Access20038宏對象的調試與執(zhí)行

1、可編輯ppt,1,8.5 宏對象的調試與執(zhí)行,8.5.1 直接執(zhí)行宏，觀察執(zhí)行效果,8.5.2 單步執(zhí)行宏，觀察每一個操作的執(zhí)行情況,8.5.3 設計窗體控件以事件響應方式執(zhí)行宏,返回,可編輯ppt,2,直接運行一個宏的方法有4種，其目的一般都是為了觀察宏的執(zhí)行效果，用以確定宏設計的正確性。 1在“宏”設計視圖窗口中單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕“ ”執(zhí)行宏 2在“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的宏選項卡中雙擊相應的宏對象名執(zhí)行宏。 3在“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的宏選項卡中選中一個宏對象，單擊“運行”按鈕“ ”來執(zhí)行宏 4利用“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的菜單選項執(zhí)行宏,8.5.1 直接執(zhí)行宏，觀察執(zhí)行效果,可編輯

2、ppt,3,單擊“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口菜單上的【工具】|【宏】|【執(zhí)行宏】命令，即可彈出“執(zhí)行宏”對話框，如圖8-10所示。在該對話框上的下拉式列表中選取需要執(zhí)行的宏，然后單擊“確定”按鈕“ ”，即可執(zhí)行這個指定的宏。 通常情況下，直接執(zhí)行宏只是進行測試。通過測試確保宏的設計,可編輯ppt,4,圖8-10 利用菜單選項執(zhí)行宏,可編輯ppt,5,為了測試一個宏設計的正確性，往往需要逐個地觀察宏中每一個操作執(zhí)行的情況，這就需要設定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。 使用單步執(zhí)行宏可以觀察到宏的流程和每一個操作的執(zhí)行結果，據(jù)此，我們可以找到排除導致錯誤或產(chǎn)生非預期結果的處理方法。以下說明如何設定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)，如

3、何進行宏的單步執(zhí)行，以及如何觀察單步執(zhí)行過程中的各個操作執(zhí)行情況。,8.5.2 單步執(zhí)行宏，觀察每一個操作的執(zhí)行情況,可編輯ppt,6,1設定宏的單步執(zhí)行狀態(tài) 在宏設計視圖窗口工具欄中，有一個“單步”按鈕“ ”。初始狀態(tài)下，這個按鈕呈凸起形式，這表示宏的連續(xù)執(zhí)行狀態(tài)。單擊“單步”按鈕“ ”，使其呈凹下形式，即可設定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。 2單步執(zhí)行宏中的各個操作 在已經(jīng)設定了宏的單步執(zhí)行狀態(tài)的情況下，執(zhí)行任一個宏都是以單步方式執(zhí)行的。例如，在已經(jīng)設定了宏的單步執(zhí)行狀態(tài)后，可以在“電腦耗材商品進銷存管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設計視圖的宏對象選項卡上，選中“銷售記錄”宏對象，單擊“運行”按鈕“ ”。這時即出

4、現(xiàn)“單步執(zhí)行宏”對話框如圖8-11所示。,可編輯ppt,7,圖8-11 “單步執(zhí)行宏”對話框,可編輯ppt,8,3觀察每一個操作執(zhí)行前的狀態(tài) 在宏的單步執(zhí)行狀態(tài)下，執(zhí)行宏中的每一個操作之前，Access都會顯示一個稱為“單步執(zhí)行宏”的對話框。在這個對話框中顯示當前待執(zhí)行操作的各項操作參數(shù)及其操作條件的邏輯值。據(jù)此可以觀察一個操作執(zhí)行前的執(zhí)行狀態(tài)。圖8-11所示即為“銷售記錄”宏中第一條操作“OpenForm”的執(zhí)行參數(shù)，它表明：執(zhí)行條件為“真”，并將以普通窗體形式打開“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體。 在圖8-11所示對話框中單擊“單步執(zhí)行”按鈕“ ”，即可執(zhí)行“OpenForm”操作。接著將準備執(zhí)行“銷

