公務(wù)卡管理及報(bào)銷制度.doc

1、公務(wù)卡管理及報(bào)銷制度為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制、規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高資金支付透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)XX市財(cái)政局關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知關(guān)于在全市全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知、關(guān)于實(shí)施市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知等文件規(guī)定，結(jié)合我中心工作實(shí)際，制定本制度。一、公務(wù)卡的開支范圍公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等，除特殊情況外(如不能使用POS機(jī)刷卡消費(fèi)的)，均需使

2、用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。二、公務(wù)卡的管理1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng)：對(duì)新增工作人員的，應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的，應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為XXXX銀行XX支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。3、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理，并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。4、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬，對(duì)消費(fèi)交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及

3、公務(wù)消費(fèi)的，可要求財(cái)務(wù)予以協(xié)助查詢。三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費(fèi)憑條(POS簽購(gòu)單)及需要提供的消費(fèi)明細(xì)憑單等。2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，應(yīng)于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費(fèi)支出按規(guī)定程序提交財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個(gè)人不良信用記錄等。3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)憑條(POS簽購(gòu)單)的，原則上不予以報(bào)銷。如特殊情況，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明后，方可報(bào)銷。4、公務(wù)卡公務(wù)

4、支出不允許透支提取現(xiàn)金，對(duì)透支提取現(xiàn)金的行為，視同個(gè)人消費(fèi)行為。公務(wù)卡管理及報(bào)銷制度為進(jìn)一步加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)支付業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，強(qiáng)化資金安全，根據(jù)張家界市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)張家界市行政事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算試點(diǎn)方案的通知(張政明電65號(hào))的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，特制定本制度。一、公務(wù)卡刷卡支付范圍公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購(gòu)買支出等。二、公務(wù)卡的使用和管理1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。對(duì)新增工作人員，應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的人員，人事科及時(shí)通

5、知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)，還請(qǐng)卡內(nèi)債務(wù)。2、公務(wù)卡只限本人使用，目前公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行，但具備刷卡條件的，必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機(jī)的工作人員，購(gòu)機(jī)票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。三、公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理1、持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票

6、)和相應(yīng)的原始發(fā)票，按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。2、持卡人在公務(wù)消費(fèi)后，應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證，按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息

7、，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。5、超過還款日還款的責(zé)任：因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的，由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。6、對(duì)確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序：對(duì)確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告和原始發(fā)票，及時(shí)到計(jì)財(cái)科辦理報(bào)銷手續(xù)。7、有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷：使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的;報(bào)

8、銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的內(nèi)容不符的;持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi);因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。8、未盡事宜，在執(zhí)行中逐步完善。公務(wù)卡管理及報(bào)銷制度一、為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。二、公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。三、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持

9、卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。四、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。確有特殊需要，應(yīng)于事前請(qǐng)示本單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由持卡人自行承擔(dān)。五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等零星購(gòu)買支出。六、持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行公務(wù)用款計(jì)劃報(bào)批手續(xù)。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)一律視為持卡人私人消費(fèi)，相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。七、公務(wù)消費(fèi)時(shí)，要留存消費(fèi)交易憑條(消費(fèi)明細(xì))和信用卡支出憑條(支出憑據(jù))，并索取發(fā)票(報(bào)銷憑據(jù))。且消費(fèi)商品與用款計(jì)劃項(xiàng)目一致，消費(fèi)金額與發(fā)票金額一致。八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月11日前)，憑消費(fèi)交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報(bào)銷手續(xù)(無票)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財(cái)務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。九、財(cái)務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報(bào)銷金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋。十、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的