檔案安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案

1、.XX高速公路保定段LJ-SX項(xiàng)目部檔案安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案批 準(zhǔn)：審 查：編 制：XX公司XX部門年 月檔案安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案一、編制目的：為確保工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料安全，最大限度地防止自然或人為等因素對檔案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，切實(shí)維護(hù)檔案資料的實(shí)體安全。特制定本預(yù)案。二、工作原則：1、檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，

2、建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。3、注重日常。要把檔案安全措施落實(shí)到日常工作中去，時刻保持警惕，杜絕人為原因造成的檔案資料缺失、破損等現(xiàn)象發(fā)生。三、使用范圍：本預(yù)案適用于工程（項(xiàng)目部）總檔案室所有檔案、財務(wù)室資料、各職能辦公室暫存檔案，在正常情況下適用安全管理措施，預(yù)防為主保障檔案安全；遇到汛情啟動應(yīng)急預(yù)案。四、安全管理措施1、防盜：項(xiàng)目部實(shí)行封閉式管理，設(shè)有門衛(wèi)，閑雜人員很少進(jìn)入項(xiàng)目部辦公區(qū)；上班時間，檔案室有專職資料管理人員值班看護(hù)，門窗完好；晚間有項(xiàng)目部保安負(fù)責(zé)巡邏保護(hù)。2、防潮、防霉：檔案架采用金屬材質(zhì)的檔案柜，基本達(dá)到了防潮目的；定期保持通風(fēng)干燥，避免紙質(zhì)資料發(fā)酶。其

3、他辦公室均采用木質(zhì)文件柜或金屬文件柜保存檔案。3、防火：檔案室內(nèi)室內(nèi)、室外各設(shè)有滅火器1個，并在明顯部位貼有“資料重地，禁止吸煙”的標(biāo)志。4、防蟲鼠：項(xiàng)目部其他人員需要調(diào)取資料時要先向資料員進(jìn)行匯報并在資料調(diào)用表格上簽字備案。任何人離開檔案室時要保證沒有有蟲鼠進(jìn)入檔案室內(nèi)并關(guān)好門窗；另有后勤人員定期向檔案室噴灑防蟲蟻藥物。五、應(yīng)急預(yù)案 1、成立災(zāi)害應(yīng)急組織；、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)：為加強(qiáng)對防止各項(xiàng)自然災(zāi)害對資料造成損害工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證我項(xiàng)目部在施工期安全度過各項(xiàng)自然災(zāi)害，我項(xiàng)目部成立防災(zāi)指揮部，檔案的安全直接接受指揮部的領(lǐng)導(dǎo)，特設(shè)檔案防災(zāi)應(yīng)急搶險小組；下設(shè)防災(zāi)辦公室，有吳浩楠兼防汛辦主任；值班電話XX

4、XXXXXXXXXXX；辦公室內(nèi)設(shè)專人值班，及時準(zhǔn)確地收集天氣預(yù)報、雨汛信息。指揮長：XXX副指揮：XXX XXX XXX檔案防汛應(yīng)急搶險小組組長：XXX組員：XXX XXX XXX 、組長職責(zé)：在收到災(zāi)害預(yù)警信息后，負(fù)責(zé)聯(lián)系防汛車輛及物資、迅速召集小組成員準(zhǔn)備搬運(yùn)檔案，在災(zāi)情造成損失之前將檔案運(yùn)送至安全地帶，并保證檔案保存完好，安全度過災(zāi)情。、組員職責(zé)：服從防汛指揮部和組長的領(lǐng)導(dǎo)，時刻注意非常天氣變化，時刻準(zhǔn)備保護(hù)檔案安全。2、應(yīng)急搶救預(yù)案：、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，資料室應(yīng)立即組織人員利用配備消防設(shè)施進(jìn)行滅火并迅速將資料轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。同時撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員；到達(dá)火場后，應(yīng)急組長應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進(jìn)行撲救。、洪災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：接到汛情后，所有小組成員在5分鐘內(nèi)集合，組長一聲令下分頭行動，派2人去物資部庫房取備好的防雨塑料膜，其余組員將檔案、檔案柜搬抬上車，然后將檔案運(yùn)送