國(guó)內(nèi)外出差管理制度

1、1、目的為規(guī)范相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，保證工作人員的工作與生活需要，提高工作效率，合理控制費(fèi)用發(fā)生，根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定及企業(yè)費(fèi)用管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。2、適用范圍本規(guī)定適用于所有部門(mén)。3、定義根據(jù)會(huì)計(jì)核算和公司內(nèi)部管理的需要，本規(guī)定所指的費(fèi)用主要包括以下項(xiàng)目：3.1 差旅費(fèi)：主要指職工因公出差期間發(fā)生的交通工具費(fèi)用及其附加費(fèi)用（如飛機(jī)票、火車(chē)票、以及與此相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等附加費(fèi)用）；因公出差期間發(fā)生的電話費(fèi)；出差伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。4、管理內(nèi)容4.1差旅費(fèi)4.1.1出差審批：工作人員因公出差前應(yīng)按規(guī)定辦理出差審批單，并認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容，出差審批單經(jīng)出差人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行

2、，未辦理出差審批單的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用；出差審批程序（如下表所示）： 出差人出差審批人部門(mén)經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理職員部門(mén)經(jīng)理級(jí)經(jīng)理級(jí)4.1.2交通費(fèi)、住宿費(fèi)管理規(guī)定4.1.2.1 交通費(fèi)和住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一，城市級(jí)別劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二。4.1.2.2為提高效率方便員工，打折機(jī)票在3折及以下或機(jī)票金額（含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及燃油稅費(fèi)）不超過(guò)動(dòng)車(chē)同等車(chē)票價(jià)位時(shí)可以購(gòu)買(mǎi)機(jī)票并據(jù)機(jī)票發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.1.2.3 無(wú)特殊緣由，機(jī)場(chǎng)往返的出租車(chē)票，機(jī)場(chǎng)巴士和地鐵公交費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.1.2.4符合乘坐飛機(jī)人員，公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通險(xiǎn)的人員，不允許另外再購(gòu)買(mǎi)交通保險(xiǎn)，如購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用自付。4.1.2.5員工出差因工作原

3、因需乘坐高于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通工具者，報(bào)由主部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批方可乘坐?；蚴潞笱a(bǔ)簽報(bào)告，無(wú)報(bào)告者律按照本級(jí)別報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.1.2.6因工作需要開(kāi)支的長(zhǎng)途汽車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票、輪船票，必須憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。各單位對(duì)出差人員的交通費(fèi)，要嚴(yán)格審核，防止弄虛作假。對(duì)于票據(jù)丟失的，由出差人員出具兩人以上的書(shū)面證明并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，按照直線距離報(bào)銷(xiāo)車(chē)票，取消所有補(bǔ)助費(fèi)用。4.1.2.7 因出差需要或者其他公務(wù)需要，需要乘坐出租車(chē)或者租車(chē)的情況下，需提前向經(jīng)理以及總經(jīng)理簽批后方可乘坐或者租賃?；蚴潞笱a(bǔ)簽報(bào)告，無(wú)報(bào)告者不財(cái)務(wù)有權(quán)不予以報(bào)銷(xiāo)。4.1.2.8員工出差乘車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)，并為為夜間乘車(chē)，如果去程車(chē)票

4、到達(dá)時(shí)間為凌晨7點(diǎn)前，提供相關(guān)車(chē)票及住宿發(fā)票可按照本級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)一天出差補(bǔ)貼?；爻谭祷禺?dāng)日無(wú)補(bǔ)貼。對(duì)補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算，出發(fā)日與返還日折合一天計(jì)算。如：5月1日出發(fā)，5月5日返回，則補(bǔ)助天數(shù)按4天計(jì)算。 4.1.2.9員工出差和住宿費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.1.3 差旅補(bǔ)助特別規(guī)定4.1.3.1參加公司各職能部門(mén)組織的會(huì)議，及在外參加的各種收取會(huì)議費(fèi)的會(huì)議，在會(huì)議期間不享受出差伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。會(huì)議（學(xué)習(xí)期間）只報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)及住宿費(fèi)等實(shí)際費(fèi)用，不享受補(bǔ)助。4.1.3. 2公司各單位職工因公到外地工廠實(shí)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，出差時(shí)間滿一個(gè)月，每人每月補(bǔ)助1500元（已含餐補(bǔ)），不同時(shí)享受260元餐

5、補(bǔ)。出差不滿一個(gè)月者，按照月工作天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助，計(jì)算方法為月補(bǔ)助金額除以月工作天數(shù)再乘實(shí)際出差天數(shù)。出差不滿一月者，按未出差實(shí)際天數(shù)享受260元餐補(bǔ)。4.1.3. 3公司以培訓(xùn)員工為目的，帶領(lǐng)員工外地學(xué)習(xí)，且實(shí)習(xí)時(shí)間不超過(guò)1周者，若公司已經(jīng)負(fù)擔(dān)其交通，住宿及餐費(fèi)時(shí)，不享受補(bǔ)助。4.1.4 其他管理規(guī)定4.1.4.1公司車(chē)輛外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)，違犯交通規(guī)則所交納的罰款，一律不得報(bào)銷(xiāo)。4.1.4.2工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道車(chē)船費(fèi)超過(guò)出差直線單程車(chē)船費(fèi)部分自理。4.1.4.3公司職工因工傷、職業(yè)病經(jīng)屬地衛(wèi)生室批準(zhǔn)就醫(yī)，其相關(guān)的就醫(yī)路費(fèi)憑票全額報(bào)銷(xiāo)，所需交通

