實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)

1、實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊(實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu))實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)在網(wǎng)頁瀏覽器輸入網(wǎng)址：,打開【實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)】登陸頁面。（如下圖）實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過預(yù)約管理員開戶取得用戶名和密碼后，方可登陸本系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過預(yù)約管理員分配實(shí)訓(xùn)專業(yè)資質(zhì)，否則無法進(jìn)行實(shí)訓(xùn)預(yù)約操作。實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)成功登陸系統(tǒng)之后，具有【預(yù)約管理】、【反饋管理】、【查詢管理】、【系統(tǒng)管理】和【信息】這5種功能。一、預(yù)約管理 此功能包括【預(yù)約單新增】和【預(yù)約單處理】1預(yù)約單新增：指新建一份預(yù)約單，其中包含實(shí)訓(xùn)職業(yè)、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、學(xué)員信息等信息。首先，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)輸入【預(yù)約單基本情況】。其中，實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)訓(xùn)樓、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)區(qū)域、職業(yè)(等級)、人數(shù)這6個(gè)字段

2、為必填項(xiàng)，可通過下拉選擇或手動輸入，內(nèi)容必須是已有的專業(yè)資質(zhì)，否則將予以出錯(cuò)提示。其余字段為非必填項(xiàng)。(如下圖)說明：只有在【預(yù)約單基本情況】填寫完畢并點(diǎn)擊【新增】按鈕后，【編輯學(xué)員信息】按鈕才會出現(xiàn)。(如下圖)新增成功后，生成相應(yīng)的預(yù)約單編號。此時(shí)，可添加預(yù)約單時(shí)間，原預(yù)約單基本情況仍可修改并保存。在【待添加預(yù)約單時(shí)間】下方的【時(shí)間范圍】內(nèi)選擇起始、終止日期，點(diǎn)擊【選擇】按鈕，出現(xiàn)起始、終止日期涉及的月份。點(diǎn)擊選?。ㄔ俅吸c(diǎn)擊為取消）某一日期后，下方會出現(xiàn)相應(yīng)日期的時(shí)間段，即上午、下午、晚上，再勾選一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，點(diǎn)擊【添加】按鈕，相關(guān)時(shí)間段添加到【已添加預(yù)約單時(shí)間】區(qū)域。日期選擇和時(shí)間段添

3、加可以反復(fù)進(jìn)行。（注意：實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)間選取按照10天至2個(gè)月范圍原則。目前，按照以下具體方式操作：在每周五上午11點(diǎn)（含11點(diǎn)）以前新增預(yù)約單，機(jī)構(gòu)可以預(yù)約下周一開始的實(shí)訓(xùn)；在每周五上午11點(diǎn)以后新增預(yù)約單，機(jī)構(gòu)只可以預(yù)約再下周一開始的實(shí)訓(xùn)，以此類推；如未按上述規(guī)則操作，系統(tǒng)將給予提示：“只能選擇（含）某年某月某日之后的日期”。）【已添加預(yù)約單時(shí)間】可以看到已經(jīng)添加的時(shí)間段，此時(shí)，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)還可以刪除一個(gè)或多個(gè)不需要的時(shí)間段。 (如下圖)至此，點(diǎn)擊【保存】按鈕可以將當(dāng)前的操作保存起來；而對于【提交】，要先完成學(xué)員信息的輸入。【編輯學(xué)員信息】的操作說明實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)在預(yù)約單新增過程中，通過點(diǎn)擊“編輯學(xué)員信

4、息”按鈕即可打開“學(xué)員信息輸入頁面”。在這個(gè)頁面，學(xué)員信息可以逐條輸入，也可以批量輸入，輸入后可以看到已輸入學(xué)員信息。(如下圖)l 已輸入學(xué)員信息供查看已經(jīng)輸入的學(xué)員信息，可刪除不想要的學(xué)員信息；學(xué)員信息列表可導(dǎo)出Excel表，表格樣式如下圖。l 學(xué)員基本情況輸入在此頁面的【學(xué)員基本情況輸入】部分能夠逐條輸入學(xué)員信息。準(zhǔn)確無誤地輸入完身份證、姓名等必填字段后，保存即可。當(dāng)【已輸入學(xué)員信息】達(dá)到預(yù)約單中的人數(shù)時(shí)，就不能再繼續(xù)添加學(xué)員，除非先進(jìn)行刪除。遇到各種字段驗(yàn)證按照提示進(jìn)行即可。（注意：輸入的學(xué)員證件號如果是身份證號，請確保輸入15位或18位；如果不是身份證號，請先選擇“其他證件”）l 學(xué)員

