計算機文化基礎(chǔ)第4章課件

1、,第四章 電子表格系統(tǒng) Excel 2000,簡介,Microsoft Excel 2000是微軟公司推出的一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件，是Office 2000的主要應(yīng)用程序之一。具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表現(xiàn)出來，使得制作出來的報表圖文并茂、信息表達更清晰。因此，它不但可以用于個人、辦公等有關(guān)的日常事物處理，而且被廣泛應(yīng)用與金融、經(jīng)濟、財會、審計和統(tǒng)計等領(lǐng)域。,2,計算機文化基礎(chǔ),第四章 電子表格系統(tǒng)Excel 2000,4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel 2000的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 數(shù) 據(jù) 清 單

2、 4.5 使 用 圖 表 4.6 打 印 4.7 Word 2000和Excel 2000的協(xié)同操作,3,計算機文化基礎(chǔ),4.1 Excel 2000概述,4.1.1 主要功能 簡單、方便的表格制作功能： 創(chuàng)建和編輯表格 對數(shù)據(jù)進行輸入、編輯、計算、復(fù)制、移動、設(shè)置格式、打印等 強大的圖形、圖表功能： 圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)。 快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能： 采用公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù) 排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等的功能,返 回,4,計算機文化基礎(chǔ),4.1.2 窗口組成,5,計算機文化基礎(chǔ),4.2 Excel 2000的基本操作,4.2.1 Excel 2000的啟動和退出

3、 4.2.2 工作簿的新建和打開 4.2.3 工作簿的保存和關(guān)閉 4.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 輸入和編輯數(shù)據(jù) 4.2.7 插入（刪除）行、列和單元格 4.2.8 查找和替換 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注,返 回,6,計算機文化基礎(chǔ),4.2.1 Excel 2000的啟動和退出,1. 啟動 通過雙擊Excel 2000的桌面快捷方式啟動。 “開始”“程序” “Microsoft Excel” 通過打開Excel 2000文件啟動 “開始” “運行” 在對話框中輸入“Excel”,7,計算機文化基礎(chǔ),2. 退出 標題欄最右端的“關(guān)

4、閉”按鈕 標題欄最左端的控制菜單圖標 “文件” “退出”命令 快捷鍵Alt+F4 標題欄最左端的控制菜單圖標“關(guān)閉”,返 回,8,計算機文化基礎(chǔ),4.2.2 工作簿的新建和打開,1. 工作簿和工作表的概念 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。,9,計算機文化

5、基礎(chǔ),2）工作表,工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。 Excel工作表最多可由256列和65 536行構(gòu)成?？v向為列，每列用字母標識，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，稱作列標。橫向為行，每行用數(shù)字標識，數(shù)字范圍為165 536，稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格，每個工作表最多可有65 536256個單元格。,10,計算機文化基礎(chǔ),工作表（續(xù)）,工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，系統(tǒng)默認打開的工作表數(shù)目是3個，用戶可以增減工作表。 工作表的缺省名：Sheet1、Sheet2、 用戶可以重新為工作表命名。 使用

6、工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。 當(dāng)前（活動）工作表只有一個 改變打開的工作表數(shù)目的方法是： “工具” “選項” “常規(guī)”選項卡 數(shù)字介于1255之間 設(shè)置后每次新建工作簿時打開的工作表數(shù)目,11,計算機文化基礎(chǔ),2. 新建工作簿,Excel 2000中新建工作簿有如下三種方法： 在啟動Excel 2000后，將自動建立一個全新的工作簿Book1。 “文件” “新建” 按快捷鍵Ctrl+N，或用鼠標左鍵單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。,12,計算機文化基礎(chǔ),3. 打開工作簿,打開一個已經(jīng)保存過的工作簿，可以用下面的任意一種方法： “常用”工具欄中的“打開”按鈕。 “文件

