看二想三對四發(fā)貨1.到調(diào)票員處拿發(fā)貨單據(jù);2.將配貨周轉(zhuǎn)塑料箱放在小拖車;3.從最近藥品點開始配貨;4.核對所配藥品;5. 將配備正確的藥品拉至復核處;處罰細則1.未整理配貨周轉(zhuǎn)塑料箱;2.發(fā)錯藥品;3.數(shù)量發(fā)錯.4.批號發(fā)錯.5.品名發(fā)錯;6.規(guī)格發(fā)錯;7.整件發(fā)錯;8.私自調(diào)票;:移
7、庫準備工作1.檢查拖車是否正常;2.檢查電梯是否正常;3.打開電腦;4.查看門市是否下移庫單;5.準備移庫;作業(yè)程序 一看二對三確認四移庫 1.確認移庫單;2.到三樓整件庫;3.確認所移藥品庫位;4.將拖車拉到所移藥品庫位前;5.將藥品輕放在拖車上;6. 將所移藥品移至二樓配發(fā)貨區(qū)域;7. 將藥品移交給復核人員;處罰細則 1. 未及時移庫;2.移錯品名;3.移錯規(guī)格;4.移錯批號;5.整件移錯;6. 未及時放置好拖車;7.私自調(diào)票;:復 核準備工作 1.清掃復核區(qū)域衛(wèi)生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打
8、開電腦復核系統(tǒng);8.準備復核; 作業(yè)程序 一看二對三復核四確認1.接過發(fā)貨單據(jù);2.點出客戶名;3.調(diào)出復核單;4.按復核單逐一復核;5.確認復核完畢;6.確認是否打印拼箱小票;7.打印拼箱小票;8.移交裝箱人員;處罰細則1.未及時監(jiān)督發(fā)貨員的錯誤;2.復核品名錯誤;3.復核規(guī)格錯誤;4.復核批號錯誤;5.藥品漏復核;6.復核整件錯誤;7.數(shù)量錯復核;8.藥品串號復核;9.效期過期復核;10.未及時補貨;:裝 箱準備工作1.清掃裝箱區(qū)域衛(wèi)生;2.清理裝箱平臺;3.整理待裝藥品紙箱;4.準備封箱帶;5.準備好記號筆;6.準備裝箱;作業(yè)程序一看二對三輕放1.擺好紙箱;2.按照藥品的要求裝箱(注射用
9、藥放在底層;顆粒/票據(jù)放在上層);3.確認是否補貨;4.封箱;5.填寫客戶姓名/地址/電話;6.將裝好箱的藥品放到指定配發(fā)貨區(qū)域;處罰細則1.未及時裝箱;2.裝箱破損;3.客戶(藥品)裝錯箱;4.藥品混裝箱;5.單據(jù)裝錯箱;6.漏裝藥品;:封 箱準備工作1.清掃配發(fā)貨區(qū)域;2.準備封箱帶;作業(yè)程序一看二對三封箱1.拿好封箱帶;2.找到所封紙箱位置;3.按封箱要求(紙箱整潔/封箱平整)封箱;4.等待裝車;處罰細則1. 未及時清掃配發(fā)貨區(qū)域;2. 封箱破損;:送 貨準備工作1.清理貨運平臺;2.準備配合裝車人員裝車;作業(yè)程序一看二對三輕放1.配合裝車人員裝車;2.核對數(shù)量;3.帶好單據(jù);4.完成公司交辦的其它事項;處罰細則1.送錯地方;2.送錯客戶;3.藥品交接不清;4.漏送藥品;.:司 機準
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