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文檔簡介

1、護(hù)理信息系統(tǒng)考察報(bào)告(NIS)+PDA考察報(bào)告 護(hù)理部 信息科 二一五年四月三日 一、 調(diào)研概況 近期,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,護(hù)理部協(xié)同信息科外出學(xué)習(xí)護(hù)理信息系統(tǒng)的使用情況,分別參觀了江蘇省人民醫(yī)院、東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院及常熟市第二人民醫(yī)院。三家醫(yī)院在護(hù)理信息化建設(shè)方面各有優(yōu)勢,但均在創(chuàng)三的大背景下,結(jié)合護(hù)理數(shù)據(jù)綜合利用的需求,與軟件開發(fā)公司合作,研發(fā)NIS系統(tǒng)。研發(fā)的前提是在確保醫(yī)療質(zhì)量安全的情況下做到信息化,同時也希望NIS系統(tǒng)能給臨床護(hù)理帶來真正的好處,讓護(hù)理人員主動接受、愿意去做。經(jīng)過一年多的穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)這項(xiàng)工作已經(jīng)取得一定的成果。二、 優(yōu)勢簡介 隨著移動護(hù)理系統(tǒng)引入護(hù)士日常工作,改變了醫(yī)

2、療護(hù)理模式,為提高護(hù)士工作效率做出了巨大貢獻(xiàn)?,F(xiàn)在為了符合新時代“以病人為中心”的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)理念,護(hù)理信息化將逐步向“智能化”護(hù)理轉(zhuǎn)變,以智能護(hù)理引擎為基礎(chǔ),融入豐富的臨床護(hù)理知識庫,依據(jù)護(hù)理路徑的規(guī)范過程,積極幫助護(hù)士規(guī)劃、執(zhí)行整體護(hù)理程序, 充分提升“智能化”移動護(hù)理在各類護(hù)理數(shù)據(jù)采集的實(shí)時性、多樣性、便捷性。在全面質(zhì)量控制的要求下,移動護(hù)理和護(hù)理質(zhì)控強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合,覆蓋事前、事中、事后的全流程監(jiān)控,推動護(hù)士工作績效考核精細(xì)化,引領(lǐng)護(hù)理管理智能化,全面提升醫(yī)院的核心競爭力。智能護(hù)理產(chǎn)品是以臨床護(hù)理制度和臨床護(hù)理質(zhì)控要求為基礎(chǔ),以護(hù)理技術(shù)和護(hù)理方案為內(nèi)容,在正確時間,使用正確方式,正確的場景,提

3、供合適的護(hù)理方案。1、一體化平臺 與衛(wèi)寧的HIS系統(tǒng)、醫(yī)技系統(tǒng)、醫(yī)生站系統(tǒng)無縫對接,對我們護(hù)士常用的功能進(jìn)行梳理和歸納,幫助醫(yī)院搭建一體化護(hù)士工作平臺系統(tǒng)高度集成。整合系統(tǒng)資源,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享、聯(lián)查。系統(tǒng)提供給護(hù)士一個統(tǒng)一的登陸入口,護(hù)理人員在工作中只需打開一個系統(tǒng),即可隨時進(jìn)行多界面切換,減少了護(hù)士工作的復(fù)雜程度。界面能夠提供護(hù)理病歷、護(hù)理路徑、護(hù)士工作站幾個界面,整個界面是OFFICE風(fēng)格,比較容易操作。在工作總覽界面提示護(hù)士每日要做的工作。比如,系統(tǒng)會提示每天需要書寫的病歷,哪些病人需要入?yún)^(qū)、轉(zhuǎn)區(qū),哪些路徑病人超過了日常時間都會有及時的提醒、報(bào)警功能,報(bào)警的形式有彈窗及懸浮窗。2、

