物業(yè)公司財務部崗位職責

1、1財務部主要職能 認真貫徹企業(yè)財務通則和會計準則，執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令，遵守各項資金收入制度，嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。 按照財會制度規(guī)定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、 數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報賬，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。 按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀律，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作，對屬下各管理處的現(xiàn)金和銀行存款的收支情況進行經(jīng)常性的監(jiān)督和指導。 根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合本企業(yè)實際，協(xié)助企業(yè)的領導制定有關(guān)財產(chǎn)管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。 妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關(guān)、

2、上級主管部門和本企業(yè)領導的監(jiān)督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。 每月為企業(yè)領導提供全企業(yè)的財務情況，為企業(yè)搞活經(jīng)濟、增加經(jīng)濟效益做好參謀。 監(jiān)督指導各管理中心的收費工作，并做好欠費催繳的組織工作。 負責公司服務所需物資的采購管理，定期評估供方，在合格供方中采購。 做好庫房物資的出入存管理，有效控制材料成本。 完成公司領導布置的其他工作，對交辦的其它工作任務及時匯報。 2. 質(zhì)量目標： 分解目標：收費率應達到97% 供貨及時率應達到95%。 報表及時準確率100% 工資發(fā)放準確率 100% 目標釋義： 收費率=實際收費金額/應收金額100% 供貨及時率=已申購數(shù)量/需申購數(shù)量100% 報表

3、及時準確率=總部或稅務要求返工的報表次數(shù)/提交的報表次數(shù)100% 工資發(fā)放準確率工資發(fā)放準確的人數(shù)/所有員工100% 財務部經(jīng)理1 崗位性質(zhì)：全面主持財務部的工作 管理權(quán)限：對本部職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責任：對所承擔的工作全面負責 主要職責： 1.4.1全面制定各項計劃、管理制度并組織落實； 1.4.2對本部門人員進行崗位檢查、考核、評價、激勵； 1.4.3領導處理財務部日常行政工作； 1.4.4負責本部門的培訓工作； 1.4.5負責公司費用控制； 1.4.6負責各管理中心收費軟件的正常使用，監(jiān)督電腦使用和維護； 1.4.7負責外來單位費用催收工作； 1.4.

4、8做好審計與財務分析，提出挖潛改進措施； 1.4.9負責檢查資金及公司財產(chǎn)管理情況、會計檔案保管情況； 1.4.10努力學習，銳意進取，完成公司領導分派的其他任務。 任職要求： 1.5.1思想品德 1.5.1.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)； 1.5.1.2 遵守職業(yè)道德，認真做好各項工作，有較強的事業(yè)心，克已奉公； 1.5.1.3 待客熱情禮貌，能與同事和機關(guān)工作人員友好相處，熱心助人； 1.5.1.4 保守公司秘密。 1.5.2 知識水平 1.5.2.1 專業(yè)知識 1.5.2.財金專業(yè)大學本科以上或同等學歷，具備中級會計師職稱，熟悉財會業(yè)務相關(guān)法規(guī)與政策； 1.5.2.熟悉各部門經(jīng)營管理業(yè)務

5、，有宏觀經(jīng)濟觀念和人際關(guān)系處理等管理知識； 1.5.2.2政策法規(guī)知識 1.5.2.掌握政府頒布的金融和稅務知識以及國家的各項財政金融相關(guān)法規(guī)與政策。 了解河南省物業(yè)管理條例1.5.2.1.5.2.3 工作能力 1.5.2.有較強的工作責任感和事業(yè)心； 1.5.2.有較強的協(xié)調(diào)能力和管理能力； 1.5.2. 有敏銳的洞察能力和判斷能力； 1.5.2. 有較好的自我學習能力和輔導能力。 1.5.2.具有熟練的電腦操作能力，并能承受工作壓力。 1.5.2.4 學歷、經(jīng)歷、培訓 1.5.2.具有大專以上文化程度 1.5.2.五年以上工作經(jīng)驗； 1.5.2. 會計師資格。 2主管會計 崗位職責： 2.

