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1、企業(yè)培訓(xùn)投入產(chǎn)出分析綜述 1. 培訓(xùn)評(píng)估研究理論與趨勢(shì) 所謂培訓(xùn)評(píng)估,是指對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn) 過程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)??煞譃榕嘤?xùn)前評(píng)估、培訓(xùn)中評(píng)估和培訓(xùn)后評(píng)估。培訓(xùn)前評(píng)估是在培訓(xùn)前對(duì)受訓(xùn)者的知識(shí)、能力和工作態(tài)度進(jìn)行考察,作為培訓(xùn)者編排培訓(xùn)計(jì)劃的根據(jù)。培訓(xùn)前評(píng)估能夠保證培訓(xùn)項(xiàng)目組織合理、運(yùn)行順利,保證受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的滿意度;培訓(xùn)中評(píng)估是指在培訓(xùn)實(shí)施過程中進(jìn)行的評(píng)估。培訓(xùn)中評(píng)估能夠控制培訓(xùn)實(shí)施的有效程度;培訓(xùn)后評(píng)估,是對(duì)培訓(xùn)的最終效果進(jìn)行評(píng)價(jià),是培訓(xùn)評(píng)估中最為重要的部分。目的在于使企業(yè)管理者能夠明確培訓(xùn)項(xiàng)目選擇的優(yōu)劣、了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定與實(shí)施等提供有益的幫助。
2、目前的培訓(xùn)評(píng)估理論主要有唐.柯克帕屈克(Donald L.Kirkpatrick)的評(píng)估模型,舍貝克(Sheppeck)和科恩(Cohen)的效用公式,以及將收益分析與唐柯克帕屈克四層次模型相結(jié)合的評(píng)估框架等。 1.1、唐 柯克帕屈克的評(píng)估模型 國際著名學(xué)者、威斯康星大學(xué)(Wisconsin University)教授唐柯克帕屈克于1959年提出的四層次模型理論,這四層次模型為: (1)反應(yīng)層次,即一級(jí)評(píng)估。是培訓(xùn)評(píng)估中最低的層次??梢酝ㄟ^對(duì)受訓(xùn)者的情緒、注意力、興趣等研究,得出受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的看法和態(tài)度,這一層次的評(píng)估通常采用調(diào)查問卷的形式。 (2)學(xué)習(xí)層次,即二級(jí)評(píng)估。該層次的評(píng)估主要是用來
3、了解受訓(xùn)者通過培訓(xùn)學(xué)到了什么。主要采用書面測(cè)試、操作測(cè)試、等級(jí)情景模擬測(cè)試等評(píng)估方法。 (3)行為層次,即三級(jí)評(píng)估。行為層次的評(píng)估是用來測(cè)定受訓(xùn)者在日常工作中是否自覺運(yùn)用了培訓(xùn)所學(xué)到的知識(shí)和技能。主要依靠上下級(jí)、同事、客戶等相關(guān)人員對(duì)受訓(xùn)者的業(yè)績進(jìn)行評(píng)估來測(cè)定。 (4)效益層次,即四級(jí)評(píng)估。用來判斷培訓(xùn)后員工工作業(yè)績提高的程度。具體可以通過事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量等指標(biāo)來進(jìn)行測(cè)定。該層次的評(píng)估需要采集大量的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)來說有一定的困難。 唐柯克帕屈克四層次評(píng)估模型中前兩個(gè)層次主要是對(duì)培訓(xùn)的過程進(jìn)行評(píng)估,而后兩個(gè)層次主要是對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。但是唐柯克帕屈克沒有給出具體的評(píng)估方法,該模
4、型的缺點(diǎn)是不能對(duì)培訓(xùn)效益進(jìn)行定量的評(píng)估。 1.2 舍貝克和科恩的效用公式 雖然在培訓(xùn)評(píng)估時(shí),評(píng)估者依據(jù)唐柯克帕屈克四層次模型進(jìn)行前三個(gè)層次的評(píng)估對(duì)培訓(xùn)評(píng)價(jià)有一定的效用,但是隨著對(duì)培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí),人們已無法滿足于前三個(gè)層次的評(píng)估,確定培訓(xùn)的投資回報(bào)率成為人們普遍考慮的問題。但由于對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行定量分析時(shí)變量很多,又很難區(qū)分工作改進(jìn)到底是由什么因素帶來的,因此具體的運(yùn)用存在很大的困難。就連唐柯克帕屈克也曾經(jīng)說過:“由于許多復(fù)雜的因素在同時(shí)起著作用,從效率的角度來衡量某一項(xiàng)培訓(xùn)的效果,如果說不是不可能的話,那也是極其困難的?!?目前在國際學(xué)術(shù)界關(guān)于培訓(xùn)投入產(chǎn)出分析仍是一個(gè)薄弱點(diǎn),但這不是說對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行效
