物業(yè)管理文檔：電腦管理

1、電腦管理規(guī)程一、目的規(guī)定電腦的使用規(guī)則 ,管理和控制的流程和方法 , 確保電腦的硬件和軟件得到正常 的維護和運作 , 為提高公司運作效率服務(wù)。二、適用范圍 適用于公司各室、處所有的電腦及其附屬設(shè)施的管理。三、職責（一）公司經(jīng)理負責審批采購新的電腦硬件和委托開發(fā)軟件。（二）物業(yè)管理部負責電腦硬件的技術(shù)管理工作。（三）各部門、管理服務(wù)中心處負責所使用電腦硬件的日常保養(yǎng)。四、工作流程（ 一 ） 硬件采購規(guī)定1. 公司職能室、管理處需采購電腦及相關(guān)設(shè)備報技術(shù)室審核。公司經(jīng)理批準后 綜合室按已批準的采購設(shè)備單采購。2. 職能室、管理處電腦硬件更新升級報技術(shù)室審核 , 公司經(jīng)理批準后實施。 （二）對重要文

2、件 ,應(yīng)在每次使用后即用軟磁盤作備份文件 , 防止文件意外丟失。 （三）禁止使用辦公室電腦作非辦公用途使用。（四）軟件使用規(guī)定1. 公司鼓勵職能室、 管理處自行開發(fā)應(yīng)用軟件 , 自行開發(fā)的應(yīng)用軟件投入使用 后 , 報綜合室備案。2. 下列情況需經(jīng)理批準：1） 購買商品軟件；2）委托專業(yè)公司開發(fā)應(yīng)用軟件；3. 更改使用中的應(yīng)用軟件（由職能室、管理處主任提出更改理由） 。凡委托 專業(yè)公司開發(fā)的新應(yīng)用軟件及經(jīng)更新過的應(yīng)用軟件 , 應(yīng)在使用處、室試運 行, 確保沒有錯誤及能滿足使用要求后 , 才許上機正式使用。（五）任何人不得更改非本人負責操作的數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料。為確保資料不會意外丟失, 所有有效數(shù)據(jù)庫都

3、設(shè)軟備份：1. 記錄公司運行狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫資料 , 如財務(wù)、水電計費等 ,每月作一軟備份。2. 其他數(shù)據(jù)庫資料 , 在每次數(shù)據(jù)庫更新時作一軟備份。3. 軟備份由職能室、管理處專人負責保管。（ 六 ） 計算機使用規(guī)定1. 嚴禁在運行過程中 ,移動或搬運計算機。2. 嚴禁隨意裝卸計算機的硬件設(shè)備。3. 關(guān)機與第二次開機之間至少要間隔 15秒以上。4. 對外數(shù)據(jù)交流統(tǒng)一由技術(shù)室管理 , 上報或上網(wǎng)的材料應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導或公司經(jīng) 理批準 ,嚴防泄密事件的發(fā)生。（七）計算機病毒的預(yù)防1. 外來的軟盤、光盤必須經(jīng)過防病毒測試 ,確認無病毒后方可使用。2. 不得在互聯(lián)網(wǎng)上隨意下載或打開來歷不明的文件及電子郵件。五、標識電腦及附屬設(shè)備登記表電腦及附屬設(shè)備登記表序號設(shè)備名稱型號數(shù)量所在部門購置備注時間WI-BM-JR/JS-003/001AHD電腦XXX設(shè)備標簽HD電腦主機設(shè)備標簽