7、” “打開”命令。 “文件”菜單中單擊最近使用過的文件 在“我的電腦”或者資源管理器中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。 如果Windows“開始”菜單中“文檔”選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。 Excel 2000允許同時打開多個工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下，打開其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進行切換，同時對多個工作簿進行操作,返 回,13,計算機文化基礎(chǔ),4.2.3 工作簿的保存和關(guān)閉,保存工作簿 保存未命名的新工作簿 “常用”工具欄中的“保存”按鈕 “文件” “保存”或“另存為”命令 按快捷鍵Ctrl+S 在“另存為”對話框中 “保存位置” “文件名

8、” 保存已有的工作簿： 將修改后的工作簿存為另一個文件 “文件” “另存為”,14,計算機文化基礎(chǔ),自動保存工作簿： “工具” “自動保存”命令，彈出“自動保存”對話框，如圖所示。 “工具”“加載宏”“自動保存”,15,計算機文化基礎(chǔ),2關(guān)閉工作簿,方法： “文件” “關(guān)閉”命令。 在當(dāng)前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時，單擊當(dāng)前工作簿標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 使用退出Excel 2000的方法也可關(guān)閉工作簿。,返 回,16,計算機文化基礎(chǔ),4.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇,1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格（Cell），是工作表最基本的數(shù)

9、據(jù)單元，是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 單元格的名稱：由列標和行號來標識，列標在前，行號在后。例如，B3，C5 在一個工作表中，當(dāng)前（活動）單元格只有一個。顯示在編輯欄的名稱框中 每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個字符,17,計算機文化基礎(chǔ),單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域B2:F6，如圖所示。,18,計算機文化基礎(chǔ),單元格和單元格區(qū)域的選擇,19,計算機文化基礎(chǔ),單元格和單元格區(qū)域的選擇（續(xù)）,返 回,20,計算

10、機文化基礎(chǔ),4.2.5 工作表及工作表的管理,一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。 1. 選擇工作表 單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個工作表。,21,計算機文化基礎(chǔ),2. 插入新工作表,方法一：單擊插入位置右邊的工作表標簽 “插入” “工作表”命令 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽 快捷菜單中的“插入”命令 如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標簽 “插入” “工作表”命令,22,計算機文化基礎(chǔ),3. 從工作簿中刪除工作表 方法一：選擇要刪除的工作

11、表，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。 方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令。 4. 重命名工作表 方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱。,23,計算機文化基礎(chǔ),5. 移動或復(fù)制工作表,可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。 1）在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表 方法一：當(dāng)前工作表 移動：沿工作表標簽欄拖動到目標位置 復(fù)制：拖動工作表的同時按住Ctrl鍵到目標位置 方法二： 激活原工作表； “編輯” “移動或復(fù)制工作表”命

12、令,24,計算機文化基礎(chǔ),2）在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表 先打開用于接收工作表的工作簿； 切換到包含需要移動或復(fù)制工作表的工作簿框中，再選定工作表； “編輯” “移動或復(fù)制工作表”命令； “工作簿”下拉列表框中，選定接收工作表的工作簿； “下列選定工作表之前”列表框中，選定插入位置； 復(fù)制工作表，則需要選中“建立副本”復(fù)選框； 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。,25,計算機文化基礎(chǔ),6. 隱藏工作表和取消隱藏,1）隱藏工作表的步驟： 選定需要隱藏的工作表； “格式” “工作表” “隱藏”命令 2）取消隱藏的步驟 “格式” “工作表” “取消隱藏”命令 出對話框 “重新顯示隱藏的工作表”列表

13、框中，選擇,26,計算機文化基礎(chǔ),7. 隱藏工作簿和取消隱藏,打開需要隱藏的工作簿 “窗口” “隱藏”命令 想再顯示該工作簿，“窗口” “取消隱藏”命令。,返 回,27,計算機文化基礎(chǔ),4.2.6 輸入和編輯數(shù)據(jù),創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel 2000能夠接受的數(shù)據(jù)類型： 文本（或稱字符、文字） 數(shù)字（值） 日期和時間 公式與函數(shù)等。 在輸入數(shù)據(jù)時，必須按照Excel 2000的規(guī)則進行，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進行適當(dāng)?shù)奶幚怼?28,計算機文化基礎(chǔ),1. 向單元格輸入或編輯的方式,單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單

