采購應(yīng)急處置預(yù)案

1、采購應(yīng)急處置預(yù)案采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的:為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組:2、小組職責(zé):、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況,決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案;、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作;四、主要問題及應(yīng)急措施：序號問題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)1、采購課根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方

2、式,建立合理的安全庫存量（見附表)采購部長2、物管課應(yīng)對低于最低庫存的產(chǎn)品及時(shí)報(bào)缺采購部長3、要求供應(yīng)商建立安全庫存,防止突發(fā)事件發(fā)生采購部長4品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成的停線。質(zhì)量部長52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應(yīng)商,并納入公司合格供方名錄質(zhì)量部長6受市場的變化，采購供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時(shí)將物料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大市場采購范圍,或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。采購?fù)馇?、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識別表，并制定對應(yīng)措施(見附表）采購?fù)馇谒?、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫內(nèi)）：序號品名型號單位安全

3、庫存量備注1345679101131415161819備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日使用量而定;五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識別表序號風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目觸發(fā)概率風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對措施供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)較高1、 供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足;2、 產(chǎn)品生產(chǎn)周期長;3、 我司采購人員采購單遲下;4、 物流造成的交貨延誤。1、 要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表；2、 并建立多級供應(yīng)商體系，應(yīng)急時(shí)啟用應(yīng)急預(yù)案;3、及時(shí)將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管及業(yè)務(wù)部門,經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和出貨安排。2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高1、 供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減

4、料、以次充好；2、 所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。1、 采購部門及sqe應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量；2、 加強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗(yàn)；3、將不合格報(bào)告cr在第一時(shí)間內(nèi)傳遞給供應(yīng)商,在最短時(shí)間拿出整改方案及供貨計(jì)劃，必要時(shí)另選擇有一定技術(shù)實(shí)力的供應(yīng)商評審供貨。4、建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評價(jià),從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立較為穩(wěn)定的采購渠道；、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購物資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，做到入庫物資檢驗(yàn)驗(yàn)收率10%,杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。3合同風(fēng)險(xiǎn)低采購人

5、員在簽訂、履行合同過程中,由于合同條款考慮不當(dāng)，或供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失1、 采取組織采購人員學(xué)習(xí)合同法;2、 在采購活動過程中除“即時(shí)清結(jié)”外，必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任,定期進(jìn)行合同追蹤調(diào)查，加強(qiáng)監(jiān)控力度4計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)一般1、 計(jì)劃變更；2、 臨時(shí)插單;3、 采購員計(jì)劃性不強(qiáng),影響供應(yīng)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性1、 根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商下采購訂單;2、 將計(jì)劃變更信息及時(shí)通知供應(yīng)商,讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，有必要時(shí)改變運(yùn)輸方式，如采用專車或空運(yùn)等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進(jìn)行單獨(dú)kpi考核。5付款風(fēng)險(xiǎn)一般、付款信息錯誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯誤。2、員工或供應(yīng)商的誠信問

6、題導(dǎo)致的付款錯誤。、為了得到急需的物資,有時(shí)會采取預(yù)先支付貨款式的方式購進(jìn)物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題,款項(xiàng)被供方控制，易處于被動局面1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核；2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行分類管理,對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大的供貨方可實(shí)行預(yù)付款，并加強(qiáng)預(yù)付款購貨的追蹤管理。6存貨風(fēng)險(xiǎn)高采購員對市場變化的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒有很好地控制采購,清理庫存，就有可能造成存貨積壓,占用資金。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對不良物資及時(shí)清理和報(bào)批7安全風(fēng)險(xiǎn)一般1、運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商;材料短缺一般有時(shí)因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足，或因市場產(chǎn)品已更新而無法

7、采購采購人員和供應(yīng)商及時(shí)溝通,對材料采購存在困難的應(yīng)與技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代用8價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)低1、商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；2、地域性價(jià)格造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);3、新技術(shù)、新材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；4、價(jià)格的時(shí)間性變動造成的風(fēng)險(xiǎn)。1、增強(qiáng)商務(wù)洽談能力；2、詳盡的市場調(diào)查；、加強(qiáng)對采購時(shí)機(jī)的把握。4、“貨比三家”、“尋報(bào)價(jià)制度”核準(zhǔn):審核:制定: 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁,義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步. 花一些時(shí)間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時(shí)候覺得自己像個神經(jīng)病。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。努力過后,才知道許多事情,堅(jiān)持堅(jiān)持，就過來了。4 歲月是無情的，假如你丟給它的是一