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文檔簡介

1、重慶米納橡塑公司管理人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)告米納公司已經(jīng)歷了十年的發(fā)展歷程,其生產(chǎn)的汽車密封條產(chǎn)品已給長安集團(tuán)、鈴木、力帆、渝安、跨越等汽車廠家配套,在行業(yè)有了一定的市場知名度。但由于我們配套的車型大多都是微車和經(jīng)濟(jì)型轎車,處于一個(gè)較低的水平,為適應(yīng)中國汽車行業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司的市場競爭力,公司提出了,必須從微車配套向轎車配套轉(zhuǎn)便的戰(zhàn)略目標(biāo)。但在這一戰(zhàn)略目標(biāo)運(yùn)作的過程中,由于存在市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)制造力量薄弱、人員能力素質(zhì)不高、執(zhí)行力不強(qiáng)等,直接影響了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于此,我們對公司現(xiàn)有管理人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,同時(shí)也提出了改進(jìn)建議,以在一定程度上逐步優(yōu)化公司的人員結(jié)構(gòu)。一、 公司現(xiàn)有人員現(xiàn)況

2、(含壇錦)1、 公司現(xiàn)有員工366人,其中管理人員56人,占15%;中高層管理人員24人,占7%;一般管理人員18人,占4%;技術(shù)人員8人,占2%;市場營銷人員6人,占2%;一線生產(chǎn)工人246人,占67%;生產(chǎn)輔助人員48人,占13%;后勤員工16人,占4%;注1、 生產(chǎn)輔助工人包括機(jī)修、模具、檢驗(yàn)、庫管,后勤員工包括門衛(wèi)、食堂、清潔工 注2、管理類包括:高層管理人員、生產(chǎn)管理人員、品質(zhì)管理人員及行政管理人員;技術(shù)類包括:技術(shù)管理干部和工程技術(shù)人員(含模具、設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、煉膠技術(shù)人員)。2、 管理人員分布根據(jù)上圖顯示的人員類別數(shù)據(jù),我公司管理人員配置上看,已發(fā)現(xiàn)配比不合理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為

3、管理類人數(shù)偏多,結(jié)構(gòu)不合理。按現(xiàn)代企業(yè)人員配置,應(yīng)呈現(xiàn)啞鈴型,而我公司呈三角型,這樣產(chǎn)生人員臃腫,人員成本上升的不利影響。二、 管理人員素質(zhì)為做好這次分析工作,我們采取了問卷調(diào)查方式,主要問卷內(nèi)容是:工作能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?,對公司現(xiàn)有的48名管理人員情況歸納如下:1、 年齡結(jié)構(gòu)2、 學(xué)歷水平3、 工作能力根據(jù)上圖顯示,我公司現(xiàn)有管理人員中工作能力較強(qiáng)的是少數(shù),大部分處于一般狀態(tài)。主要反映在管理人員的能力素質(zhì)薄弱;管理、專業(yè)、業(yè)務(wù)知識(shí)面較窄,邏輯思維能力、解決問題的能力、組織能力較欠缺;工作缺乏計(jì)劃性。主動(dòng)性。4、 工作態(tài)度根據(jù)上圖顯示,我公司管理人員的工作態(tài)度還比較好,大多數(shù)管理人員基本

4、具備了公司所需的職業(yè)素養(yǎng),但也有37%的人員存在工作態(tài)度一般的狀態(tài),主要表現(xiàn)為:工作無目標(biāo)、無計(jì)劃,得過且過,遇到問題不積極主動(dòng)解決,而是“怨、推、拖”,這是一種消極因素對公司的發(fā)展起著阻礙作用。5、 發(fā)展?jié)摿Ω鶕?jù)上圖顯示,公司的管理人員中有73%是具有發(fā)展?jié)摿Φ?。公司可通過加強(qiáng)人力資源的管理來挖掘這部分人的潛力。三、 優(yōu)化管理人員隊(duì)伍的建議綜上所述,公司管理人員的現(xiàn)況,還不能適應(yīng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)即由微車為主轉(zhuǎn)向轎車為主的需要。為盡快改變這種現(xiàn)況,培養(yǎng)一批適應(yīng)公司發(fā)展的市場開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)制造管理人才,特提出相關(guān)建議:1、 培養(yǎng)、教育公司全體管理人員,特別是高、中層人員必須樹立“利他善己