14、元格內(nèi)和編輯欄中。 單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標，移動光標到所需位置，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。,29,計算機文化基礎(chǔ),2. 文本型數(shù)據(jù)及輸入,在Excel 2000中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是左對齊。 輸入時注意以下幾點： 在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。 如果把數(shù)字作為文本輸

15、入，例如：身份證號碼、電話號碼、“=3+5”、2/3等 先輸入一個半角字符的單引號 再輸入相應(yīng)的字符,30,計算機文化基礎(chǔ),3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入,數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字09外，還包括+、-、(、)、, 、.、/、%、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合視為文本型數(shù)據(jù) 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時，注意以下幾點： 輸入分數(shù)時，先輸入0（零）及一個空格 輸入負數(shù)時，輸入負號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?在數(shù)字間可以用千分位號“,”隔開 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel 2000在工作表中顯示數(shù)字的方式。 “常規(guī)”格式：數(shù)字顯示為整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時以科學(xué)記數(shù)法表示。 “常

16、規(guī)”格式的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點和類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。 無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 2000都只保留15位的數(shù)字精度。,31,計算機文化基礎(chǔ),4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入,Excel 2000將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在默認狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。 輸入時注意以下幾點： 一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/Feb/2006或16-Feb-

17、2006都表示2006年2月16日。 如果只輸入月和日，取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認值。,32,計算機文化基礎(chǔ),時間分隔符一般使用冒號“:” 可以只輸入時和分 也可以只輸入小時數(shù)和冒號 Excel 2000將基于24小時制計算時間。如果要基于12小時制輸入時間，則在時間后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午。 要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;” 要輸入當(dāng)前的時間，則按Ctrl+Shift+“ ;” 在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。 在控制面板的“區(qū)域選項”中的“日期”選項卡和“時間”選項卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時間的默認格式，以

18、及默認的日期和時間符號。,33,計算機文化基礎(chǔ),5. 自動填充數(shù)據(jù),Excel 2000有“自動填充”功能，可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間數(shù)列等，還可以輸入自定義序列。 1）自動填充：根據(jù)初值決定以后的填充項 方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)鼠標指針變成黑色十字形時，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。,34,計算機文化基礎(chǔ),初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時，拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增1。 初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能

19、的文字型數(shù)據(jù)，則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為A1，則填充值為A2、A3、A4等。 初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。,1）自動填充,35,計算機文化基礎(chǔ),輸入任意等差、等比數(shù)列,先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數(shù)值。這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。 選定以上二個單元格，用鼠標拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。 按升序排列，則從上向下或從左到右填充 按降序排列，則從下向上或從右到左填充。 要指定

20、序列類型，則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。 在第一個單元格輸入起始值， “編輯” “填充”“序列”命令，出對話框,36,計算機文化基礎(chǔ),2）創(chuàng)建自定義序列,用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式，創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列： 已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 “工具” “選項”命令，出對話框 選擇“自定義序列”選項卡“導(dǎo)入”按鈕 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： “工具” “選項” “自定義序列” “新序列”選項 開始輸入

21、新的序列。在輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕,37,計算機文化基礎(chǔ),6. 編輯數(shù)據(jù),單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動。 1）數(shù)據(jù)修改：有兩種方法 編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進行相應(yīng)的修改 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時的修改。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。,38,計算機文化基礎(chǔ),2）數(shù)據(jù)刪除,在Excel 2000中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。在選取單

