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1、房地產(chǎn)出納崗位職責(zé) 下面是整理的房地產(chǎn)出納崗位職責(zé),歡迎參考。 房地產(chǎn)出納崗位職責(zé)(一) 一、崗位名稱(chēng):出納員 二、職責(zé)說(shuō)明: (一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章; (二)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金; (三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票; 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽
2、發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù); (四)編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證; 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔; (五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; 1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬
3、面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算; 2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作; (六)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券; 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人; (七)保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票; 出納員印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支
4、票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。 (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 房地產(chǎn)出納崗位職責(zé)(二) 一.出納工作的具體流程 出納的工作。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。 員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。 員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)
5、實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。 員工工資的發(fā)放。 現(xiàn)金管理,現(xiàn)金庫(kù)存不超限額,不違反規(guī)定大額使用現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬 現(xiàn)金收付。 現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻](méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。 每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 銀行賬
6、處理。 登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。 每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。 報(bào)銷(xiāo)審核。 在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。 支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。 大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。 報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 支付證明單上
7、是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。 房地產(chǎn)出納崗位職責(zé)(三) 1.開(kāi)現(xiàn)金支票去銀行提現(xiàn)(盡量不要超過(guò)5萬(wàn),例如49000就可以了,否則要扣手續(xù)費(fèi),但要看各家銀行的規(guī)定不同。在辦理各項(xiàng)手續(xù)之前,如果不清楚流程最好留下銀行柜臺(tái)電腦咨詢(xún)一下)。左邊小票給會(huì)計(jì)做帳。 2.公司有要付工程款或其他款項(xiàng)的,提供了公司銀行帳號(hào)的,開(kāi)轉(zhuǎn)帳支票(附轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)帳單)去銀行匯出,進(jìn)帳單第一聯(lián)銀行蓋章后收回,并附上轉(zhuǎn)帳支票左邊小票交會(huì)計(jì)做帳。 3.負(fù)責(zé)每日日常報(bào)銷(xiāo),審核原始憑證的真實(shí)性、金額的準(zhǔn)確性,見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款,蓋上“現(xiàn)金付訖”。(做仔細(xì)點(diǎn),最好是刻枚“領(lǐng)款人簽名”的印章。有時(shí)報(bào)銷(xiāo)人和領(lǐng)款人是不一致的。) 4
8、.次月初去銀行領(lǐng)取銀行余額對(duì)帳單。 5.每月待會(huì)計(jì)做完憑證后,登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳,如銀行日記帳余額與銀行余額對(duì)帳單不符,填寫(xiě)“余額調(diào)節(jié)表”。 6.每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存與日記帳是否相符。 房地產(chǎn)出納崗位職責(zé)(四) 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 1、收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章將收據(jù)第聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng)) 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷(xiāo)售核算崗(貨款) 成本核算崗(
9、加工費(fèi)、材料款) 注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有轉(zhuǎn)賬字樣,后加蓋轉(zhuǎn)賬圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。 (2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。 2、付現(xiàn) (1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致檢查并督促領(lǐng)款人簽名據(jù)記賬憑證金額付款在原始憑證上加蓋現(xiàn)金付訖圖章登記現(xiàn)金流水賬將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核 (2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放 憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))在支出證明單上加蓋現(xiàn)金付訖圖
10、章登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 3、現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。 (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。 (二)銀行存款收付 1、銀收 (1)收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單整理從銀行拿回的回款單據(jù)將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在
11、一起在微機(jī)中編制回款登記表并共享-打印-將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì) (2)其他項(xiàng)目收款 收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票填寫(xiě)進(jìn)賬單進(jìn)賬回單登記票據(jù)傳遞登記本相關(guān)崗位 (3)貸款 收到銀行貸款上賬回單登記票據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗位 2、銀付 (1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng) 根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)開(kāi)具支票(匯票、電匯)登記支票使用登記本將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng))加蓋轉(zhuǎn)賬圖章登記單據(jù)傳遞登記本傳相關(guān)崗位制證 材料核算崗(材料采購(gòu)) 成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)
12、間質(zhì)保費(fèi)用) 管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款) 銷(xiāo)售費(fèi)用崗(銷(xiāo)售部門(mén)用款) 工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利) 及固定資產(chǎn)崗(gmp部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建) 注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。 (2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。 (3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 (2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)賬單連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋轉(zhuǎn)賬圖章登記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗位 注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建
13、行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。 (2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。 (3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn) 憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)賬單交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋轉(zhuǎn)賬圖章登記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗 (4)還貸及銀行結(jié)算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證登記單據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗 (5)交稅 完稅 收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)賬單 交司機(jī)送銀行進(jìn)賬憑回單及支票存根登記支票使用登記本傳稅務(wù)崗位 編制憑證 從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條登記支票使用登記本傳稅務(wù)崗位編制憑證 (6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún),責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。 3、根據(jù)銀行收
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