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文檔簡介
1、.與媒體溝通與接受采訪的技巧 一、與媒體溝通的技巧 1舉行記者招待會(1)善待記者,態(tài)度友好(2)把握時間,控制提問(3)直視發(fā)問記者,注意力集中 (4)回答誠懇,簡明扼要(5)重申主要信息,避免說“無可奉告” 2接受采訪(1)準(zhǔn)備接受采訪的提綱,做好采訪前的準(zhǔn)備(2)接受采訪時,如在辦公室接受采訪,還需做好室內(nèi)外環(huán)境、桌面等的清潔整理工作(3)態(tài)度友善、誠懇(4)準(zhǔn)備充分的資料(5)審核采訪期間所錄制的材料,及時糾正 3參加訪談(1)根據(jù)訪談提綱,收集準(zhǔn)備資料(2)注意形象、聲音以及語調(diào)和語速(3)態(tài)度友善、誠懇 4撰寫稿件(1)明確目的,緊扣主題(2)層層把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)審核二、接受記者采訪的技
2、巧 了解誰將來采訪 了解記者將涉及的范圍,并將采訪控制在此范圍內(nèi) 了解采訪的形式及時間長短 了解誰還將被采訪,及誰已接受過采訪了 預(yù)測問題 拆分復(fù)雜的問題 當(dāng)你不宜回答某個問題時,給記者以提示 對于包含有過激或圈套性語言的問題,在消除此類語言后再給予答復(fù) 先闡明你的觀點(diǎn) 即便在開玩笑時都不要對任何人進(jìn)行貶低的評論 如果記者所提的問題帶有誘導(dǎo)的色彩,要請他把問題提得更明確一些 如果你已經(jīng)回答完畢,記者仍然把話筒對著你,應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)卣f:“這個問題我已經(jīng)回答完了,還有其他問題嗎?”三、與媒體溝通的禁忌 不要說“無可奉告”不要讓記者回顧他們的文章及采訪 不要回答假設(shè)的問題 不要編造 不要因?yàn)橛浾咝Q
3、已有人對此發(fā)表過看法而盲信記者已對之有了正確的認(rèn)知 不要重復(fù)記者的話 不要讓記者假借你來發(fā)表言論 不要對記者提供的而你又未掌握的新信息表態(tài) 不要回答與采訪主題無關(guān)的問題 不要與記者發(fā)生爭執(zhí),或?qū)λ创较嘧I 不要接受記者當(dāng)場遞交的東西 不要按照記者的要求指名道姓地評論他人 不要提及你不希望被報道或發(fā)表的事情記者想知道什么? 這是一個經(jīng)常遇到的問題。記者想要他們問題的答案、與專家的接觸機(jī)會,以及能支撐版面的視覺元素。在突發(fā)事件期間更是如此,只是他們即刻就需要這些信息。 突發(fā)事件中比較常見的幾個問題如下: 這里誰負(fù)責(zé)? 你事先警告過可能發(fā)生這樣的事情嗎? 受到傷害的人怎樣得到幫助?為什么沒有阻止它(
4、再次)發(fā)生?某事與此次的事件有關(guān)嗎?還有哪些失誤之處我們可以期待什么?你們是從什么時候開始處理這件事的?我們應(yīng)該做什么?這項(xiàng)數(shù)據(jù)/信息或結(jié)果意味著什么?這為什么會發(fā)生?哪些壞情況是你沒有告訴我們的?怎樣給記者他們想要的信息 視頻 在突發(fā)事件中,媒體行為不似平日,可能會有以下的情形:弱化對信息的查證和核實(shí)不再刻意的挑剔國家級主流媒體在重大危機(jī)中將起主導(dǎo)作用期待從“應(yīng)急指揮中心”得到確切的信息可能采信非專業(yè)人士提供的信息 因此,我們應(yīng)該定期向媒體提供新聞通稿和聯(lián)系電話,召開通氣會、發(fā)布會,以便所有媒體都能獲取到權(quán)威信息。撰寫新聞通稿 在突發(fā)事件的早期,你就得準(zhǔn)備新聞通稿。隨著危機(jī)的進(jìn)展,你還需要提供涉及到個人或團(tuán)體應(yīng)對事件的成功經(jīng)驗(yàn)和典型案例的新聞素材。點(diǎn)擊下面的圖標(biāo),下載新聞通稿模板 新聞通稿應(yīng)該限制在一頁以內(nèi)。一定要明確區(qū)分哪些是新聞通稿的內(nèi)容,哪些是附加的事實(shí)資料。媒體通稿應(yīng)該回答發(fā)生了什么、波及的人群、時間、地點(diǎn)、以及原 因和應(yīng)對措施。
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