22、元格或一個區(qū)域后 “編輯”“清除”命令，彈出一個級聯(lián)菜單 “全部”、“格式”、“內(nèi)容”、“批注”命令 選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。,39,計算機文化基礎(chǔ),3）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動,數(shù)據(jù)復(fù)制和移動：可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作 剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。 只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次 一旦虛線消失，粘貼則無法進行 如果只需粘貼一次，在目標區(qū)域直接按回車鍵即可。 選擇目標區(qū)域時 可選擇目標區(qū)域的第

23、一個單元格 選擇與源區(qū)域一樣大小 選擇是源區(qū)域大小的倍數(shù)進行多次復(fù)制 否則將無法粘貼信息，并出現(xiàn)錯誤警告對話框。,40,計算機文化基礎(chǔ),鼠標拖動：選擇源區(qū)域和按下Ctrl鍵后鼠標指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭，按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。 此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。 選擇性粘貼： 一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等。可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板 選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格 “編輯”“選擇性粘貼

24、”命令,返 回,41,計算機文化基礎(chǔ),4.2.7 插入（刪除）行、列和單元格,在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。 1. 插入操作：菜單方式，右單擊方式 插入整行 在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格 “插入” “行”命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入”“整行” 如果要在某行上方插入N行，則選定需要插入的新行之下相鄰的N行 插入列 插入一列，選定插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 “插入” “列”命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入”“整列” 插入N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N列 插入單元格 選定單元格區(qū)域。選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的數(shù)目相同 “插入” “單元格”命令，出

25、現(xiàn)對話框,42,計算機文化基礎(chǔ),2. 刪除操作,菜單方式，右單擊方式 1）刪除行或列 先選定要刪除的行或列，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺 2）刪除單元格 先選定要刪除的單元格，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，然后單擊“確定”按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺。,返 回,43,計算機文化基礎(chǔ),4.2.8 查找和替換,查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在Excel 2000中，用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和

26、替換。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同Word 2000類似,返 回,44,計算機文化基礎(chǔ),4.2.9 使用公式,公式是Excel 2000最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。 公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果會自動更新。 Excel 2000中的公式與數(shù)學(xué)表達式基本相同，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成，但Excel 2000的公式在輸入時必須以“=”開頭。,45,計算機文化基礎(chǔ),1. 公式中的運算符類型,

27、Excel 2000包含四類運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 算術(shù)運算符：+（加）、-（減或負號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、（乘方）。 完成基本的數(shù)學(xué)運算，返回值為數(shù)值。 比較運算符：=（等號）、 （大于）、 =（大于等于）、（不等于）。 用以實現(xiàn)兩個值的比較 結(jié)果是一個邏輯值，True或False。 例如：在單元格中輸入“= 3 8”，結(jié)果為True。,46,計算機文化基礎(chǔ),公式中的運算符類型,文本運算符：&。 用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。 例如：在單元格中輸入=職業(yè)&學(xué)院 （注意文本輸入時需加英文引號）后回車 單元格引用運算符：:

28、（冒號） 用于合并多個單元格區(qū)域 例如：B2:E2表示引用B2到E2之間的所有單元格。,47,計算機文化基礎(chǔ),2. 公式中的運算順序,公式中的運算符運算優(yōu)先級為： :（冒號） %（百分比） （乘冪） *（乘） /（除） +（加） -（減） &（連接符） = = （比較運算符） 對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。 如果要修改計算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。,48,計算機文化基礎(chǔ),3. 輸入和編輯公式,選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號，再輸入表達式 運算量的輸入 直接輸入單元格的地址 用鼠標選擇單元格或區(qū)域 注意： 運算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入； 公式

29、的運算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式 公式中單元格的地址可以從鍵盤輸入，也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的公式單元格地址。 如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改。,49,計算機文化基礎(chǔ),4. 相對引用和絕對引用,單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。 Excel單元格的引用有兩種基本方式： 相對引用 絕對引用 Excel默認為相對引用,50,計算機文化基礎(chǔ),1）相對引用 相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址