5、益分析是完全不可能的,國外一些研究者提出了一些著名的經(jīng)驗(yàn)公式。 1985年由舍貝克和科恩提出了一個(gè)效用公式,公式如下: 效用=YDNTPDVNTC YD=培訓(xùn)對(duì)工作產(chǎn)生影響的年數(shù) NT=接受培訓(xùn)的人數(shù) PD=接受培訓(xùn)者和未接受培訓(xùn)者在工作上的差異 V=價(jià)值,對(duì)工作成績的貨幣計(jì)算 C=為每一位成員提供培訓(xùn)所支出的費(fèi)用 但是由于舍貝克和庫恩的效用公式中YD、PD、V都是一些模糊的變量,很難在操作中準(zhǔn)確地把握,因此這個(gè)公式還不能得到人們的普遍認(rèn)同。 1.3收益分析與唐柯克帕屈克的四層次模型相結(jié)合的評(píng)估框架 隨著人們對(duì)培訓(xùn)評(píng)估研究的進(jìn)一步深入,有關(guān)培訓(xùn)收益率的計(jì)算公式越來越多,并且漸趨完善。在2001
6、年夏天發(fā)行的The Journal of Personal SellingSales Management中Earl D Honeycutt Jr,Kiran Karande,Ashraf Attia,Steven D Maurer四位研究者把效用理論與唐柯克帕屈克的四層次模型結(jié)合在一起,并據(jù)此提出了銷售培訓(xùn)評(píng)估的框架,研究結(jié)果在埃及一家美國跨國公司所進(jìn)行的一個(gè)銷售培訓(xùn)中得到了進(jìn)一步地驗(yàn)證,他們提出的公式如下: U=(TN)(dt SDy)(1+V)(1Tax)(N C)(1Tax) T是培訓(xùn)產(chǎn)生收益的時(shí)間長度。 N是在考慮的時(shí)間范圍內(nèi),最終留在企業(yè)的受訓(xùn)人員數(shù)目。 dt是受訓(xùn)人員和未受訓(xùn)人員
7、工作成績的差異, dt=(XtXc)/SD Xt,Xc分別是受訓(xùn)人員和非受訓(xùn)人員的工作成績,SD是所有銷售人員工作成績的標(biāo)準(zhǔn)偏差。 SDy是未受培訓(xùn)人員工作成績的標(biāo)準(zhǔn)偏差,是由以前的工作記錄或者由熟悉工作的管理者憑主觀估計(jì)而得來的,但是這并不是隨意估計(jì)而得來的,要依據(jù)Schmidt 、Hunter和 Pearlman所估計(jì)的SDy估計(jì)。 (1+V)和(1Tax)分別是用來調(diào)整易變的培訓(xùn)花費(fèi)和企業(yè)稅率的影響,這可以用會(huì)計(jì)的方法計(jì)算而來,Boudreau也為此提供了一個(gè)可以查找數(shù)值的表格。 C是每一位受訓(xùn)人員培訓(xùn)中所有花費(fèi),包括所有直接成本和間接成本。 N是所有參加培訓(xùn)的人數(shù),因?yàn)镹是用來計(jì)算培訓(xùn)
8、的花費(fèi),所以即使最終的培訓(xùn)成績不符合標(biāo)準(zhǔn)的或者中間退出的人員都應(yīng)該包括在內(nèi)。 與舍貝克和科恩效用公式相比,這種模型優(yōu)越性在于它為一些依靠主觀而得來的數(shù)據(jù)例如T、dt及SDy提供了可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),從而也為更準(zhǔn)確地進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估奠定了基礎(chǔ)。但是這種方法的缺陷是它僅僅適用于銷售類的培訓(xùn)評(píng)估,如何對(duì)其它類培訓(xùn)評(píng)估需要做進(jìn)一步的研究。 2. 培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)踐 即使企業(yè)的管理者已經(jīng)意識(shí)到了培訓(xùn)評(píng)估的重要性,但還是有一部分企業(yè)根本就不進(jìn)行任何層次上的評(píng)估,只是在培訓(xùn)結(jié)束后,以報(bào)告的形式對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。而另一方面,現(xiàn)在許多企業(yè)為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),都加大了對(duì)培訓(xùn)的投資。一些著名國際大公司每年培訓(xùn)預(yù)算已經(jīng)達(dá)到了上一
9、年度總銷售額的1%-3%,最高的達(dá)7%,平均為1.5%。如IBM每一年用于培訓(xùn)職工的費(fèi)用高達(dá)人均3000-5000美元。因而企業(yè)管理者不會(huì)滿足原有培訓(xùn)評(píng)估狀況,大部分企業(yè)會(huì)依據(jù)唐柯克帕屈克四層次模型進(jìn)行一、二、三層次上的定性評(píng)估,如BP中國、貝爾及摩托羅拉公司都是采用調(diào)查問卷的方法來了解受訓(xùn)者的對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度和看法、通過培訓(xùn)所學(xué)到的知識(shí)和技能以及轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中的情況。 通用電氣公司在培訓(xùn)方面取得了很大的 成績。在實(shí)施六西格瑪質(zhì)量計(jì)劃(Six Sigma quality project)時(shí),GE培訓(xùn)了大量的員工,包括一些高級(jí)管理人員。如在第一年培訓(xùn)了3萬名員工,投資2億美元,使六西格瑪項(xiàng)目由1996年的3000個(gè)上升到1997年的6000個(gè),實(shí)現(xiàn)了3.2億美元的生產(chǎn)率收入, 1998年又翻了一倍。通用電氣原總裁Jack Welch認(rèn)為,詳細(xì)評(píng)估培
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