實驗一Access數據庫及數據表的建立.ppt

1、數據庫原理及應用,主講教師：許燕青 閩南理工學院實踐教學中心 計算機教研室,實 驗 目 錄 實驗一 Access數據庫及數據表的建立 實驗二 創(chuàng)建表及表間關系、管理表 實驗三 數據庫表數據的操作 實驗四 查詢的創(chuàng)建和使用 實驗五 窗體的創(chuàng)建和使用 實驗六 報表的創(chuàng)建和使用 實驗七 數據訪問頁的創(chuàng)建和使用 實驗八 宏的創(chuàng)建和使用 綜合設計小型數據庫管理系統(tǒng)的設計,實驗一Access數據庫及數據表的建立,實驗目的】 掌握啟動和退出Access系統(tǒng)的常用方法 了解Access數據庫窗口的基本組成 熟悉Access的工作環(huán)境，達到熟練使用的目的 學會查找7個數據庫對象的相關幫助信息，為以后實驗打下基礎

2、 學會如何創(chuàng)建數據庫文件,實驗內容】 1啟動Access數據庫，在“d:Access練習”文件夾中創(chuàng)建一個名為“圖書管理.mdb”的空數據庫文件。 2啟動Access數據庫，使用“庫存控制”向導創(chuàng)建一個名為“庫存管理.mdb”的數據庫文件，并保存在“d: Access練習”文件夾中。然后運行該數據庫應用系統(tǒng)，了解它的各部分組成和功能,實驗要求】 1熟悉Access數據庫系統(tǒng)的主界面，主能夠熟練使用幫助系統(tǒng)。 2學會啟動和關閉Access數據庫系統(tǒng) 3熟練掌握數據庫的建立方法 【思考題】 如何在已建立的數據庫中建立多張表格,實驗二 創(chuàng)建表及表間關系、管理表,實驗目的】 熟練掌握使用據庫表的建立方

3、法 掌握表屬性的設置 掌握記錄的編輯、排序和篩選 掌握索引和關系的建立 【實驗內容】 1表13，在實驗一所建立的數據庫中創(chuàng)建“讀者”、“圖書”、“借書登記”3個表,表1 “讀者”表結構 表2 “借書登記”表結構,表3 “圖書”表結構 2將所有日期型字段的格式設置為“短日期”。 3將“圖書”表的“書號”字段的“標題”設置為“圖書編號”；“出版社”字段的默認值設置為“電子工業(yè)出版社”；“價格”字段的有效性規(guī)則為“價格0”；有效性文本為“價格必須大于0,4登記”表設置有效性規(guī)則“還書日期借書日期”，有效性文本為“還書日期必須大于借書日期”。 5為“讀者”表的“部門”字段設置查閱屬性，顯示控件為：組合

4、框，行來源類型為：值列表，行來源為：法律系；英語系；中文系；科研處；人事處；教務處。 6在“讀者”、“圖書”和“借書登記”3個表中輸入記錄，照片和備注內容可以自己定義 7在“讀者”表中，將“部門”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一個“聯(lián)系方式”字段，數據類型能夠為“超鏈接”（存放讀者的E-mail地址）。 8在“讀者”表和“圖書”表中添加兩條記錄，內容自定。 9刪除“讀者”表中新添加的兩條記錄,思考題】 1若一張表中的主鍵不惟一，如何設置？ 2若設置主鍵后無法保存表，應如何處理？ 3表中字段的標題已被刪除，應如何重新設置,實驗三數據庫表數據的操作,實驗目的】 掌握在數據表視圖中進行各項數據

5、編輯的操作方法 掌握數據表外觀的設置方法 理解關于數據排序、數據篩選等操作的含義，并掌握其操作方法 了解凍結數據列、取消凍結列的操作方法,實驗內容】 1打開實驗二中所建立的三個表。 2在表“設計”視圖中添加、刪除或自定義已有表中的字段。 3如果要跟蹤表中的其他數據，請?zhí)砑痈嗟淖侄巍?4備份數據庫中的3個表。 5對“讀者”表按“辦證日期”排序。 6對“借書登記”表按“借書證號”排序，對同一個讀者按“借書日期”降序排序。 7從“圖書”表中查找有破損的圖書。 8從“借書登記”表中查找借書證號為“522100”的讀者在2004年的借書情況,9在“讀者”表中，按“辦證日期”字段建立普通索引，索引名為“