30、的值重新計算。 2）絕對引用 絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。 絕對單元格引用的形式是在每一個列標及行號前加一個符號 例如，=1.06*$C$4,51,計算機文化基礎(chǔ),3）混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用、部分是絕對引用。如$B2、B$2。 4）三維地址引用 在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格 引用格式為：工作簿名+ 工作表名！+單元格引用。 例如，在工作簿Book 1中引用工作簿Book 2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：Book2 Sheet1!E3。,5

31、2,計算機文化基礎(chǔ),5. 在公式中使用函數(shù),Excel 2000提供了許多內(nèi)置函數(shù)，包括財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等方面，共有9類，幾百種函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大的方便。 Excel 2000函數(shù)由函數(shù)名、括號和參數(shù)組成。 如：“=SUM(B2:E2)”。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號“=”。 函數(shù)的輸入有以下方法：,53,計算機文化基礎(chǔ),1）從鍵盤上直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)時，和公式一樣必須以“=”開頭。 2）使用“粘貼函數(shù)”對話框 選擇單元格 “常用”工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或“插入”菜單中的“函

32、數(shù)”命令，打開“粘貼函數(shù)”對話框 選擇“常用函數(shù)”中的函數(shù) 3）單擊“編輯公式”按鈕后在“函數(shù)”下拉列表中選擇函數(shù),54,計算機文化基礎(chǔ),如果公式不能正確計算出結(jié)果，Excel 2000將顯示一個錯誤值。下表列出了常見的出錯信息,返 回,55,計算機文化基礎(chǔ),4.2.10 批注,批注是在Excel 2000中附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。 給單元格添加批注的方法如下： 單擊需要添加批注的單元格； 在“插入”菜單中，選擇“批注”命令； 在彈出的批注框中輸入批注文本 完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域 添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個小紅三角，當(dāng)鼠標移到該

33、單元格時將顯示批注內(nèi)容。 要編輯、刪除、顯示批注可進行如下操作： 選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。,返 回,56,計算機文化基礎(chǔ),4.3 格式化工作表,Excel表格功能很強，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進行修飾，制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格。如進行數(shù)字顯示格式設(shè)置，文字的字形、字體、字號和對齊方式的設(shè)置，表格邊框、底紋、圖案顏色設(shè)置等多種操作。 4.3.1 格式化數(shù)據(jù) 4.3.2 調(diào)整單元格的行高和列寬 4.3.3 自動套用格式和條件格式,57,計算機文化基礎(chǔ),4.3.1 格式化數(shù)據(jù),單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分： 數(shù)字、

34、對齊、字體、邊框、圖案和保護。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進行相應(yīng)的格式化操作 Excel 2000對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作:三種方法 使用“單元格格式”對話框設(shè)置 “格式”工具欄設(shè)置 格式刷復(fù)制,58,計算機文化基礎(chǔ),1. 使用“單元格格式”對話框,先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 “格式”“單元格”命令 或者右單擊 “設(shè)置單元格格式”命令 “數(shù)字”選項卡：對各種類型的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置； “對齊”選項卡：對單元格中的數(shù)據(jù)進行水平對齊、垂直對齊以及方向的格式設(shè)置； “字體”選項卡：對字體、字形、大小、顏色等進行格式定義； “邊框”

35、選項卡：對單元格的外邊框以及邊框類型、顏色等進行格式定義； “圖案”選項卡：對單元格底紋的顏色和圖案等進行定義 “保護”選項卡：進行單元格的保護設(shè)置,59,計算機文化基礎(chǔ),2. 使用“格式”工具欄,先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕即可 注意： 標題的居中設(shè)置（合并單元格） 使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕可快速復(fù)制單元格的格式信息,3. 快速復(fù)制格式,60,計算機文化基礎(chǔ),4.3.2 調(diào)整單元格的行高和列寬,工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認值。若不能滿足要求，則對行高和列寬進行調(diào)整。 1. 調(diào)整列寬的方法 方法一：拖動列標右邊界來設(shè)置