4、 護(hù)理病歷全面升級 可方便地查詢到醫(yī)生的病歷、各種醫(yī)技報(bào)告的查詢,保證醫(yī)護(hù)記錄的一致性,及時掌握患者的病情進(jìn)展,規(guī)范了護(hù)理文件的書寫,同時也需要護(hù)理部主任、科護(hù)士長、病區(qū)護(hù)士長閱改功能,提高了準(zhǔn)確性,也避免了法律方面的隱患。而且升級后的護(hù)理病歷還能查看手術(shù)相關(guān)的護(hù)理病歷記錄,也可以提供病人交接相關(guān)的護(hù)理記錄這樣也可以更加規(guī)范護(hù)理行為和流程,使整個護(hù)士更加規(guī)范化化。3、 多種護(hù)理工作模式 包括單病人工作模式和群體護(hù)理任務(wù)工作模式。設(shè)計(jì)了“集中工作”模塊,護(hù)理人員可以方便地調(diào)取群體操作的護(hù)理任務(wù),如生命體征的測量、病人詳細(xì)信息、新開醫(yī)囑、費(fèi)用信息、血糖監(jiān)測等,選擇后集中處理,僅需一次電腦操作就將可

5、以完成選中簽名全部完成。4、 護(hù)理消息管理平臺 對護(hù)士每日要做的工作,提供多種工作提醒,如需測生命體征、待輸液,哪些路徑病人超過了日程時間,給予及時的提醒,讓護(hù)士及時進(jìn)入下一療程;哪些病人剛做完手術(shù)需要及時進(jìn)行護(hù)理給予提醒;哪些病人要及時給藥和輸液了,也能提醒護(hù)士,同時打開提醒內(nèi)容能進(jìn)行“護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑”時間簽名填寫;檢查檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)布,也能及時給予簡短概括的提醒等等,幫助護(hù)士按時完成護(hù)理工作,避免工作遺漏。5、 與移動護(hù)理系統(tǒng)(PDA)進(jìn)行對接 大幅減少護(hù)士的數(shù)據(jù)采集工作,優(yōu)化護(hù)士的工作方式。與移動護(hù)理系統(tǒng)結(jié)對接,提供護(hù)士在移動采集數(shù)據(jù)、查看數(shù)據(jù)的功能。并且移動護(hù)理系統(tǒng)也能查看醫(yī)囑數(shù)據(jù)、護(hù)理病歷

6、數(shù)據(jù),移動護(hù)理也能根據(jù)智能護(hù)理計(jì)劃來執(zhí)行。該院現(xiàn)在用PDA終端掃描,在患者床邊直接記錄治療護(hù)理情況,查看數(shù)據(jù)的功能提高工作效率,減少差錯發(fā)生。同時把更多的時間還給了護(hù)士,讓責(zé)任護(hù)士能真正回到患者身邊,有利于進(jìn)一步提高護(hù)理質(zhì)量和患者滿意度。6、 節(jié)約成本 減少以前重復(fù)的轉(zhuǎn)抄、記錄等浪費(fèi)的大量紙張。病區(qū)工作日報(bào)、護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)等采用電腦統(tǒng)計(jì),直接從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù),生成報(bào)表,既避免了人為的手工統(tǒng)計(jì)錯誤,又為護(hù)士節(jié)省一定的工作時間,有利于節(jié)約護(hù)理人力成本。使護(hù)士對醫(yī)囑處理從煩瑣的抄寫擺脫出來,打印清晰的治療服藥單,方便了護(hù)士查對和執(zhí)行;另外,各種執(zhí)行單實(shí)施電腦打印, 打印出來的執(zhí)行單表格規(guī)范、字體清晰

