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文檔簡介
1、審計人員保密制度 為認(rèn)真履行保密法、審計法賦予的保密義務(wù),規(guī)范全體工作人員的保密行為,防范泄密風(fēng)險,確保國家秘密和審計工作秘密安全,特制定本。 一、保密范圍 1、全局人員知悉的國-家-機-密和本局所有審計事項,包括審計中發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法問題和審計結(jié)果、擬處理處罰意見、審計人員知悉的被審計單位的商業(yè)秘密和內(nèi)部資料,均屬于保密范圍。 2、 _、國家保密局關(guān)于審計工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定中規(guī)定的有關(guān)國家秘密事項密級劃分和定密范圍。 3、各股(室)為保密要害部門,打字室、檔案室、計算機信息中心機房為保密要害部位。 二、保密守則 1、不該說的機密,絕對不說; 2、不該問的機密,絕對不問;
2、3、不該看的機密,絕對不看; 4、不該記錄的機密,絕對不記錄; 5、不在非保密本上記錄機密; 6、不在私人通信中涉及機密; 7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密; 8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料; 9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳送機密事項; 10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 三、保密規(guī)定 全局人員在審計工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守以下保密規(guī)定: 1、報送審計時,應(yīng)切實保管好被審計單位報送的所有資料。 2、工作中形成的草稿及其他需要銷毀的資料,都應(yīng)及時銷毀。 3、審計過程中形成的資料應(yīng)嚴(yán)格按照審計作業(yè)流程傳遞,不得私自外傳。嚴(yán)禁在家中、親朋好友及其他人
3、面前談?wù)搶徲嬘嘘P(guān)事項和審計工作中知悉的秘密。 4、嚴(yán)格審計信息、稿件審核把關(guān),問題 _和稿件必須經(jīng)過逐級審核,分管局長簽發(fā)后,嚴(yán)格按照許可的發(fā)送渠道和范圍對外發(fā)布。 5、涉及國家秘密的信息,不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞;內(nèi)部信息不得在網(wǎng)上公布;涉及社會安定等敏感信息要從嚴(yán),不能上網(wǎng)。辦公室對進入互聯(lián)網(wǎng)的資料嚴(yán)格把關(guān),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在互聯(lián)網(wǎng)上運行任何涉密級審計資料及上級文件。 6、各股室接到舉報或檢查上網(wǎng)有泄密情況時,應(yīng)當(dāng)立即組織查處,并向有關(guān)單位匯報,及時采取補救措施,限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。 7、各股室要加強對計算機使用管理,采取保密技術(shù)措施,設(shè)定并經(jīng)常
4、更換計算機密碼;重要審計資料應(yīng)存于u盤和在手提電腦中備份,并妥善保管;嚴(yán)格限制接觸秘密的使用人員。嚴(yán)禁在涉密計算機上使用非涉密u盤,嚴(yán)禁在非涉密計算機上使用涉密u盤。 8、涉密計算機的維修、更換、報廢,應(yīng)及時通知辦公室,由辦公室指派專人進行處理。 9、加強通信保密管理,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等通信、傳遞設(shè)備上傳輸涉密信息。 四、機要文電閱辦規(guī)定 1、機要文件的閱讀范圍。上級來的機要文件,由黨組主要負(fù)責(zé)人批示,按批示送閱。 2、送閱機要文件,必須做到“雙見面”。不能在無保密保障的場所閱辦、送審、存放涉密文件。領(lǐng)導(dǎo)同志不在家中閱辦秘密文件,確需在家中閱辦的,必須具備保密條件,辦完
5、后帶回交辦公室保管。絕密級文件應(yīng)在辦公室閱辦,不能帶回家中。領(lǐng)導(dǎo)同志在外時,確需閱辦涉密文件,由辦公室派人送達,閱辦完畢后即帶回機關(guān)。凡傳閱絕密級文件都要當(dāng)天送回辦公室,如當(dāng)天看不完或需辦理的,可到辦公室另行辦理借閱手續(xù)。辦理完畢的機要文件要及時歸檔。 3、文件閱讀,不得超出規(guī)定的范圍;查閱機密、絕密文電,須到辦公室閱讀。 4、嚴(yán)格控制機關(guān)內(nèi)部計算機、復(fù)印機的使用,復(fù)印機要明確專人管理,復(fù)制涉密文件資料要嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。任何人員不得擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,復(fù)印件應(yīng)按同等級文件管理。絕密文件不準(zhǔn)復(fù)印。
6、 5、不準(zhǔn)在非涉密筆記本電腦或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸或儲存 _秘密事項。不準(zhǔn)攜帶涉密文件、資料進入公共場所或進行社交活動;特殊情況確需攜帶時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本人或指定專人嚴(yán)格保管,嚴(yán)防丟失和被他人竊看。 6、文件保管。絕密文件要與其他秘密文件分開,單獨存放管理;秘密文件與一般文件分開,并存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi);一般文件的存放要與報紙刊物分開。攜帶秘密文件,要有相應(yīng)的安全防范措施。絕密級文件不得個人攜帶外出。工作崗位調(diào)整的人員,必須辦理清退手續(xù),由原所在科室負(fù)責(zé)對其經(jīng)管的文件、資料進行清理收回。 7、文件歸檔。應(yīng)立卷歸檔的文件、資料,各股室要按照檔案管理要求,在規(guī)定時間