36、所需的列寬。 方法二：雙擊列標右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。 方法三：選定相應(yīng)的列， “格式” “列” “列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示） 方法四：復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格 單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再選目標列。 選擇“編輯” “選擇性粘貼” “列寬”選項,61,計算機文化基礎(chǔ),2. 調(diào)整行高,行高的調(diào)整有三種方法： 方法一：拖動行標題的下邊界來設(shè)置所需的行高。 方法二：雙擊行標題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容。 方法三：選定相應(yīng)的行 “格式” “行” “行高” 輸入所需的高度值 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高。,62

37、,計算機文化基礎(chǔ),4.3.3 自動套用格式和條件格式,1. 自動套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式，可以很方便地選擇所需樣式，套用到選定的工作表單元格區(qū)域。套用時可以全部套用，也可以部分套用。 2. 條件格式 在工作表中有時為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。,63,計算機文化基礎(chǔ),1. 自動套用格式,使用自動套用格式的步驟如下： 選擇要自動套用表格格式的單元格區(qū)域； “格式”“自動套用格式”命令 對話框 選擇一種要套用的格式； 要部分套用 “選項”按鈕 去除不想應(yīng)用版式的選項 “

38、確定” 刪除自動套用格式: 先選擇要刪除自動套用格式的區(qū)域 “自動套用格式”對話框的“格式”列表底端，選擇“無”，單擊“確定”按鈕,64,計算機文化基礎(chǔ),2. 條件格式,單元格中的值發(fā)生更改而不滿足設(shè)定的條件，Excel會暫停突出顯示的格式。 條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。設(shè)置條件格式的操作方法是： 選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域 “格式” “條件格式”命令對話框 選定“單元格數(shù)值為”選項選定比較詞組在合適的框中鍵入數(shù)值(輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號“=”) “格式” 對話框要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃線 加入另一個條

39、件：單擊“添加”，“條件格式”對話框展開“條件二”框，然后重復(fù)上述步驟。最多可設(shè)定三個條件。,65,計算機文化基礎(chǔ),只有單元格中的值滿足條件或是公式返回邏輯值真時，Excel才應(yīng)用選定的格式。 對已設(shè)置的條件格式 可以利用“刪除”按鈕進行格式刪除 利用“添加”按鈕進行條件格式的添加,返 回,66,計算機文化基礎(chǔ),4.4 數(shù) 據(jù) 清 單,Excel 2000的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。 4.4.1 數(shù)據(jù)清單 4.4.2 排序和篩選 4.4.3 分類匯總,

40、67,計算機文化基礎(chǔ),4.4.1 數(shù)據(jù)清單,1. 數(shù)據(jù)清單的概念 具有二維表性質(zhì)的電子表格在Excel中被稱為“數(shù)據(jù)清單” 數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱。每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。 清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。,68,計算機文化基礎(chǔ),2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則,一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。 數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部

41、：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。 顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行或列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。 使用帶格式的列標：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標。Excel 2000將使用列標創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù)。對于列標請使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在輸入列標之前，要將單元格設(shè)置為文本格式。 使清單獨立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空列和一個空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于Excel 2000檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 不要在前面或后

42、面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。,69,計算機文化基礎(chǔ),3. 編輯數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進行編輯，還可以使用“記錄單”來進行。 具體操作如下： 選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格“數(shù)據(jù)” “記錄單” 對話框， 如圖所示 查看、編輯記錄 新建、刪除記錄,70,計算機文化基礎(chǔ),4.4.2 排序和篩選,排序：按某種規(guī)律排列數(shù)據(jù)。 Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序 排序有“升序”或“降序”兩種方式，升序就是從小到大排序，降序就是從大到小排序。 使用一列數(shù)據(jù)作為一個關(guān)鍵字段進行排序 使用多列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字段進行排序 按行進行排序,71,計算機文化基

