行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責

1、行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責 1行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書行政人事部工作職能1、負責公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人2、負責員工的進出及升遷異動等各項人事管理。3、負責公司制度的制（修）訂及監(jiān)督執(zhí)行。4、負責公司的企業(yè)文化建設。5、負責公司的資料及檔案管理。6、負責公司辦公耗材的采購與發(fā)放管理。7、負責公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。8、負責公司的門衛(wèi)等安全管理。9、負責公司員工食堂的管理。10、負責公司員工宿舍的管理。11、負責公司的網(wǎng)絡管理。12、負責公司的車輛調(diào)度及管理。13、負責公司的部分對外工作。14、承辦總經(jīng)理臨時交辦的工作。1、“行政人事經(jīng)理”崗位說明書職務名稱：行政人

2、事經(jīng)理所屬部門：行政人事部直接上級：總經(jīng)理 /副總直接下屬：人事專員、行政文員、網(wǎng)絡管理員、駕駛員、保安隊長、保安員、清潔工、宿舍管理員、食堂采購員、廚師、廚工工作關系：公司各部門、辦公用品供應商、政府相關部門、人力資源市場、大中專院校職務概況：負責公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責： 1 公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；2 負責公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放；3 管理公司的資料、文件、光 / 磁盤及相關資料；4 管理公司的公共衛(wèi)生；5 負責報刊、信件的收發(fā)；6 負責公司食堂的管理；7 負責公司集體宿舍的管理；8 負責公司行政用車的調(diào)度及車輛管理；9 負責公司的門衛(wèi)管理及日常安全；1

3、0 負責公司網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行及 IT 設備和耗材申購的審核與采購；11 編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；12 招聘：制定招聘程序，選擇招聘渠道，安排面試及綜合素質(zhì)測試；13 培訓：組織員工的崗前及各類崗位培訓；14 績效考評：制定考評文件、考評溝通，以及員工的升遷異動與辭退；15 薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪資的核算與審核；16 負責公司的文化建設及宣傳工作；17 完成上級臨時交辦的其他事項。衡量標準： 1 公司其他部門對行政人事部工作的反饋意見；2 工作計劃及的可行性工作總結(jié)的即時性與完整性。3 其他部門的反饋意見。2、“人事專員”崗位說明書職務名稱：人事專員所屬部門：行政人事部直接上級：行

4、政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：本部門、人力資源市場、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動部門職務概況：負責公司的人員招聘、培訓及文化宣傳工作。崗位職責： 1 根據(jù)公司的人員需求狀況，選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、 實施招聘動作；2 接待前來公司的報名人員及報名安排；3 負責普工的初試；4 負責辦理員工錄用、離職等相關手續(xù)；6 負責完善新員工的檔案建設工作；7 定時完成并上報各項人力資源報表；8 負責公司文化欄的文化宣傳工作；9 負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向經(jīng)理匯報；10 相關資料的收集、整理與歸檔；11 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務；12 承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準： 1 員工招聘的及時性

5、；2 各類人事報表的完整性；3 其他部門的反饋意見。3、“行政專員”崗位說明書職務名稱：行政文員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無 工作關系：公司各部門、勞動與社會保障部門、行政用品供應商 職務概況：負責員工的考勤、社會保險的辦理、行政用品的采購與發(fā)放、各類檔案資料的保管等工作。崗位職責： 1 負責公司職員的每月考勤工作；2 負責公司食堂每日蔬菜的檢查與驗收工作；3 負責與辦公用品供應商的聯(lián)系與采購工作；4 負責辦公用品保管與發(fā)放工作；5 員工飯卡的充值的收款工作；6 負責每月辦理公司員工的社會保險工作；7 負責辦理公司的意外險工作；8 做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工

6、作；9 文件的發(fā)放及過期文件的回收工作；10 負責公司清潔工作的安排與監(jiān)督 ;11 協(xié)助部門經(jīng)理的員工招聘工作；12 經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作；13 承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準： 1 辦公用品采購的及時性以及按標準發(fā)放的控制性；2 對外資料的準確性；3 檔案資料管理的有序程度；4 其他部門的反饋意見。4、“網(wǎng)絡管理員”崗位說明書職務名稱：網(wǎng)絡管理員直接下屬：無工作關系：公司各部門、 IT 設備軟硬件供應商職務概況：負責公司 IT 設備申購的評估、軟硬件的維護與維修、網(wǎng)絡管理 等工作。崗位職責： 1對其他部門 IT 設備申購必要性的評估；2 對已審批申購的 IT 設備尋找合適供應商進行尋

7、價、比價和議價；3 負責管理和保證公司網(wǎng)絡、服務器、臺式機等基礎設施的安全性、穩(wěn)定 性；4 負責病毒公告、防御、檢測、清除，網(wǎng)絡病毒軟件部署、升級工作；5 負責公司服務器、工作機、打印機的安裝、配置、運行；6 負責 IT 使用軟件的操作培訓工作；7 負責員工飯卡的充值操作；8 承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準： 1 網(wǎng)絡的穩(wěn)定性與安全性；2 IT 軟硬件維護維修費用的控制；3 其他部門的反饋意見。5、“駕駛員”崗位說明書職務名稱：駕駛員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門職務概況：負責公司內(nèi)部車輛的駕駛，以及車輛的保養(yǎng)維修工作崗位職責： 1 車輛的駕駛與維

8、護；2 負責公司領導的正常用車；3 負責車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作；4 保證行駕車輛安全，自覺遵守交通法規(guī)；5 節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；6 精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7 遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；8 工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關工作；9 對所承擔的工作應全面負責；10 承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準： 1 車輛維修成本的控制；2 交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄；3 其他部門的反饋意見。6、“保安隊長”崗位說明書職務名稱：保安隊長直接下屬：保安員工作關系：公司各部門及外來單位人員 職務概況：負責公司工廠內(nèi)人、財、物的安全。 崗位職責： 1 對所有保安的管

9、理、督導訓練及考核。2 每日對值班內(nèi)容進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。3 定期組織保安人員業(yè)務知識的學習。4 及時糾正保安員的違紀行為。5 制定每月值班表。6 保障廠區(qū)內(nèi)的人、財、物安全。7 承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準： 1 公司是否發(fā)生重大安全事故2 值班報表記錄的完整性。3 其他部門的反饋意見。7、“保安員”崗位說明書職務名稱：保安員所屬部門：行政人事部直接上級：保安隊長直接下屬：無工作關系：公司各部門及外來單位人員職務概況：負責公司工廠內(nèi)人、才、物的安全。崗位職責：1 服從領導，聽從指揮，做到遇事上報2 堅守崗位保持警覺，遇有外來人員來公司應嚴把門關，做到認真記錄， 及時通報3 積極主動做好門口衛(wèi)生、綠化工作，對門口小攤進行嚴格監(jiān)督，保持公 司門口清潔有序。4 下班后應對辦公大樓各辦公室門窗進行檢查。5 要按點、按時、按線路