7、、方便查對,減少了抄錯、 看錯醫(yī)囑的機(jī)會,這樣有效地防止了醫(yī)囑錄入的差錯, 使護(hù)理差錯發(fā)生率明顯下降。7、 加強(qiáng)績效考核 通過智能護(hù)理計(jì)劃,能夠有效的統(tǒng)計(jì)護(hù)士的工作量,可以多種緯度展現(xiàn)護(hù)士的工作量,生成績效考核報(bào)表。為科室考核從模糊到量化轉(zhuǎn)變收集了精確的數(shù)據(jù)。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可提供階段時間內(nèi)護(hù)士的具體工作量及錯誤工作率等量化指標(biāo),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確??筛鶕?jù)量化指標(biāo)作為護(hù)理質(zhì)量考核的依據(jù)之一,與護(hù)理人員績效工資直接掛鉤。能改善了以往護(hù)士之間相互推諉工作、重完成不重質(zhì)量等情況,極好地調(diào)動了護(hù)士的工作熱情,有效的實(shí)現(xiàn)了護(hù)理管理的根本目標(biāo)。8、 強(qiáng)化護(hù)理質(zhì)量管理 對病區(qū)及全院的護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,幫助護(hù)理部實(shí)時了

8、解分管病區(qū)及全院的護(hù)理質(zhì)量情況。真正做到在辦公室就能了解病區(qū)的情況。能夠進(jìn)行三級閱改評分和抽查的方式對護(hù)理病歷進(jìn)行質(zhì)量管理。護(hù)理不良事件是護(hù)理質(zhì)量管理中的重要一環(huán),對不良事件進(jìn)行審批和點(diǎn)評,實(shí)現(xiàn)電子化的護(hù)理不良事件上報(bào),能夠提高上報(bào)效率,且可以盡快采取護(hù)理建議措施。規(guī)范每一位護(hù)理管理者和質(zhì)控成員必須遵循PDCA循環(huán)法的每一步加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量控制,管理者即使不到病房也能隨時掌控臨床的護(hù)理質(zhì)量,加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量,確保護(hù)理安全,更加符合等級醫(yī)院評審的要求。9、 護(hù)士人力資源進(jìn)行管理 幫助我們護(hù)理部對全院的護(hù)士人力資源進(jìn)行管理,可以維護(hù)護(hù)士檔案,更新護(hù)士信息,信息可以詳細(xì)到人員類型、畢業(yè)

9、學(xué)校、最高學(xué)歷等等。能夠讓護(hù)理部實(shí)時的了解病情的人力情況,適時調(diào)配人力或制定招聘計(jì)劃,此招聘計(jì)劃可以手工填寫也可以智能生成,并有提交審核功能,保證流程的規(guī)范。通過整合教育考試系統(tǒng),方便護(hù)士日常培訓(xùn)和考試,幫助護(hù)理部了解全院護(hù)士的考核情況。而且能夠?qū)ψo(hù)士進(jìn)行智能排班和換班,同時根據(jù)護(hù)理部排班和值班的情況對人力資源進(jìn)行分析。10、 臨床護(hù)理科研工具 從臨床護(hù)理科研人員角度,將臨床護(hù)理信息系統(tǒng)理解為臨床護(hù)理科研工具。支持臨床護(hù)理??茖2?、臨床輔助護(hù)理等方面研究。護(hù)理病歷、護(hù)理路徑系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累形成了一個大型的醫(yī)療知識庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)包含了病人和疾病的客觀資料,以及醫(yī)務(wù)人員在診治病人中所運(yùn)用的知識和智慧。

10、利用護(hù)理病歷提供的檢索接口,通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等工具,發(fā)現(xiàn)和歸納出診療、護(hù)理規(guī)律,可以指導(dǎo)和輔助進(jìn)一步的臨床診療、護(hù)理活動,幫助護(hù)理部了解全院的科研情況。11、統(tǒng)計(jì)分析 能夠查詢統(tǒng)計(jì)全院或當(dāng)前病區(qū)的病歷任務(wù)完成情況,并能對統(tǒng)計(jì)病歷的評分、歸檔情況,還能對病區(qū)實(shí)時情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對護(hù)理質(zhì)量報(bào)告按照不同時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以分為大類檢查分析報(bào)告和對現(xiàn)有醫(yī)院數(shù)據(jù)分析發(fā)生不良事件的原因和概率,還可以使用魚骨圖或餅圖的方式展示。對路徑入徑率、路徑項(xiàng)目、路徑完成率和變異原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對分析結(jié)果進(jìn)行折線圖、表格形式展現(xiàn)。三、 前期準(zhǔn)備 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是基于流程作業(yè)的組織運(yùn)作,一環(huán)扣一環(huán),科室間