6、、食宿費(fèi)用按照本企業(yè)因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。凡未經(jīng)屬地衛(wèi)生室及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，自行外出就醫(yī)的，一切費(fèi)用自理。4.1.4.4 出差人員外出就醫(yī)批準(zhǔn)權(quán)限：首先經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院檢查，提出就診意見(jiàn)，報(bào)屬地衛(wèi)生院審核，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.4.5屬工傷需要陪同前往或住院陪床的，其陪同或陪床人員按工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。4.1.4.6非因工作需要游覽、參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。同時(shí)工作人員出差前應(yīng)按規(guī)定辦理出差審批單，并認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。未辦理出差審批單的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。4.1.4.7因項(xiàng)目特殊性發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)，除立項(xiàng)報(bào)告有明確費(fèi)用立項(xiàng)或財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊費(fèi)用說(shuō)明報(bào)告外，均執(zhí)行本差旅

7、標(biāo)準(zhǔn)。4.1.5其他補(bǔ)充要求：4.1.5.1住宿費(fèi)：按照出差天數(shù)以及住宿標(biāo)準(zhǔn)在定額范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供由住宿地提供的正規(guī)發(fā)票，出差至不同地點(diǎn)的必須提供相應(yīng)地點(diǎn)提供的正規(guī)住宿發(fā)票，不按上述規(guī)定，一律不予報(bào)銷(xiāo)。4.1.5.2火車(chē)、飛機(jī)等車(chē)船票：后勤人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票，與出差時(shí)間不符的車(chē)、船、機(jī)票等一律不予報(bào)銷(xiāo)。4.1.5.3其他公司工作人員應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行上述規(guī)定，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以身作則，模范執(zhí)行制度，勤儉節(jié)約。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo)。否則，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的，除追回虛報(bào)冒領(lǐng)的款項(xiàng)外，給予全公司通報(bào)并一次性罰款200元，調(diào)離管理工作崗位，同時(shí)給予有

8、關(guān)財(cái)務(wù)人員同等金額處罰。4.1.6 國(guó)外出差管理4.1.6.1 國(guó)外出差住宿及餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三。4.1.6.2國(guó)外出差意外險(xiǎn)由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。若員工因個(gè)人需要而購(gòu)買(mǎi)其他險(xiǎn)種的，公司不予以報(bào)銷(xiāo)。4.1.6.3國(guó)外出差機(jī)票由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。住宿費(fèi)，餐費(fèi)憑借發(fā)票或清單實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)丟失者不予以報(bào)銷(xiāo)。消費(fèi)金額需要在標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的的合理范圍內(nèi)。總金額超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的20%的,20%以上的金額不再予以報(bào)銷(xiāo)。4.1.6.4由于工作需要，而在出差之間的因公消費(fèi)，例如客戶參展我司展位，請(qǐng)客戶吃飯等，憑借發(fā)票等憑證，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.1.6.5報(bào)銷(xiāo)時(shí)，按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)當(dāng)日的銀行實(shí)時(shí)匯率進(jìn)行結(jié)算。4.1.6.6其他規(guī)定與國(guó)內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)口徑

9、一致。5、附則：5.1 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?、附件：6.1 附件一：國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用交通工具及住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2 附件二：城市級(jí)別劃分6.3 附件三: 國(guó)外主要國(guó)家出差住宿，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 附件一：國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用交通工具及住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天 級(jí)別城市類(lèi)別交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼經(jīng)理級(jí)一類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座400150二類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座300120三類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座200100員工一類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座400120二類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座300100三類(lèi)硬臥/動(dòng)車(chē)二等座20080 附件二：城市類(lèi)別劃分：一類(lèi)城市：北京、上海、廣州、深圳；二類(lèi)城市：天津、重慶、無(wú)錫、珠

10、海、廈門(mén)、溫州、蘇州、寧波、青島、煙臺(tái)、包頭、大連、桂林、汕頭、湛江及各省省會(huì)；三類(lèi)城市：除上述地區(qū)以外的一般地區(qū)。附件三: 國(guó)外主要國(guó)家出差住宿，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 海外主要國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、餐補(bǔ)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣別 住宿費(fèi)(人/天) 出差餐費(fèi)(人/天) 一亞洲1韓國(guó)美元 72.00 40.00 2日本日元 7,200.00 6,000.00 3緬甸美元 45.00 23.00 4巴基斯坦美元 45.00 20.00 5伊拉克美元 56.00 32.00 6阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)美元 56.00 30.00 7沙特阿拉伯美元 60.00 37.00 8馬來(lái)西亞美元 52.00 22.00 9印度尼西

11、亞美元 52.00 22.00 10泰國(guó)美元 45.00 22.00 11新加坡美元 56.00 25.00 12香港、澳門(mén)港元 480.00 200.00 13臺(tái)灣美元 72.00 40.00 二歐洲14俄羅斯聯(lián)邦美元 56.00 20.00 15波蘭美元 52.00 20.00 16德國(guó)歐元 84.00 35.00 17荷蘭歐元 64.00 35.00 18意大利歐元 68.00 40.00 19比利時(shí)歐元 76.00 35.00 20奧地利歐元 68.00 35.00 21法國(guó)歐元 68.00 35.00 22西班牙歐元 56.00 35.00 23盧森堡歐元 76.00 35.00 24愛(ài)爾蘭歐元 64.00 40.00 25葡萄牙歐元 76.00