6、辦證日期”。 10在“借書登記”表中，按“借書證號”和“書號”兩個字段建立唯一索引，索引名為“借書證號+書號”。按“借書證號”和“借書日期”兩個字段建立普通索引，索引名為“借書證號+借書日期”。 11在“讀者”表和“借書登記”表之間按“借書證號”字段建立關系，在“圖書”表和“借書登記”表之間按“書號”字段建立關系，兩個關系都實施參照完整性,思考題】 1若無法創(chuàng)建或個性標識列，應如何設置？ 2在使用BIT數據類型時遇到問題，它的工作方式與“是/否”數據類型不同，應如何處理,實驗四查詢的創(chuàng)建和使用,實驗目的】 掌握利用向導和設計器創(chuàng)建選擇查詢的方法 掌握在設計視圖中創(chuàng)建參數查詢的方法 掌握查詢的規(guī)

7、則的確定方法 掌握使用向導和設計器創(chuàng)建交叉表查詢的方法,實驗內容】 1利用“查找不匹配項查詢向導”查找從未借過書的讀者的借書證號、姓名、部門和辦證日期，查詢對象保存為“未借過書的讀者”。 2利用“查找重復項查詢向導”查找同一本書的借閱情況，包含書號、借書證號、借書日期和還書日期，查詢對象保存為“同一本書的借閱情況”。 3利用“交叉表查詢向導”查詢每個讀者的借書情況和借書次數，行標題為“借書證號”，列標題為“書號”，按“借書日期”字段計數。查詢對象保存為“借閱明細表”。 4創(chuàng)建一個名為“法律系借書情況”的查詢，查找法律系讀者的借書情況，包括借書證號、姓名、部門、書名和借書日期，并按書名排序,5創(chuàng)

8、建一個名為“按圖書查詢”的參數查詢，根據用戶輸入的書名查詢該書的借閱情況，包括借書證號、姓名、書名、作者、借書日期和還書日期。 6創(chuàng)建一個名為“價格總計”的查詢，統(tǒng)計各出版社圖書價格的總和，查詢結果中包括出版社和價格總計兩項信息，并按價格總計項降序排列。 7創(chuàng)建一個名為“借書超過60天”的查詢，查找借書人的姓名、借書證號、書名、借閱時間等信息。 8創(chuàng)建一個名為“已借出圖書”的查詢，查找書號、書名和借書日期。 9創(chuàng)建一個名為“查詢部門借書情況”的生成表查詢，將“法律系”和“英語系”兩個部門的借書情況(包括借書證號、姓名、部門、書號)保存到一個新表中，新表的名稱為“部門借書登記,10創(chuàng)建一個名為“

9、添加部門借書情況”的追加查詢，將“人事處”讀者的借書情況添加到“部門借書登記”表中。 11創(chuàng)建一個名為“刪除部門借書情況”的刪除查詢，將“英語系”讀者的借書情況從“部門借書登記”表中刪除。 12將“讀者”表復制一份，復制后的表名為“讀者 copy”，然后創(chuàng)建一個名為“更改部門”的更新查詢，將“讀者 copy”表中部門為“人事處”的字段值改為“教務處,思考題】 1使用SQL語句定義READER表，其結構與第4章中的“讀者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入兩條記錄，內容自定。 2根據“圖書管理”數據庫中的“讀者”、“圖書”和“借書登記”3個表，使用SQL語句完成以下查詢。 （1）從“

10、讀者”表中查找法律系讀者的所有信息。 （2）從“借書登記”表中查找尚未歸還的圖書的書號、借書證號和借書日期。 （3）從“借書登記”表中查詢每本書每次借出的天數,實驗五 窗體的創(chuàng)建和使用,本實驗為設計性實驗，要求學生設計一個自己感興趣的窗 體。課內學時2，課外學時8。 通過本實驗，掌握窗體設計的方法。 【實驗目的】 1.掌握窗體設計的方法 2.根據具體要求設計窗體，并使用窗體完成相關操作,實驗內容】 1建立一個“讀者登記”窗體，如圖所示。數據源為“讀者”表，窗體標題為“讀者記錄,2建立一個“圖書登記”窗體，如圖所示。數據源為“圖書”表，窗體標題為“圖書記錄”，要求出版社的信息利用組合框控件輸入或

11、選擇。然后通過窗體添加兩條新記錄，內容自行確定,3建立一個“借書登記”窗體，如圖所示。數據源為“借書登記”表，窗體標題為“借書記錄”。要求顯示系統(tǒng)當前的日期，并統(tǒng)計借書人次(使用count()函數實現,4建立一個“讀者借書情況”的主子窗體，如圖7.76所示。主窗體顯示讀者的借書證號、姓名和部門。子窗體顯示相應讀者的借書情況，包括借書證號、書號、書名、借書日期和還書日期,5建立一個“圖書管理主界面”的窗體，如圖所示。單擊各命令按鈕，可分別打開上面建立的4個窗體，單擊“退出”按鈕，可關閉窗體,思考題】 1若所創(chuàng)建的窗體為空，請分析是由哪些原因造成的？ 2創(chuàng)建完窗體后，為何只能看到一個表中的數據？

