物業(yè)管理公司倉庫管理制度

1、倉庫管理一、倉庫管理制度（一）公司倉庫管理1. 所有采購的物料，都必須先交倉管員驗收。倉管員查驗單據(jù)和實物是否相符，拒收不 合格或與單據(jù)不符的物料。2. 物 料驗收合格后入倉， 倉管員填寫收料單， 屬固定資產(chǎn)或低值易耗品的填寫財產(chǎn)登記 卡。3. 正 常辦公時間領(lǐng)料：（1）10 元以下的一般物料，由領(lǐng)料人按需要量填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取。（ 1）10 元以上的一般物料，由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料人和主管（主管包括工程師、 主任及以上職位）簽名后領(lǐng)取。（3）個人工具，由領(lǐng)料人填寫工具領(lǐng)用登記卡，領(lǐng)料人和主管簽名后領(lǐng)取。（2）固定資產(chǎn)，由倉管員填寫財產(chǎn)登記卡，保管人簽名后領(lǐng)取。4. 非 辦公時間領(lǐng)料：（1）倉庫

2、設(shè)兩個門鎖，鑰匙由倉管員封存后交管理部保管，每次領(lǐng)料啟封后要交倉管 員重新封存。（ 2）需要領(lǐng)料時工程人員和管理部主任須同時到場，分別打開指定的門鎖， 同時同出。（3）工程人員領(lǐng)料后要填寫非辦公時間領(lǐng)料登記本，工程人員和管理部主任簽名。（4）工程人員和管理部主任分別鎖好各自的門鎖。（5）工程人員在事后一天內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。5. 倉 庫按財務(wù)制度要求建賬，倉管員憑收料單和領(lǐng)料單逐筆登記庫存明細賬，并結(jié)出庫存余額。 每月中旬前編制上月收發(fā)存報表， 報送財務(wù)一份。 對固定資產(chǎn)和低值易耗品， 按領(lǐng)用部門編制清單，領(lǐng)用部門、倉庫、財務(wù)部各持一份。6. 常 用品設(shè)最高和最低庫存量。達到最低庫存量時申請采購，

3、采購不超過最高庫存量。 非常用品按實際需要儲存。7. 做 好防盜、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲工作。8. 物料貼標簽，分類存放，固定位置。9. 每月 5號前，倉管員對上月庫存情況盤點一次，防止物次積壓、過期、變質(zhì)。財務(wù)部 每半年對倉庫進行次全面盤點。10. 在員工離職時， 收回工具、制服、鑰匙等使用期一年以上的用品， 辦理財產(chǎn)登記卡 保管人的移交手續(xù)。11. 倉管員每月盤點實物后與庫存明細賬賬面數(shù)相核對， 須做到賬實相符。 若賬實不符， 應(yīng)作好盈虧記錄，查找原因，采取措施，堵塞漏洞。12. 盤盈的材料物品重新登記入賬； 盤虧的材料物品由倉管員列出清單， 提出處理意見， 書面報人事部經(jīng)理，經(jīng)人事

4、部、財務(wù)部、總經(jīng)理審核批準后作核銷處理。（二）工程常用品備件管理1. 工 程部每月在倉庫借出規(guī)定品種和數(shù)量的常用品備件，由維修部工程師負責管理和領(lǐng)料審核，維修人員填寫領(lǐng)料單，經(jīng)主管簽名后直接在工程部領(lǐng)料。緊急情況需要的可 先領(lǐng)料，事后一天內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。2. 每月 1-5日工程部把上月失單交倉管員匯總審核，并按上月領(lǐng)出的品種和數(shù)量補充當 月的備件。3. 人事部每季度對工程部備件庫存情況至少實地盤點，并與領(lǐng)料記錄相核對。（三）采購管理1. 100 元以下的物料，由人事部根據(jù)需要直接安排采購。 100 元以上的，申填寫采購 申請單后，先交倉管員簽名確認無庫存也無代用品，再按順序經(jīng)申請部門主管、財

5、務(wù)部主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽名批準。2. 需緊急情況采購，而總經(jīng)理又不在時， 300 元以下的物料，經(jīng)總工程師同意后，先 購買后補辦申請手續(xù)。 300 元以上的物料，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可先采購后補，辦申 請手續(xù)。3. 常用物品由倉管員在庫存達到最低庫存量時申請采購； 非常用品由需要的部門申請 采購。4. 采購應(yīng)確保物料質(zhì)量符合要求，常用物品價格不高于公司貨比三家后確定的價格。5. 公司每年 12 月對物料采購工作進行總結(jié)，對物料供應(yīng)商進行評估。二、倉庫材料保管規(guī)定為進一步完善倉庫管理制度， 保證公司倉庫材料的使用率， 從而更好地為大廈工程維修 服務(wù)，現(xiàn)制定如下管理規(guī)定：1. 材料入庫，應(yīng)根據(jù)材料