7、內(nèi)立卷后送交檔案室。歸檔后的文件原則上不借出使用,使用時要登記備案。 8、文件銷毀。不需歸檔、無保存價值帶有秘密級以上內(nèi)容的文件、資料和不宜公開的內(nèi)部文件、資料、材料、書籍等,各股室要認(rèn)真清理、逐一登記,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人鑒別并批準(zhǔn)簽字后,由兩人監(jiān)銷。成批文件的銷毀,嚴(yán)禁向廢品收購人員出售秘密文件、內(nèi)部資料。 五、機要文件資料對外提供規(guī)定 1、不得在外出、考察等活動中攜帶涉及 _秘密的文件;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁私自在公開發(fā)表的報刊、書籍、圖文資料、聲像制品中摘錄、引用、匯編、錄制秘密文件資料內(nèi)容。 2、局機關(guān)秘密文件和資料以及重大審計事項的審計結(jié)果
8、,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對外提供。確需提供時,先征得主管科室同意,經(jīng)法制科審核后,由分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、組織領(lǐng)導(dǎo)與要求 1、成立審計局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,對全局保密工作負(fù)總責(zé);分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各股室主要負(fù)責(zé)人為成員,局辦公室具體辦理全局保密日常工作;各股室主要負(fù)責(zé)人是本股室保密工作第一責(zé)任人,對本股室保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各股室工作人員對分工范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接責(zé)任;聯(lián)合審計時,審計組長為該項目保密工作的第一責(zé)任人,切實做到審計業(yè)務(wù)工作干到哪里,保密工作就管到哪里,實行“一崗雙責(zé)”制。 2、全局人員要牢固樹立保密意識,嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德和保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行保密法規(guī),嚴(yán)
9、防失密、泄密事件發(fā)生。 3、各股室和審計人員要接受保密管理部門的監(jiān)督檢查。凡因疏忽遺失國家秘密文件、資料或其他原因發(fā)生失泄密的,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的秘密內(nèi)容、密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度以及事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者。及時采取補救措施,并報告保密工作主管部門和上級機關(guān)。 4、違反本辦法規(guī)定的,發(fā)生泄密事件并造成嚴(yán)重影響和重大損失的,依據(jù)公務(wù)員法進行處理;觸犯刑律的,依據(jù)保密法和刑法論處。 審計監(jiān)察處保密制度xx-12-16 22:10 | #2樓 1、審計監(jiān)察處在公布審計結(jié)果或通報審計情況時,應(yīng)當(dāng)依法保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。 2、審計人員在工作中,涉及公司年度財務(wù)預(yù)決算審計或
10、涉及重大影響的財務(wù)收支問題,公布有影響的審計結(jié)果或?qū)徲嬚{(diào)查時,應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。 3、審計人員在審計過程中知悉的公司各經(jīng)營單位的成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品定價、技術(shù)信息、主要供應(yīng)商和主要產(chǎn)品銷售客戶等商業(yè)秘密、負(fù)有對公司保密的義務(wù)。 4、審計人員對于在工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題線索,和草擬中的審計決定,以及審計工作計劃、安排等事項,負(fù)有保守審計工作本身秘密的義務(wù),不準(zhǔn)泄漏給被審計單位以及其他人員。 5、集團公司各級部門向?qū)徲嫳O(jiān)察處送審的各種報告、報表、數(shù)據(jù)信息等資料,處室內(nèi)部要歸口管理、妥善保存,做到不丟失,不泄密。 6、公司下達的各種文件、文字材料、統(tǒng)計報表等重要資料,要有資料統(tǒng)計員專人保管,內(nèi)部傳閱要執(zhí)行
11、內(nèi)部傳閱手續(xù),不得發(fā)生失密泄密事件。 7、對違反公司有關(guān)保密規(guī)定和處室內(nèi)部保密規(guī)定的,要視情節(jié)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 審計監(jiān)察室 xx年3月30日 紀(jì)檢監(jiān)察審計處保密工作制度xx-12-16 21:30 | #3樓 一、學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察審計處接收上級的“三密”文件及舉報材料,必須由專人啟封,要將收文收信日期,來文來信單位編號、來文來信標(biāo)題、密級份數(shù)及來文來信號碼、分發(fā)對象登記清楚;分送出去的“三密”文件及案件要辦理簽收手續(xù),分送給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的,由其本人簽收;分送給有關(guān)人員及有關(guān)科室辦理的,由有關(guān)科室經(jīng)辦人簽收,并要按規(guī)定的日期收回文件,辦理注銷手續(xù)。 二、本處室工作人員因工作需要借閱“三密”文件及資料需經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理相關(guān)借閱手續(xù),限期歸還。 三、“三密”文件及案件辦理后,文件、資料專管員按有關(guān)規(guī)定將其移交或立卷、歸檔,無須立案歸檔的,由紀(jì)委書記派人監(jiān)督銷毀。 四、處室工作人員應(yīng)該做到:對于機密,不該說的絕對不說;不該問的絕對不問;不該看的絕對不看;不該記錄的,絕對不記錄。不在私人通信中涉及機密;不在公共場所、家庭、子女、親友面前談?wù)撁孛?;絕對不在不利于
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