使用vlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

1、使用vlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)(2008-12-23 16:53:15)標簽：ecxel高級使用關(guān)聯(lián)匹配數(shù)據(jù)it 分類：赤腳走路-生活的瑣事 如果有兩個以上的表格，或者一個表格內(nèi)兩個以上的sheet頁面，擁有共同的數(shù)據(jù)我們稱它為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，其他的幾個表格或者頁面需要共享這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分數(shù)據(jù)，或者我們想實現(xiàn)當修改一個表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能，均可以通過vlookup實現(xiàn)。 例如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表為“姓名，性別，年齡，籍貫”，而新表為“姓名，班級，成績”，這兩個表格的姓名順序是不同的，我們想要講兩個表格匹配到一個表格內(nèi)，或者我們想將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息

2、添加到新表格中，而當我們修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時，新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。 這樣我們免去了一個一個查找，復制，粘貼的麻煩，也同時免去了修改多個表格的麻煩。 簡單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例： 兩個sheet頁面，第一個命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”第二個命名為“新表”。如圖1： 圖1 選擇“新表”中的B2單元格，如圖2所示。單擊fx按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數(shù)，單擊確定按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖3所示。圖2 圖3第一個參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個表格共有的信息，也就是供excel查詢匹配的依據(jù)，也就是“新表”

3、中的A2單元格。注意一定要選擇新表內(nèi)的信息，因為要獲得的是按照新表的排列順序排序。第二個參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里也就是整個“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)，即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!A2:D5”。為了防止出現(xiàn)問題，這里，我們加上“$”，即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”，這樣就變成絕對引用了。第三個參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號，在本例中，我們新表B2要提取的是“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”這個區(qū)域中B2數(shù)據(jù)，根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值，這里我們填入“2”，也就是返回性別的值（當然如果性別放置在G列，我們就輸入7）。第四個參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致

4、匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。按確定按鈕退出，即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5： 把B2單元格向右拖動復制到D2單元格，如果出現(xiàn)錯誤，請查看公式，可能會出現(xiàn)，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,2,0)”，我們需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,4,0)”，即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了，對照了一