怎樣利用微信企業(yè)版減少部門的工作量

1、.同樣做零售，可口可樂、貝因美等大企業(yè)的管理有何秘訣?員工多、門店多、數(shù)據(jù)多，面對零售行業(yè)的三座“大山”，如何能保持高效且人性化的運營管理，也許微信企業(yè)版能提供一個答案。2019微信公開課PRO馬上就到，在外界聚焦于小程序和微信支付時，靜默了2年的微信企業(yè)版也正在加速快跑，在零售行業(yè)釋放出更大的能量。1天就能上手、1年成本1萬的傻瓜版OA“肥宅快樂水”火了，但負責生產(chǎn)、營銷可口可樂的太古飲料很頭疼。擁有20000多員工的“龐然大物”如何高效運轉(zhuǎn)，一直是企業(yè)痛點。從去年3月份開始，太古飲料啟用微信企業(yè)版。一天之內(nèi)，80%的員工用上了微信企業(yè)版，僅僅一個月就全面覆蓋了20000名員工。在太古飲料I

2、T總監(jiān)馮柯看來，作為一款辦公工具，微信企業(yè)版有三大優(yōu)勢。一是微信擁有10億月活，海外用戶也在使用;二是微信企業(yè)版與微信的操作方式非常相似，無需培訓，直接上手;三是系統(tǒng)友好，員工使用方便，大量減少了IT部門的工作量?！耙郧肮久磕暝贏PP開發(fā)上要花費200多萬。現(xiàn)在有微信企業(yè)版就夠了，省下了這筆錢?！必愐蛎篱_發(fā)哥表示，整個公司的IT應用，5個人就搞定了。2018年11月，微信企業(yè)版與政務微信行業(yè)發(fā)展白皮書發(fā)布：50.58%的企業(yè)運營微信企業(yè)版年成本在1萬以下，71.31%的企業(yè)運營人數(shù)僅需不到5人，微信企業(yè)版有效為企業(yè)降低信息化成本，提供高效的計算能力。隨時隨地走流程，溝通成本一降再降效率時代，

3、“走流程”就是最大的噩夢。作為奶粉行業(yè)的領頭羊，擁有15000名門店導購人員的貝因美在節(jié)約時間成本和溝通成本方面一點不愁?！耙郧昂炗喴淮喂┴泤f(xié)議需要2周，整個流程是這樣：門店面訪等領導審批正式蓋章。時間長，記錄難”貝因美業(yè)務員吐槽后又說，接入微信企業(yè)版后，簽訂協(xié)議的流程周期從平均2周變成了3天，簽單量提升了5倍。這些變化，歸功于一款名為“生意寶”的應用。介入微信企業(yè)版后，貝因美業(yè)務員通過電子合同來填寫協(xié)議，與門店溝通后馬上完成在線審批，之后直接打印蓋章，整個流程一氣呵成，告別了繁瑣的線下簽合同、歸檔流程。而通過微信企業(yè)版API接口，太古飲料的3000個工人、1500個代理商、1500個導購員已

4、實現(xiàn)“親密且不尷尬”的接觸。比如員工上傳的信息能實時傳遞到微信企業(yè)版上，管理者通過手機實時查看最新數(shù)據(jù)，還可以管理決策迅速地傳達給所有一線員工，信息高效觸達。財務、HR福利：核銷發(fā)票、萬人培訓在線解決面對龐大的員工群體、分散的門店，財務在處理核銷小票和發(fā)票時經(jīng)常“生無可戀”。接入微信企業(yè)版后，簡化的電子化票務流程讓大家都松了口氣?！巴ㄟ^微信企業(yè)版的應用，店長只需拍攝小票信息上傳，后續(xù)業(yè)務員審核、財務處理都可以在手機上完成?！必愐蛎镭攧杖藛T介紹道，現(xiàn)在發(fā)票的收集匯也在微信企業(yè)版，員工通過手機直接完成交票、報銷流程，大幅節(jié)省了財務成本。太古飲料的員工分布在全國上千個城市，上門培訓、集中培訓成本高且操作難。利用微信企業(yè)版，太古飲料把員工培訓做成了類似TED的慕課，把培訓內(nèi)容切割成5-10分鐘的小段，員工在休息、坐班車等碎片化時間都可以自行學習。掐指一算，用微信企業(yè)版的消息觸達能力