6、的具體性能，分類存放在清潔干凈的貨架上，不能上貨架的要 有地臺墊底，不得與帶酸、堿類材料混放。2. 每月盤點時要檢查材料的腐銹情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；應(yīng)堅持先進先出，輪換發(fā)貨 的原則。3. 鍍鋅管件材料螺紋部分應(yīng)涂防銹劑并存放在貨架上，以免受空氣侵蝕。4. 各 類螺釘，應(yīng)在螺紋部分涂防銹油并存放在有防潮紙的盒內(nèi)，以免防銹油脂干涸而命。5. 建筑小五金（如拉手、鎖等）應(yīng)注意保護鍍層，防止剝落。保管中包裝盒必須完整。6. 各 類閥件，大規(guī)格的可存放在干燥地坪上，小規(guī)格的放在貨架上。閥件密封面上的保 護層應(yīng)保持完整，以免影響密封。7. 電 器材料要存放在干燥、潔凈的地方。8. 橡 膠類應(yīng)避免受熱和與

7、溶解性油料接觸。三、倉庫防火安全規(guī)定 為加強倉庫的安全管理，現(xiàn)作出如下管理規(guī)定：1. 人事部經(jīng)理是倉庫的防火責任人，倉庫管理員具體負責倉庫的安全防火工作。2. 倉庫管理員應(yīng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防 器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。3. 倉 庫管理員應(yīng)參加倉儲業(yè)務(wù)消防知識的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格方可上崗。4. 庫存物品應(yīng)當分類、分堆儲存。每堆占地面積不宜大于100 平方米，堆與堆間小于 1米，堆與墻距不小于 0.5 米，堆與頂（梁） 、柱的間距不小于 0.3 米，主要通道的寬度 不小于 2 米。5. 易 燃易爆和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應(yīng)

8、或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)的滅火方式。6. 倉 管員應(yīng)對入庫前的物品認真檢查，確保無火種等隱患后，方可讓其入庫。四、材料領(lǐng)用、購買監(jiān)督管理規(guī)定為了更好地監(jiān)管公司維修材料的領(lǐng)用、 購買和使用， 堵絕管理上的漏洞， 減少管理成本， 特作如下規(guī)定：1. 各部門用料需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管審核，確認領(lǐng)料數(shù)量、用途無誤后方可批準領(lǐng) 料，各部門主管須跟進物料使用情況。2. 對 用戶維修由相關(guān)部門下單，工程部領(lǐng)料，完成維修后，管理部在進行驗收的同時， 監(jiān)管材料是否得到合理使用。3. 各 部門進行內(nèi)部改造裝修和增添文件柜等， 由部門提出申請，交工程部相關(guān)系統(tǒng)

9、工核 定實際用料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。核實用料時應(yīng)實事求事，不能因工作方便而人為增大損耗，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分。4每月25日工程部各班組須將剩余和回收材料填烈軍屬退料單（紅、藍二聯(lián)）、領(lǐng)料單，交倉管員入賬。紅單作為退料依據(jù)，藍單作為班組存料依據(jù)。材料存放地點不變，各 班組存放的物料由總工程師、人事部每月2次隨意抽查并核實用料。5.倉庫補倉的材料單價由人事部經(jīng)理定期進行市場監(jiān)管；工程部申請購買的材料，由總工程師對單價進行監(jiān)管。五、操作流程圖倉庫領(lǐng)料工作流程圖（圖 6-18）物料申購審批工作流程圖（圖6-19）物品報廢流程圖（圖 6-20）急購物品流程圖（圖 6-21）圖6-18倉庫領(lǐng)料工作流程

10、圖圖6-19物料申購審批工作流程圖圖6-20物品報廢流程圖圖6-21急購物品流程圖六、相關(guān)記錄 庫存材料報廢報告單（表6-20）退貨登記表（表6-21）物品采購、領(lǐng)用、洗滌、發(fā)放、回收一覽表（表6-22）招標表（表6-23）采購申請單（表6-24）表6-20庫存材料報廢報告單年 月 日單位：元序號材料類別數(shù)量單位單價金額備注12345678合計審批意見：總經(jīng)理：財務(wù)經(jīng)理：總工程師：系統(tǒng)工程師:會計部審核：倉管員：表6-21 退貨登記表日期貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價供應(yīng)商退 貨 原 因處 理 辦 法倉管員簽名工程部簽名采購員簽名表6-22 物品米購、領(lǐng)用、洗滌、發(fā)放、回收一覽表購物情況:種類文具用品員工用品辦公用品合計（元）金額（元）文具領(lǐng)用:部門人事部工程部財務(wù)部服務(wù)中心管理部保安部車場合計金額（元）洗衣情況:雜項數(shù)量西 衣西褲襯衣裙工衣領(lǐng) 帶帽紅旗臺布藍絨 大衣機恤件數(shù)金 額高職洗 衣員工洗 衣工程師 部門經(jīng) 理洗衣總洗滌件數(shù)（件）總洗滌金額（元）物品發(fā)出:名稱工程服男西裝文員套裝保安服襯衣領(lǐng)帶領(lǐng)帶夾男鞋/ .-yq- 女鞋數(shù)量物品回收:名稱工程服男西裝文員套裝