6、1.1協(xié)助經(jīng)理建立健全本部門各項財務制度，并克盡職守； 2.1.2負責各管理中心收據(jù)及發(fā)票的發(fā)放、回收、審核； 2.1.3負責公司報銷票據(jù)的審核； 2.1.4填制記帳憑證及時登帳，完成月末帳務工作，編制各類會計報表及統(tǒng)計報表，管理會計檔案。 2.1.5負責稅務報表及時申報，按時準確繳納稅金； 2.1.6負責季末財務報表的及時報送。 2.1.7負責財務軟件的正常使用及時備份工作。 2.1.8協(xié)助上級完成年度財務預算編制及財務分析工作。 2.1.9完成上級交代的其他工作。 任職要求 2.2.1 思想品德:同財務部經(jīng)理要求 2.2.2 知識水平 2.2.2.1 專業(yè)知識 2.2.2.財會專業(yè)大學?？?/p>

7、以上學歷或具同等學歷，具中級以上會計師職稱。 2.2.2.熟練掌握財會各崗位的理論與技能知識，熟悉管理會計、審計、統(tǒng)計分 析及計算機應用與操作知識2.2.2.2 政策法規(guī)知識 2.2.2.了解財會、稅務等國家有關(guān)財經(jīng)政策與法規(guī)，熟悉物業(yè)財務會計工作與制度。 2.2.2.了解河南省物業(yè)管理條例 2.2.3 工作能力 2.2.3.1具有較強的業(yè)務操作技能和組織協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系； 2.2.3.2有較高的文字語言表達能力，文筆謹慎簡練。 2.2.3.3有較強的財務分析、成本控制、資金預算等能力。 2.2.3.4擅長電腦的操作與應用，并具培訓任教能力。 2.2.4 學歷、經(jīng)歷、培訓 2.2.4

8、.1 學歷：大專以上學歷； 2.2.4.2 經(jīng)歷：3年以上財務會計工作經(jīng)驗； 2.2.4.3 培訓：會計師資格，持證上崗。 3 資產(chǎn)審核員 崗位職責 3.1.1 負責公司各小區(qū)收費工作的稽核管理； 3.1.2 負責匯總各中心報送的報表并上報公司總經(jīng)理； 3.1.3 負責定期對各小區(qū)收費工作包括發(fā)票的使用和收費臺帳的建立進行抽查； 3.1.4 負責各片區(qū)資產(chǎn)的清查。 3.1.5審核倉庫管理領用存狀況。 任職要求 3.2.1 思想品德:同財務部經(jīng)理要求 3.2.2 知識水平 3.2.2.財會專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷或具同等學歷，具初級以上會計師職稱。 3.2.2.2熟悉各小區(qū)服務內(nèi)容及收費標準； 3.

9、2.2.2了解各服務流程和收費管理流程； 3.2.2.3精通統(tǒng)計和財務知識 3.2. 3 政策法規(guī)知識 掌握財務會計法規(guī)；3.2.3.13.2.3.2了解河南省物業(yè)管理條例 3.2.4工作能力 3.2.4.1執(zhí)行能力：嚴格執(zhí)行小區(qū)收費管理辦法、資產(chǎn)管理規(guī)定等公司規(guī)定。 3.2.4.2計算機操作能力 3.2.4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計和帳務處理能力 3.2.4.4溝通能力 3.2.5學歷、經(jīng)歷、培訓、健康 3.2.5.1學歷：具有大專以上文化程度； 3.2.5.2經(jīng)歷：具有以及相關(guān)工作經(jīng)驗三年以上； 3.2.5.3培訓：持有會計證書； 3.2.5.4身體：健康、精力充沛。 4 出納 崗位職責 4.1.1遵守