43、礎(chǔ),1）按一個關(guān)鍵字段排序,按一個字段的大小排序有如下兩種方法： 方法一：單擊清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個單元格 “常用”工具欄“升序”按鈕或“降序”按鈕。 方法二：單擊清單中任意一個單元格 “數(shù)據(jù)” “排序” “排序”對話框 選擇所選列的字段名 選中“遞減”或“遞增” 單擊“確定”按鈕,72,計算機文化基礎(chǔ),2）按多個關(guān)鍵字段排序,在排序時，數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段的值相同（稱主關(guān)鍵字段），則需要再按另一個字段的值來排序（稱次關(guān)鍵字段），依此類推，還有第三關(guān)鍵字段。 單擊要進行排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 “數(shù)據(jù)” “排序”命令出現(xiàn)“排序”對話框 選擇“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的名稱 分別選

44、中“遞減”和“遞減” 單擊“確定”按鈕,73,計算機文化基礎(chǔ),3）按行排序,單擊要進行排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 “數(shù)據(jù)” “排序”命令出現(xiàn)“排序”對話框 “選項”按鈕出現(xiàn)“排序選項”對話框 “方向”選項框中選擇“按行排序” “確定” 出現(xiàn)按行“排序”對話框 根據(jù)行的選擇“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的名稱 單擊“確定”按鈕,74,計算機文化基礎(chǔ),2. 篩選,篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。 Excel 2000提供了兩種篩選清單命令： 自動篩選 高級篩選。 與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯示的行。,75,計算機文化基礎(chǔ),1

45、）自動篩選,單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格 “數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”命令。 自動篩選后，在每個字段名右側(cè)均出現(xiàn)一個下拉箭頭 單擊數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭 選擇要顯示的數(shù)值 選擇自定義 對其他列進行篩選，則重復(fù)這一操作。 取消自動篩選 “數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”命令 取消對某一列進行的篩選，選該列右端的下拉箭頭的“全部”； 取消對所有列進行的篩選，“數(shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”,76,計算機文化基礎(chǔ),4.4.3 分類匯總,分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。 Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算 把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來 在E

46、xcel 2000中分類匯總可進行的計算有： 求和、平均值、最大值、最小值等。 注意： 數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列 數(shù)據(jù)清單必須先要對分類匯總的列排序,77,計算機文化基礎(chǔ),分類匯總舉例,以出版社的銷售數(shù)據(jù)清單為例進行分類匯總 要求統(tǒng)計各出版社的銷售金額。步驟如下 對出版社排序 “數(shù)據(jù)” “分類匯總”命令 “分類字段”：“出版社” “匯總方式”：“求和” “選定匯總項”：“銷售金額” “匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框 單擊“確定”按鈕 清除分類匯總回到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài) 單擊分類匯總對話框中的“全部刪除”按鈕 若分類匯總后沒有其他操作，“編輯” “撤消分類匯總”,78,計算機文化基礎(chǔ),4.

47、5 使 用 圖 表,4.5.1 圖表簡介 4.5.2 建立圖表 4.5.3 編輯圖表 4.5.4 格式化圖表,79,計算機文化基礎(chǔ),4.5 使 用 圖 表,4.5.1 圖表簡介 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也自動變化。 Excel中的圖表分兩種： 一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候也同時打??； 另一種是獨立圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時也將與數(shù)據(jù)表分開打印。 在Excel中，用戶可以利用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種圖表。,80,計算機文

48、化基礎(chǔ),4.5.2 建立圖表,建立圖表的過程很簡單，創(chuàng)建步驟：（以成績表為例） 在數(shù)據(jù)清單中選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊任一單元格。 “常用”工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o，或單擊“插入” “圖表”，出現(xiàn) “圖表向?qū)υ捒?圖表類型 數(shù)據(jù)區(qū)域 圖表選項 圖表位置,81,計算機文化基礎(chǔ),4.5.3 編輯圖表,建立圖表后，可以對它進行修改 圖表的大小、類型或數(shù)據(jù)系列 值得注意的是： 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系。當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表會隨之更新； 當(dāng)拖動圖表上的結(jié)點而改變圖表時，工作表中的數(shù)據(jù)也會動態(tài)地發(fā)生變化。,82,計算機文化基礎(chǔ),激活圖表 要激活嵌入圖表，只需單擊它；

