會議服務的基本內(nèi)容

1、會議服務的基本內(nèi)容1、及時準確提供酒店、機票、火車票信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人協(xié)助您的工作。3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。4、會議一開始，提供會議報到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關入住手續(xù)。5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。6、與會代表離店前，有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間，同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。7、會議期間，根據(jù)具體情況，適時提供會務人員部分免費房（12間）。8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。9、協(xié)助會務組布置會場和綠化。10、如果

2、您需要專業(yè)特殊的會議設備，我們有良好的合作伙伴專業(yè)的視聽設備公司，并提供一流的服與現(xiàn)場指導。11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。13、根據(jù)實際請況，提供收費/免費機場接送。14、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當?shù)厣实募o念品，我們會提供必要的信息，并協(xié)助您采購。15、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最好的旅游行程（贈送部分景點）、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。公關禮儀：禮儀小姐（現(xiàn)場禮儀

3、接待，派發(fā)資料，形象展示）文藝演出（專業(yè)表演團，可挑選節(jié)目）升空氣球（充氣、升空）花籃（大、中、小號訂做）主持人（男、女均可）簽到筆?。▽I(yè)用品）攝影攝像（專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師）印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作；意見調(diào)查表格；相關資料的打字、復印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；物品運輸：有時，會議中是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送；大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學用品

4、，醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。物品配送酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購；辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品；紀念禮品：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選樣、送貸服務。翻譯服務中英對譯口譯中日對譯筆譯中韓對譯筆譯中俄對譯口譯訂票服務國內(nèi)各大航空公司及相應各大航線；火車：昆明始向全國各地的火車票均可代訂；郵政速遞文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出；汽車租賃：專車免費全天接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。金杯、瑞風商務、日本本田、3