10、公司的各項規(guī)章制度，執(zhí)行崗位職責。 4.1.2負責收入現(xiàn)金簽收與存繳。 4.1.3負責公司現(xiàn)金業(yè)務的報銷工作。 4.1.4負責零錢兌換與備存 4.1.5負責銀行業(yè)務的管理。 4.1.6負責員工工資、獎金發(fā)放。 4.1.8登記現(xiàn)金銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳，執(zhí)行日盤庫制度； 4.1.9負責餐廳現(xiàn)金的收??； 4.1.10完成財務經(jīng)理交辦的其它工作事項。 出納的任職要求 4.2.1思想品德 同財務會計 4.2.2知識水平 4.2.2.1財會專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷，具有初級會計師以上職稱。 具有現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算與外幣業(yè)務等熟悉財務會計基本知識與技能，4.2.2.2方面知識，掌握酒店財務制度，包括現(xiàn)金、銀行

11、存款管理制度和財務開支標準。 4.2.2.3熟悉國家財經(jīng)稅務政策和法規(guī)，并具有一定的酒店業(yè)務基礎知識和人際交往溝通技巧。 4.2.3經(jīng)驗背景 4.2.3.1 兩年以上物業(yè)會計核算工作經(jīng)歷，曾任出納工作兩年以上。 4.2.4個性特征 4.2.4.1熱愛本職工作，品德優(yōu)良，內(nèi)向沉穩(wěn)，誠實謹慎，耐心細致，工作 4.2.4.2 快捷有條理，富有責任心和道德感，思維清晰，富有安全風險防范意識。 4.2.5工作能力 4.2.5.1具有熟練的業(yè)務技能，能準確迅速清點現(xiàn)金，熟悉各類常用外幣； 4.2.5.2能熟練操作電腦、收銀機， 4.2.5.3文字書寫整齊端正，普通話標準 4.2.5.4善與人溝通，具有良好

12、的人際交往能力； 4.2.5.5心理素質(zhì)良好，能承受工作壓力，記憶力與應變能力強。 4.2.6身體狀況 4.2.6.1健康，品貌端正，儀表大方，身材勻稱，性別不限，身高男性170-180CM，女性160-168CM，年齡25-45歲為佳。 5 倉庫管理員 工作職能：負責日常庫房物資的收、發(fā)、存工作。 崗位職責： 5.2.1遵守公司的各項規(guī)章制度 5.2.2按時到崗，檢查庫房有無可疑跡象，發(fā)現(xiàn)情況立即向上級報告，要求做到謹慎仔細； 5.2.3檢查工作日記，完成昨日未完事宜； 5.2.4檢查個人儀容與衛(wèi)生狀況，要求符合庫房規(guī)定 5.2.5認真做好貨品入庫收存工作。 5.2.6認真做好貨品的發(fā)放工作

13、。發(fā)放時應做到扒陳出新，先進先出，杜絕有過期不可使用的貨品發(fā)放現(xiàn)象，并據(jù)當日發(fā)放單消卡，做到日出日清；發(fā)放時應注發(fā)放完畢及時登記整理發(fā)放記錄和保持相擺放以區(qū)域清潔狀況，意貨品的搬運、關(guān)場所清潔衛(wèi)生。 5.2.7檢查并做好存貨保管工作。 5.2.7.1貫徹執(zhí)行庫房安全、衛(wèi)生管理制度，并為存貨建卡，堅持入卡和消卡制度并嚴格執(zhí)行； 5.2.7.2每日打掃庫房衛(wèi)生，庫內(nèi)做到無塵、無蟲、無蜘蛛網(wǎng)、無老鼠，物料庫注意通風防潮；隨時保持庫房整潔， 5.2.7.3每日記錄庫房濕度與溫度，并檢查火災險情隱患，如溫度變化或差異大，應及時向上級領導報告并處理； 5.2.7.4每日經(jīng)常檢查庫存貨品，需補倉時應及時向財