5、售記錄”宏中第二條操作“MsgBox”，這時，在“單步執(zhí)行宏”的對話框中顯示操作“MsgBox”的執(zhí)行參數(shù)：執(zhí)行條件為“假”，等等。如圖8-12所示。,可編輯ppt,9,圖8-12 “銷售記錄”宏中第二條操作“MsgBox”的執(zhí)行參數(shù),可編輯ppt,10,4“單步執(zhí)行宏”對話框中各個按鈕的功能 “單步執(zhí)行”按鈕“ ”：單擊該按鈕后，Access將運行宏中的當前操作，如果沒有錯誤發(fā)生，則Access將在“單步執(zhí)行宏”對話框中顯示下一個操作的名稱及其操作參數(shù)。 “暫停”按鈕“ ”：單擊該按鈕將終止宏的執(zhí)行，并且關閉“單步執(zhí)行宏”對話框。 “繼續(xù)”按鈕“ ”：單擊該按鈕將放棄單步執(zhí)行方式，依次執(zhí)行宏

6、中所有未執(zhí)行的其他操作，同時取消宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。,可編輯ppt,11,如果要在宏執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行，然后再以單步執(zhí)行宏，可按Ctrl+Break。 如果在宏的設計中存在錯誤，則在按照上述過程單步執(zhí)行宏時將會在窗口中顯示“操作失敗”對話框。Access將在該對話框中顯示出錯操作的操作名稱、參數(shù)以及相應的條件。利用該對話框可以了解出錯的操作，然后，單擊“暫?！卑粹o進入“宏”設計視圖窗口中以便對出錯誤進行相應的編輯修改。 宏中的各個操作全部執(zhí)行完畢之后，“單步執(zhí)行宏”對話框自動關閉。記?。喝绻辉傩枰獪y試宏了，必須進入宏對象設計視圖，從中單擊窗口工具欄上的“單步”按鈕“ ”，使其呈凸起形式，以

7、此取消宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。,可編輯ppt,12,8.5.3 設計窗體控件以事件響應方式執(zhí)行宏,1設計窗體控件執(zhí)行宏,2. 利用窗體控件向導設計宏,可編輯ppt,13,如果希望將一個窗體控件的事件處理方法指定為一個宏，首先須保證這個宏的存在與正確，有關這一點，我們已經(jīng)在前面的各節(jié)中介紹過了。假定我們已經(jīng)設計完成了一個名為“柜存信息”的宏，它可以在給出提示后打開“商品柜存信息查詢”窗體?？梢赃@樣設想，假定營業(yè)員在銷售商品的過程中記不住某一件商品的貨號或者柜存數(shù)量，她需要調閱“商品柜存信息查詢”窗體以查看相關數(shù)據(jù)。因此，需要在“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體上設置一個命令按鈕“柜存信息”，單擊這個命令按鈕，即可打

8、開“商品柜存信息查詢”窗體以供查閱。,1設計窗體控件執(zhí)行宏,可編輯ppt,14,為此，可以在“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體右下角設置一個命令按鈕“柜存信息”，使其“單擊”事件的響應方法為執(zhí)行宏“柜存信息”。設置形式如圖8-13所示。,可編輯ppt,15,圖8-13 將“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體上命令按鈕“柜存信息”的單擊事件處理方法指定為宏“柜存信息”,可編輯ppt,16,（1）利用窗體控件向導創(chuàng)建宏 在設置完畢一個窗體控件后，在其屬性對話框事件卡的相應事件文本框中，單擊鼠標右鍵，隨即彈出快捷菜單。在這個快捷菜單上單擊【生成器】命令，即可彈出“選擇生成器”對話框，如圖8-14所示。 在“選擇生成器”對話框中選定“宏生成器”，并單擊“確定”按鈕“ ”，即進入宏設計視圖窗口。如此，即可為這個窗體控件創(chuàng)建對應的宏對象。創(chuàng)建一個宏對象后，將其命名并保存下來，該窗體控件對應的“事件”屬性行中就會顯示這個新創(chuàng)建的宏名。,2. 利用窗體控件向導設計宏,可編輯ppt,17,圖8-14 “選擇生成器”對話框,可編輯ppt,18,（2）利用窗體控件事件編輯器編輯宏 如果一個窗體控件的處理事件方法已經(jīng)指定為一個宏，但是還需要修改這個宏中所包含的操作，這就需要重新編輯