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文檔簡(jiǎn)介

1、如何成為一名稱職的主管,2020/3/25,主管的基本溝通技巧,主管的基本管理藝術(shù),主管的基本信條,主管工作的基本常識(shí),二、主管工作的基本常識(shí),1,如何接受指示和進(jìn)行記錄,2,主管的時(shí)間觀念,3,主管工作的基本順序,4,主管應(yīng)具備的基本意識(shí),2020/3/25,主管如何接受指示和記錄,上司呼叫時(shí),要回答讓上司知道。并準(zhǔn)備好筆記本和,筆,來(lái)到上司面前,輕輕點(diǎn)頭,朝著上司的方向站好,一面聽(tīng)指示,一面做記錄,有疑問(wèn)或不解之處,等上司指示完畢,再進(jìn)行確認(rèn),接受指示后,萬(wàn)一來(lái)不及完成,必須及時(shí)報(bào)告上司,以免影響全局,不可過(guò)后再作解釋,當(dāng)接受到非直接上司的指令,必須向直接上司報(bào)告,讓上司了解,以免工作的進(jìn)

2、度受到干擾,2020/3/25,主管的時(shí)間觀念,上班前,提前,5,至,10,分鐘到達(dá),做好各項(xiàng),準(zhǔn)備,上班中,區(qū)分好公事、私事,急事和常,規(guī)事務(wù),抓緊時(shí)間完成本職工作,下班時(shí),整理好工作資料,確認(rèn)明天的,預(yù)定工作(或做好交接班記錄,2020/3/25,主管工作的基本順序,有條不紊是主管工作的關(guān)鍵,有許多工,作必須完成時(shí),必須考慮工作的優(yōu)先順,序,決定優(yōu)先的順序,1,期限:工作要求在什么時(shí)間之前完成,2,重要程度:哪一項(xiàng)工作比較重要,3,性質(zhì):一個(gè)人可完成,還需要配合,2020/3/25,主管應(yīng)具備的基本意識(shí),問(wèn)題意識(shí),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,善于解決問(wèn)題,顧客意識(shí),1,顧客是焦點(diǎn),2,顧客最挑剔,但他永

3、遠(yuǎn)是對(duì)的,3,員工也是顧客,成本意識(shí),成本的增加,意味著利潤(rùn)的減少,品質(zhì)意識(shí),1,正確的工作方法,計(jì)劃,執(zhí)行,檢討,對(duì)策,2,完成上司所交辦的事是工作的先決條件,3,必須依照公司或上司的決定進(jìn)行工作,2020/3/25,主管的基本溝通技巧,提出請(qǐng)求,拒絕請(qǐng)求,表示不同意見(jiàn),稱贊他人,接受贊美,提出批評(píng),接受批評(píng),接受忠告,2020/3/25,主管的基本管理藝術(shù),善于分派工作,不可凡事共躬親,善于安排時(shí)間,花點(diǎn)時(shí)間做計(jì)劃,善于指導(dǎo)下屬,讓他們幫你完成工作,2020/3/25,主管的基本信條,以身作則,你的工作習(xí)慣將會(huì)傳染給你的工作伙伴,你成為模范,別人自然會(huì)跟隨你,為你的行動(dòng)負(fù)責(zé),由你做出的決定

4、,不管對(duì)錯(cuò),你要,勇于負(fù)起責(zé)任,保持積極的態(tài)度,態(tài)度決定一切,處理好個(gè)人壓力,沒(méi)有必要凡事憂心,以得體的方式下達(dá)命令,如何贏得上司的器重,2020/3/25,如何贏得下屬的尊重,熟悉你的工作,要贏得別人尊重,首先做一名專業(yè)人,士,嚴(yán)守紀(jì)律,不偏袒任何人,表現(xiàn)出你的誠(chéng)信和正直,對(duì)錯(cuò)誤負(fù)責(zé),下屬所做的事,無(wú)論好壞,都應(yīng)該由你,負(fù)責(zé),要冷靜,遇事要有自我控制能力,稱贊要公開(kāi),指責(zé)要私下,2020/3/25,好主管的特征,1,設(shè)定了目標(biāo),3,以積極的態(tài)度執(zhí)行工作,5,尊重下屬,關(guān)心下屬,終,7,有專業(yè)知識(shí),9,善于指導(dǎo),樂(lè)于助人,11,善于分派工作,13,對(duì)自己的行動(dòng)負(fù)責(zé),15,不記仇,2020/3/25,2,公正、誠(chéng)實(shí),4,通情達(dá)理,肯學(xué)習(xí),6,以身作則,有始有,8,果斷,10,善于聽(tīng)取意見(jiàn),12,善于溝通,14,負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,16,一視同仁,差勁主管的特征,1,心胸不開(kāi)放,3,太好管事,5,對(duì)下屬不尊重,7,自高自大,9,公開(kāi)批評(píng)下屬,徇私,11,優(yōu)柔寡斷,13,太挑剔,15,懶散,2020/3

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