14、務經(jīng)理報申購計劃，做到有計劃、不斷貨、不積壓。發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、異味、及時清潔存貨地點。 5.2.8配合協(xié)助部門盤點庫房存貨。 5.2.8.1熟知分管存貨范圍與種類存量，積極配合各類不定期的檢查； 5.2.8.2經(jīng)常性對所轄庫房進行盤點自查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報； 5.2.8.3月末應積極配合部門盤點，協(xié)助資產(chǎn)會計全面盤點庫房存貨，并協(xié)助填寫“盤點表”，做到帳、物、卡相符； 5.2.8.4認真盤點，如實填報庫存表及積壓的貨品表。 5.2.9認真完成班結(jié)，填寫工作日記。下班前應整理每日入庫出庫記錄及有關(guān)單據(jù)，及時規(guī)整并錄入電腦 5.2.9.2認真檢查庫房門窗是否關(guān)好，電燈是否關(guān)閉，填寫工作日志和每日到崗、

15、離崗記錄。 5.2.10完成上級交派的其他工作任務。 任職資格： 5.3.1知識背景： 5.3.1.1職高以上學歷，受過相關(guān)培訓具有一定的倉庫管理知識，貨品知識及法律基礎知識。 5.3.1.2熟練掌握物業(yè)有關(guān)物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格、保管條件與方法等知識及訂貨、驗貨程序。 5.3.2經(jīng)驗背景： 年以上收貨或庫管工作經(jīng)歷。1一年以上庫管經(jīng)驗，含5.3.3個性特征：具有良好的職業(yè)道德意識和高度的責任感，廉潔公正，品德優(yōu)良，性格內(nèi)向，頭腦清楚，仔細認真，責任心強。 5.3.4工作能力：具有吃苦耐勞的精神和良好的協(xié)作能力，工作富有效率和條理，文字書寫工整清楚，語言表達清楚明白，普通話基本標準，記憶

16、力強，并有一定的人際溝通能力。 5.3.5身體狀況： 健康，體格健壯，儀容端正，性別不限，男性為佳，身高男性170cm180cm， 女性160cm170cm。年齡2040歲為佳。 6收費員 工作職能：負責片區(qū)各項費用收取和入賬工作。 收費員崗位職責 6.2.1愛崗敬業(yè)，努力提高業(yè)務水平； 6.2.2工作認真、細致、耐心，具備良好的職業(yè)素質(zhì)； 6.2.3努力提高服務水平，保持良好的工作姿態(tài)； 6.2.4潔身自愛，公正廉明，杜絕一切不良嗜好。 6.2.5熟練操作收費系統(tǒng)，熟知公司收費費項。 6.2.6匯總當日報表，填寫日志。 6.2.7完成上級交派的其他工作任務。 收費人員任職資格 6.3.1中等

17、專業(yè)以上學歷，（熟悉電腦應用技術(shù)），具備一定的財務會計知識和技能。 6.3.2了解物業(yè)管理行業(yè)的基本知識，年齡在2045歲，相貌端正。 6.3.3有良好職業(yè)記錄，誠信良好，有一定的親和力和語言溝通表達能力。 6.3.4有本地擔保能力的單位或居民（戶口）提供擔保，繳納足額風險保證金。 7采購員 崗位職責 7.1.1 嚴格按財務部采購管理規(guī)定要求進行采購，急用物資優(yōu)先安排。 7.1.2 負責對簽訂合同的催促，及時交貨，辦理相應付款手續(xù)。 7.1.3 負責實施材料采購計劃，主動與使用部門聯(lián)系，了解、落實物資的規(guī)格、 型號、數(shù)量或其他特殊要求，避免差錯。7.1.4 嚴格遵守財務制度，購進的物資應按規(guī)定及時辦理入庫、報帳手續(xù)。 7.1.5 掌握產(chǎn)品性能，質(zhì)量標準，對購進物資因品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量有差錯的應及時辦理退貨或換貨。 7.1.6 收集使用者對所購進材料的反饋信息，及時向財務部負責人和供方反映情況。 7.1.7負責了解市場信息，建立供方檔案