5、”的核心價(jià)值觀。強(qiáng)化“兩個(gè)能力”既創(chuàng)造財(cái)富的能力、創(chuàng)造他人優(yōu)秀的能力,并將此作為評價(jià)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)。2、 完善少層次、高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。在去年五月份公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理機(jī)構(gòu)和人員。具體方案由總經(jīng)辦牽頭,各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)“精干、高效”的原則,提出初步建議,時(shí)間2011年11月31日前完成。3、 實(shí)行目標(biāo)管理。一是愿景目標(biāo):由董事會(huì)制定。二是表現(xiàn)目標(biāo)(部門目標(biāo)):將公司目標(biāo)分解到各部門,各分管及部門領(lǐng)導(dǎo),在公司四月份開始執(zhí)行的目標(biāo)考核方案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、完善,時(shí)間2011年10月30日前完成,責(zé)任人:各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。三是行動(dòng)目標(biāo)(個(gè)人目標(biāo)):根據(jù)表現(xiàn)目標(biāo),由各部門

6、負(fù)責(zé)人制訂個(gè)人的行動(dòng)目標(biāo)。時(shí)間2011年11月20日之前,責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人。對部門及個(gè)人的考核,堅(jiān)持以數(shù)據(jù)指標(biāo)為依據(jù)、注重工作實(shí)績,逗硬考核,并與分配掛鉤,真正體現(xiàn)個(gè)人為企業(yè)創(chuàng)財(cái)富、企業(yè)為個(gè)人創(chuàng)幸福的價(jià)值觀。4、 提高管理人員的能力素質(zhì)能力素質(zhì)是一個(gè)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)、獲得成功,面對企業(yè)內(nèi)個(gè)人所需要具備的職業(yè)素養(yǎng)、能力和知識(shí)的綜合要求。根據(jù)目前公司管理人員現(xiàn)況,必須注重人員的管理、培養(yǎng),使其在實(shí)踐中盡快提升。(一)提高中層以上管理人員的能力素質(zhì)。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,不僅在于高級管理者,更重要的是在于一批具有高素質(zhì)和管理才能的中層以上管理人才。中層管理人員是企業(yè)的中流砥柱。他們的素質(zhì)高低,在很

7、大程度上影響著一般員工的職業(yè)行為,甚至關(guān)系企業(yè)發(fā)展的成敗。因此對中層以上管理者的素質(zhì),要有更高層次的特殊要求。要求中層管理者必須具備三大能力:創(chuàng)造財(cái)富的能力 創(chuàng)造他人優(yōu)秀的能力 執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力四個(gè)條件:有相關(guān)工作的知識(shí); 精通本職工作的管理方法; 熟練編制部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施; 培養(yǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格;六項(xiàng)注意:一切行動(dòng)服從公司總體戰(zhàn)略目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)財(cái)富。 遇事不推諉、辦事不拖拉,主動(dòng)溝通,上傳下達(dá),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。 堅(jiān)持工作的計(jì)劃性,組織部門及相關(guān)人員合理實(shí)施,認(rèn)真總結(jié)。分析,以提高工作的有效性。 教育、培訓(xùn)下屬,為下屬的成長提供支持和機(jī)會(huì),創(chuàng)造出更多的優(yōu)秀骨干。 對下屬

8、的工作,無論是分工或獎(jiǎng)懲,都要做到公平、公開公正,增強(qiáng)其信任感。 以身作則,嚴(yán)于律己,不以權(quán)提高個(gè)人的人格魅力。公司對中層以上管理人員,每年實(shí)施考核一次,時(shí)間是每年1月,方法是自我評價(jià)、董事會(huì)評定,并實(shí)施獎(jiǎng)懲。 (二)培養(yǎng)公司的專業(yè)技術(shù)人才 企業(yè)的發(fā)展,迫切需要一批優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,這是企業(yè)的核心競爭力。為此,公司必須加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),盡快解決專業(yè)技術(shù)人員又多又少、基本素質(zhì)一般、專業(yè)知識(shí)面較窄等問題,以適應(yīng)汽車行業(yè)發(fā)展的趨勢,盡快實(shí)現(xiàn)由微車向轎車轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體方案請何慕擬定,時(shí)間2011年10月31日前。 (三)提升一般管理人員的業(yè)務(wù)能力 進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制,明確職責(zé)努力工作。 強(qiáng)調(diào)工作服從性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 針對不同人員情況開展一些管理和技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),發(fā)展“老帶新、高帶低”的員工培養(yǎng)機(jī)制。 培養(yǎng)、挑選具有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,作為公司的后備力量。5、 建立退出機(jī)制為使公司人員合理匹配,真正解決公司管理人員又多又少的問題,精干隊(duì)伍、提高效率,在建立目標(biāo)考核機(jī)制的同時(shí),建立一套合理的退出機(jī)制。對考核中長期不

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