5、基本情況批量輸入在此頁面的【學(xué)員基本情況批量輸入】部分，從事先已準(zhǔn)備好的Excel文檔中復(fù)制所需學(xué)員信息。（如下圖）（注意Excel表字段順序和選擇完整信息）后粘貼至【數(shù)據(jù)粘貼區(qū)】，然后點(diǎn)擊頁面最下方的“讀取”按鈕，把數(shù)據(jù)讀取到【數(shù)據(jù)讀取區(qū)】，再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成學(xué)員信息的批量輸入?！扒蹇铡卑粹o用于清除【數(shù)據(jù)讀取區(qū)】中的數(shù)據(jù)。需要說明的是：1、Excel文檔中最多一次性復(fù)制20行，如果數(shù)據(jù)多于20行請多次重復(fù)批量輸入操作；2、系統(tǒng)能夠從身份證號自動讀取性別和出生日期，所以，可以不輸入性別和出生日期信息，但必須確保身份證號的準(zhǔn)確性；批量輸入只能輸入身份證號；3、系統(tǒng)會對Excel文檔的源數(shù)

6、據(jù)相互之間進(jìn)行身份證唯一性的驗(yàn)證；同時(shí)系統(tǒng)也會對源數(shù)據(jù)與已輸入學(xué)員的身份證進(jìn)行對比驗(yàn)證，如有重復(fù)會給予提示，并且把重復(fù)的身份證標(biāo)注紅色以醒目。注意：如果已經(jīng)從Excel文檔中把數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到【數(shù)據(jù)粘貼區(qū)】，而此時(shí)又需要修改某些行的數(shù)據(jù)，不建議直接在【數(shù)據(jù)粘貼區(qū)】中進(jìn)行修改操作，而是建議先在Excel文檔中修改完畢之后再復(fù)制粘貼，從而避免不可預(yù)料的錯(cuò)誤影響批量輸入。當(dāng)學(xué)員信息確認(rèn)無誤后就能提交，一旦提交，就不能再修改預(yù)約單基本信息、預(yù)約時(shí)間和學(xué)員信息。至此，完成【預(yù)約單新增】。注意：實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)新增預(yù)約單可以參考、利用已經(jīng)創(chuàng)建的預(yù)約單信息。具體操作為：在【預(yù)約管理】【預(yù)約單處理】頁面，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊

7、打開預(yù)約單狀態(tài)為“已提交”和“已回復(fù)”的預(yù)約單，點(diǎn)擊“參考新增”按鈕，此時(shí)新增的預(yù)約單將保留參考預(yù)約單的基本信息和學(xué)員信息。2預(yù)約單處理：完成對未提交預(yù)約單的預(yù)約信息進(jìn)行修改（或刪除）并提交，對已提交預(yù)約單的預(yù)約信息查看，對已回復(fù)預(yù)約單的預(yù)約信息查看或取消。通過設(shè)置查詢條件，查詢實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)已有的預(yù)約單；輸入的查詢條件越精確，查詢出的結(jié)果也越精確；反之，查詢出的結(jié)果也越不精確。查詢結(jié)果以列表方式顯示，根據(jù)【預(yù)約單狀態(tài)】字段來判斷預(yù)約單所處狀態(tài)。（如下圖）3種【預(yù)約單狀態(tài)】說明：【未提交】：指僅保存、沒有提交的預(yù)約單；對于【未提交】狀態(tài)的預(yù)約單，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以修改其基本信息、預(yù)約時(shí)間、學(xué)員信息，并進(jìn)行