11、和部門間的業(yè)務(wù)互相關(guān)聯(lián),彼此牽制,用過程中的牽制與控制代替以往的事后“對數(shù)“。系統(tǒng)的運(yùn)用,結(jié)合最新的IT技術(shù)成果,可以減少甚至消除管理流程中的無效環(huán)節(jié),在醫(yī)院管理效率方面帶來提升。建設(shè)護(hù)理信息管理系統(tǒng)保證業(yè)務(wù)流程的不改變,不過,在面對項(xiàng)目的時候,也就要有流程變化和作業(yè)方式變化的心理準(zhǔn)備。當(dāng)然,建設(shè)過程中每一次真正的改變都是分慎重的,要經(jīng)過多方充分的論證。流程的優(yōu)化的確是不可避免的,也是有效的。在系統(tǒng)上線運(yùn)行前,我們需要做好的準(zhǔn)備工作或前期面對的挑戰(zhàn)如下:1、網(wǎng)絡(luò)速度 網(wǎng)絡(luò)是數(shù)據(jù)交流的基礎(chǔ),在好的系統(tǒng)沒有高效的網(wǎng)絡(luò)做支撐都是擺設(shè)。目前,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)速度還不夠,需要醫(yī)院要跟運(yùn)營商做好前期的溝通,以確保

12、上線后能正常運(yùn)行。2、 時間成本和人力成本 上線初期部門之間的溝通協(xié)調(diào)花費(fèi)大量的時間和精力,包括前期對項(xiàng)目的理解,在實(shí)施過程中根據(jù)本醫(yī)院的實(shí)際需要而對軟件的調(diào)整,以及實(shí)施進(jìn)度的推進(jìn)等,各方面都需要投入大量的人力和物力:希望領(lǐng)導(dǎo)層面和各協(xié)作部門要給予大力的支持,信息科專人全程負(fù)責(zé),爭取用最少的時間和精力。3、 護(hù)理管理人員培訓(xùn) 新的系統(tǒng)的實(shí)施,難免會遇到一些阻礙,因?yàn)殡y免會改變原來固有的操作習(xí)慣,而且護(hù)理人員接受程度不高,因此在前期的時候要求軟件公司加強(qiáng)對護(hù)理管理人員的宣傳和培訓(xùn),需要讓護(hù)理工作者了解到使用新的系統(tǒng)最終可以規(guī)范操作流程,簡化工作,提高工作效率,并強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)優(yōu)勢,使護(hù)理管理人員轉(zhuǎn)變理

13、念,才能使推行順暢,最終簡化日常護(hù)理工作,提供工作效率。4、 建立試點(diǎn)病區(qū)獎勵措施 為了確保安全,一定時期內(nèi)需要手工操作和信息化同時存在,可能會導(dǎo)致該時間段護(hù)士的工作量明顯增長,出現(xiàn)厭煩和抵觸情緒,建議對試點(diǎn)病區(qū)實(shí)施一定的獎勵措施,以推動護(hù)理系統(tǒng)的廣泛使用,提高護(hù)士的積極性。5、 表單拆分繁瑣 在建設(shè)初期需要對表單進(jìn)行拆分,雖然很繁瑣,但能為精細(xì)化管理和科研提供數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的基礎(chǔ),再好的系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做支撐也無法發(fā)揮作用,一個數(shù)據(jù)的錯誤可能會引起全盤決策的錯誤,該項(xiàng)工作也不可或缺。而且這些數(shù)據(jù)對未來分析決策有非常重要的意義。6、 系統(tǒng)兼容性 護(hù)理信息系統(tǒng)先行將來與其他和護(hù)理信息系統(tǒng)密切相關(guān)的接口可能不兼容:今后上線信息系統(tǒng)需與護(hù)理信息系統(tǒng)統(tǒng)一。7、整個上線時間較長 在三家醫(yī)院研發(fā)過

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