49、 要激活圖表工作表，單擊工作簿底部的圖表標簽。 更改圖表類型：先激活圖表 “圖表” “圖表類型”命令，或右鍵單擊圖表的空白區(qū)域 修改圖表中的數(shù)據(jù) 在工作表中修改數(shù)據(jù)，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。 單擊再單擊嵌入圖表的某一系列，在頂端拖動 移動嵌入圖表和改變其大小 移動：選定并拖動到目標位置 改變大小：拖動尺寸柄 增加和刪除數(shù)據(jù)系列 增加：在數(shù)據(jù)表中加入行或列，再選定圖表 “圖表” “添加數(shù)據(jù)” 刪除：在圖表上選定后，再按Del鍵,83,計算機文化基礎(chǔ),4.5.4 格式化圖表,圖表格式的設(shè)置主要包括對標題、圖例等項重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等的設(shè)置以及對坐標軸的格式的重新設(shè)置。 雙

50、擊圖表中的標題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，就可以在該對話框中進行圖表格式設(shè)置。,返 回,84,計算機文化基礎(chǔ),4.6 打 印,工作表或圖表在編輯好之后，打印前 使用“打印預(yù)覽”命令查看 通過“頁面設(shè)置”進行適當(dāng)設(shè)置 根據(jù)需要插入分頁符 4.6.1 頁面設(shè)置 4.6.2 使用分頁符 4.6.3 打印預(yù)覽 4.6.4 打印工作表,85,計算機文化基礎(chǔ),4.6.1 頁面設(shè)置,“文件” “頁面設(shè)置”命令出對話框 “頁面” “頁邊距” “頁眉/頁腳” “工作表” 區(qū)域 行標 列標 網(wǎng)絡(luò)線,86,計算機文化基礎(chǔ),4.6.2 使用分頁符,內(nèi)容不止一頁時，Excel 2000會自

51、動在其中插入分頁符將其分成多頁。 當(dāng)用戶需要時，可以人工插入分頁符。 插入水平分頁符： 選待插入分頁符的行下面行號 “插入” “分頁符”命令 插入垂直分頁符： 選插入分頁符的列右邊的列標 “插入” “分頁符”命令。,87,計算機文化基礎(chǔ),分頁預(yù)覽 “視圖” “分頁預(yù)覽” 手動插入的分頁符顯示為實線 Excel 2000自動插入的分頁符顯示為虛線 移動分頁符：在“分頁預(yù)覽”窗口中，拖動分頁符 刪除分頁符 刪除人工設(shè)置的分頁符，則單擊分頁符下方或右側(cè)的單元格， “插入” “刪除分頁符” 要刪除工作表中所有人工設(shè)置的分頁符 “視圖” “分頁預(yù)覽”命令右擊工作表中任意位置的單元格“重置所有分頁符”命令 在分頁預(yù)覽時將分頁符拖出打印區(qū)域以外來刪除分頁符。,88,計算機文化基礎(chǔ),4.6.3 打印預(yù)覽,“常用”工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕 或者“文件” “打印預(yù)覽”命令出窗口： 上（下）一頁：上下翻頁 縮放：可在全頁視圖和放大視圖之間切換 打?。撼霈F(xiàn)“打印”對話框 設(shè)置：出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框 頁邊距：顯示或隱藏用來拖曳調(diào)整頁邊距、頁眉、頁腳及列寬的標記。通過拖動可調(diào)整頁邊距 分頁預(yù)覽：切換到分頁預(yù)覽視圖。在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁，還可以調(diào)整打印區(qū)域的大小以及編輯工作表 關(guān)閉：關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,89,計算機文化基礎(chǔ),4.6.4 打印工作表,對工作表進行了頁面設(shè)置，并通過了打印預(yù)覽后