8、保存或提交，也可以刪除；請機(jī)構(gòu)在實(shí)訓(xùn)需求確定后及時(shí)提交，以免忘記；點(diǎn)擊“提交”按鈕后，預(yù)約單狀態(tài)變?yōu)椤疽烟峤弧??！疽烟峤弧浚褐敢呀?jīng)提交給預(yù)約協(xié)調(diào)員處理、還沒有回復(fù)的預(yù)約單；對于【已提交】狀態(tài)的預(yù)約單，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)只能查看其基本信息、預(yù)約時(shí)間、學(xué)員信息，不能修改?！疽鸦貜?fù)】：指已經(jīng)提交給預(yù)約協(xié)調(diào)員處理、且已經(jīng)回復(fù)的預(yù)約單；【已回復(fù)】狀態(tài)的預(yù)約單，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況，提前一周【取消】一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，但不能修改基本信息和學(xué)員信息。勾選【取消】，點(diǎn)擊【提交】按鈕后該時(shí)間段的實(shí)訓(xùn)被取消，并記錄為【機(jī)構(gòu)取消】。對于已回復(fù)的預(yù)約單，預(yù)約協(xié)調(diào)員也可以根據(jù)實(shí)際需要，提前一定時(shí)間取消一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，并記錄為

9、【協(xié)調(diào)取消】。（如下圖）二、反饋管理 此功能包括【排片信息反饋】1排片信息反饋：對已經(jīng)執(zhí)行的實(shí)訓(xùn)預(yù)約排片記錄進(jìn)行實(shí)際使用情況反饋，目前，僅需反饋實(shí)際參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)。信息反饋要求當(dāng)天完成。反饋查詢結(jié)果列表只顯示日期為當(dāng)天之前（含當(dāng)天）的實(shí)訓(xùn)排片記錄。根據(jù)【反饋狀態(tài)】這個(gè)字段來判斷某條實(shí)訓(xùn)排片記錄所處的處理狀態(tài)。（如下圖）具體說明如下：【未提交】：表明實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)尚未對該條實(shí)訓(xùn)排片記錄反饋并提交；【已提交】：表明實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)已經(jīng)提交，等待實(shí)訓(xùn)室管理員進(jìn)一步確認(rèn)；【已退回】：表明實(shí)訓(xùn)室管理員對實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交的反饋信息不同意，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要作調(diào)整后再次提交；【已反饋】：表明實(shí)訓(xùn)室管理員已經(jīng)確認(rèn)，實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)查看即

10、可；對于【未提交】的記錄，點(diǎn)擊展開具體反饋頁面，在【實(shí)際情況】中的實(shí)際人數(shù)框內(nèi)輸入人數(shù)，數(shù)字不能大于【預(yù)約單基本信息】中的【人數(shù)】。學(xué)員信息【簽到】復(fù)選框須與實(shí)際輸入的人數(shù)一致。點(diǎn)擊【保存】按鈕可以暫時(shí)保存起來，仍可修改；點(diǎn)擊【提交】按鈕后則不能修改。（如下圖）注意：機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)規(guī)定的天數(shù)（目前為2天）內(nèi)（不含實(shí)訓(xùn)當(dāng)天）完成反饋；沒有按時(shí)反饋的，系統(tǒng)給予提示并暫時(shí)凍結(jié)有關(guān)實(shí)訓(xùn)資質(zhì)，同時(shí)記錄有關(guān)情況；所以，請機(jī)構(gòu)完成實(shí)訓(xùn)后及時(shí)反饋有關(guān)信息；（目前僅需機(jī)構(gòu)反饋每次參加實(shí)訓(xùn)的實(shí)際學(xué)員數(shù)）三、查詢管理 此功能包括【預(yù)約排片信息查詢】、【實(shí)際執(zhí)行情況查詢】、【預(yù)約學(xué)員信息查詢】、【實(shí)際學(xué)員信息查詢】和【機(jī)構(gòu)信息查詢】1預(yù)約排片信息查詢 查詢預(yù)約單處理狀態(tài)為已回復(fù)的實(shí)訓(xùn)預(yù)約排片記錄，包括取消記錄。2實(shí)際執(zhí)行情況查詢 查詢經(jīng)過反饋的實(shí)訓(xùn)排片記錄。3. 預(yù)約學(xué)員信息查詢 查詢預(yù)約單處理狀態(tài)為已回復(fù)的實(shí)訓(xùn)預(yù)約排片記錄中涉及的學(xué)員信息。4實(shí)際學(xué)員信息查詢