12、3創(chuàng)建完窗體后，為何不能編輯窗體中的數據,實驗六 報表的創(chuàng)建和使用,實驗目的】 掌握報表的創(chuàng)建方法 根據不同要求設計不同的報表，實現顯示和統(tǒng)計功能,實驗內容】 1建立一個“讀者信息”報表，顯示每位讀者的詳細信息，如圖所示,2使用標簽向導，建立一個“圖書登記卡”標簽，如圖所示,3建立一個“圖書借閱情況”報表，顯示每本書的借閱情況及借閱次數。 4建立一個“還書情況”報表，統(tǒng)計每個讀者的還書情況（按書號排序）。如果還書日期不為空，則表示已還書；否則，就表示未還書（用紅色文字顯示）。 5建立一個“讀者借書”報表，顯示每個讀者的借書情況，要求使用子報表實現，并且第1頁只顯示報表的標題、制作人和日期等信息

13、，從第2頁開始顯示讀者借書的信息。 6建立一個“借書統(tǒng)計”報表，顯示圖書信息及借書統(tǒng)計圖表。 【思考題】 1若想在所打印的報表的結束處打印空頁，應如何設置？ 2若想在報表中每隔一頁就出現空頁，應如何設置,實驗七 數據訪問頁的創(chuàng)建和使用,實驗目的】 掌握數據訪問頁的設計方法 利用數據訪問頁實現具體要求 【實驗內容】 1建立一個名為“圖書信息”的數據訪問頁，頁面標題為滾動文字。 2建立一個名為“借書情況”的數據訪問頁，按“書號”分組顯示每本圖書的借閱情況,3在頁視圖處理數據： (1)添加記錄：在記錄導航工具欄上，單擊“新建記錄”。在第一個字段中鍵入所需數據，然后按TAB轉至下一個字段，并對每個字段

14、都添加完數據后，保存記錄。 (2)編輯字段中的數據：單擊要編輯的字段，鍵入要插入的文本，保存記錄。 (3)刪除記錄：在記錄導航工具欄上，單擊“刪除”。注意，刪除記錄后，無法從數據庫中撤消刪除操作。 (4)添加、更改或刪除圖片的路徑：在路徑字段內單擊。若要添加圖片的路徑，請鍵入圖片的位置的路徑；若要更改圖片的路徑，請編輯路徑；若要刪除圖片的路徑，請選擇字段中的內容，然后按DELETE。 (5)保存或撤消更改：單擊記錄導航工具欄上的“保存”或“撤消,思考題】 1若對數據進行排序時得到“DefaultSort屬性無效”的消息時應如何處理？ 2在進行數據計算時得到“表達式無效”的消息時應如何處理？ 3

15、得到“在表達中未定義函數”的消息時應如何處理,實驗八 宏的創(chuàng)建和使用,實驗目的】 掌握宏的設計方法 根據要求設計窗體，實現具體功能 【實驗內容】 1設計一個“借閱記錄”窗體，在“書號”文本框中輸入書號（或書號的前幾位）后，單擊“查找”按鈕即可顯示借閱該書的所有記錄；如果“書號”文本框中沒有輸入書號，則單擊“查找”按鈕時顯示一個消息框，提示輸入書號。用宏完成“查找”按鈕的操作,2設計一個“圖書查詢”窗體，從組合框中選擇一個書號后，單擊“查找”按鈕，可以打開“圖書信息”窗體，顯示與該書號對應的圖書信息。單擊“取消”按鈕可以關閉“圖書信息”窗體。用宏組完成“查詢”和“取消”按鈕的操作。 3如果要將幾

16、個相關的龍組織在同一個位置上，而不希望對其分別追蹤，可以將它們組織起來構成一個宏組。請將上述所建立的兩個宏構成一個宏組。 4在“宏”窗口中，單擊“操作”列中的第一個空白行。如果要在兩個操作行之間扦入操作，請單擊在其上面一行插入新操作的操作行選擇器，然后單擊工具欄上的“插入行”。 5在“操作”列，單擊箭頭以顯示操作列表,6單擊要使用的操作。 7如果需要，請在窗口的下半部指定操作參數。 【思考題】 1若想在宏中用SendKeys操作向對話框傳送鍵擊，卻并沒有傳送，應如何傳送？ 2如何暫禁用宏中的操作,綜合設計小型數據庫管理系統(tǒng)的設計,實驗目的】 1運用課程所學知識，設計一個小規(guī)模的數據庫關系系統(tǒng)。 2進一步理解和掌握關系型數據庫的管理軟件的設計方法。 3理解和掌握理解和掌握關系型數據庫的知識，熟悉查